黨校特色數據庫建設路徑研究

張李娟

摘 要：本文通過對黨校特色數據庫進行現狀分析，發現數據庫在使用中存在的矛盾，有數據需求與成果供給之間的矛盾，數據分散與數據共享之間的矛盾，館員服務僵化與用戶信息素養提升之間的矛盾，從四個維度提出優化特色數據庫的路徑，轉型理念，創新特色數據庫的開發和使用方式，構建共建共享的數據庫聯盟，加強具有數據服務素養的人才建設。

關鍵詞：黨校圖書館 特色數據庫

黨校圖書館工作的“三服務”，為黨的干部教育服務，為領導決策咨詢服務，為網上馬克思主義陣地服務。打造特色數據庫，對海量數據信息進行收集、分析、評價、處理，滿足不同用戶個性化的需求。

一、黨校特色數據庫的建設現狀

從2010年以來，中央黨校策劃建設黨校特色數據庫，為黨校教學、科研與智庫建設提供信息服務與資源保障。在“十二五”期間，建設了中國共產黨歷史文庫、馬克思主義理論文庫、中國國情與地方志文庫三大數據庫項目?！笆濉逼陂g，建設了“四大專題數據庫”，即馬克思主義理論教育專題數據庫、習近平總書記系列重要講話精神專題數據庫、領導干部黨性修養專題數據庫、新型高端智庫建設專題數據庫。全國各省級黨校先后加入特色數據庫建設中，從最初參與三大數據庫建設的20家省級黨校，到四大專題數據庫建設時，已拓展到全國50家省級黨校參與其中，分別以申報課題立項的方式參與建設，在完成中央黨校數據庫建設的同時，各省級黨校均加入了地方特色數據庫元素，使數據庫建設的內容更為豐滿和多元。但在實踐運用中存在缺乏特色、質量較低、內容更新較慢等問題，沒有發揮出網上馬克思主義陣地的作用。

二、黨校特色數據庫建設中的矛盾分析

（一）數據需求與成果供給之間的矛盾

數據需求與數據成果供給之間的矛盾表現在數據庫知曉度低，數據更新時效低，數據加工質量低等矛盾。一是數據庫知曉度較低。雖然各級黨校圖書館自建數據庫已初具規模，但由于宣傳不夠，很多黨校人都不知曉黨校圖書館有自建數據庫，在市場上各種商業數據庫的沖擊下，如中國知網、人大復印資料、皮書數據庫等，嚴重影響了黨校圖書館自建數據庫的知曉度和利用率。二是數據更新時效較低。筆者分別訪問了3家特色數據庫，從2017年到2018年兩年的時間內，某黨校的歷史數據庫總計1367條數據，共更新了128條。某黨校的自建數據庫總計5021條，共更新了67條。這么多地方特色資源，由于數據的不及時更新，久而久之就成了擺設。三是數據加工質量較低。黨校圖書館數據加工由低到高可分為信息傳遞、參考咨詢和決策咨詢三個層次。從當前實踐來看，即便是建設較好的幾家黨校的特色數據庫，也處于基礎性服務階段，在數據庫檢索方式上，檢索途徑單一，嚴重影響了數據庫的服務質量。

（二）數據分散與數據共享之間的矛盾

數據分散與數據共享之間的矛盾，主要表現在硬件和軟件設施方面。一是在硬件設施方面，大部分區（縣）等基層黨校，由于經費缺乏、設備陳舊、網速慢等原因，建有VPN虛擬專網的黨校，實際操作中存在掉線、下載速度慢等;無力采購VPN設備的黨校更是無法與地市級、省級黨?；ヂ摶ネ?，嚴重制約了黨校系統特色數據庫共建共享工作的開展。二是在軟件設施方面，考慮到信息安全和版權風險等因素，大部分地方黨校圖書館僅允許校內用戶使用本館自建數據庫，從而影響了資源共享。

（三）館員服務滯后與用戶信息素養提升之間的矛盾

隨著網絡技術的迅猛發展，數據庫用戶對數據的質量要求越來越高，更多地需要大量數據的分析、信息綜述、數據的關聯和深度挖掘等，迫切需要圖書館館員的服務從粗放型服務向精細化服務轉型，比如從提供文獻搜集借閱向數據分析轉變，從被動服務向主動提供服務轉變，靠前一步服務，更能了解讀者的需求，實現數據庫建設的供給側改革。

三、用好用活特色數據庫的路徑探析

（一）轉變數據庫的建設理念

黨校特色數據庫要成為黨委政府、教研人員、黨校學員用得上、靠得住、離不開的思想庫，圖書館建庫理念的轉變是其關鍵。

一是建設理念轉型。由被動服務轉為主動提供信息，從過去紙質文獻的搬運工變為數字資源的分析專員，從過去等用戶上門變為主動推送信息，有條件的館員還可以參與科研和調研工作，從資料提供者變為參與者。二是建設方式轉型。對信息進行深度挖掘，延伸信息的深度和廣度，提煉出信息的最大價值，滿足黨校讀者的信息需求，通過特色數據庫建設，打造和培養人才隊伍。三是建設原則轉型。從各自為政轉為共建共享，互通有無，整合優化數字資源，發揮各自優勢，高效高質、科學規范地推進特色數據庫建設。

