政府機關檔案管理人員綜合素質提升路徑分析

梁媛媛

摘要：政府機關檔案管理具有自身特殊要求，檔案內容保密性強、系統性強，對管理人員綜合素質具有較高要求。本文在簡要概述管理人員綜合素質特殊要求基礎上，簡要分析綜合素質現狀，并結合實際提出對應的提升路徑，以此為檔案管理工作提供參考，為促進檔案管理工作水平提升奠定良好基礎。

關鍵詞：政府機關檔案;管理人員;綜合素質

政府機關檔案是記錄本機關部門行政事務開展、人事管理及各類活動檔案資料的基本載體，是機關正常工作開展和對外交往的組成部分，新時期背景下檔案管理工作開展所面臨的變革更加復雜，對檔案管理工作人員素質提出更高要求。在實際工作開展中，不僅要求工作人員具備良好的專業技能和管理協調能力，還要能夠具備不同場景下分析問題和解決問題的實際能力，要能夠全面、深入、細致的做好檔案管理工作，全面提升檔案工作效能。

1、政府機關檔案管理人員綜合素質的特殊要求

1.1 要求管理人員具備較高的政治素養和職業道德

政府機關檔案管理內容都是以行政方面內容為主，對于相關工作人員來說，在日常工作中，會接觸多方面的政務信息和保密信息，如果在政治素養和職業道德堅守不到位的情形下，就可能會出現利用這些信息謀取私利甚至是出現違法違紀的情況[1]。因此對于檔案管理工作人員來說，必須要堅持以中國共產黨領導為基本導向，以政治合格、忠于職守、嚴守秘密為基本要求，以文明、健康、高尚的道德情操為基本遵循，自覺遵守《保密法》《保密工作守則》等規章制度，依照流程規范做好檔案收集、歸檔和使用，確保檔案內容效能充分發揮出來。

1.2 要求管理人員具備較強的工作能力和服務意識

隨著國家層面基層治理要求不斷提升，社會服務水平要求不斷提高，政府機關檔案管理工作開展要求也不斷提升。對于檔案管理工作人員來說，必須要適應時代發展要求，全面深入的做好檔案的分類、編纂、登記、保管等各方面工作，還要能夠適應檔案管理信息化建設要求，熟練應用各種信息化技術。同時，在檔案管理體系不斷完善背景下，政府機關各個方面工作開展對檔案分析的要求水平也不斷提升。

1.3 要求管理人員具備嚴謹的求實精神和創新意識

政府機關檔案是記錄部門和單位發展的基本載體，是展現整體發展歷程的重要形式，對單位后續管理工作開展、解決制定和實施，具體工作開展和重大問題處理等方面，都能夠起到重要的參考作用。要實現檔案的科學化管理，切實將這方面的作用充分體現出來，就必須要要求檔案管理人員具備嚴謹的求實精神和創新意識，能夠不斷加強自身業務能力，以對歷史和現實高度負責的精神，嚴格依照規范制度要求，完成檔案資料的收集、整理、歸檔和保存等各項工作，同時還能夠在具體工作中不斷創新，不斷推動檔案管理工作整體水平提升[2]。

2、政府機關檔案管理人員綜合素質現狀分析

2.1 創新意識和開拓意識不足

政府機關檔案管理既具有科學性和專業性特征，需要依托新型技術應用，不斷提升服務效能，因此對于檔案管理工作人員來說，必須要具備高水平的創新意識和開拓意識。尤其是當前檔案管理工作不斷朝向信息化、數字化方向發展背景下，檔案管理工作模式、工作流程和具體應用的技術類型都發生了巨大變革，在缺乏創新意識，無法適應新時期檔案管理工作要求的情形下，就必然會限制檔案服務效能的體現。開拓意識的不足，更是造成工作人員固守傳統管理模式，使得檔案管理工作效率低下，工作質量難以提升，無法滿足新時期機關部門日常工作開展的基本要求。

