淺談博物館（紀念館）文物藏品檔案管理工作

【摘要】每一個國家都有屬于自己的文化底蘊，而我國如今對文化教育也越來越重視，而博物館中館藏的文物是非常有意義的，因此，相關部門要重視博物館文物藏品檔案管理工作，保藏好我國的具有重要意義的文物。隨著時間的流逝，越來越多的文物被人們找到，也代表博物館中的文物藏品數量急劇上升，博物館的各方面也要隨著館藏文物的增加去完善，這也是博物館的一個機遇，但是在機遇的背后將是非常大的困難，對博物館文物藏品檔案管理工作帶來一定的難度。所以，博物館需要重視文物藏品檔案，并且根據實際的情況制定出合理的管理方式，這樣才能夠保障文物藏品檔案的完整性，最大化減少人為或者自然對文物藏品檔案造成的損傷，讓文物藏品檔案更完整的保存下來。而這也是博物館的職責所在，博物館必須要盡全力去保護文物藏品檔案。本文主要對博物館文物藏品檔案管理工作進行了簡要地分析，并且提出了相應的建議，希望能夠給相關人士提供借鑒。

【關鍵詞】博物館；文物藏品；檔案管理工作；探討

【中圖分類號】G267 【文獻標識碼】A 【文章編號】1007-4198（2021）03-193-03

【本文著錄格式】張蕾.淺談博物館（紀念館）文物藏品檔案管理工作[J].中國民族博覽，2021，02（03）：193-195.

引言

一個博物館中收藏的文物能夠決定該博物館的性質，比如河北承德的避暑山莊博物館，是我國一個非常重要的博物館，該博物館里面收藏的文物數量非常多，并且大多數文物都是具有重要的歷史意義，因此，該博物館具有非常深厚的文化底蘊。而博物館中收藏的文物檔案并不只是表明該博物館的文化底蘊，也是眾多檔案管理人員傳承下來的精神，對博物館而言也是具有重要意義的。而且博物館的文物藏品檔案管理工作地開展情況與博物館的整體工作是相關的，如果文物藏品檔案管理工作開展效果不理想，博物館的整體工作情況也會下降，不利于博物館的發展。所以，需要重視文物藏品檔案管理工作地開展，并且合理、科學的去進行管理，保障文物藏品檔案管理工作開展的更好，體現出博物館的職能，將文物的歷史文化完整的保存下來，給后人提供更好的文物研究機會。

一、文物藏品檔案工作的重要性

文物藏品是經歷過歷史河流的洗禮流傳下來的產物，是非常具有時代特征的歷史產物。文物藏品給后人提供了良好的研究機會，是現代眾多考古學者的精神支柱，文物藏品具有比較鮮明的研究意義，是非常有價值的，而文物藏品也是博物館的基礎，是支撐博物館發展的核心。文物藏品可以劃分為不可再生資源，可以說文物藏品是比較珍貴的，如果文物藏品遭到損壞，那可能就是不可彌補的損失，我們將會永遠的失去該文物，因此，博物館需要發揮出自身的職能，保護好文物藏品，不讓文物藏品遭到破壞，而藏品檔案則是很好的代表，能夠從藏品檔案證明文物藏品的安全，并且記錄著眾多文物，如果有文物藏品遭到破壞或者被盜竊，都能從藏品檔案中查到，盡可能將損失降到最低。因此，博物館需要重視文物藏品檔案的管理工作，將文物藏品完整的保存下來，讓后人能夠看到曾經歷史，記錄曾經的事情，讓文物藏品發揮出它的價值，并且博物館還可以根據文物藏品的歷史事件，去探索出一些相關的圖片、資料等等。從這里可以得出，博物館的職責是非常重要的，藏品檔案對文物藏品的收藏是非常重要的，因此，博物館需要做好博物館文物藏品檔案管理工作，保障文物的完整性。

