建筑施工企業業財一體化建設探討

王洪斌 李云霄

摘要：隨著社會信息科技的不斷進步，企業管理逐漸向“互聯網+大數據”時代邁進，很多企業管理者意識到財務的多元化、精細化管理是企業財務管理未來的發展趨勢，業財一體化逐漸被越來越多的企業運用。在建筑施工領域，由于經營范圍廣、在建項目多、項目分布廣等行業特征，在業財一體化實施過程中，其應充分利用自身的優勢及特征，加強財務部門與業務部門的銜接，完善管理制度，強化管理會計工作。

關鍵詞：業財一體化;財務管理;建筑施工

一、建筑施工企業財務管理現狀

（一）財務核算周期長且復雜，財務信息不能為決策者提供依據

建筑業沒有固定的施工地點，甚至存在多個項目、不同地點同時進行的情況，這無形中增加了工程項目管理的工作量及難度，使得工程進度無法實現實時監管。另外，建筑施工企業一般采用分級核算的方式，逐級核算、層層上報，這種核算方式最大的缺陷就是無法在短時間內完成核算工作，使得財務信息存在失真的可能，不僅無法及時反映企業真實的財務信息，還使其失去真正的效用，難以為決策者進行決策提供依據。

（二）企業財務管理制度不夠健全

當前許多建筑施工企業的財務管理制度不夠健全完善，主要體現在以下三個方面。第一，企業缺乏完善的財務管理機構設置及權責分工，阻礙了財務管理工作的有效開展。第二，企業缺乏專業的財務管理人員，且現有財務人員的基本素養不夠，對財務管理重要性的認知不到位。第三，財務管理制度形式化，缺乏有效的執行，致使其作用無法有效發揮。

（三）財務部門與業務部門之間的溝通協作不夠

建筑施工企業各部門的職能各不相同。例如：經營部門負責項目承攬，人力部門主要負責人員的組織及人力成本的核算，物資設備部門負責采購施工過程所需要的各項物料，商務部門負責施工項目確權及分包成本的計量，施工生產部門負責項目各施工環節的管理和布置，財務部門負責企業經營收益及成本的核算等。整個項目的施工涉及部門較多，人員較廣，一旦出現經營信息傳遞不及時、不順暢的問題，項目收益成本的核算就會出現較大的誤差。

目前的問題是，企業的業務部門與財務部門是相對分離的部門，由于財務部門實行總部集中辦公，深入工程項目現場較少，同業務部門溝通協作不夠，僅僅辦理項目日常報銷、資金收支、成本核算等相關事宜，其自身對項目運營的監督管理作用無法真正發揮出來。

（四）信息資源使用的標準不統一

建筑內部各類信息系統繁多且相互之間彼此孤立，無法實現兼容，數據無法共享，沒有形成集團內部完整的主數據庫。另外，系統供應商為制約客戶，通常對信息源代碼、數據接口等采取嚴格保密措施，而企業在訂立合同之初往往沒有索要這些信息的意識。且若推翻原有系統，將可能受到其他業務部門由于長久以來工作習慣及模式改變而產生的抵制。此外，重新搭建數據平臺，摒棄原有各類系統進行流程再造，將面臨企業內部有關成本效益的評估及企業外部各供應商現行合同的制約。各業務部門獨自開發軟件系統，人力、商務、物資等業務部門都有自己獨立的管理軟件，而財務部門不同板塊之間，如記賬、資金、報表、稅務各有一套系統，數據均不能連通。

（五）財務管理創新意識不足

當前許多建筑施工企業存在財務管理創新意識不足的問題。一是大部分企業往往將更多的資源和精力放在先進技術研發、提高生產力方面，忽視了對財務管理信息化的建設。二是大多數公司管理者的管理觀念比較傳統，缺乏對時代發展趨勢的敏感度，他們還沒有完全意識到業財融合對企業長期發展的重要性，而忽略了財務管理信息化的建設。在科技、經濟迅猛發展的現代經營環境中，管理理念的與時俱進顯得尤為重要。三是企業負責人缺少財務管理意識，大部分施工企業負責人均是項目施工作業或經營作業人員出身，經營至上的觀念根深蒂固，缺乏對現代財務管理的正確認識。

二、建筑施工企業建設業財一體化的意義

（一）業財一體化可以更好地發揮財務的服務及監督職能

通過業財一體化，可以將財務的服務和監督職能移至業務前端，并實現對整個企業的動態監督。財務部門可通過對事件發生之前、之時和之后的業務活動進行動態監管，實時跟蹤項目資金收入、預算執行以及計劃的實施，從而更好地發揮財務的監督職能。近年來，不斷發展的大數據技術為建筑行業業財一體化的實施提供了技術支持，可以使其迅速獲得有價值的信息。

（二）業財一體化有利于項目全過程管控

業財一體化可以對項目進行全過程實時監控。自項目簽訂合同開始，通過一體化便可建立與合同對應的項目信息，并可將與項目相關的收入、成本和其他數據在一體化中進行同步，從而實現各部門數據實時共享。通過業財一體化主數據系統，可以實時查詢項目的客戶、分包及分供商等信息。財務人員通過項目編號，可以快速查詢項目的合同、收入、成本及各項指標信息，并可快速查詢其數據來源及構成。此外，業財一體化可以自動識別發票真偽，對不符合內部控制要求的流程事項及時作出提示，對偏離預算的指標數據進行預警。

