我國企業財務管理信息化協同模式的思考

鄭靜

摘 要：新形勢下，對企業財務管理有了很多的要求，為了迎合社會環境的不斷改變，企業要求強化對信息化協同方式的使用，逐漸完善協同理念與協同方法，健全信息化網絡，進而逐漸提高企業財務管理的數字化水平，達到對資源的充分應用，提高企業的核心競爭力。

關鍵詞：企業財務管理;信息化;協同模式;思考探究

引言：從財務管理的角度來看，當前我國企業的財務管理工作還處在分散、平面化的階段。大量的財務管理工作只能在財務管理部門內部進行，內部不同管理人員之間的信息交互和協同存在限制;財務管理業務與業務之間信息交互和協同存在限制;財務管理部門與企業其他部門的信息交互和協同存在限制，這從根本上降低了財務管理工作的效率和質量。

一、企業財務管理協同模式分析

（一）企業財務管理數字化協同模式的系統框架

若要發揮數字化協同模式在企業財務管理中的重要作用，就一定要不斷促進發展，掌握好實行流程。首先，需根據企業整體發展要求明確財務管理數字化發展的目標。目標屬于企業執行管理措施的基礎與根本要求，唯有明確清楚的目標方可根據要求展開規劃與管理。通常情況下，企業創建的目的是為了追求經濟利益，企業的所有活動均需以營利為最后的目的，財務管理工作也是這樣的;此外;需創建財務管理數字化協同模式、該模式是對以往信息化管理的一定完善和延展，這個模式是在原有協同模式的前提下根據企業現行的管理方式與管理內容而發展的，擁有明確的準則與生產流程;最后，需對財務管理所用的數據信息實施整合。伴隨現代數字信息技術的快速進步發展，數據以及信息對于一個企業的持續進步發展有非常重要的推動作用，經過對信息資源的有效整合不僅可以深入研究企業些年來的整體運營情況，還可以對今后的企業發展戰略方向展開長期預測，使企業在發展的過程中能夠揚長避短，推動企業的健康可持續發展。

（二）企業財務控制數字化協同模式的特征

和以往的信息化管理方式比較，企業財務管理數字化協同方式具有以下幾個顯著的特征：其一，企業財務管理數字化協同方式存在非常明顯的開放性，主要體現在系統的創建于開放式的環境下且在開放的環境下發揮作用;其二，存在實時性。目前在企業發展過程中，時間就代表金錢，誰可以用最少的時間處理問題，就便具有了市場主導權，因此實時性屬于現代企業發展的重要內容，并且財務管理數字化協同模式的創建可以讓企業在較短的時段內對已經發生和即將發生的事件做出決策與判斷;其三，協同模式標準性很強。在數字化協同方式下，企業所執行的財務管理制度均是根據國家統一要求來創建的，進而更加便于管理，防止規范不統一的情況。

二、我國企業財務管理信息化的發展現狀趨勢分析

（一）財務信息失真

目前，我國企業的各項財務申報信息披露失真的存在情況較為普遍，嚴重地影響著我國社會市場經濟和企業市場秩序的積極健康發展。由于當前我國經濟宏觀政策和當前市場經濟環境的較大不穩定性，某些企業出于不正當經營利益的需要考慮，而且由于社會風險審計部的監督機制不夠健全完善，可能會長期提供一些不真實的財務會計核算財務數據披露信息，無法真實地準確反映和突出這些企業的實際生產運營管理情況，財務會計信息失真的現象問題較為嚴重，給廣大消費者、企業和風險投資者自身帶來較大不同程度的經濟危害性，更可能會嚴重地直接損害企業市場經濟的有序、順暢健康發展。

（二）信息孤島現象

長期以來，有相當一部分企業內部各財務部門之間往往存在“各自為政”的財務信息資源孤島共享現象，每個財務部門往往建立自己獨立的財務信息資源管理服務系統，缺乏不同財務部門之間的財務信息溝通交流與資源共享，尚未真正建立形成整個基于企業信息共享的財務信息管理平臺或者企業信息資源管理服務系統，因此，企業財務管理信息的及時收集、整理、共享和信息傳遞往往受到不同程度的技術限制，大大降低了企業財務管理信息的綜合利用率。另外，在我國企業之外，企業、政府部門和企業社會之間的企業信息溝通與共享以及資源傳遞的順暢程度也不能不同程度地決定。企業之間很難實現真正的信息溝通和資源共享，甚至導致企業信息不對稱。

（三）企業管理模式滯后

目前，由于企業現有各種傳統財務管理模式的復雜性和滯后性，各業務部門之間業務信息溝通不暢、不及時的情況時有發生，而且各業務部門之間由業務部門管理的業務活動相互聯系也很差，財務管理與企業其他業務部門管理的業務活動也可能長期存在較大偏差，這將在一定程度上直接降低部分企業的財務經營管理效率和經營管理水平，直接也會導致部分企業各業務部門之間的管理工作相同或脫節，很難很好適應業務遠程處理、業務信息協同、網絡數據管理、批量數據處理等需要移動業務辦公和其他網絡業務辦公平臺支持的傳統財務管理模式信息化業務協同管理模式的融合發展應用需求。

