計算機信息管理與應用管理研究

吳玲

摘 要：隨著信息技術的不斷進步、互聯網的普及，我國的信息化水平不斷提高。除了在日常生活中隨處可見的對計算機技術的應用，社會各個行業領域同樣開始廣泛應用計算機技術，尤其是企業的信息管理與信息統計?；诖?，本文將從信息管理的含義出發，分析當前信息技術在管理和應用中出現的問題，并針對問題提出解決措施。

關鍵詞：計算機技術;信息管理;應用管理

一、引言

隨著社會的快速發展，人們的日常生活及行業領域開始不斷應用計算機技術，人們對計算機的強烈依賴不僅體現在生活中，還體現在工作方面[1]。站在社會的角度分析，企業工作也好，政府工作也好，都需要統一錄入信息，在工作的管理中充分應用計算機技術，特別是在信息的管理中，更需要對計算機系統加深應用。

二、管理的含義

從概念上來說，管理的含義是十分廣泛的，它可以對任何事物進行相關操作的管理，包括計劃、決策、控制、實施、指導等，利用相關的操作實現效率或者產出效益最大化的規范運作行為就是管理。管理的核心與關鍵，就是整合企業中的各類有用資源，通過最優的方式、最少的投入、最快的時間實現企業效益的最大化。信息管理是基于現代技術的數字化應用，通過計算機技術，有效利用組織、控制和領導及對信息資源開發的方式，達到有效利用信息資源的目的。計算機信息管理即通過現代的計算機技術以及先進的管理手段對信息資源進行管理，應用管理是指使用計算機的全過程。

三、當前信息管理與應用管理中出現的問題

（一）重視度不足

對于大多數企業來說，信息管理工作的重要性并沒有在企業的管理中得到重視，因此，企業的建設就跟不上時代發展的腳步。多數的企業領導和決策者都是采取忽略或者觀望的態度以及政策來面對新鮮的事物，在完全接受的結果中，存在一個逐漸接受和使用的過程。社會的發展是日新月異的，企業的這個過程無疑耽誤了企業的發展。在對信息管理系統的應用中，企業也會存在一定的滯后性，導致不能實現對信息資源的有效開發和利用，最終影響到的就是企業整體的發展進程。

（二）投入資金不足

企業除了在對信息管理的思想上沒有足夠的重視外，還在信息管理系統的投入資金上沒有較理想的投入力度，這導致其無法實現一個理想的信息管理系統的工作效率[2]。計算機信息的現代管理建設過程中，資金、人力、技術是企業發展非常重要的因素，企業無法確保在建設過程中能投入足夠的資金、人力以及技術，就無法確保能順利開展信息管理系統的建設工作。從目前的實際情況來看，企業在對信息管理系統的投入建設中，往往在前期有很積極的態度去投入建設，但隨著時間的越長，企業決策者往往又會失去投資的耐心和熱情，這就導致在計算機信息管理系統的建設中，企業往往只收錄一些基礎的文獻和資料，無法全面化地整理和歸類其余的大量信息。

（三）有限的技術管理水平

社會的飛速發展，帶來的是科技技術的不斷更新，同時人們對計算機技術的要求也越來越高。但是，從我國目前的情況來看，計算機技術行業不僅嚴重缺乏專業人才，而且在對人才的培養方式上很不合理。企業如果不能利用定期的專業培訓增長相關管理人員的專業知識，就無法使他們對計算機的認識和知識儲備跟上時代發展的腳步，自然也不能利用最新的計算機知識去解決新時代下的各種問題。特別是在當前的時代背景下，應用廣泛的計算機技術，帶來的也是很多風險的發生，如信息泄露、系統被攻擊等。因此，在企業的管理中，如果不能合理儲存外來的信息，就很有可能造成企業產生一些不必要的損失[3]。除了對信息管理和信息系統基本理論以及知識的掌握以外，相關的專業技術人員還需要對管理信息系統的分析、設計方法，以及實踐技術進行全面的掌握，這樣才能得心應手地應用信息管理。

