信息化環境下中小企業內部控制研究

文/楊金萍，昆明滇源橡膠有限公司

1 信息化環境下企業內部控制的研究作用

在《信息化和工業化融合發展規劃(2016—2020)》中明確地強調信息化應用到工業中和工業相結合的必要性，只有二者相互融合才能夠做到隨著社會的發展而不斷發展，企業才能在激烈的市場競爭中取得優勢。目前對于我國的企業而言，多數企業都具備一定的內部管理體系，但是大部分的企業的內部管理制度在現在存在著很多問題?，F在的重要問題是很多企業在內部管理控制時忽視對信息化管理技術的重視和應用。而信息化的企業內部管理可以大大提高企業的工作效率，對企業未來的發展具有重要影響。信息化環境下企業的內部控制問題的研究具有極其重要的意義，企業的內部控制管理體系的健康與否，高效與否都會直接影響到企業的在市場中的競爭。企業在進行內部控制管理時很多時候只能針對個別的案例進行一定的分析，很難根據自身整體情況實現對內部控制管理體系的調整，這就使得企業很難意識到自身的問題從而作出調整措施。進行信息化環境下企業內部控制的研究可以使企業可以發現、意識到自身內部管理體系存在的問題，從而采取措施進行解決，并提升工作效率。同時互聯網和信息化技術的應用是現在社會快速發展的重要途徑，所以企業是否可以高效善用信息化的技術和互聯網技術來在信息化的環境下提升自身的市場競爭力也十分重要。在信息化環境下的企業內部管理，可以采用信息化的技術來對各類事例進行統合分析，吸取成功或者失敗案例的經驗或者教訓，再來進一步的對自身的內部控制管理體系進行進一步的優化完善。

2 信息化環境下中小企業內部控制的具體情況

目前我國的中小企業中大多在財務工作中采取信息化技術，這通常被稱為會計信息化。會計信息化主要的作用是將企業的各類信息不僅僅是財務還有人員等多方面的信息收集在一起，并用現代的信息技術對這些信息進行整理和分類來方便以后的應用方便，期望可以達到信息系統的數據收集處理效率可以達到實時共享的效果。

目前雖然諸多中小企業都采取的信息化的技術來進行對會計工作效率的優化和提升，例如用來應用于會計登記和核算的工作，但是對于企業的內部控制而言信息化技術的應用還不夠深入，多數企業在進行內部控制時往往應用的依然是過去的內部控制體系，而非信息化的技術。內部會計信息化導致會計控制的諸多方面因信息化發生變化，但是企業的內部管理制度不去進行相關的信息化制度的變革，內部的會計信息化就會受到阻礙。企業只是實現會計信息化會導致企業的會計信息會存在一定的安全風險，較容易發生人為篡改、被損壞的事故。對于多數企業而言對信息化環境下內部控制的改善不容緩慢。

3 信息環境下中小企業內部控制的痛點

3.1 企業自身對于信息化的重視程度不夠

許多企業尤其是中小的傳統企業，認為信息化和自身的關系不大，對信息化技術不重視不采用不推進，保守的沿用過去的管理制度，對過去的管理制度存在的缺陷不進行改善，從而導致企業內部管理較為混亂和落后，大大影響企業管理效率。

3.2 中小企業管理意識較弱

多數中小型企業相對于管理更加重視企業對外部的經營，這些中小企業的管理者大多認為企業的內部管理對企業的盈利的影響較小，加強管理并不可以為企業帶來更多的經濟效益，所以將心思一門放在對外部的經營上，把企業的重心放在對于成本的控制，產品的生產和市場的銷售上，從而導致企業出現資源的使用效率低下、抗風險能力較差、財政人事混亂的現象。

3.3 中小企業自身的內部管理體系落后

目前的中小企業很多并未將具有核算職能的財務部門單獨獨立，而是隨意的附屬在管理部門中，或者采用外聘的方式來處理賬務。中小企業往往還存在會計主管是相關投資者的親信的現象，這大大對會計核算工作的獨立性產生影響。同樣這些企業往往也沒有審計部門，更無法對企業的內部控制制度和每一筆資金的使用的合理性作出評估，從而使得企業的資源的使用效率大大降低等。

4 信息化環境下中小企業內部控制的改善措施

4.1 要加快信息化技術的創新和應用

在大數據、信息化技術的不斷發展下，企業想要在市場中獨占一席之地必然離不開信息化技術的應用。中小型企業對于信息化技術的應用應該更加積極主動，從而搶占先機在市場競爭中取得優勢，同時根據自身情況不斷對于信息化技術在企業的內部管理中進行創新、改進不斷優化，使其更適合自身，從而進一步提高信息化管理水平為企業的發展進一步鞏固基礎的同時更提升企業的效率。

4.2 重視培養信息化人才

信息化背景下企業的內部控制信息化技術的應用，離不開信息化的技術人才。企業應當對人才培養體系進行完善，為相關的管理人員進行信息化知識的培養，采取相關的獎勵措施激發他們并對信 息化管理知識的積極性，同時對信息化管理人才進行招聘，從而快速的使企業自身對信息化系統可以合理利用并提升信息化技術的使用效率，從而保障企業的工作效率和企業的信息數據的安全性。

4.3 完善企業內部自身的監督機制

良好的企業內部監督機制可以提高企業的經濟效益。而在信息化的環境下不僅要確保審計人員的職業意識更要提升其網絡安全意識來確保在新的時代背景下可以合理有效的完成其職能。當下企業還要從信息反饋以及傳遞上入手，并完善相關的監督機制實現對內部治理管理體系的優化。

5 小結

如今信息化的發展是整個社會的趨勢，隨著科技化和信息的不斷發展和深入，信息化在中小型企業的控制中的應用將會變得更為深入和多方面。在企業進行內部的控制管理時，需要清晰地認識到內部控制存在的問題，在企業的整體發展過程中，企業內部控制的框架是不可缺少的關系到企業的發展的重要一環，中小企業往往有較大的發展潛力更要重視內部管理來防止未來出現內部管理上的問題?，F在大多數中小企業對于信息化的了解程度不夠，更對信息化環境下中小企業內部控制的相關概念認識不夠，這就導致諸多企業很難快速的建立起符合自身內部控制實際需要的信息化企業內部控制框架和制度。當下需要企業加重對信息化環境下內部控制的重視程度，結合自身的具體情況來制定適合自己的信息化內部控制管理制度從而提高企業的效率。