三、企業開展財務管理協同模式的相關策略

（一）主動式財務管理信息協同方式

主動式信息財務管理又稱信息網絡協同管理方式，是一種以管理企業自身財務為管理主體的企業財務管理者的信息網絡協同管理方式。在這一咨詢方式中這些企業自身因為是相關財務管理相關信息的主要提供者，在實際的企業財務管理咨詢工作中會對這些企業的相關財務管理相關信息內容進行實時收集、整理和編輯加工，并通過相關企業的財務門戶網站向相關企業的其他利益直接相關者展開公布這些企業財務管理相關信息，以供利益相關者進行相應的管理決策。這種信息協同方式內只有企業和利益相關者兩個主體，所以不存在泄密的問題，安全且規范化。但是主動式信息財務管理和非信息財務協同管理方式需要執行的技術標準和實施成本相對較高，比較適合企業或者上市企業應用。

（二）基于 ASP 財務管理信息系統方式

在 ASP 基礎上建立的財務管理信息協同方式，是一種借助第三方實現的信息協同方式。在這一方式中企業主體并不直接收集和生產財務管理信息，而是由 ASP 來進行企業財務管理信息的收集和處理。處于內部競爭的原因， ASP 往往會站在中立的立場上對企業的財務管理現狀進行評價，而其公平、客觀的評價也會受到利益相關的肯定和回報，從而促使會計信息質量的改善。

（三）改進企業財務管理數字化協同理念

為提升企業財務管理質量，拓展視野，擴展思路，改進企業財務管理數字化協同理念，確定企業財務管理數字化的發展趨勢，有助于企業資源的優化配置。企業要進步，創造就是其內在的驅動力。在改進企業財務管理數字化協同理念方面，需要就其中的數據協同模式進行全面的掌握，辯證的對待企業財務管理數字化協同方式，完善研究及總結，根據企業財務管理數字化創建的具體狀況，創新性的擴展企業財務管理數字化協同理念，確保財務資料的質量。在相關措施方面，為適應信息技術的發展要求，增加兩個財務管理數字化模塊，分別是財務管理資料搜集、研究系統與傳輸、共享網絡，企業財務管理數字化創建，在內部控制網絡工作方面重視協同性。這兩個系統有屬于各自的優點與缺陷，應該互相協作。

（四）建立健全內控制度，強化內部審計

在當前新形勢下，企業不斷優化財務會計管理工作，提升內部財務管理工作水平，應該加快構建完善的會計制度，不斷強化內部財務審計工作。在企業的內部財務管理中，建立完善的財務內部管理服務體系、內部核算等工作機制，不斷提高施工企業財務會計管理服務水平。同時，更要不斷細化內部財務控制的實施，分批實施全面外部內部控制，明確內部財務審計的具體工作管理流程，明確各個部門的審計工作管理職責，做好重要項目財務申報信息的會計檔案管理以及信息化。[2]

（五）制定企業財務管理信息化的目標

制定加強企業財務項目管理企業信息化的總體目標方案能夠有效確保同時提高企業財務管理者在信息化中的協同模式的有效性。眾所周知，每個企業的資本大小不一、規模不一及其發展規劃不同，其相應的發展目標也是不一樣的。因此，在構架企業財務管理信息化企業協同經營模式的建設過程中，就要做到充分考慮涉及到每個企業自身的實際發展情況，不能盲目自大、盲目攀比，應該科學、合理地制定通過自身努力可以達到的財務管理信息化建設的目標，最大限度地降低企業成本和提高企業的資金利用率。另外，在制定企業財務管理信息化的目標時，還要清楚知道企業在財務實化管理分析信息化企業建設發展過程中所有需要解決面臨的重大企業關鍵性技術難題，以如何實現創造企業最大利潤最大化為零的總體目標，從而科學有序大計劃地重新制定和提出一個符合中國企業長遠戰略發展的總體目標。

四、結語

我國企業財務協同管理采用信息化財務協同管理模式，就是分析企業與其他利益直接相關者以怎樣的協同方式在信息網絡上共同進行企業財務管理以及信息化的共享與數據收集的協同模式。在這種管理模式下，由于有效突破了目前傳統企業財務經營管理的各種時空空間界限，提高了企業財務管理的工作效率，因而大大減少了因公司業務的迅猛快速擴展而面臨需要不斷增加的企業財務管理從業人員員工數量。拓寬了企業財務管理的專業職能，提高了企業財務管理工作人員的專業工作服務質量和促進企業財務監督管理的工作規?；托б?，強化了我國企業財務管理監控的主要行政執法手段和其他法律手段。

參考文獻：

[1]王艷. 我國企業財務管理信息化協同模式的思考[J]. 經濟期刊， 2015（10）：74-74.

[2]陳玉寶. 對我國企業財務管理信息化協同模式的思考[J]. 現代經濟信息， 2010（07）：106.