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精益管理在煙草企業管理中的應用分析

2020-11-09 02:58劉可
財訊 2020年3期
關鍵詞:精益管理煙草企業應用

摘 ?要:當前,精益管理已經成為很多先進企業的必然選擇,煙草行業作為國民經濟的重要組成部分,面對改革轉型的新任務新要求,尤其是面臨“煙草控制、完善體制、構建和諧、國際競爭”這四大挑戰,需牢牢抓住精益管理這條主線,持續深入地推進精益管理工作,不斷提升煙草企業的市場競爭力。本文闡述精益管理的意義,分析煙草企業精益管理存在的問題,給出精益管理在煙草企業的應用策略。

關鍵詞:精益管理;煙草企業;應用

一、精益管理的意義

從行業角度看,推行精益管理是推進企業轉型發展、提高發展質量和效益的重要措施。隨著煙草企業的快速發展,原來實行的外延式發展和增長方式已經受限,必須引入新的管理理念和管理方法,挖掘管理潛力,達到降本增效的效果,使煙草企業發展水平再上新臺階。

從企業角度看,推行精益管理有助于企業整合生產流程,優化資源配置,減少成本損耗,提升管理水平和經濟效益;同時,有助于企業管理標準化建設,提高員工業務水平和綜合素質,提升企業的核心競爭能力。

二、煙草企業管理存在的問題

(1)精益意識和危機觸動不強不夠。精益管理的核心要義是消除浪費、持續改善,其目的作用在于內部挖潛、控本增效,在精益管理工作推行中,少部分人存在對精益管理和控本增降內在聯系和思想認知存在偏差,具體體現在:仍有少部分人把精益管理看作一項活動,工作流于形式,沒有把精益管理與降本增效有效結合。部分干部職工對浪費現象認識不足,重技術改善,忽視管理成本浪費和改善。部分員工在日常工作中對崗位缺乏危機感,工作依然粗放,質量風險意識、崗位職責履行、工作作風轉變等沒有落實到行動上;體系“兩張皮”現象依然存在,制度執行率不高;勤儉節約的意識、精打細算文化還需強化。

(2)企業內部的精益管理體系不完善。企業內部沒有從企業的戰略高度構建精益管理模式,缺乏一套完整且長遠的精益管控體系。一些煙草企業沒有制定全方位切實可行的戰略目標,過于追求精益管理的短期指標達成,雖然可控費用降低,但造成經營效率低下。一些企業領導急于看到財務表面的數據,沒有通過精準調研了解企業的業務管理情況,也沒有從成本管控的根本上推行精益管理機制建設。還有的企業僅著眼于改善個別或者幾個生產工序環節,沒有實現全覆蓋的精益改善。因此,企業在推行精益管理的過程中,需要建立全方位、全覆蓋的精益管理體系來提高企業的運作效率。

(3)精益管理的執行力度不足。煙草企業傳統的管理模式,導致一些規章制度不能及時地落實,而且企業內部缺乏有效的監督制度,導致制度執行效果大打折扣。比如,一些企業只重視物質層面的激勵,過分強調策劃人員的創意思想,缺乏實施過程管控,影響精益管理工作的開展成效。一些企業在執行戰略目標時,部門工作的配合協同意識不強,員工主觀能動性有待提高。因此,煙草企業要建立一整套科學的決策執行機制,提高管理制度的執行力,強化企業內部監督機制,增強企業管理的時效性。

三、精益管理在煙草企業的應用策略

(1)提出精益管理目標。煙草企業要樹立中長期發展目標,對目標予以分解細化,確立企業可實現的小的目標規劃。首先,煙草企業要發動全體員工對企業發展中存在的問題進行梳理,對各類問題進行分類列示;其次,相關部門根據職責分工認領問題,分別確定問題的解決思路和解決時間,提出明確的改進目標。

(2)確立流程化的崗位職責。針對企業內部出現的溝通不暢、職責不清等一系列問題,應在企業內推行流程化運作模式,全面梳理部門職能、崗位職責,形成一套完整的工作流程體系,比如,應用崗位工作手冊、作業指導書等工具,讓員工在實踐中適應崗位職責。同時,流程化運作也有利于企業開展督導工作,提高企業管理的效率。

(3)實施系統化管理。為推動精益管理目標的實現,煙草企業應按照問題的重要性和解決的難易程度制定整體的工作思路,制定先易后難、急緩有序的管理工作實施方案,確定明確的管理目標,并將企業內各項管理目標融入方案中,形成系統化的管理體系。同時,企業要明確管理主體和責任主體,細化目標進度和獎懲標準,保證系統化實施方案的推進和落實。

(4)創新管理模式。為克服傳統管理模式的弊端,煙草企業應大力倡導創新管理思想,征集全體員工的合理化建議,分析傳統管理模式的弊端,培養員工發現問題和解決問題的能力,從思想根源上樹立員工的創新理念。針對企業管理中存在的重難點問題,企業可以建立工作團隊對重點進行攻關,提出企業創新化管理的策略,拓展煙草企業的業務。

(5)實現市場細分化管理。煙草企業要細化市場管理,必須面向市場抓好現代零售終端建設,不斷提升服務質量。特別是對待客戶服務溝通方面,要開展針對性的精益管理,不斷改善溝通方法,逐步扭轉客戶對營銷人員的逆反心理,真正面向顧客需求分析市場、提供幫助。

四、結語

綜上所述,煙草企業想要推進精益管理體系建設,需要分析目前企業開展精益管理存在的問題,結合現代市場的發展需求,將先進的管理理念和工具應用于企業的研發、采購、生產、銷售等環節,提升企業的生產效率和管理效率。同時,充分認識精益管理的重要性,專注企業的轉型和升級,推動煙草企業的高質量發展。

參考文獻

[1]武若瑤.精益管理在煙草企業管理中的應用研究[D].華東交通大學,2017

[2]武鳳珍.精益管理在煙草企業管理中的應用[J].河南農業,2016(14):112

[3]覃洪漢.大數據在煙草企業精益管理中的應用探索[J].山東工業技術,2017(11):164

作者簡介:劉可(1972.8-),男,漢族,河南平輿縣人,本科,經濟師,主要從事企業管理工作。

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