（二）創新特色數據庫的開發和使用方式

創新特色數據庫的開發和使用方式，讓“死庫”變“活”。

一是創新特色數據庫開發方式。地市區（縣）級黨校圖書館的特色數據庫建設，可選擇與上級黨校聯動開發，充分利用上級黨校的資源優勢，再加入各地市區（縣）級黨校的地區特色元素。在實踐中，根據數據庫的不同類型，可選擇建設的不同方式，如綜合類數據庫，可以選擇政府購買的方式;專業學科類數據庫，可以選擇黨校系統聯動開發;地方特色類數據庫，可以選擇與地方部門聯合開發建設，如統計局、檔案局等部門參與其中，更能豐富地方特色數據庫的質量。數據庫的建設內容除了傳統的文字、圖片之外，可加入視頻、音頻、表格、數據分析圖等，讓數據庫更具有顏值，內容的豐滿使數據庫更具有氣質。二是創新特色數據庫使用方式。在干部教育培訓方面，根據不同的班次定向推送不同的數據庫，如黨校主體班次，可依據教學模塊分時段推動理論教育、黨性教育、社會實踐、國際視野等專題數據庫;在專題班次和外培班次，以問題為導向，推送專題數據庫。推送方式上循序漸進，首先，開設專題講座，邀請建庫專家或數據庫的熟手推薦特色數據庫的使用方法和內容介紹，特別是數據庫強大的數據整合和分析功能，對學員具有很大的吸引力;其次，學員的調研報告或學習報告，圖書館館員參與其中，負責數據庫使用指導，發揮分析重組信息方面的專長，如通過excel、SAS、SPSS等軟件為學員提供數據跟蹤和分析，提出能夠有效支持知識應用和創新的服務，增強數據庫的使用價值。在決策咨詢方面，發揮數據庫上傳下達的平臺作用。對學員的調研報告、學習成果分類推送給不同的領導和部門，并對相同方向的調研報告進行歸類和分析，通過VPN虛擬專網、政務內網推送，讓決策者在短時間掌握數據，發揮決策咨詢作用。同時，對黨委政府的重點工作進行長期關注，定期推送分析數據報告，如高新技術產業是當前經濟高質量發展的重要引擎，針對這項重點工作，數據庫可以鏈接共享國內外高新技術產業發展的文獻信息，并進行關鍵詞深度檢索分析，用圖表、文字、視頻、圖片等方式推送給黨委政府，決策者在輕松掌握全球資訊的同時，做出科學決策。

（三）積極構建共建共享的數據庫聯盟

要把發揮黨校的自身優勢與統籌用好校外資源結合起來，變“單兵作戰”為“抱團攻關”。一是加強與黨委政府決策咨詢機構的聯系。這些部門對領導關注的熱點難點認知度高、敏感性強，在把握黨委政府發展方向上有著獨特的優勢。黨校圖書館可以與這些部門溝通合作，根據主題第一時間搜集資料，加工整理，采用便捷的方式提供給領導參閱。二是加強與本校教師溝通。黨校圖書館充分利用掌握的資源優勢，參與到本校教師的課題研究、資政課題編寫中，為其教師提供具有理論深度和專業前沿性的成果。圖書館館員也可獨立承擔相關課題，直接為黨委和政府的決策建言獻策。三是加強與各類信息機構合作。在黨校系統內部加強與各地級市黨校圖書館合作，如開展經驗交流、案例分享等;外部加強與高校、科研院所等專業圖書館合作，發揮網絡信息技術的優勢，建設信息共建共享平臺，針對重大的現實問題聯合開發打造。如海南省委黨校圖書館與海南省各高校圖書館開發建設“海南省情快訊”等一批極具地方特色的數據庫，提升了服務產品的質量，形成數據庫聯盟。

（四）加強具有數據服務素養的人才建設

特色數據庫建設人才素質的高低決定著數據庫建設質量的好壞。一是制定人才培養培訓計劃。舉辦圖書館專題培訓班，推薦館員到上級黨校圖書館掛職等方式提高建庫能力。舉辦圖書館課題研討、數據分析等交流活動，各級黨校圖書館定期進行經驗交流，提升圖書館館員科研水平，增強館員對信息的反應能力、對文獻信息的加工整理能力、對資源信息的導航能力，提升他們的科研能力。二是大力引進復合型人才。大數據時代的黨校圖書館，需要多途徑、多層次地引進既有圖書館專業知識，又精通計算機、外語、統計分析、網絡數字化技術的復合型人才，定期開展相關業務研討會會議等，為圖書館專業人員提供學習和學術交流的機會?？蓢L試召開聯席會議，就數據挖掘、數據運用、數據推送等議題，邀請相關專業的教師參與，在溝通中擴大數據庫建設的覆蓋面、知曉度，把更多相關專業的人才吸引進來。三是完善人才培養機制。構建新型智庫建設服務人才選拔機制，大力扶持有潛力的中青年專業技術人才，加強其理論培養，提升其決策咨詢研究能力。建立完善的評獎機制，在圖書館內部設立決策咨詢服務優秀獎。建設激勵機制，引導廣大館員不斷增強敏銳的情報意識，善于捕捉敏感信息，挖掘用戶的隱形需求，善于發現信息之間的關聯度，融合各類學科的思維理念，形成具有跨領域的知識服務群體，促進不同學科用戶之間的溝通交流，為用戶提供多思維解決問題的路徑。

參考文獻

[1]毛丹：黨校圖書館由“數據庫”向“智慧庫”轉型建設研究[J]，圖書館研究，2016（2）：9—14.

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