基于大數據背景芻議新媒體檔案現代化管理要求

徐瑩

摘要：在科學技術的發展過程中，大數據技術得到了很好的發展，同時也獲得了人們的廣泛應用，改變了人們的現實社會以及工作生活方式，從而進入了大數據背景下，現代化的發展潮流。本文基于大數據背景，對新媒體檔案現代化管理要求的重要性、影響問題、創新途徑以及實施策略進行分析，并針對性提出多種創新途徑，以此推動新媒體檔案現代化管理的創新發展。

關鍵詞：大數據背景;新媒體檔案;現代化管理;策略;途徑

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A? ?文章編號：1003-2177（2021）12-0039-02

隨著社會經濟的不斷發展，各個領域在多個方面充分應用到大數據技術，尤其是在新媒體檔案現代化管理過程中，可以對相關檔案數據進行有效的收集、整理。因此，在大數據背景下，檔案管理工作者需要緊跟新時代的發展趨勢，改變傳統檔案管理模式，結合大數據背景，實現新媒體檔案現代化管理要求，探索出對各種檔案管理工作以及信息技術的結合方法。在信息傳播性廣且速度快的大數據背景下，人們采取了各式各樣的應對措施，對大數據這一詞又有了一個全新的認知。

1大數據背景下新媒體檔案現代化管理要求的重要性

1.1有效促進社會經濟發展

在大數據背景下，合理應用大數據技術實現檔案現代化管理要求，可以幫助各個企業單位的檔案數據整合，并可以對大數據中的各個行業的業務工作進行明確的分析，深度挖掘數據之間的內在邏輯關系，分析出相關數據的有效價值以及同屬關系，擴展了相應數據的使用價值，推動了新媒體行業以及整體社會經濟發展。

1.2保護公民信息，促進社會安定

諸多公民會將個人信息存留于大數據里，其中還包括個人的隱私。信息一旦外泄，勢必會對工作及生活帶來諸多的困擾，甚至會被一些不法分子利用，擾亂社會的安定。所以，明確新媒體檔案現代化管理要求非常重要，構建一套完善的實施方案，可以有效提升新媒體檔案現代化管理工作的質量水平，實現了對公民隱私的切實保護，促進了社會的發展穩定。

1.3為企業單位檔案管理提供安全保障

諸多的企業單位會擁有非常重要的檔案信息，明確其檔案管理要求顯得尤為關鍵，合理運用大數據技術，實現了現代化新媒體檔案的管理需求?？梢詾橹匾獧n案數據提供相應的法律保障，有效避免重要檔案數據的損壞及丟失，為企業單位新媒體檔案數據提供了安全保障，促進企事業單位的穩定運行[1]。

2大數據背景下新媒體檔案現代化管理中的影響及要求

大數據包含所有的數據樣本，可以在期數據中找到多樣化的需求資源，并且種類繁多，有圖片、日志、文本等。不僅如此，其種類數據繁多，但其價值密度過小，涵蓋很多無效信息，這給人們帶來了諸多困擾。目前，大數據技術已被人們熟知，通過該技術實現對新媒體檔案現代化管理工作，有效實現了現代化社會的需求。但是在實際管理過程中，會存在諸多的影響因素，主要體現方面如下。

2.1促成檔案概念的泛化

檔案管理者最基礎的工作是需要先了解檔案概念。諸多學者在經過多年的討論中，總結了對檔案定義的說法：檔案具有清晰且明確的原始記錄固化信息，它是在個人以及社會組織中實踐形成的。所以，檔案的核心作用可以為人們提供有效且可靠的數據信息，方便人們進行檢索查閱。在大數據背景下，新媒體檔案現代化管理概念應運而生，其大數據技術儲存系統已走入成熟化階段，實現了更加輕松且高效的檔案存儲分類以及管理工作，有效降低了檔案數據的存儲成本，實現了對以往不能儲存信息的有效管理，為人們提供了檔案便捷的存儲途徑。如網絡線上購物，可以有效匯總顧客的行徑路線，在對商品的關注方向以及店面的停留時間，會有效分析出顧客的喜好，從而實現對商品擺放以及店面的整合布局等。不僅如此，對于國家的發展以及企業的存在來說，檔案管理工作是一項最基本的基礎工作。從目前我國的檔案管理工作實際發展來看，都會存在諸多的效益問題。這些問題阻礙了大數據背景下新媒體檔案現代化管理的發展步伐，這與諸多企業的不夠重視以及投入資金不足有關。因此，加強對檔案管理效益的重視程度非常重要，尤其是從財政部門對大數據背景下新媒體檔案現代化管理的建設投入，都是以獲取利益為前提的。在傳統的檔案管理工作中，會采用紙質檔案管理，在檔案信息收集、整理、檢索等多道程序中，都會耗費大量的財力、物力以及人力。不僅費時費力，并且效率低下，導致出現諸多的失誤。在當今的大數據背景下，這些問題都得到了很好的解決，只需要構建基礎的數字資源，就可以實現檔案信息的高效處理，充分體現出檔案信息資源的價值利用，為人們提供了更好的檔案管理服務。但是從目前的檔案管理發展來看，檔案現代化管理并沒有規劃出清晰的總體方案，人們在淺層意識中理解檔案現代化管理目標只是對一些瀕危檔案進行現代化管理，存在諸多的片面認知。在實際意義上，新媒體檔案現代化管理的核心價值可以幫助人們更加客觀地熟知這個世界，并為人們提供科學且正確決策，這同時也是檔案現代化管理的核心價值所在[2]。

