鋼鐵企業強化管理降低采購成本的策略探究

陳娜娜（山東外國語職業技術大學）

■ 前言

當前，由于國內外市場競爭的激烈，全球性經濟危機導致的國際經濟形勢的惡化，使得國內鋼鐵企業受到不同程度的影響。在這種條件下，采用先進的管理方法對成本進行控制，對于提升鋼鐵企業的管理水平，提高鋼鐵企業的競爭實力具有十分重要的作用。尤其是在社會主義市場經濟環境下，加強對采購成本的管理，能夠縮減企業總成本，獲得利潤增值，從而獲得產品成本優勢和價格優勢。

■ 鋼鐵企業控制采購成本的價值

針對鋼鐵企業來講，成本是一個消耗大且不可避免的問題，這是鋼鐵企業所處行業特點所決定的。所以，采購成本的價值在鋼鐵企業中也就被凸顯了出來。鋼鐵企業的原材料自身造價比較貴，而且采購也是以批量的形式，所以會使得鋼鐵企業支付大量的成本資金，因而做好控制采購成本的工作，能夠幫助鋼鐵企業獲得性價比更高的原材料，節約成本[1]。另外，從當前階段市場和企業發展的角度來看，企業的利潤空間和成本支出是在流動中持續性向前推進的。企業通過資金流向管理和價格管理來對成本進行控制，從而給企業爭取到最大的利潤空間。企業的利潤空間大啦，自然也就縮小了成本支出。本文所強調的也正是利用管理的手段對鋼鐵企業的采購成本進行控制，以發揮出成本管理與控制的優勢，來切實地為鋼鐵企業獲得更高的經濟效益做出貢獻。

■ 鋼鐵企業當前采購管理工作現狀及問題

（一）管理方式缺乏先進性

鋼鐵企業是傳統工業企業類型，所以鋼鐵企業的采購管理工作也形成了成熟的工作模式、思維和方法。在鋼鐵企業中負責采購管理工作的工作人員也很熟悉傳統采購工作的方法，具備較為成熟的經驗。但是，正是由于這種情況，在快速發展的行業形勢和市場經濟形勢下，鋼鐵企業原有的管理方式暴露出了自身落后的問題，缺乏先進性，在采購質量和效率方面無法有更大的進步。舉例來講，傳統的采購管理一般只是重視價格，認為只要低價就是成本控制的全部，很少意識到原材料等采購物資的質量千差萬別，一分價錢一分貨，如果一味圖便宜將會采購回來一批質量差的原材料，就會影響到產品的優良。表面上是采購的價格低，但實際上卻會使企業花費更多的成本來進行彌補。此外，傳統方式下的采購人員并不注重與供應商進行交流與溝通，這使得采購環節會受到不同程度的影響，一旦出現產品合格率低等問題的時候，鋼鐵企業往往也是采取簡單粗暴的方法，即更換供應商。但是，這種解決方法并不是最有效的，相反更換供應商的頻率大了反倒在無形中會增加成本支出。

（二）管控采購工作流程不到位

采購工作有著完整的流程，如果流程不到位，將會造成采購結果與使用結果的較大偏差，最終結果是造成采購成本的上升，浪費的資源。但是，從目前鋼鐵企業的采購工作流程來看，其有將采購工作流程簡單化的傾向，對于前期的市場調研活動的價格咨詢活動大大縮減，也很少進行采購計劃制定、預算安排等工作[2]。工作流程不到位，對于單次采購量巨大的鋼鐵企業來講，將會使鋼鐵企業出現成本管理混亂的問題，同時在這個過程中可能會滋生腐敗的問題。

■ 鋼鐵企業強化管理降低采購成本的策略分析

（一）采用先進方法進行成本和價值分析

對于鋼鐵企業等工業行業企業來講，關于成本和價值核算的常用方法是價值工程法和價值分析法，更多地將兩種方法聯合起來應用，能夠起到更好的管理效果。價值分析法是一種著眼于產品功能發揮，在最短的生命周期內，根據產品所帶來的價值實現壓縮成本的分析方法。價值分析法的優勢所在，是其能夠將采購物品的價格和質量進行一個剝離，即不會因為價格低就采購質量不達標的原材料。價值工程方法是在綜合了產品的功能和價值的前提下，通過產品利用率的提升來解決過剩浪費的問題，從而達到縮減成本的目的。在鋼鐵企業實際的管理過程中，管理人員大可不必拘泥于某一種方法，可以適當地將兩種方法結合起來進行成本控制，以最終達到縮減成本的目的。