藏品檔案中收錄了藏品的所有信息，比如如何得到該藏品、藏品的資料以及各種實況都記錄下來，并且藏品的歷史聯系也會有所記載，還有該藏品的修復程度、圖像等等。而藏品檔案是根據如今的計算機技術來實行的，而該程序必須要求藏品檔案完整，如果藏品檔案不完整該程序是不能運行的。通過調查發現，我國部分的博物館檔案管理工作制度并不是很完善，特別是一些小型的博物館，對三級品以下的文物忽視，并沒有做好檔案，而更嚴重的情況，一些博物館對三級品以上的文物也沒有做好相應的檔案，這樣如果出現了問題，沒有檔案幾乎就相當于丟失了該文物，而這對于博物館來說是非常致命的，這限制了博物館的發展，沒有發揮出博物館該有的職能。因此，各博物館必須要解決這些問題，博物館需要制定出合理的管理制度，重視藏品檔案，這能有效地保障文物的完整性，出現問題能夠第一時間從藏品檔案入手，將損失降到最低，充分發揮出藏品的價值，這對博物館來說是非常重要的。

二、做好文物藏品檔案工作的前提條件

文物藏品是博物館各種活動的基礎，每個項目的開展都路不開文物藏品。博物館的工作人員都要知道藏品檔案對博物館的重要性，工作人員需要盡到自己的職責，積極響應文物藏品檔案的管理工作，而做好文物藏品檔案管理工作需要滿足什么條件呢？下文將一一闡述。

第一，博物館的領導人員需要投入更多的注意力。因為下面的工作人員都是根據領導人員的指令去工作的，領導階層的決策對博物館有著非常大的意義。領導階層投入更多的注意力能夠讓博物館的各方面得到提升，如果領導階層不重視，下面的工作人員也會處于一種懶散的狀態，博物館的文物藏品檔案管理工作也將難以開展，導致博物館的發展受到阻礙，因此，領導階層需要投入更多的注意力，這樣才有利于博物館的發展。而制作檔案是需要相應的設備的，比如檔案柜、繪制工具等等，而這些設備都需要一定的資金，并且這些檔案的管理也需要派遣專門的技術人員去進行管理，而這些環節都需要領導階層去實施，由此可見領導階層的重要性。而且，管理階層也要幫助各個環節的工作人員，特別是制檔人員，在制作檔案的過程中出現了問題，領導階層也需要積極去幫助制檔人員，共同完成工作，營造出良好的工作環境，激發出工作人員的熱情，積極響應博物館文物藏品檔案管理工作。由此可以得出，領導階層的任務比較重，需要做出正確的決策，這樣才有利于工作的安排。

第二，檔案制作人員的綜合素質也是有要求的，必須要有較高的綜合素質。而這種高素質也主要體現在思想以及專業能力方面。熱愛是最好的動力，檔案制作人員要去熱愛這份工作，這樣才能夠做好這份工作，如果不熱愛這份工作，每天只會敷衍了事，工作也做不好。而且，檔案制作人員需要有強烈的責任心，認真對待這份工作，完成自己的職責。而這就要求檔案制作人員有較高的文化水平，文化水平越高看待問題的角度就越好，有更好的能力去解決問題，因此，檔案制作的工作人員需要有較高的文化水平。而且檔案制作人員需要不斷地進行學習，因為文化水平如果不繼續提升是會退步的，如今時代在發展，社會在發展，檔案制作人員需要跟上社會發展的步伐，以此滿足社會的需求，不然只會慢慢的被社會淘汰。要想制作出一個優良的藏品檔案，不但要求檔案制作人員的文化水平，還需要有極強的專業知識，能夠熟練的掌握檔案制作的每一個環節，這樣才能制作出優良的藏品檔案。而制作的檔案表首頁需要填寫上各種信息，比如名稱、藏品級別以及藏品編號等等，而表格里的內容主要是收集的時間、經歷等等，并且文字的書寫需要公正、整潔，字跡清晰，方便后面查找。檔案制作人員還需要掌握各種相關的技能，比如攝影、考古以及繪圖等等。通過多年的發展，如今是信息時代，各種高科技層出不窮，檔案制作人員需要跟上時代的發展，去學習相關的高科技技術，制作出符合如今時代的藏品檔案。而計算機技術是如今各個行業都在使用的技術，檔案制作人員需要學習計算機技術，讓傳統的博物館檔案制作轉變為計算機檔案管理模式，這樣在查找檔案的時候能夠更加快速、精確的找到。

