工會檔案管理工作的創新路徑探索

左麗華

（濱州市總工會，山東 濱州 256600）

工會檔案詳細記錄工會發生發展的過程以及各項活動，在記錄工會成就、維護員工利益、評選先進個人、組織職工活動等過程中占據關鍵位置?？偠灾?，工會檔案就是見證和記錄工會歷史的憑證。工會在后期發展過程中需要以工會檔案為鑒、總結發展經驗、吸取失敗教訓，為之后工會工作的穩定展開提供支持。在新時期我國政治、經濟、文化等飛速發展，為工會檔案管理提出了新的要求，工會檔案必須在此背景下不斷創新，通過自身發展適應新時期社會需求。

1 工會檔案管理的重要性

1.1 促進工會檔案工作規范化

工會若想在新時期順應時代發展需求，迎接新時代挑戰必須要實現檔案管理的規范化。檔案管理是對于工會基礎工作、發展歷程的詳細記錄，實現工會檔案管理規范化也是促進工會整體工作規范化的表現。工會必須以自身發展實際為前提，制定出合理可行的管理體制，設置專門的組織機構，構建系統完善的管理體系，實現各部門間的協調配合。設置專門的檔案管理人員進行檔案收集、管理等工作。另外，專職人員需要重視與各部門信息員間的交流溝通，通過加強聯系提升信息收集的真實性，同時予以定期檢查和指導，在信息收集方面要做到隨時收集聯合定期收集，以此降低文件流失、文件損壞等發生的可能性。嚴格按照相關制度進行檔案的收集和管理，在拓寬收集范圍、豐富檔案室藏的基礎上促進檔案管理工作的順利展開。

1.2 保持工會工作連續性

工會檔案是工會發展的記錄，也是工會向前發展的重要參照。工會檔案管理質量的提升對于促進工會創新發展、保持工會事業連續性有關鍵意義，同時，高質量工會檔案管理能夠為新老領導銜接、工會改革發展提供資料支持，以此保證工會工作的連續性，保證工會高質量發展。領導人員進行工會工作的各項決策制定時也可通過工會檔案獲取準確數據支撐，以此保證決策的科學、可行、合理。因此，工會在工作過程中必須重視工作檔案管理工作質量的提升，通過工會檔案吸收經驗、總結教訓，為其他各項工作穩步科學發展提供保障。

1.3 推動工會工作創新發展

工會檔案在社會發展新時期的重要性愈發突出，工會要通過高質量檔案管理對過去的工作進行認真總結，借鑒經驗，實現自身創新發展，應對新時期、新形勢下的新挑戰、新任務，在順應時代發展要求的基礎上實現創新。工會的創新發展離不開對于檔案資料的深入分析，通過檔案吸收經驗，以此加強對于工會過去工作的總結，實現創新發展。

2 工會檔案管理工作存在的問題

2.1 對工會檔案管理重視度不高

在新時期，檔案管理制度愈發完善，更多工會及企業認識到了檔案管理在工作中的重要作用，在實際發展需求中對于檔案價值也有了更加清晰的認知。但是，目前而言仍有少數工會并未將檔案管理作為重要工作內容。這主要是因為工會檔案管理屬于后期保障工作，部分領導者認為該工作并不屬于一線工作，且在日常工作中應用率較低，故而將工會檔案管理邊緣化，未重視檔案管理質量的提升。加上檔案管理工作無法為工會帶來短期可見的效益，因此對工會檔案管理重視度不高成為部分工會較為常見的問題。這會造成檔案管理混亂、錯誤發生率高，認為檔案管理僅是對于檔案的簡單儲存，檔案遺失、損壞等時有發生，嚴重阻礙了檔案管理規范化的實現。

2.2 檔案管理制度有待健全

我國部分工會在進行檔案管理時未有統一的工作制度，檔案管理人員隨意進行檔案管理。制度性不強就會造成檔案管理不規范、檔案內容不全、內容損壞、查閱困難等問題頻繁發生。另外，檔案管理制度不健全也會造成對于檔案管理人員監督的缺乏，致使人員未按照要求進行檔案管理工作，責任心缺乏。檔案管理工作內容較為繁雜，人員必須做到細致、嚴謹才能夠較好完成檔案管理分類和管理的工作。為此，工會必須建立起健全完善的檔案管理制度，工作過程中做到有法可依，同時對人員工作予以嚴格監督，提升檔案管理質量。

2.3 工會檔案的價值開發不足

工會檔案目前仍處于較為封閉的狀態，較少公布，因此工會檔案管理也存在與外界交流不足的問題，造成檔案管理工作方式落后、管理思維有待提升。這不利于檔案管理對于外界信息的及時獲取，對于檔案價值開發、管理工作質量提升都會造成一定阻礙。另外，對于檔案價值開發力度不足也會造成檔案管理信息化建設困難，阻礙工會迅速健康發展。在工會發展過程中任何資料都極為重要，因此必須要對工會檔案予以合理有效開發，通過認識到檔案價值提升檔案管理工作質量。