（二）采用優化的庫存管理方式降低成本

鋼鐵企業的原料采購有兩個特點：第一個是量大，第二個是品種、品規多樣。從這個角度來康，鋼鐵企業可以通過優化庫存的管理方式來降低成本。具體來講，就是負責倉庫管理的人員要在公司安排下加大對庫存管理的力度，對于每個品種的庫存量和總庫存量要熟稔于心，對其進行監控，確保實際生產需求的實時滿足，以最終達到資源優化配置的目的。通過庫存管理優化的方式來進行成本的降低，其要求管理人員要靈活，能夠靈活掌握各種管理方式，充分結合大批量采購、定時定量采購和補充式采購方式，通過協調規劃保障產品的供需平衡，避免不必要的浪費，以節省成本。

（三）加強與供應商的交流與溝通

在采購管理中，供應商是不可或缺的一個環節，也是采購人員需要經常接觸的一類工作人員。由于鋼材原料的應用功能差異和規格差異，所以鋼鐵企業的供應商并不是幾個固定的商家，而是根據產品的功能和規格不同接觸很多個供應商[3]。從這個角度來看，鋼鐵企業的采購管理要考慮到供應商的變動情況而相應地進行調整，否則的話將會影響到企業原材料的成本控制和質量保障。鑒于這種情況，鋼鐵企業采購人員需要從自身實際需要出發，擺正與供應商的關系，加強與供應商的交流與溝通，對供應商所供貨品的質量、價格及能力等有一個綜合的判斷和把握，并在此前提下選擇合適的供應商建立長期的合作關系。除此之外，采購人員還需要通過與供應商的頻繁接觸，了解到市場信息，從而完善采購管理工作，更加優化采購成本。

（四）針對不同物資采用不同的采購模式

鋼鐵企業的采購品種多樣，規格繁多，因此在進行采購時，可以根據物質的不同，采用不同的采購模式，這樣一來，就能夠避免因為方法不得當而造成的資源浪費，增加采購成本[4]。例如，出現了一些重要物資、緊要物資因得到關注而出現缺貨的情況，而一些普通物資因為大量采購而積壓了鋼鐵企業大量的資金，耗費了大量人力，以上情況造成管理效率低下，影響生產。針對上述情況，需要采用ABC 分類法則。A 代表大宗重點物資，B 代表生產輔助材料，C 代表非重點物資，以此為基礎才會用不同的采購策略。例如，A 類物資，包括鐵礦石、煤炭、鐵合金、燃油、廢鋼等，這類物資占用資金比例達到80%左右，屬于采購的重點，應當準時采購；而B 類物資，比如：化工產品、軸承等，種類比較多，而且從消耗周期情況來看，波動性比較大，物資之間具有替代性，由此來看，可以采用定量采購的方式；關于C 類物資，包括勞保產品、辦公設備等，有消耗但無規律，種類多，應該采用整類物資定點采購的方式。

（五）降低采購的物流成本

在鋼鐵企業中，采購的物流成本一直以來也是一個重要組成，這是由于鋼鐵企業采購量大，而且大多位置較為偏僻，因此，一個物流決策的失誤，所得到的結果將會有巨大差別。因此，鋼鐵企業要謹慎決策，通過管理來降低采購的物流成本[5]。比如，能夠火車運輸時絕對不使用汽車運輸；對多種運輸方式進行比較，組合配置最優的運輸線路；汽車運輸盡量采取雙向物流方式，減少空車返程成本等。

■ 結語

鋼鐵企業的物資采購成本控制問題，是一個需要統籌考慮多方面要素的管理問題，要通過制定采購計劃、協調庫存管理、溝通供應商、調配資金等各個環節進行有序管理，不斷進行管理創新，才能夠切實地降低采購成本，使鋼鐵企業獲得經濟效益。