第三，檔案制作人員在制作檔案的過程中，需要嚴格遵守檔案制作的要求，并且認真、仔細去制作檔案。而且在制作檔案的過程中，一定要根據客觀的事實去制作檔案，不能憑借自己的理解去篡改檔案中的內容，這很可能會改變原本檔案所表達的意思，他人在閱讀的時候會被誤導，因此，要確保檔案的完整性、真實性，這樣才能夠制作出優良的檔案，而且檔案制作人員需要有積極向上的工作態度，這樣才能夠更好的投入到工作當中，完成檔案的制作。

第四，藏品檔案的管理工作，這也是非常重要的內容。博物館要制定出合理、嚴謹的借閱制度，借閱人員需要嚴格遵守借閱制度，這樣才能夠得到借閱的資格，而且藏品檔案的管理工作需要交給專業人員進行。而且博物館需要考慮到借閱人員的方便，制作出一個搜索冊去引導借閱人員，讓借閱人員更好找到自己想要的藏品檔案。而且，每一份藏品檔案最少都要制作出兩份，一份提供給人們借閱查看，而另一份則作為備份，這樣檔案丟失還有備份，不至于造成太大的損失。而且檔案的制作人員于檔案的管理人員需要進行工作的交接，這樣能夠更高效的完成博物館文物藏品檔案的管理工作。而且檔案制作人員需要在規定的時間內制作好檔案，如果沒能在規定的時間內制作好檔案，會給博物館帶來不必要的麻煩，會延遲研究的進度，阻礙博物館的發展，而且如今有越來越多的藏品被送到博物館當中，當藏品的數量積攢到一定的程度時就會對檔案制作工作帶來一定的難度，檔案制作人員在制作檔案時容易搞混，并且數量太多時間有限，制作出來的檔案質量可能不達標，影響到文物的研究，對博物館帶來負面地影響。并且博物館還要做好藏品檔案的安全工作，將藏品檔案放置在一個安全的地方，避免碰到水、火等危險因素，造成檔案的損壞，要最大化的保障檔案的完整性，這樣才能夠讓博物館得到發展。

三、博物館文物藏品檔案管理工作當前所存在的問題

（一）博物館文物藏品檔案管理意識淺薄

如今，隨著我國的發展，文化教育越來越被人們所重視，而博物館中所收藏的文物也成為了人們的關注點，文物藏品檔案管理工作地開展也體現出了藏品檔案的重要程度。但是，通過調查顯示，如今的博物館文物藏品檔案管理人員的管理意識不強，沒有意識到該任務的重要性，甚至有部分管理人員認為該工作就是來消遣時間的，這嚴重影響到博物館文物藏品檔案管理工作地開展。如果管理人員的責任心不強烈，那相對的職業道德也不會高。并且如今許多的博物館文物藏品檔案管理人員的專業知識不夠，在管理的過程中出現各種工作失誤，而且如今學習這方面的人才也日益減少，導致該職位不能招聘到專業的管理人員，讓博物館還是處于傳統的檔案管理模式中，遲遲不能向現代化管理模式轉變。

（二）檔案管理方式不夠規范

檔案管理方式不規范主要體現為這幾個方面，第一，檔案收集不規范。如今博物館文物檔案的收集并不會按照相關的要求去進行，而是按照自己的意愿去收集檔案，導致檔案的價值降低；第二，檔案整理不規范。如今的文物藏品檔案管理人員的綜合素質不同，在整理檔案時不會按照相關標準去整理；第三，在管理檔案時，沒有按照準則進行，工作態度懶散。

