加強電力企業物資集中采購與配送管理探析

范亮

摘要：隨著我國社會經濟的不斷快速發展，各行各業的市場競爭也越來越激烈，在電力企業內部，為了實現更加快速的發展，為企業帶來更多的經濟收益，我們必須對電力企業物資集中采購以及配送管理進行更加深入的研究，確保物資的儲備、使用和管理都能夠滿足工作質量的要求，這樣才能在整體上提高整個企業的經濟效益。因此，本文對電力企業的物資管理和物資配送進行了簡要的分析，以供參考。

關鍵詞：電力企業;物資;集中采購;配送管理

前言

傳統的電力企業物資管理一般是采用條塊分割、分散粗放的方式來進行企業內部的物資管理工作。在所有的發電公司內部都已經形成了一整套特有的管理方式和思維模式。因此，為了加強電力企業物資管理工作，我們必須重視管理體系的改革。從全局出發，根據現在的管理模式中存在的一些問題。制定出更加科學可靠的管理方式，從而進一步推動我國電力企業的發展，滿足人們日益增長的需求，實現企業內部更加深層次的體制變革。對我國電力事業的發展具有一定的促進作用。

1. 在電力企業內部進行物資集中采購以及物資配送管理的重要作用

物資集采配送是商貿物流產業建設的一個重要載體，是商貿物流企業經營發展的一項重要利潤來源，作為大型企業物資采購的潮流，整合資源、發揮優勢、強化發展、提升水平，開展物資集采配送工作，對做強做大商貿物流業務，推進集團公司商貿物流產業建設發展具有重要意義。集中采購及物資配送是指集團系統或區域內各電廠物資的采購與物資管理進行集中管控，通過統招統簽集中采購、統籌協調統一配送，發揮集團系統規模優勢、區域優勢和專業優勢。

近幾年，集團化集采配送工作體制被認為是企業發展的客觀規律，國內外大型企業不約而同地走向這個體制。提高采購管理集中度，擴大集采范圍、提高集采比例是集團化集采配送工作的發展趨勢。對于區域物資的配送來說，一般都采用二三級配送思路，規范企業內部運作的各項行為，拓展配送服務業務。目前來看，二三級配送采購規模并沒有巨大的優勢，我們仍需對其進行提高，充分利用電子平臺的優勢，加強企業內部物資的集中采購以及配送管理工作。這樣對于企業的日常發展運營來說，能夠提供所需要的物資材料。

隨著電力企業的不斷發展，正在形成了比較全面的電力企業物資管理的體系結構，在進行企業內部的物資管理工作時，表現出了積極的促進作用。

2.電力企業內部在進行集中采購和物資配送管理過程中存在的問題

2.1采購計劃的管理不夠規范

在電力企業進行生產經營的過程中。如果出現采購決策的失誤，很可能導致企業內部物資采購過程出現大量的盲目性。導致這種現象發生的原因主要是相關的工作人員在進行物資采購之前，沒有對物資采購進行更加系統的分析和研究。另外，在進行物資采購的過程中，如果缺乏準確性，對于一些應急物資的采購不夠確定的話，很容易影響到后期的物資分配工作，這樣不僅對廠家的生產造成不利的影響，還會對電力企業內部的庫存產生不利的影響。同樣的，如果電力企業內部對物資需求的設計能力缺乏一定的科學性，也會導致物資的計劃需求與運營過程中實際的物質需求不相適應，引起企業內部存在貨物積壓或者是貨物短缺的現象廣泛發生。

2.2管理協調工作不能順利進行

對于企業物資管理工作的正常運行來說，履約管理也是一項非常重要的任務。通常情況下，履約管理主要是包括對物資的配送、交付以及結算過程。所以為了保證履約管理更加科學可靠，我們必須重視供應商與物資需求單位之間矛盾，協調他們之間的工作，確保履約管理能夠順利的進行。比如說在電力生產廠家進行投產或者交貨的時候，要確保各種物資的數量以及型號與協議簽訂的內容相匹配。要嚴格的按照合同對物資的提供時間以及交貨時間嚴格執行。避免各種不良因素對履約管理工作造成不利的影響。這樣可以避免管理不協調對物資管理工作造成嚴重影響。

2.3對于企業內的一些資金利用率不高

引起電力企業內部矛盾的另一項因素是閑置物資的積壓，大量的物資閑置情況的發生，加重了倉庫的負擔。盡管最近的幾年來，我國的電力物資企業一直致力于減輕倉庫負擔，不斷對各種閑置物資進行及時的處理，但是多數電力物資企業卻存在著物資不減反增的現象。進一步加劇了電力物資企業倉庫管理的壓力。此外，在企業內部進行物資存儲的倉庫，其所能存儲的物資量是確定的。隨著電力企業的不斷發展，各種閑置物越來越多，所以導致電力物資企業的物資管理陷入了不能自拔的困境之中。我們可以明確的看出，由于在電力物資企業內部，各項閑置物資沒有得到更加合理的應用，出現了閑置物資堆積的現象，嚴重制約了電力企業的進一步發展。