2.2新媒體檔案現代化管理工作產生諸多影響

大數據背景對檔案管理工作對新媒體檔案現代化管理工作帶來了諸多影響，檔案管理人員需要加強對新媒體檔案現代化管理要求。因受傳統意識的影響，檔案管理人員對檔案文件的保管工作并沒有制定科學規范的管理系統，諸多是采用集中式保管或是分散式保管方法。因此，檔案管理工作者需要對其問題進行分析，落實做好檔案數據備份工作，尤其是新媒體檔案管理部門，需要有效把握數據核心，做好收集以及整理檔案數據工作，充分發掘出檔案數據的內在價值。如在大數據背景下新媒體檔案現代化管理要求來說，需要以科學合理的態度去解釋，幫助使用者實現更加高效且快捷的檢索方式，這需要確保新媒體檔案現代化管理的安全性、完整性以及真實性。但是在當前諸多的新媒體檔案管理部門在現代化管理方面，還存在重視數字化，輕視數據化的問題現象，對很多的新媒體檔案進行了圖片化處理，出現了元數據不全以及圖片格式混亂的情況，這為后續的檢索工作設置了諸多阻礙。所以，明確制度新媒體檔案現代化管理要求非常重要，這可以更好地完善新媒體檔案現代化管理制度建設[3]。

3大數據背景下構建新媒體檔案現代化管理要求中策略與途徑

大數據背景下明確制定新媒體檔案現代化管理要求非常重要。但是在實際運用過程中，會面臨諸多問題。如新媒體檔案現代化管理模式不合理、新媒體檔案現代化管理信息收集不夠全面、對整體多媒體檔案現代化管理工作沒有細化要求等。對于這些問題，可以通過以下途徑解決。

3.1加強對大數據技術的有效應用

有效應用大數據技術可以實現高效的檔案數據管理工作，降低了大量的財力、物力以及人力的資源耗費，合理運用大數據技術，實現新媒體檔案現代化管理的創新性要求。如新聞傳媒，可以通過大數據技術進行信息量的計算，并可以構建多種核算模塊過程，快速精確到每一個使用者的新媒體檔案現代化管理系統，有效解決了傳統紙質傳媒的無法計量問題，降低了因人工核算造成的數據信息誤差[4]。

3.2改進檔案管理模式

傳統檔案管理模式會很容易造成檔案遺漏以及丟失，非常不利于檔案人員的有效管理。因此，檔案管理人員改進檔案管理模式非常重要，需要將傳統的紙質檔案管理模式轉變為新媒體檔案現代化管理模式，并進一步細化新媒體檔案現代化管理要求，使海量的新媒體檔案信息得到現代化的有效管理。不僅如此，大數據技術可以有效整合新媒體檔案信息的相關數據，實現了檔案信息快速增加、查詢以及修改功能，大大提升了檔案管理流程的工作效率。

3.3落實加強新媒體檔案現代化管理的記錄工作

在大數據背景下，做好新媒體檔案現代化管理工作非常重要。在實際檔案管理過程中，需要適度整合企業單位的基層準備工作，切實做好相關數據信息的記錄查詢。不僅如此，檔案管理人員需要明確新媒體檔案記錄流程，并規范做好整體新媒體檔案數據信息的收集工作。需要注意的是，新媒體檔案管理人員需要明確記錄新媒體檔案的關鍵信息要素，以此確保新媒體檔案記錄更加具體化，實現新媒體檔案現代化管理中各個環節的有章可循[5]。

3.4加檔案現代化管理隊伍建設

檔案管理部門落實開展各類檔案管理培訓工作非常重要，可以有效提高檔案管理人員的專業工作能力以及職業素質水平。尤其是大數據技術在新媒體檔案現代化管理的應用能力培訓，可以大幅度提升檔案管理人員在實際管理中的操作水平。不僅如此，制定完善的檔案管理制度也非常重要，可以設置相應的競爭機制，使檔案管理人員時刻保持積極的工作狀態以及良好的工作心情，認真負責地做好新媒體檔案現代化管理工作[6]。

4總結

綜上所述，在大數據背景下，落實新媒體檔案現代化管理要求，有效解決了因人力、物力以及財力資源的應用消耗，實現了快速便捷的檔案數據儲存以及分類檢索工作。檔案管理人員需要與時俱進，落實滿足現代化管理要求，改變傳統檔案管理模式，將檔案管理工作與大數據技術進行有機結合，以此落實大數據背景下新媒體檔案現代化管理要求。不僅如此，加強對新媒體檔案現代化管理大數據技術的應用意識也非常重要，可以實現對新媒體檔案現代化管理要求的正確分析，有效解決傳統紙質新聞傳媒管理流程的諸多問題，實現在大數據背景下新媒體檔案現代化管理的有效創新，提升整體檔案管理質量及水平，為新時期經濟社會發展提供了更好的服務管理。

參考文獻

[1]魯學珍.大數據背景下的新媒體檔案現代化管理要求[J].卷宗，2019（1）：118.

[2]王成合.大數據時代背景下的檔案管理研究[J].科技經濟導刊，2018（9）：219.

[3]大數據背景下傳統媒體與新媒體融合發展之路[J].中國有線電視，2020（4）：70-71.

[4]金星希.大數據時代新媒體發展的問題及對策[J].中文信息，2018（12）：12.

[5]王娟.大數據背景下檔案管理再思考[J].檔案時空，2019 （6）：34-35.

[6]連杰.大數據背景下人事檔案管理的創新路徑探討[J].科技經濟導刊，2020（15）：250.

（責編：王錦）