（三）博物館文物藏品檔案管理工作缺少科學的發展規劃

如今，博物館文物藏品檔案管理工作是非常重要的，管理階層會突然重視，而當博物館文物藏品檔案管理工作完成了各種要求、考核之后，就失去了競爭的精神，博物館文物藏品檔案管理工作就在原地踏步，沒有去制定更長遠的發展計劃。并且，領導階層并不是很了解博物館文物藏品檔案管理工作的重要性，沒有投入過多的精力到管理工作當中，這也是導致管理工作停滯不前的原因。

四、藏品檔案制作過程中要注意的問題

（一）文物的名稱、時代

名稱是非常重要的，檔案制作人員在書寫名稱時，一定要使用專業考古學家的確定的名稱，并且將該文物的歷史名稱也記錄上去。而該文物的年代如果不能夠確定的話，就將相對的年代寫上去，但如果該文物的年代精確的確定了，就需要將該文物的確定年代寫上去。

（二）文物的質地、色澤

質地則是該文物的組成物質結構，但大部分都是指該文物的主要物質為主。而色澤則是該文物表面的顏色。

（三）文物的附屬物、附件

附屬物則是指其他物質構成的一個有機整體，并非是指該文物主體。比如：一把短刃，附屬物則有柄、枕狀器等。而附件與文物本身沒有太大的聯系，可以將這兩者分為兩種物質，非常容易區分。

（四）器物的描述

器物的描述是非常重要的，是檔案中屬于核心的一個部分。主要分為以下幾種情況，對基本形狀的描述，該文物的各個部分特征都被表現出來。比如：在描述到一座鼎時，主要去描述該鼎的形狀、立耳以及幾足等等。對紋飾或者是其他裝飾的描述，描述出該文物的紋飾情況以及該文物的裝飾情況，如果該文物存在多種紋飾的情況，還需要確定出主體紋飾，并且將確定該紋飾為主體紋飾的原因標注出來，這樣才能讓人更好的理解。對制作工藝水平的描述，要將該工藝水平進行比較，這樣才能夠更好的確定。而陶器的制作工藝最常見地為泥條盤筑、手制以及輪制等等。

（五）鑒定意見及狀況記錄

應該將真實的鑒定情況記錄上去，并且在收入博物館之前還需要請專家再進行一次鑒定，然后才能放到博物館中收藏。而該文物的現狀也需要真實的記錄下來，如果該文物有損壞，需要將損壞的時間、原因以及程度等詳細的記錄下來。

五、結束語

綜上所述，博物館文物藏品檔案管理工作對博物館的發展是非常重要的，而且，檔案管理工作地開展效果越好越能體現一個博物館的價值，更能體現出該博物館的文化底蘊。而時代在不斷的變遷，社會在不斷的進步，信息化時代的變革是必然的結果，博物館需要改變傳統的文物藏品檔案管理工作的模式，要逐漸轉變為信息化博物館，通過網絡、計算機等高科技技術去進行文物藏品檔案管理工作，這樣能夠提高管理工作的效率。文物藏品檔案能夠給博物館帶來發展的機會，并且還能給社會帶來需要的信息，將信息傳遞給社會上的每一個人。通過這一環節，檔案信息會不斷的完善，信息量持續更新，而這又會給博物館帶來新的發展機遇。因此，需要重視博物館文物藏品檔案管理工作地開展，提升管理人員的綜合素質，培訓管理人員的專業技能，制定出合理的管理制度，這樣能夠更好的規范檔案管理工作地開展，讓博物館充分的發揮出自身的作用。

參考文獻：

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作者簡介：張蕾（1991-），大學本科，淮安周恩來紀念館，文博助理館員，研究方向為藏品管理，展陳策劃。