（三）業財一體化能夠提高工作效率，助推財務核算工作轉型

在“互聯網+大數據”時代，建筑施工企業對市場環境的及時快速響應、對項目自身情況和市場數據的分析運用顯得尤為重要。而在業財一體化建設中，依靠及時可靠的會計信息及市場數據，財務工作將從傳統的核算逐步向預測、分析預警和服務方向轉變，為企業發展提出決策建議。業財一體化實施后，企業需要的財務人員將有所減少，不能適應業財融合管理要求的財務人員將面臨被淘汰，這能夠助推財務人員向管理會計方向轉變。

三、對建筑施工企業業財一體化建設的建議

（一）轉變管理理念，加強部門溝通及協作

從管理者到實施者，企業必須充分意識到現有的建筑施工管理模式已不再適合現代建筑業的發展需求，要充分了解及肯定人工智能時代的到來是必然趨勢。只有在思想上認可業財一體化建設能給企業帶來更可觀的經濟效益，才能全力建設出適合企業發展的業財一體化系統。同時，業財一體化建設的有序進行，也離不開各業務部門之間的精誠合作和有效溝通，因此建筑施工企業還應加強部門溝通及協作。

（二）制定適合企業生產經營的業務及財務流程

首先，為保證業務及財務數據傳遞及時與順暢，企業需要理順業財數據傳輸的節點，制訂傳輸方案，并就各項數據的提取要求與業務部門進行一一確認，制定適合企業經營生產的業財數據傳輸流程。其次，企業應制定相應的標準化管理制度，根據管理制度及內控要求全面梳理各項業務及財務資金審批流程。企業需要熟悉和了解本企業的經營現狀、業務流程設置以及施工項目管理的要求，并按照財務核算及管理的需要進行流程設計，制定適合企業橫向及縱向協同發展的業務及財務流程。

（三）加強信息化系統操作人員及管理人員的培養

業財一體化系統的構建，將大大節省人工成本，同時對使用系統的人員提出了更高的職業要求。財務人員的工作不再是簡單地進行原始憑證收集與記賬，更多需要進行數據的管理、提取，多方案整合以及系統的軟硬件維護;業務部門人員則需要了解財務管理的具體要求，并嚴格按照制度操作執行。因此在建立業財一體化體系時，加強對系統使用管理人員的培訓是當務之急，而將來的財務人才隊伍也更加傾向于業務知識及信息化一體的復合型人才。

（四）加強財務人員的轉型管理，加快財務管理模式的轉變

建立業財一體化系統后，財務人員的工作重點發生了巨大變化，財務人員的職能從原來的核算會計轉變為管理會計，將主要集中精力進行企業或項目管理，在參與項目招標時研究分析項目的可行性，深入項目現場了解工程的實際情況和可行性階段的變化，并跟進項目的實施情況、資金使用、成本效益分析、預算執行情況以及績效評估指標等，逐步成為管理者。

因此，財務人員需要加強自身業務的持續學習。目前財政部和人力資源部印發了《會計專業技術人員繼續教育規定》，要求會計人員每年必須接受一定時限的培訓學習，會計人員可以借此機會學習財務一體化技能，將學到的新技能不斷應用到日常工作中。

（五）提升業務部門人員的業務能力

隨著我國市場經濟飛速發展，企業抵御風險的能力已成為其發展的重要因素。財務管理是增強抗風險能力的重要部分，高效整合企業的業務與財務管理，可以增強企業的核心競爭力。一體化的起點往往落在財務部門，其作為總協調部門，能夠更快地適應一體化帶來的工作模式的轉變，而業務人員往往很難適應。鑒于此，為保證業財一體化有效運行，企業應增強業務人員的適應能力，加快促進其轉型升級。一體化建設從一定意義上講也促使業務人員必須掌握簡單的財務知識，因為從現實的角度出發，一筆經濟業務錄入系統首先是由業務部門人員發起，其需要辨別該筆經濟業務成本歸屬、發票的合法性及合規性等，這都需要業務人員具備基本的財務知識及素養。

因此，業務部門的員工必須積極響應并配合業財一體化的開發和應用，同時滿足相關業務的專業需求。其次，企業需要對業務部門人員的相關財務知識進行專門的培訓。最后，企業需要利用互聯網平臺對每個部門的工作流程和數據進行整合，根據各部門的工作需求及特質，利用網絡端口，聯接各部門的管理軟件，共同建立數據共享平臺，對數據信息進行順暢的抽取及傳遞。

四、結語

建筑施工項目運營管理具有特殊性，鑒于施工地點分散、機構層級多、原始憑證量大、資金占用量大、計劃外資金支付的業務較多且較急切、信息化管理不完善、業財事項復雜且流程難梳理、人員數量多但素質能力參差不齊等諸多因素，企業建立業財一體化系統任重道遠。在早已進入信息化時代的今天，結合企業自身特質及管理要求，順利構建業財一體化系統，能夠更好地降低企業運營成本、提高企業運營效率，并增強企業核心競爭力。

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