財務共享理念下企業信息化管理會計的工作要點

任昊婧

摘 要：信息化背景下，信息技術與企業管理會計工作持續結合，以集中管理為特色的財務共享模式被廣泛應用，以此健全企業財務管理機制，推動財務會計向管理會計模式轉型，為企業制定生產策略、經營策略提供技術幫助和信息、數據支持。本文中，研究者將結合個人從事企業管理會計的工作經驗，闡述財務共享和管理會計的理念及作用，分析財務共享理念下企業信息化管理會計工作的現狀與不足，論述財務共享理念下企業信息化管理會計的工作要點，并提出個人看法和建議，希望為同行業者提供有益參考。

關鍵詞：信息化技術;企業管理會計;財務共享理念

一、引言

二十世紀后半期，財務共享理念及財務共享中心在西方經濟發達國家出現，并且因為其內部控制效果好、成本管控水平高、適用結果較為理想等特色，逐漸得到全球化推廣。以電信公司、聯想公司等為代表的中國企業，率先將信息化技術與財務共享中心相結合，以有效提高企業財務管理、管理會計工作水平。

二、財務共享和管理會計的理念闡述及作用分析

在信息技術、云計算、大數據技術、人工智能技術持續革新與廣泛應用的環境背景下，企業需要憑借財務共享中心的管理策略，推動財務工作的自動化同步和跨區域更新。財務共享中心及相關理論可以理解為依靠信息化技術并將其與財務管理機制相融合，建立并健全信息化財務管理系統，幫助企業集團、大中型企業提高財務管理、信息處理效率與質量，實現數據和信息的層級、有序傳遞。

而信息化背景下的管理會計工作可以理解為依靠互聯網技術、計算機技術和信息化技術，自動處理、分析和收集企業的會計信息，為企業控制風險、績效評價、制定決策、生產規劃等工作提供參考和輔助，提高企業的資金風險管控水平，保證企業制定計劃和決策的合理性。

將財務共享中心與管理會計工作結合，有利于集中控制成本和資金，簡化會計核算，避免管理會計工作中的無效和重復問題，保證會計信息和數據真實準確，確保企業財務管理可靠和有效，減少管理會計工作的成本和人力支出，提高工作效率，提升會計、財務工作者的職業素養。其具體作用分析

如下。

（一）財務共享和管理會計相結合，能夠轉變傳統財務會計的職能

將財務共享和管理會計相結合后，低成本、高效率、自動化的管理會計將逐步取代重復性、定式化、過度細化的財務會計工作，同時能夠為評估獎懲、績效考核、生產決策提供數據信息服務，實現跨地區不同分支機構的數據共享、管理協同，將財務管理與各部門、各分支機構日常工作相結合。

（二）財務共享和管理會計相結合，能夠打造信息化財務管理系統

對集團企業、大中型企業而言，將財務共享和管理會計相結合，有利于破除地域分離、時間不同步對企業財務工作的負面影響，從而提高企業管理會計的工作效率。與此同時，將財務共享和管理會計相結合，借助信息技術和智能化技術，能夠真實、及時地反饋財務數據，提高會計數據的準確性，打造信息化的財務管理系統，有利于會計信息的共享和會計工作的集中管理。

三、財務共享理念下企業信息化管理會計工作的現狀與不足

（一）會計人員的職業素養較低、工作積極性不高

實踐中，部分企業會計人員的職業素養較低、工作積極性不高，存在推諉問題，沒有積極主動地承擔財務工作任務，反而傾向于將工作交由財務共享中心處理;一些會計人員的主動性較低、專業能力不足;在有的企業中，會計人員的職業發展空間受限，工作積極性受到打擊。

（二）財務工作程序有待完善

在應用財務共享中心的過程中，一些企業只是簡單復制了共享中心的固定模式，脫離了企業的實際情況，沒有將財務共享中心和企業財務工作需求相結合，也沒有考慮到企業管理會計工作的特殊性，財務工作流程設計不夠合理，工作程序有待完善，需要會計人員從現實出發，對財務共享中心的模式、流程實施調整、修改和完善。