2.4 信息化管理水平有待提升

在信息化時代，互聯網技術已經滲透到各行各業，在促進各行業發展中起到了不可替代的作用。工會也逐漸將信息化融入至工作過程中，但是部分工會在檔案管理方面仍未實現較高的信息化水平，部分工會在進行檔案管理時仍以人工管理為主。在社會發展新階段，工會的檔案數據呈幾何倍增加，檔案管理人員工作壓力及工作量急速提升，在此過程中數據丟失、儲存失誤等問題也逐漸凸顯出來。因此，工會必須將信息化管理技術融入至檔案管理工作過程中，通過管理方式的創新為管理工作注入新的活力，將信息化技術優勢充分發揮，以此促進行業穩定發展。信息化的實現將極大提升檔案管理效率、減輕檔案管理人員工作量、全面提升檔案管理質量。

2.5 檔案管理人員專業性有待提升

部分工會對于檔案管理未形成正確認知，因此檔案管理工作邊緣化，檔案管理人員也存在專業性不強的問題。一些工會甚至并未配置專門人員實施管理，檔案管理由其他部門人員兼職完成，造成工作專業性不高。對于任何行業來說，專業人員都是提升行業發展質量的關鍵要素，而檔案管理專業人員的缺失將為檔案管理信息化發展造成阻礙，難以高質量完成各項管理工作，對于工會整體發展也會產生不利影響。與專業人員不同，兼職檔案管理人員無法通過專業知識及豐富管理經驗對現有工會檔案管理模式予以更新和改善，因此無法實現檔案管理的規范化、信息化、數字化建設。

3 工會檔案管理工作創新策略

3.1 強化工會檔案管理意識

提高檔案管理重視程度是實現檔案高質量管理的前提，先進的管理理念對于檔案管理起指導作用。不僅工會領導需提升對該工作的重視程度，也要向普通員工普及檔案管理的重要作用，讓工會全體認識到檔案管理對于促進工會健康發展的意義，樹立正確認知，以此引導之后的檔案管理實踐，為檔案管理工作質量的提升提供基礎條件。

3.2 完善檔案管理制度

完善的檔案管理制度，可以為之后的工會檔案管理工作提供制度支撐，工會應以實際發展需要為前提制定出針對可行的管理制度，同時對現有制度予以查缺補漏，對日常管理工作進行明確規范，落實各項責任。對檔案的收集、分類、整理等基礎工作予以明確內容規定；對現有問題進行針對性分析，并提出有效解決策略；加強對于檔案管理人員的監督，提升人員責任意識，建立起相應的獎懲制度。

3.3 加強對工會檔案價值的開發

工會檔案有其獨特價值，對于促進工會健康平穩發展有重要意義，而長時間處于封閉狀態較易造成檔案價值開發不足、人員對于檔案重要性認知不清晰等問題。因此工會需要以現代化信息技術為媒介，促進檔案管理科學性與規范性的實現，加強檔案價值開發，使工會檔案管理工作符合信息化時代要求，順應時代發展。

3.4 重視工會檔案信息化管理

我國已進入信息化時代，對于檔案管理也提出了更加嚴格的要求，檔案管理必須順應時代發展趨勢，實現檔案管理的規范化和信息化，將現代化信息技術熟練有效應用于各項管理工作中，實現檔案管理信息化建設。將數字化技術應用至檔案管理工作中可以實現管理工作現代化水平的提升。此外，在運用現代化信息技術時，也要重視信息安全的保障并將其作為重點內容，在提升檔案管理有效性的同時保障信息安全。這就需要加強檔案管理人員安全意識和防范意識，重視相關設施完善，構建防火墻，加強對于數據庫的監控和管理，使檔案信息化管理安全高效。

3.5 重視檔案管理人員培養

檔案管理人員是實施檔案管理工作的最主要參與者，因此提升檔案管理人員綜合素質是實現檔案管理創新的關鍵途徑。加強檔案管理人員素質培養可從三大方面著手：一，提升檔案管理人員職業素養。增強人員職業道德和責任心，使其具備良好的保密觀念，樹立責任意識；二，要培養管理人員政治素質。具有大局意識和觀念，將經濟建設作為工作中心，實現檔案的系統化管理；三，要培養人員業務水平。其中不僅包括檔案管理專業知識和技能，還包括管理理念的更新、信息化信息技術的掌握以及各項通信設備的熟練使用等，培養起高質量綜合型人才，為工會檔案管理提供人才支撐。

4 結語

社會發展步伐加快，檔案管理在工會中的重要性愈發凸顯，工會必須提升對于檔案管理的重視程度，分析當前存在的問題并予以積極解決，實現檔案管理創新，促進工會穩定健康發展。