四、計算機技術在信息管理與應用管理中的應用策略

（一）在信息管理方面的應用

信息管理工作在我們的日常生活中是極其重要的，對繁雜的社會資源起著重要的控制管理作用。在信息管理工作者的工作中，對這些信息進行有效、準確的管理是一項既復雜龐大又需要重點研究的內容。在我們的日常生活中，計算機技術為我們提供了很多的便利，將計算機技術應用到信息管理中，可以使信息管理工作得到很大程度的簡化，使得信息管理工作在處理中不會那么復雜。在企業的信息管理中，計算機技術不僅能提高工作效率，還能提升信息質量。當前的信息資源是復雜且豐富的，計算機技術在一定程度上可以利用自身的優勢合理安排這些信息資源。利用計算機技術存儲、分類、統計和查詢數據庫中的相關數據，不僅在數據的掌握上方便了人們掌握，還對管理的高效發展提供了便利的條件。在日新月異的新時代，信息的數量和種類是不斷誕生的，在信息管理員的工作中，如何對這群龐大又復雜的信息進行管理，是需要首要考慮和解決的問題[4]。在信息管理中應用計算機技術，不僅能簡化信息管理工作，還能在人力、物力以及財力等成本上進行節省，促進工作效率的提高。

（二）重視計算機信息管理和應用管理

企業在發展中，應重視信息管理的應用，只有在當前科學技術快速發展的社會中注重信息的應用，才能提升企業自身的價值。各個行業領域對計算機的廣泛應用是基于信息技術的計算機發展，可以說不同程度上帶給了各個行業領域在發展中的挑戰與威脅。對于企業來說，如果缺失了一個微小的信息，都有可能給企業帶來嚴重的損失，輕則影響企業的正常經營工作，重則會給企業帶來破產的危機。因此，對于企業決策者來說，在企業的經營管理中不能忽視計算機信息管理和應用管理的重要性，應該注重對計算機管理技術的提升和加強，對信息獲取領域的研究。這樣才能實現對信息收集和處理水平的提升，保障在激烈的市場競爭中，企業能發揮自身的優勢，占據一定的有利地位。

（三）基于企業實際情況進行信息化建設

在發展的過程中，企業沒有對信息管理的重要性予以充分重視，這在一定程度上削弱了信息管理建設的資金投入，導致計算機信息與應用管理在工作中沒有實現一個平衡發展。從目前來看，一些計算機設備在較為落后的地區企業中十分簡陋，工作中的信息收集和處理工作也不順暢，在發展階段依然處于手工操作。這就要求企業在發展過程中根據自身經營和實際情況開展信息化建設，以保證企業能做到可持續發展。同時，在投資力度上，企業還需要考慮自身的實際情況，相關的設備和資源要根據需求來引進，進而實現企業的不斷完善，綜合競爭能力的提升。

（四）信息管理和計算機管理的強度需要加強

企業在進行信息管理建設時，還需要針對信息管理建立一個明確的管理制度，明確落實責任分配[5]。此外，要更加嚴格地管理計算機中的私密信息。企業可以利用獎懲制度以及考核指標，鼓勵和監督工作人員的積極性和創造性，并對違反了相關規定的工作人員進行嚴厲的處罰。通過對信息管理以及計算機管理強度的加強，促進員工之間形成一個良性競爭，同時提高相關人員的技術水平，保證其能貢獻個人才智，促進企業發展。

五、結語

當前社會，雖然計算機技術的發展優化了信息管理的應用，但是信息管理的工作本身就是復雜且困難的。因此，無論計算機技術取得了多大的進步，在安全有效的發展和應用信息管理上，依然會出現各種問題。這就需要企業在建設計算機信息管理時，結合自身的實際情況，合理投入資本解決和完善出現的問題，幫助企業的信息管理應用跟上時代的發展。同時，企業也需要利用信息管理對管理作出更具科學性、合理性的決策，這樣才能對企業的相關業務流程起到改善作用。最后，企業還需要大力引進外來優秀人才，建設一個專業的團隊，以確保能不斷提升計算機軟件和硬件技術，實現信息管理和應用管理的可持續建設。

參考文獻：

[1]徐京，周威，呂湉.計算機應用技術與信息管理的整合探討[J].消費導刊，2020（11）：33.

[2]龐巍巍.計算機應用技術與信息管理的整合探討[J].中外企業家，2019（24）：59.

[3]潘志煌.關于計算機應用技術與信息管理系統整合的優勢探討[J].湖南農機，2020（2）：45-46，48.

[4]樊泊驊.計算機應用技術與信息管理一體化的探討[J].信息與電腦，2019（8）：18-19.

[5]王林陽.計算機信息管理與應用管理探討[J].科學與信息化，2018（7）：173.