大數據背景下醫學檔案信息資源整合與共享分析

宋雪玲 呂 莉

（山東第一醫科大學附屬省立醫院，山東 濟南 250021）

隨著社會經濟持續高速發展，國內醫療資源整體呈現出緊張狀態，每天都會產生大量的醫學數據信息檔案。需要做好整合工作，才能保證這些檔案信息資源促進醫學發展。通過大數據整合與共享醫學檔案欣欣，可以給臨床提供相應資料支持，更好的推進藥學領域健康發展。

1 醫學檔案信息資源整合與共享中大數據技術的價值

1.1 提高環境預警能力

利用大數據解析技術，可以對醫學檔案信息資源整合與共享的數據進行整合，通過數據清洗、挖掘及分析，進一步提高數據分析的精確性，滿足醫學檔案管理工作的需求。積累大量數據后，后期可以依托這些數據準確預測未來變化情況。

1.2 輔助進行環境決策

醫學檔案信息資源整合與共享過程中利用大數據技術實現數據共享，充分挖掘與發揮醫學檔案信息資源整合與共享的數據價值，實際中推進大數據技術與檢測數據結構結合起來，構建大數據模型，直接呈現出檢測結果，可以為后續檔案管理提供參考。

醫院檔案信息資源整合與共享中應用大數據技術，可以全面發揮數據處理的作用，將數據傳遞給不同平臺，讓大眾可以了解進度及監測結果。

1.3 提升環境服務能力

大數據解析技術運用時，可以借助云分析平臺對變化情況進行了解，及時發布相關數據情況，提升服務能力。還可以依托其快速響應環境監測服務平臺，實現醫學檔案信息資源整合與共享與信息共享，科學合理的準確把握各類情況，提高醫學檔案信息資源整合與共享質量。

2 醫學檔案信息化管理的原則

2.1 差異化與統一化兼顧原則

優化醫學檔案管理工作，要兼顧管理制度的差異化和統一化。具體來說，在制定基層醫學檔案管理制度時，一方面要考慮國家和上級部門的檔案管理法律法規及相關制度，作為核心的依據，這是檔案管理制度的統一化要求；

另一方面則需要考慮本單位的實際情況，將行業特點、單位特點與既有法規相結合，制定出適用單位內部運行的檔案管理制度，這是檔案管理制度的差異化要求。

2.2 制度與執行并重原則

檔案管理工作使醫學內部的各個部門都密切關聯，對非專業人士來說具有一定的行業障礙，因此在制定中要考慮執行階段的可行性。

在執行過程中，專業管理人員要及時與各部門的檔案專管員進行溝通，履行對檔案收集、管理和維護的基本職責，并加強人員培訓，不斷改善和優化管理制度。

2.3 權責統一的基本原則

檔案管理人員對工作的認知、重視程度以及工作的積極性將直接影響檔案管理的最終質量。

要加強對檔案管理人員的管理，做到權責明確、統一，使其充分意識到自身工作的職責和所享受的權益，并在具體工作中予以保障，以此來激發他們的工作熱情和積極性，從而保障檔案管理工作的效率和質量。

3 大數據背景下醫學檔案信息資源整合與共享

3.1 做好頂層設計，推進管理平臺建設

當前科技設施較為方便，合理運用這些設施，可以將文本資料、圖片影像等轉為數字化內容，形成電子檔案，以此為基礎搭建完善的數據資料庫，資料庫中存儲電子信息逐步實現網絡化，也是醫院檔案掛你的未來走上。通過這種方式既可以有效利用人力資源，又能提高管理效率，簡化查詢步驟，進一步提升檔案利用效率。醫院對于自身的醫學檔案信息資源進行采集總結，可以形成自身的基礎數據庫，由衛生部門牽頭，還應該協調好不同醫院部門，積極建立數據協調的機制，可以實現初期的數據交流目標，積極探索信息的共享機制。

另一方面，各個醫院需要提升對計算機網絡人才的重視程度，通過積極邀請專家培訓的方式，掌握大數據應用的基本規律，充分發揮現代技術和現代人才的價值。在互聯網背景下，加快落實網上辦公平臺的建設已經成為一個必然趨勢。因此在醫學檔案信息資源工作開展的過程中，需要積極建設完善的數據平臺，從而快速實現認證登錄實名、辦事流程清晰、進度透明可查、責任定位準確的目標。比如，可以將相關通知請示內容的紙質簽閱改為網上審批、信息統計可以由傳統的人工操作轉變為網絡填報，通過這種處理方式，既能提升工作效率，還能提升數據的準確性，實現對信息數據的實時監管。構建數據管理體系需要嚴格遵守以下要求：標準化、制度化、體系化、應用化，同時需要滿足交互性、包容性等。獲取、整合、鑒定、存儲、統計等不同環節的意義就在于更好地為用戶提供查閱、拷貝、外借及展出等服務。整體上需要建立起科學有效并且同實際要求相適應的管理方式，保證各個部分均能達到預期要求。

