圖書資料管理優化與創新策略

燕梅

摘 要：書籍是傳播知識的重要途徑。圖書資料的發展不僅取決于館藏圖書的數量、質量、藏書量和更新速度，還取決于圖書資料管理者的素質。為迎接圖書，我們需要繼續進行改革，不斷加強圖書物資管理建設，提高我國圖書物資管理質量。為了更好地適應信息時代，高校教育要求人們提供良好的服務。

關鍵詞：圖書;資料管理;數字化;創新

一、引言

圖書不僅涉及各方面知識，而且蘊藏著優秀的文化，承擔著人類文化傳播的重要責任。圖書對推動現代社會發展具有積極的作用，且能夠切實提高廣大人民群眾的精神文化素養。優化和創新圖書資料管理，可以讓圖書收藏突破以往的限制條件，更好地滿足不同群體對圖書資料的個性化需求。

二、圖書資料管理的必要性

圖書資料不僅在各行各業和山脊地區發揮著重要作用，而且關系到這個行業的生存和發展。特別是科研機構和教育機構，需要有豐富的圖書資料支撐來促進業務發展的效率和水平。作為社會公共服務體系的重要組成部分，基層圖書館和資料室在各種服務和領域發揮著作用。在新時期具有一定主動性的情況下，充分發揮現代管理物資的價值。以知識為核心資源和核心動力是當今知識經濟時代的主要特征。知識經濟時代必須適應知識管理發展的要求。圖書館是文化知識的基礎設施。隨著圖書館和資料室數量的不斷增加，人們的信息和知識也在不斷地創新和發展，我們要把握形勢，就要從新的角度，運用知識管理?，F在的管理方法是改變知識的先進性，積極引進管理的原則，以理論和方法加強圖書資料室知識的收集、整理、研究和傳播能力。圖書部門要充分利用人的創新能力、森林功能能力、知識能力和知識，提高全員素質去應知識創新和經濟發展的時代需要。在信息時代，第一生產力是科學技術的創新和發展?？萍脊ぷ鞯呐畈l展就是產業，這個行業的快速發展能夠促進發展?？萍夹畔瀯荼仨毻ㄟ^知識管理來建立。我們還要要保持競爭優勢，實現創新發展，就不能盲目跟風。要搞好圖書資產的知識管理，把資料室建設成為信息研究機構，就必須有效地收集與本行業、本行業相關的最新動態和前沿知識。這樣，才能保證人們的創新，也能有很多成果。此外，通過減少信息領域的相關投資，可以節省大量的人力、物力和財力。知識管理對互聯網的影響是顯而易見的。在日益知識化的經濟中，人們不能僅憑模型來管理現有的傳統。對于紙質檔案的不合理管理，相關資源的利用的問題可以通過互聯網解決。書和資料的管理不好可以用科學的管理方法和手段。在新的知識處理中，缺乏整理分析資料室收集整理分析的手段，會出現各種各樣的問題。從而圖書館就會變得沒有活力和魅力。圖書館通過物資管理的被動對策引入知識管理，改變被動的信封功能，主動的服務，改革管理理念，可以將資源更好的奉獻給讀者。也能夠提供和滿足知識經濟時代圖書資料發展的各種需求，更好地體現圖書資料的價值。

三、圖書資料管理存在的不足

（一）圖書資料相關管理設施存在滯后現象

對于圖書資料的管理工作來講，報刊架、閱覽室以及圖書架是其常用的主要設施。這些傳統的管理設施，需要圖書資料管理人員堆砌展開合理的陳磊與擺放。而隨著時代的不斷發展，信息技術已經得到了廣泛的普及，此種圖書資料管理方式已經無法將群眾多樣化的需求加以滿足，無法為群眾提供如信息技術一般便捷的檢索功能。如此而言，在圖書資料的管理工作方面，必須要將信息技術融入其中，實現其改革與創新。

（二）信息時代的沖擊

在新時期信息技術時代，智能電話和其他設備的使用變得越來越廣泛，人們從網絡上獲取各類自身所需的信息也變得極為容易。每個人不僅可以通過詢問獲得大量自身所需的信息，還可以幫助別人回答問題，極大的豐富人們獲取信息的方式。如今，人們因為各種各樣的原因需要及時獲取大量數據，而在公共圖書館中，傳統的借閱形式因為過于麻煩，且不利于攜帶的原因，無法很好地滿足人們的需求。因此，人們的閱讀習慣逐漸轉換為智能設備。其中這種方式使得閱讀更為方便，不受環境因素的影響及時間上的限制，閱讀方法和內容越來越多，對紙質書的需求也越來越少，彌補了傳統閱讀的不足。