2.2 業務素質水平有待提升

對于檔案管理工作人員來說，業務素質是綜合素質的基本組成部分，是從業檔案管理工作的基本要求。政府機關檔案管理工作人員在日常工作流程中，不僅要具備相應的科學理論知識和業務知識體系，還應當熟悉并能夠黨和國家在檔案管理方面的法律法規要求，具備較高的實踐能力，在做好檔案管理基礎性工作的同時，利用信息技術等新型技術應用，構建新型檔案管理工作體系，有效提升檔案管理工作整體水平。但是受到檔案管理運行機制方面的影響，多數檔案管理工作人員僅能夠利用業余時間進行簡單的學習，限制了綜合素質提升。

2.3 信息化技術應用水平有待提升

信息化技術在檔案管理工作中應用已經有較長歷史，檔案管理工作人員也能夠較好的掌握基礎性的操作技能。但是由于信息化技術自身不斷發展，并且逐漸與大數據技術、云平臺技術等深度融合，使得檔案管理工作人員必須要不斷提升自身應用技能，強化新型技術學習和應用，以此才能夠滿足新時期檔案資源挖掘和效能提升的實際要求，更好的提升檔案管理效能[3]。但是在當前實際工作中，多數檔案管理工作人員在這方面的技能水平還有待提升，綜合素質還有待提升。

3、政府機關檔案管理人員綜合素質提升路徑

3.1 強化作風意識培養

由于政府機關檔案管理的特殊性，使得檔案管理工作者必須要具備堅定的政治素養，具備強烈的事業心和責任感，具備團結協作和配合精神，以此才能夠確保檔案管理工作水平不斷提升。因此在檔案管理部門日常工作體系中，首先要強化工作人員作風意識培養，除要定期做好與業務相關的培訓工作外，還應當全面、深入的做好思想政治教育工作，培養工作人員正確的世界觀、價值觀，站在更高層面來認識檔案管理工作重要性，更加深入的投入到日常工作中。

3.2 強化創新意識和綜合能力培養

創新意識和綜合能力培養是檔案管理工作人員綜合素質培養的重要組成部分，二者之間也有較為密切的關系。因此在檔案管理工作培訓體系中，應當借助信息化、智能化、大數據培訓內容，有效提升工作人員整體工作水平，熟練掌握各種新型技術應用能力，在實際應用中，將各種元素有機整合，逐漸培養自身創新意識，并將創新元素有機融入日常工作的各個環節，在充分提升工作效率的同時，切實將檔案管理能效發揮出來。同時，在日常工作機制中，還應當強化檔案管理部門與相關部門的對接，通過相關調研活動開展，分析不同部門在檔案價值挖掘方面的現實需求，以此更好的挖掘創新元素，更好的提升檔案利用水平。

3.3 強化業務培訓與拓展

業務培訓與拓展是培養檔案管理工作人員綜合素質的直接途徑，也是檔案管理部門日常運行的基本組成部分。新時期背景下，政府機關檔案管理人員培訓工作開展，在形式上應當以遠程教育、脫崗培訓和現場實訓等相結合，在內容上應當將基本技能培訓、思想政治教育、新型技術應用等有機融合，更加側重工作人員綜合素質培養。在各種形式的培訓中，都應當堅持以工作人員為主體，充分把握工作人員整體素質水平，采用最為優化的方法開展培訓工作，以此才能夠更好的提升培訓效果，促進工作人員業務素質拓展，為推動檔案管理工作水平不斷提升奠定堅實基礎。

4、結束語

新時期背景下，政府機關管理事務更加復雜，檔案管理工作效能水平也不斷提升，對于檔案管理工作人員來說，必須要充分認識自身綜合素質培養的重要性，在日常工作中不斷加強自身學習，強化技能訓練，優化工作模式，在不斷提升整體工作效率基礎上，將檔案管理工作效能充分發揮出來，以此才能夠適應時代發展要求，更加深入的做好檔案管理工作，將為人民服務理念真正體現在檔案管理工作中。

參考文獻

[1]魏文君.新形勢下檔案利用與管理人員素質提升思考[J].現代交際，2021（11）：254-256.

[2]臧利.淺析如何提高新時代檔案管理人員綜合素質[J].黑龍江檔案，2020（05）：85.

[3]劉艷.關于如何提高機關檔案管理人員綜合素質的思考[J].黑龍江史志，2012（05）：29-30.