事業單位檔案管理工作與時代的融合分析

劉穎

摘要：檔案管理是事業單位日常工作內容之一，雖然事業單位積極整合檔案資源并賦予有關管理工作服務性，但檔案管理工作仍存在綜合性欠佳、技術水平較低等問題，有礙檔案管理工作不斷發展。新時代檔案管理工作需有新的表現，旨在提供優質檔案服務。本文通過分析事業單位檔案管理工作與時代融合的良策，以期為助推檔案管理工作科學發展提供參考。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;時代融合

事業單位檔案管理工作接軌時代的價值：其一，將檔案與新時代精神文明社會建設發展聯系起來，為宣傳教化提供依據，凸顯檔案的社會服務價值;其二，將檔案視為借古鑒今的鏡子，對區域發展經驗予以總結同時為新時代區域規劃發展給予支持;其三，檔案是人類活動產物且有特殊價值，同時有關價值存在潛藏性、泛在性等特點，這就需要通過管理在保護檔案的基礎上深挖價值，為新時代經濟、文化、法治等領域的發展助力?；诖?，為助力事業單位檔案管理活動科學發展探析管理工作與時代融合的方略顯得尤為重要。

一、事業單位檔案管理工作與時代融合現狀

事業單位在新時代踏上改革征程，檔案管理工作亦在改革之列，旨在引領檔案管理工作接軌時代，然而有些事業單位卻存在檔案管理工作改革阻力重重的問題，具體可從以下幾個方面出發進行分析：一是管理工作缺乏綜合性，檔案管理呈線性狀態，過于強調類別劃分、資料搜集等基礎性工作重要性，并未將檔案與經濟、區域開發、文化建設等領域聯系起來;二是技術水平較低，檔案管理工作依賴人力，這在新時代檔案管理空間資源日趨緊張的背景下阻滯有關工作發展，同時工作效率未能提高;三是管理工作者培訓方法單一，降低其綜合素養，不僅無法用嚴謹、負責的態度管理檔案，使檔案出現遺失、篡改、破損、搜集不及時等現象。新時代各領域的發展需要檔案，事業單位檔案管理工作需積極融入時代，繼而為提高檔案服務質量奠定基礎[1]。

二、事業單位檔案管理工作與時代融合要點

為使事業單位檔案管理工作能與時代積極融合，發揮檔案工作服務優勢，助力社會各界善用檔案資源，需在新時代明確檔案管理工作要點。第一，依法依規管理，在事業單位檔案管理規定及檔案法的約束及監督下與時代接軌，對檔案在新時代的價值定位、內涵、工作要求等方面做出明確規定，例如事業單位要分級管理、統一領導、統籌規劃，在檢查、指導及監督下有效開展檔案管理工作，通過管理保障有關檔案便于檢索、安全可用、完整真實、利于開發，繼而通過規范化的管理與時代融合;第二，立足新時代理順事業單位檔案管理工作思路，深入社會各界收集檔案，將海量分散的文件聚合在一起，在此基礎上加以整理，分門別類的處理檔案，使檔案更有條理，方便各部門、各領域及個人查找，在檔案搜集進程中加以鑒定，以免新時代檔案系統過于龐雜，及時剔除無效檔案，同時化解檔案長遠利用與漸變性自毀之間的矛盾，立足新時代高效保管，加大檔案研究、分析、統計力度;第三，關注現階段的事業單位檔案管理工作成果，針對工作目的、內容、標準等方面進行評價，通過評價發現檔案管理工作無法融入時代的原因，以此為由調整檔案管理規劃設計方案，為檔案工作統籌規劃提供依據，繼而助力檔案管理工作與時代融合。

三、事業單位檔案管理工作與時代融合路徑

首先，增強事業單位檔案管理工作綜合性，推動工作體系朝著扁平化的方向發展，對檔案管理業務職能、內容、流程等方面進行分析與調查論證，在重構工作模式的同時確保職能設置科學，檔案管理順暢，各方信息共享，各崗位責權對應且互相配合，使檔案從文本搜集到深入挖掘時間得以減少，滿足新時代對檔案管理工作時效性方面的需求，對作業層加以整合，旨在集中有度、區位相鄰、層級擴張，更好的編制檔案管理工作方案，使新時代檔案管理更為科學;其次，提升管理技術水平，積極運用IT技術，例如搭建信息化的檔案管理綜合服務平臺，對外與服務受眾積極溝通，對內聚合檔案資源并利用云計算、大數據等技術手段深挖價值，滿足新時代檔案資源深耕需求，為文化、經濟、教育等領域發展助力，同時搜集新生成的檔案，創建數字檔案庫，便于工作者篩選、檢索、保管檔案，緩解新時代檔案膨脹與檔案管理空間日趨緊張之間的矛盾;最后，豐富檔案管理工作者的培訓方式，例如與專職教育機構合作培育滿足新時代檔案管理需求的優秀人才，以事業單位檔案管理發展目標為導向開發育才課程，從工作者道德修養、專業素養、創新能力等方面切入助其學習進取，組建學習型的檔案管理工作隊伍，加之考核機制、管理等機制的合理利用調動工作者檔案管理服務爭優積極性，繼而助力檔案管理工作融入新時代[2]。

結束語

綜上所述，為解決檔案管理工作與時代無法緊密融合的問題事業單位需從實際出發將依法依規工作、理順新時代檔案管理工作思路、階段性評價工作成果視為要點，還需從工作方法創新及體系優化、人才培養的角度出發提高檔案管理質量，落實事業單位檔案管理工作與時代融合的目標。

參考文獻：

[1] 姜娜. 當前事業單位文書檔案管理的問題與改善對策[J]. 卷宗，2021（6）：55.

[2] 何丹. 提升事業單位檔案管理信息化建設的對策研究[J]. 傳媒論壇，2021，4（1）：138-139.

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