（三）館藏型管理方法很難滿足人們對于信息的需要

以往在對圖書資料進行管理時，大多數選擇的都是傳統的館藏型管理模式。在這個過程中需要消耗大量的人力來對圖書資料進行保存以及管理，同時也需要消耗更多的物力和財力對圖書進行保養。但是由于館藏性的圖書資料的管理方法具有一定的靜態性，不利于更多的人去查詢書籍和資料。由于館藏型的圖書館給人們提供的是比較單一的信息和書籍，開放的時間也有限制，因此就不利于相關圖書的傳播。

（四）圖書管理人員需要提高管理技能

在傳統的圖書管理的過程中，相關的人員需要提高對圖書資料管理的業務能力。管理人員要提高自身的專業素質和知識技能，才能夠更好地促進圖書資料管理水平的提高，這樣才能夠促進圖書資料的管理達到人們的需求。尤其是近幾年來信息技術的高速發展，圖書管理的人員就應該熟練掌握相關的計算機技術，并且也應該將網絡技術應用到圖書館里的工作中。如果還是用傳統的管理方法的話，那么就很容易造成圖書資料管理效率的低下，也就不利于圖書資料的管理的發展。

四、圖書資料管理的優化與創新策略

（一）引入先進的圖書資料管理設備，強化圖書資料管理網絡系統建設

在優化圖書資料管理策略的過程中，管理設備的優化是圖書資料管理效率提升的重要物質基礎。引入先進的圖書資料管理設備是強化圖書資料管理效率的重要條件。尤其是在現代社會信息技術快速發展的背景下，圖書資料管理技術受到了信息技術的沖擊，所以通過充分利用網絡技術，能夠為圖書資料管理注入新的力量，革新傳統的圖書資料管理模式。其中，通過引入先進的信息技術設備，讓圖書資料管理實現全面網絡化操作，構建紙質資料和文獻資源管理數據庫，有效節省圖書資料的存放空間，讓圖書資料能夠長期、完整保存下來。同時，通過將現代信息技術應用到圖書資料的管理過程中，構建信息化管理系統，將易被損壞的圖書資料快速上傳到數字化系統中，讓圖書資料永久性保存下來，從而最大限度提升圖書資料的管理實效性，切實增強圖書資料的查詢效率。

（二）提升圖書資料管理人員的專業素質

保障教學活動、科研活動可以得到高效并且順利的開展，是圖書資料管理工作中的重心，另外，也是社會群眾能夠將知識獲取的重要條件。所以，想要確保圖書資料管理能夠更加具有可靠性與效率性，就必須要將相關人員自身的職業素養、綜合素質提升，從而為社會群眾知識的收獲、知識的掌握以及知識的儲存帶來更加優質的服務。當前，已經邁入了計算機時代，這便要求相關人員的工作必須要更加精益化，必須要對網絡技術不斷的學習，才能夠充分利用網絡技術開展圖書資料的相關管理工作，促使為群眾帶來更好的服務。

（三）數字化建設

在“互聯網+”時代，信息技術已經深入到社會各個層面，已覆蓋到每個領域，而圖書館作為信息資源的集合體。傳統圖書館的紙質圖書資料存在一定的局限性，很難滿足人們對信息時代的需求。因此，我們加強對數字資源的建設，盡力滿足讀者對信息資源的需求。要轉換紙質圖書，管理者需要對圖書館的資料進行技術處理，生成數字資源，通過音頻采集或掃描轉換成光盤格式。當然，CD-ROM只是數字資源轉換的一種方法。因此，如何快速獲取數據成為圖書館數字化建設的核心挑戰。

（四）健全管理的規章制度

圖書資料管理的規章制度是否健全是能夠決定圖書資料實現信息化的關鍵影響因素。高校應該健全圖書資料管理的規章制度，創造更加積極向上的學習氛圍，給讀書者提供更加舒適的學習環境。圖書館管理者也應該明確管理目標，充分地調動工作人員的工作積極性，不斷的優化工作流程，用規章制度來規范員工的工作態度和工作質量，合理地進行員工工作的調動，使部門間的關系更加的密切，進而提高工作效率。

五、結語

隨著我國網絡技術的不斷發展和創新，圖書管理可以應用網絡技術來進一步的創新，從而可以更好地對數字信息進行管理。圖書資料管理方法的完善和更新，也可以使人們能夠更加及時和高效的了解到相關的文獻信息，給讀者提供便利的獲取知識的方法以及途徑。尤其是網絡化的圖書管理模式也與現代化的發展相適應，能夠給圖書的發展提供更好的保障。

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