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加強報業集團內部管理審計提高企業管理效率

2020-11-06 14:25趙青
科學與財富 2020年23期
關鍵詞:管理效率

趙青

摘要:內部審計作為約束企業經營行為的重要手段,在報業集團的管理發展過程中發揮著越來越重要的作用。隨著國內報業集團改制步伐的加快,內部審計在經營管理、經濟責任評價、領導人離任等方面已成為了必不可少的一部分。

目前報業集團開展的內部管理審計取得了一定的成效,提升了管理水平,在更高層次上、更深層面中發揮了內部審計的管理監督作用。本文結合實際工作經驗,就報業集團內部管理審計的作用、存在的問題和對策進行探討。

關鍵詞:報業集團;管理審計;管理效率

管理審計是一種經濟效益審計,通過對管理工作的審計,促進企業管理水平,提高企業管理效率和經營效率。管理審計的審計對象是企業的管理活動,通過特定的審計方法和審計程序,審計人員對管理活動作出客觀的評價,針對發現的問題,找出問題原因,同時,提出審計建議,以提高企業管理水平和經營效率。從本質上說,管理審計是建立在管理活動上的管理活動。

一、報業集團內部管理審計的作用

隨著領導層對內部審計的重視,內部管理審計在報業集團的發展中發揮著越來越重要的作用。隨著我國反腐敗工作的推進,審計工作越來越受重視。通過審計工作的開展,可以有效為反腐敗工作提供資料和線索。

(一)制約作用

內部管理審計依據國家法律法規和報業集團的內部管理制度,對其經營管理活動進行審計監督,及時發現違法違規經濟活動。具體來說,制約作用表現在以下三方面:

(1)及時發現違法違紀行為,保護報業集團財產和國家利益。(2)及時糾正財務處理過程中的不規范行為,提高財務核算的效率,保證核算效果。(3)將相關的違法違紀行為移交紀委,嚴格處理犯罪活動。

(二)防護作用

內部管理審計在發現問題、解決問題方面發揮著重要作用。通過審計的進行有力的保護了國有資產,為報業集團制度建設和未來發展起到了保駕護航的作用。

(1)通過審計,為完善內控制度打下良好基礎。(2)及時發現問題,保護國有資產。(3)有力促進企業費用控制,提高企業價值。

(三)鑒證作用

報業集團每年都要進行經濟責任審計和領導人離任審計,通過審計發揮了內部審計的鑒證作用。

(1)???? 開展經濟責任審計,對各部門管理活動作出客觀的審評價。

(2)???? 開展領導干部離任審計,強化監督機制。

(四)推動作用

通過內部管理審計,報業集團的管理工作和經營活動都有了很大的改善。內部管理審計對報業集團的管理起了較大的推動作用。

(1)推動企業提高經營管理水平和經營效率。(2)推動企業制度建設和制度完善。(3)推動企業合理協調各經濟利益關系。

(五)教育和參謀作用

內部管理審計通過對企業內部經營管理活動的審計,發現存在的問題,同時提出改進建議。這在一定程度上發揮了查缺補漏的作用。由于報業集團經營的多元化,下屬公司和部門越來越多,企業的財務人員的水平也參差不齊,通過審計的進行,可以幫助財務人員提高會計核算水平。與此同時,通過審計,集團領導可以了解下屬機構的發展情況,為制定下一步經營計劃和戰略打下良好基礎。

二、報業集團內部管理審計存在的問題

(一)重視審計監督職能,忽視服務作用

隨著經濟的發展,報業集團逐漸走向市場化。面臨著復雜的經濟環境和競爭市場,為了提高內部管理效率,大部分報業集團都成立了單獨的審計部門。但是,縱觀目前審計部門的審計重點和所發揮的作用,主要以監督為主,為企業管理提供服務的作用發揮的不到位。內部管理審計還存在一定的改進空間,其在提高內部管理水平,促進企業發展方面存在一定不足。

(二)人員結構單一,降低了審計效率

審計人員是內部審計機構開展審計工作的基石,一個高效的審計部門不僅僅需要審計、會計專業的人才,還需要具備計算機、法律、統計、工程等各方面的知識儲備。而就目前報業集團的審計隊伍建設來看,人員結構還比較單一,大多為審計專業人員,而其他專業背景人員缺乏,這在一定程度上限制了審計領域,降低了審計效率。

(三)注重實踐,缺乏研究

由于設立審計部門的初衷就是開展審計業務,大部分報業集團的審計部門都是注重審計業務,而忽視了對審計知識和審計理論的研究和學習。長此以往,會導致審計知識和審計手段的落后,跟不上企業的發展步伐。

(四)下屬機構對審計工作認識不足

報業集團下屬機構人員對審計普遍存在著一種認識偏見,有的企業對審計采取抵制措施,認為審計就是找茬的,審計出來問題是對自己工作的否定。這種對審計工作認識的不足一定程度上阻礙了審計工作發揮作用。

三、加強報業集團內部管理審計提高管理效率的建議

(一)轉變內部審計思想,提高審計覆蓋面

目前,大部分內部審計工作都是事后審計,報業集團內部審計也是如此。而企業的運營需要審計全覆蓋,在程序上實施審計全參與,實現審計事前參與、事中控制、事后評價,充分發揮審計作用,提高管理水平。

(二)重視內部審計隊伍建設,提高審計人員素質

為適應報業集團多元化、多領域的發展趨勢,內部審計部門應豐富人才結構,以全職或兼職形式引進各領域專業人才,壯大審計隊伍。同時加強對審計人員的教育和培訓,提高審計人員素質,保證審計工作質量。先進、成熟的審計技術加上高素質的審計人員,可以有效提高審計效率,保證審計效果,為報業集團的發展保駕護航。

(三)推動審計信息化建設,提高審計效率

目前,報業集團會計基本已實現信息化。但是,審計部門還是采取傳統的審計手段,這在一定程度上造成了審計和會計工作的不匹配,而且還降低了審計效率。建議內審部門推動審計信息化建設,利用計算機審計開展審計工作,提高審計效率。

(四)加大宣傳,提高對審計工作的認識

針對下屬機構對審計工作認識不足的問題,建議審計部門應不斷加強對審計工作和審計目的的宣傳工作,提高全體員工特別是部門領導對審計工作的認識。明確審計不是為了找事而存在的,是為提高企業經營水平和管理水平而服務的,目的是為了提高整個集團的經營效率和發展水平。

(五)切實落實整改措施,增強審計效果

審計問題只有得到整改才能提高報業集團的管理效率,幫助報業集團提高經營水平和管理水平。因此,建議領導層重視對審計建議的落實。通過建立落實機制,實現相關措施的落實,同時應定期對落實情況進行檢查,切實保證審計效果。建議將審計措施落實情況與被審計單位領導的績效考核相結合。

總而言之,審計部門已成為了報業集團發展過程中必不可缺的重要力量之一。報業集團應不斷提高審計工作認識,加強審計隊伍建設,提高審計隊伍素質,切實落實審計整改措施,提高管理效率,充分利用審計力量幫助企業發展。

參考文獻:

[1]中國內部審計協會.中國內部審計規范.中國時代經濟出版社,2005,(9).

[2]王光遠,等譯.內部審計思想.中國時代經濟出版社,2006,(6).

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