3.2 梯次實踐深化，做好數據挖掘分析

針對醫院檔案管理工作的開展制定一套完整且全面的責任監管體系，將各項責任的分派落實到各工作細節中，確保醫院檔案網絡化管理體系的有效開展和順利運行。同時，需要進一步加強對兼職檔案工作人員的管理，通過具體工作任務的分派和明確，在完善檔案匯報的基礎上，針對檔案管理工作中發現的問題以及管理缺陷進行及時收集和整合，積極完善，體面提升醫院檔案管理水平。另外，加強資金建設投入，在日常工作中推為型自動化辦公理念，全面加強系統軟硬件設施建設，提升檔案管理信息化水平。在市級檔案管理工作中，通過信息化技術的應用，為加強管理，可以將傳統立卷方式改為以“件”為單位，進一步加強對于檔案立卷、鑒定和接收工作的開展。為進一步發揮大數據在醫學檔案信息資源工作中的重要性，需要按照以下幾個層次開展工作：第一，在初期人員、技術力量相對薄弱的基礎上，可以利用大數據對進行重點篩查，從而開展針對性的教育工作，提升風險的防控水平。在完成基礎數據的整合之后，可以根據發生的崗位、環節、時間等要素進行深入分析，加強與相關機構的合作與共享，從而提升監控水平。最后在工作方法成熟之后，可從個人有關事項的報告、領導廉政檔案入手，建立全域實施監督的模式。

工作人員之所以進行數據整合與分析，主要目的是就變化情況進行提前了解，方便人們根據預測結果開展生產活動。在此過程中，需要借助大數據解析技術對檢測到的數據進行整理和運算，挖掘出其中的相互關系，從而進行更好的預測。而且借助大數據解析技術能夠幫助工作人員快速處理復雜的數據關系，借助數據分析原理，針對不同問題進行及時處理和解決，并按照一定標準對數據結構進行整理和挖掘。另外，由于系統在實際編制過程中會自動引入各種方程，而且大數據解析技術能夠根據這些方程內容，針對各數據間的聯系和規律進行自動合理的挖掘和整理，并在此基礎上，針對未來一段時間內變化情況進行有效預測。

3.3 主動學習進步，創新檔案資源形式

檔案收集工作的每一部分都要分工明確，各司其職，每個科室和部門應至少有一人負責檔案的整合和整理，將本部門各個人員手中的信息數據整合到一起并進行規范化整理。建立完善的檔案歸檔與收集制度，如有人員需外出進修，需暫停研究等情況，在工作交接時就要提前收集此部分檔案備用。在課題結束后，將各科室、各人員手中的材料信息收集進行統一管理，在規定時間內整理完畢歸檔保存。目前，醫學檔案信息資源干部在日常工作中一定要堅持對黨和人民所提出并予以高度關注的檔案管理理念的貫徹和落實，不僅是在日常工作內容以及決策方面給予堅持，還包括自身知識領域的發展建設。在整個檔案管理過程中，應對其內在發展方向進行合理把握和研究，提倡每一位干部、領導等對該政策的學習和研究，促進自身學習能力的提升，保證每一個醫學檔案信息資源干部都具備過硬的學習和處事本領。在日常管理工作開展以及進行政策推行時，要加強各成員素質的培養，加強相互間交流，要堅持學有所成，學以致用的原則，通過多種途徑擴充自身知識儲備以及修養。

檔案管理部門在日常工作中要樹立檔案管理系統和檔案文件系統共同發展建設的理念，通過對檔案管理資源以及不同時期信息內容的共享，減少重復性工作的發生，保證信息錄入規范性；要求所有檔案管理人員按照嚴格要求，參考電子檔案作業流程規范紙質檔案設計，推動檔案管理工作朝著數字化方向發展；如果一味將醫院單位檔案信息存放在檔案室中不予應用，是對資源的一種浪費。作為檔案管理人員，一定要充分意識到檔案工作開展的本質就是服務于社會，所以需要針對檔案實際應用模式展開創新。推動電子數據管理朝著標準化發展十分關鍵。其一要從電子數據的獲取、交互、存放等各個環節完成好裝置的維護工作；其二要將存放的數據資料權限調整為只讀，也就是數據修改必須要基于相應的權限才能進行，防止被惡意篡改；其三要控制好電子數據的存放格式，由于計算機設備更新換代較快，部分舊有的數據格式無法在新設備中打開，就應當對其進行更新優化，確保用戶可以正常查閱資料；其四要落實好備份工作，提高防護水平，阻止惡意用戶的侵襲。

3.4 提高安全防護，做好檔案平臺管理

1）安全預警模塊。主要檢測與預警黑客、病毒及不法分子網絡攻擊等行為，當出現可疑行為時，安全預警模塊會在第一時間發出警報，提醒使用者注意。設計安全預警模塊時，通過異構應用軟件以集成化處理方式實現信息數據的共享與通信。利用預警模式選擇漏洞警告方式，及時安裝補丁，提高計算機系統低于外部威脅的抵御能力，提高系統運行安全性。

2）安全防護模塊。網絡安全系統內部功能旨在保護運行安全，常見如防火墻、殺毒軟件及VPN軟件。實際中按照單一或集成方式完成部署，提高處理海量信息數據的效率，確保網絡信息數據處理的真實性。同時，系統可以自動化檢測網絡信息數據的是否存在被攻擊的行為。

3）為了進一步提高并保證計算機網絡運行的安全性，相關技術人員在進行安全防護設計時一定要加強對區塊鏈防篡改技術的重視和應用。借助該技術，共組人員可以將計算機區塊鏈分成若干個即相互關聯又各為獨立的一個個小區塊，然后利用多種算法模式和結構，達到對區塊鏈內部數據指紋數據的精確計算相互確定，保證在各區塊之間能夠形成一個較為穩定的鏈條結構。

4 結語

綜上所述，大數據背景下要想更好的整合與共享醫學檔案信息資源，既要利用現有網絡技術，還要充分發揮其優勢實現共享。這就需要從業者要綜合考慮各方面因素，制定合適的醫學檔案信息資源管理方案，做好整理、分析及共享工作，提升國內醫學檔案信息資源管理質量。