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交通運輸業財務管理信息化思考

2020-11-03 05:43雒紅蕾
財經界·中旬刊 2020年10期
關鍵詞:交通運輸業財務管理信息化

雒紅蕾

摘 要:在今天互聯網技術突飛猛進,飛速發展的同時,我國眾多行業面臨著財稅體制的巨大改革。在這一背景下,我國政府提出了新的財務管理要求。對于這次的會計制度的改革,本文針對交通運輸業財務管理信息化的要求,進行了深入地分析,深刻闡述了財務管理信息化建設的重要意義,并創造性地將財務管理信息化的現狀與問題結合起來分析,以實現以信息化為重點的財務管理為目標,確保財務信息和數據現代化,實現運輸業的財務信息管理,運用信息技術促進企業發展,提高運輸業的經濟管理水平。

關鍵詞:交通運輸業 ?財務管理 ?信息化

一、交通運輸業財務管理信息化建設的意義

運輸行業應該利用信息工具,全面提高部門的管理水平,以加強會計和部門的預算管理為一定的措施,同時狠抓資產管理、政府財務報告等,并進行科學合理的績效管理和評估制度,充分協調內部配置。同時,《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》已經明確提出,信息化的總體目標是各行各業的各項工作都能享受到信息化的便利,加強信息化是當前的主要挑戰,這其中,交通運輸行業的會計系統如何同信息化進行有機結合也是一個問題,為此,傳統的會計需要主動向現代化的管理做出改變。在此過程中,交通運輸行業需要密切關注大數據,此外,“Internet +”的發展方向也不能忽視,借此積極探索信息資源共享的最佳方式,在避免信息泄露的基礎上實現最便利的信息共享。不僅如此,在中央的第十八屆聯大第四次聯大會議上,有人提議現階段需要加強對金融資金的內部控制,以防止濫用職權現象的出現;同樣地,《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》還提出現階段應該重點完善內部控制制度,將內部活動的控制從僅涉及經濟活動擴展到所有業務活動。而要想建立完整的內部控制系統,必須依賴信息化,只有信息化才能順利將關鍵控制點和系統要求整合,從而實現全面的控制。

二、交通運輸業財務管理信息化進程中的問題

(一)財務信息化建設局限于會計電算化

目前交通運輸業內部缺乏可以進行實時數據共享的平臺,這樣一來眾多資產、業務、人員等數據的收集工作就變得難以進行;即使收集完善后,進行橫向比較分析或者其他操作時,全部人工進行計算操作,難免會出現錯誤,從而導致信息的失準,最終造成難以估量的后果;而且在不同部門內,缺乏一個數據管理平臺的數據接口,各部門之間的數據不能共享,就無法實現良好的協同工作。此外,由于財務員工的信息化工作僅限于在會計方面的應用,因此在實際工作中難以實現很多操作,比如預算與資產管理之間的聯系就難以建立,這樣一來即使信息化,也難以成為公共機構在財務管理方面的主要支持,導致有效地根據預算進行資金分配工作就很難進行。

(二)財務管理信息化系統不健全

由于交通運輸業內部財務管理信息化系統的不健全,因此出現了“信息孤島”的現象,使得其他部門的內部管理系統,甚至是主管部門在這方面的信息獲取都有極大的不方便。此外,盡管財務部門的管理涉及到許多方面,諸如經濟、預算、資產收入等,即使是公司內的一些經濟合同或者一些基礎設施的采購等基本都要經過財務部門,但是就當前的狀況,財務部門的信息化工作通常只側重于某一特定方面,并未全面信息化,缺乏科學規劃的信息系統很大程度上不夠完整,這就嚴重阻礙著整體的信息流,無法形成有效的財務管理信息系統。

(三)財務內控信息化方面缺乏整體信息管控

目前,交通運輸業每個部門的信息系統都是相互獨立的,基本上沒有集中的數據管理。當某一部門的內部控制部門有監督某部門的財務內部控制實施方式的需要時,這一部門需要首先檢查財務內部控制系統是否合理,這就一定程度上忽略了信息系統的使用。再有,許多交通運輸行業的信息化目前還停留在簡單的軟件上,沒有建立完整的財務管理信息共享平臺,沒有從根本上提高信息資源利用率。

三、更好地推動交通運輸業財務管理信息化建設的對策

(一)信息化不能僅局限于會計電算化

首先,在進行財務管理信息化建設的過程中,交通運輸業必須充分了解信息化發展的現狀,準確認識信息化建設對于財務管理的意義。其次,交通運輸業的信息化應致力于構成完整的財務管理信息建設體系,明確財務管理信息建設的領導和組織結構,統籌規劃,綜合領導,使信息建設工作穩步前進。最后,根據前一步指定的計劃,要建立信息化必須由專家來指導進行,并且在此過程中還需要財務和信息技術人員的協作。當然為了避免閉門造車的現象,在進行財務管理信息化的過程中,財務部門應該積極與其他部門溝通,了解其他部門的信息化進程和需求,各部門間要多互動,通力合作,共同推動財務管理信息化建設。

(二)建立和完善交通運輸財務信息系統建設

交通運輸業建立財務信息管理系統,一方面可以促進產業的發展,另一方面還能一定程度上增強交通運輸業在市場里的競爭力。目前在中國的交通運輸業中,信息化建設的步伐正在加快,中國各地區的都在根據自己當地的實際情況建立信息財務體系,然后集中對各地區的財務進行集中統一管理,建立本區域的交通運輸業財務管理信息化,收集大量信息,通過一定的技術手段實現和其他區域的財務信息流,使得財務預算等財務上的工作能夠經過多方力量共同完成。同時對工作的管理情況也會同步存儲在信息系統中,這樣一來管理層能夠及時發現管理內部存在的各種問題,然后采取正確的手段解決這些問題,不斷完善財務管理系統。

(三)財務內控信息化建立整體信息管控手段

通過建立財務內控信息化整體信息管控手段,單位內部的各種財務信息可以集中進行收集和處理,而并非人工進行,這樣一來能夠保證信息處理的準確性,這就使得領導層在利用這些信息做決策時,能得到很大的幫助。所以不斷加強交通運輸業的財務管理信息建設,逐步實現財務會計、財務分析信息等綜合管理系統,同時共享財務信息,得到更便捷的財務信息管理體驗。對于交通運輸業來說,加強對財務信息的管理,從一定意義上來說,能夠促進交通運輸業對資金的高效利用,并且建立信息系統可以進一步確保資金使用的安全性,同時通過技術記錄交通運輸行業的資金使用情況和收支,向管理部門提供準確的信息,反過來還能提高運輸行業的財務管理水平。

四、結束語

總的來說,財務管理信息化不僅迎合了國家在這方面工作的需要,還能夠反映交通運輸行業所有管理層面的東西,諸如人事變動和物料購入等。因此,在管理信息化給財務工作帶來便利的同時,還能使管理者多一個角度方便地了解管理狀況,再加上目前5G大數據的廣泛使用,相信交通運輸行業的信息化建設會越來越順利。

參考文獻

[1]牟華娟.交通運輸業財務管理信息化建設的思考[J].交通財會,2019.

[2]郭穎.交通運輸業實現財務管理信息化的方法分析[J].現代商業,2018.

[3]李萌.交通運輸業實現財務管理信息化的重要性及方法研究[J].現代國企研究,2015.

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