3.如何解決電力企業內部在進行集中采購和物資配送管理過程中遇到的問題

3.1在采購策略、供應商管理、采購平臺上下足功夫

為了解決電力企業內部的物資管理存在的問題，我們必須采取擴大集中采購范圍的方式，在進行物質購買之前要安排相關人員制定出科學合理的采購策略，并且確定出評審方法。為了保證物資管理方案科學可行，還可以利用多種采購方式，對比各個供應商的信譽以及物質品質等其他因素，從中選擇出品質最高的供應商，做到集中優勢力量，在進行物資采購的過程中掌握主動權，使得企業的優勢得到進一步的發揮。并且為了保證合同規定的執行力度，還可以對一些供應商進行積極的引導。嚴格按照合同履行相關約定，這樣才能夠獲得更加優質的產品。同樣的。在進行物資采購的過程中還可以充分利用電商平臺，這樣不僅能夠節約物資評審的時間，還能夠使得采購的資金大幅度的減少，對于企業的工作人員來說，減輕了進行物資管理的工作量，在一定程度上提高了物資采購的效率。使得企業內部的人力資源能夠得到更加充分的利用。這樣做到在整體水平上提高企業物資管理工作的水平。

3.2加強企業的管理協調工作

加強物資的履約管理工作，在與生產廠家進行交易的過程中，應該嚴格的核對物資的數量與型號，確保物資的信息于合約的內容相匹配，對于物資配送的時間也應該嚴格的按照合約條款實施。進一步確保管理協調工作的順利進行。此外，為了進一步加強電力企業內部物資管理的水平，還可以采取物資信息化管理的方式，對各種物資管理、賬目管理、庫存管理進行多方面的資料儲存和檢索。將企業內部的各個部門的工作職責固化于信息系統，這樣可以進一步規范管理工作，確定每個部門的職責，實現各個子系統之前的相互連接，從而確保企業內部物資管理工作的信息得到共享，進一步加強了物資管理人員的工作效率。

3.3開展清倉利庫，提高資金利用率

誰采購誰負責，需求單位的需求部門在提交采購計劃后，負責采購的采購人員要對計劃物資在庫存里進行查找，如有庫存，先進行平衡利庫，將計劃退回，嚴格執行有庫存先消化庫存的整體思路，杜絕無限制的采購，同時集團公司系統內要加強閑置庫存物資的調配，將閑置物資的調配列入配送工作的范疇，集團公司應制定閑置物資調配及激勵相關制度，規范引導各基層單位加大閑置物資調配，通過這種方式可以大大節約采購成本，建少庫存資金占用，提高基層單位的資金利用率。

3.4提高物資的結算效率，加強資金利用率

同樣的，為了保證電力物資管理企業的物資管理工作更加系統化、規范化。就要求在電力企業與供應商進行合同簽訂的過程中，要將各種物資結算的相關內容準確的寫入購銷合同和系統平臺中，這樣才能夠確保物資的發票、清單能夠得到更加及時的傳遞。使得后期的物資結算工作效率大幅度的提高。此外，必須要確保供應商對物資的結算工作給予高度的重視。并且要安排專門的人員對各種結算資料進行收集和整理。并且采取不定期的方式對物資的需求方辦理各種物資結算工作。保證物資的需求單位能夠及時的獲取相關發票和貨物清單。同樣的，為了進一步提高配送物資結算的效率，在電力物資企業內部還要加強對物資采購部門的管理，必要的情況下，可以設立專門的物資配送中心，并且安排專職人員進行物資管理工作。確定更加合理可行的管理體系，使得各個部門之間的責任能夠進一步明確，對于各個部門的工作都能進行規范，在一定程度上大大的提高了物資結算工作的效率，對于企業的發展來說具有非常重要的意義。

結束語

綜上所述，我們可以清楚地了解到對于電力企業的物資采購及配送管理工作來說，要不斷的認識當前配送管理工作的不足，針對現在企業內部管理工作的缺陷，要采取更加科學合理的方式來對企業內部的人力資源進行合理的調動，并且確保各項物資采購管理工作能夠得到落實。為了加強管理工作的效率，還可以建立相關的檔案，這樣來對各種采購成本進行記錄。在一定程度上能夠推動電力企業的穩定發展。此外，我們還可以采取監督管理的方式來對物資采購工作的可行性進行監督和管理，使得電力企業實現更加可持續的健康發展。

參考文獻

[1]曹志芬.（2015）.電力企業物資集中采購與配送管理探析.決策與信息旬刊，000（006），95-95.電力企業物資集中采購與配送管理的有效途徑. 企業改革與管理， 000（014）， 15.

[2]肖睿.（2019）.加強電力企業物資集中采購與配送管理分析.管理學家，000（013）， P.83-84.

[3]王紅偉，趙越，劉凱， 董艷翠， & 劉春田. （2018）. 加強電力企業物資集中采購與配送管理探究.區域治理，000（039），86.

[4]鄒麗金.（2017）.電力企業物資集中采購與配送管理的有效途徑.企業改革與管理，000（014），15.