（三）會計數據和會計信息的安全性不足

因為財務共享中心需要借助互聯網傳播技術和信息化技術、數字處理技術，所以存在一定的安全風險。有的企業在建立和應用財務共享中心的過程中，忽視了對相關風險的防范，安全意識不足，容易產生數據冗余、溢出、被盜取、被篡改、被破壞等情況和危機。為防范企業的會計信息和會計數據、商業機密被泄露、刪除，應增強財務共享中心的安全管理意識。

（四）財務共享中心的運營維護資金問題

對集團企業、大中型企業而言，建立并維護財務共享中心不僅僅需要大量的人力資源，也需要支付巨額的資金成本。但實踐中，有的企業缺少對財務共享中心投資運營成本的估算和資金風險的控制，容易導致資金鏈斷裂和資金回收難，讓企業陷入財務危機中。

（五）忽略了風險因素的影響

一些企業在財務共享中心建設和管理會計工作中，風險管控意識較低，忽略了市場環境和企業內部潛在風險因素的影響，忽視了人工數據采集、數據統計的出錯率，忽視了惡意篡改數據、偽造信息的可能性及形成的風險隱患。有的企業的財務信息、賬戶數據被泄露、丟失或被惡意改寫，給企業帶來了經濟損失。

四、財務共享理念下企業信息化管理會計的工作要點

（一）財務共享理念下企業信息化管理會計的互聯網安全要點

借助互聯網傳播技術的財務共享中心，需要承擔來自互聯網的安全隱患及風險，包括網絡黑客的惡意攻擊、信息盜取，木馬病毒對信息系統的破壞、篡改、入侵、數據刪除等問題。與此同時，通過互聯網上傳、共享的企業會計數據和財務信息有可能被攔截、發生錯誤或丟失不見、未能同步更新等，為防范上述問題，避免財務共享中心發生故障或產生其他安全問題，企業領導者應重視對財務共享中心的互聯網安全管理，重點做好以下幾個方面的

工作。

一是限定數據訪問權限。企業要劃分出可以共享的數據與不可以共享的商業機密、保密數據，可以共享的數據不限制訪問權限，而商業機密、保密數據要劃分等級，并進行細致的權限限定;二是企業要加強對所有用戶的管理，一定程度上限制用戶在客戶端上的操作，防止數據流失或被篡改，啟用數據管理員進行監管;最后，企業要加強物理方面的防護，及時對財務共享服務中心進行技術升級，如可以使用固件鎖加強數據的安全性。

（二）財務共享理念下企業信息化管理會計的系統融合要點

新建信息化平臺需要大量投入，為降低成本，并獲得較完備的會計信息系統，需要新信息系統與現行的信息系統進行融合，盲目否定現行會計信息系統不僅會浪費企業大量投入，還可能導致新舊信息無法統一，影響會計工作的進行。因此要重視新、舊系統的融合，從而加快企業管理會計信息整合。

（三）財務共享理念下企業信息化管理會計的會計人員培養要點

為保證財務共享中心模式順利應用，企業需要重視對會計人員的培養，幫助會計人員熟練掌握工作內容、工作流程。實踐中，部分企業的組織結構需要作出重新規劃和調整，一些會計人員需要離開現有崗位，接受新的工作，學習信息化專業知識，學習財務共享中心的管理會計工作方法，而企業應幫助他們完成工作交接，并且為學習、培訓創造良好條件。部分財務會計崗位要轉換成管理會計崗位及職能，企業應科學分配人力資源，組織會計人員培訓、學習，提升會計人員開展信息化財務管理工作的效率與質量。

我國現今的會計隊伍結構失衡，大多數會計擅長的是傳統核算工作，高級管理型會計人才極度稀缺。此外，在推行財務共享服務模式后，企業的財務會計職能將面臨轉型，大量需要管理會計，可見未來人力資源市場對管理型會計的需求將大幅度提升。因此，我國必須重視管理型會計人才的培養，以滿足社會發展的需要。

（四）財務共享理念下企業信息化管理會計的云計算要點

可擴展、效率高、適用范圍廣的云計算技術將逐漸被應用在財務共享中心模式中，以降低財務共享中心的運營及維護成本，提高管理會計工作水平和效率。

五、結語

信息化時代下，國內企業應正視自身發展的需求和困境，了解財務共享中心與管理會計工作結合對提高企業財務管理工作水平、增強內部控制質量、有效防范資金風險的重要意義。

參考文獻

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