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電力企業審計信息化和現代化管理探討

2020-11-09 03:59李巧紅
關鍵詞:電力企業現代化信息化

李巧紅

摘要:現階段,電力行業發展迅速,通過審計管理能夠發現電力企業內部存在的問題,因此做好審計工作是保障電力企業長久發展的重要前提。在計算機技術和網絡技術不斷發展的背景下,許多電力企業的審計管理工作都逐漸趨于信息化和現代化管理,審計管理方式相對成熟,但是在具體的管理過程中還存在著一些問題。文章主要從四個方面闡述電力企業審計管理在信息化和現代化中存在的問題,并提出有針對性的意見,希望為其他學者提供新的研究視角。

關鍵詞:電力企業;審計管理;信息化;現代化

引言

近年來,電力企業信息化模式逐步成熟,各個電力企業認識到了信息技術的重要意義,并與時俱進的進行創新、改革,信息技術也成為電力企業發展的關鍵轉型點。在現階段電力企業發展中,內部審計是一個重要組成部分,要朝著信息化路徑發展,以此為契機來提升電力企業的審計質量和審計效率。

1審計的重要性

第一,做好審計工作可以有效地對電力企業起到預防風險的作用。通過審計,可以發現很多在電力企業不容易發現但是又確實存在的一些問題,然后通過合理的內控手段可以解決這些問題。第二,通過有效的審計工作可以提高電力企業的收入水平。對電力企業而言,經營是最基本的發展活動,一個電力企業如果能夠長期保持一個較高和平穩的收入水平,那么一定是需要一個良好的內控工作作為基礎。最后,審計有一定的評價作用,可以直接反映每一個部門工作人員的工作情況,提高電力企業人員工作效率。

2電力企業審計存在的問題

2.1審計人員專業素質有待提升,審計技術較落后

首先,內部審計人員的專業素質有待提升,根據不完全統計,在我國審計工作者中,審計專業占比70%,非審計專業占比30%,由此可見,在電力企業的審計工作中缺乏復合型人才,進而抑制了審計質量的提升。其次,審計技術相對發達國家較為落后,現階段,我國的審計工作主要靠個人的職業經驗,審計方法也較為單一,缺少信息化技術的審計能力,進而造成了審計結果缺乏缺少科學性。最后,審計項目質量問題。在面對較為復雜的審計項目時,審計人員很難給出科學的處理意見,進而造成了審計質量問題,極大程度地降低了審計的可信度。

2.2電力企業審計部門制度與責任問題

首先審計部門職能要明確、責任要明確、業務范圍要明確、隸屬關系要明確等。避免審計部門工作人員因為分工不明而出現工作懈怠。在比較發達的西方國家對電力企業的管理模式非常重視,現代化的管理模式也比較超前,特別是電力企業審計部門的合理設置。電力企業審計部門隸屬董事會直接管理,其他任何部門都無權干預,部門獨立工作性強。目前國內爭奪電力企業審計部門既隸屬董事會也對電力企業總經理負責,審計部門負責人由電力企業高管兼職管理,這種情況存在多數,在實際工作中會受到很多因素干擾,很難做到公平公正的做好設計工作。其次電力企業要重點明確審計部門工作性質和工作責任。審計部管理者應設立獨立性強、責任明確、隸屬明確等。

3電力企業審計信息化和現代化管理的途徑

3.1提高審計人員的技術水平

首先,審計管理部門要定期對審計工作人員進行培訓,提高其計算機應用能力和審計軟件的運用能力。電力企業要給審計管理人員提供培訓和進修的機會,比如給審計人員購買現代化審計書籍、購買線上網課,供審計人員學習。同時,還可以聘請該領域的專家,通過講座培訓的方式,讓工作人員了解審計管理的現代化管理方式以及未來的發展方向,為審計人員提供努力的方向。其次,培訓學習不能停留在表面,在學習之后要對審計人員進行考核,讓合格的人員投入工作中,對不合格的人員繼續加強培訓,直到考核合格為止,進而為現代審計管理工作提供人才。當審計工作人員在審計管理過程中出現問題時,要針對問題安排培訓課程,以提高審計人員的技術水平。

3.2強化信息系統審計工作

信息系統審計是通過對數據的搜集、證據的評估來完成信息系統的計劃、研發與實施,并對整個環節進行審查、評估,以確定電力企業信息的安全性。信息系統審計工作的對象是信息系統,需要應用計算機技術、審計方法來保證信息系統的完整、真實、可靠、安全,最終對電力企業信息系統分析得出客觀結論。信息系統審計工作的范圍廣泛,將審計內容從以往的績效審計、經濟責任審計、內控審計轉化為信息系統審計,審計人員除了需要調查電力企業的數據、應用系統、數據庫系統、硬件設備、操作系統、輔助設施之外,還要掌握電力企業的產品與服務種類、業務類型、產業政策、行業類型、經營特點等。電力企業信息化項目是一項結構龐大、功能復雜的系統,投資大、周期長,涉及競爭、技術、文化、管理等諸多內容,對于電力企業而言,信息化項目的間接受益要高于直接受益,這均是傳統財務手段無法比擬的,可見利用信息系統審計工作,能夠對電力企業的各項內容做出客觀、全面、綜合、科學的評價。

3.3完善審計監督制度

電力企業一定要加強審計部門的監督建設,要根據不同的發展情況去制定不同的監督制度,這樣才能不斷提高審計部門的工作效率。其次,電力企業一定要加強對工作人員的管控,并且要制定獎懲規則,這樣他們才會知道自己要為自己的行為負責。因為審計部門本身在電力企業當中的地位就不是特別高,如果工作人員還不認真工作的話,那么審計工作的效率就會變得更加低下了,在日常的審計工作當中,電力企業一定要強調審計部門的獨立性以及權威性,不能讓任何部門去干涉審計部門的工作,否則會嚴重影響電力企業的發展。這也是為什么電力企業管理人員一定要提高審計工作人員執行力的原因。高素質的人才可以推動電力企業的發展,相反如果審計部門的工作人員工作態度不端正工作執行力度不夠,對審計部門以及電力企業的發展都將造成不好的影響。所以提高審計工作人員的工作執行力是一件非常有必要的事情,如果電力企業有條件的話還可以定期請一些專家為審計工作人員進行培訓,提高他們的工作能力。

3.4充分認識新常態,提升審計工作認識

首先需要電力企業內部管理人員加強對審計工作的重視程度,從思想上重視審計工作,做好電力企業審計項目提前規劃,制定切實可行的審計預案,對審計項目必須建立審計評估標準,加強項目實施過程中審計監督工作,明確規范審計部門職責范圍和要求。落實審計工作的質量考核與評分,嚴格按照要求制作審計報告,對審計工作要做到客觀、公正。才能在實際運營過程中充分發揮審計工作的運營與管理作用。其次,在開展審計工作過程中應當對時代背景進行分析研究,認清目前的經濟形式,針對新常態下電力企業在市場發展過程中的要求開展審計工作,實現電力企業內部審計與外部市場發展的有機結合,從而獲得長久、有效、系統的審計工作計劃。

結語

審計工作的重點在于促進電力企業的內部管理,實現電力企業引領效應,只有重視審計工作,才能讓審計工作順利地開展,才能讓電力企業的經營做到未雨綢繆,才能為電力企業的發展注入新鮮的活力,讓電力企業更具主動性與創造性,最終,讓電力企業成為行業的標桿,為我國的經濟建設做出積極的貢獻。

參考文獻

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