人事檔案管理創新與事業單位改革

姜橋紫

摘要：人事檔案管理作為事業單位人力資源管理工作的重要內容，對于人力資源的合理配置也有著非常重要的意義。但是部分事業單位因為傳統管理理念的影響，在人事檔案管理工作開展過程中還存在有比較多的問題，也就難以滿足現階段事業單位人才隊伍建設以及長遠發展的具體需求。這也就需要我國事業單位能夠做好人事檔案管理的創新工作，讓人事檔案管理工作的作用得以充分發揮出來，本文主要就人事檔案管理創新與改革進行探究分析。

關鍵詞：事業單位;人事檔案管理;創新

隨著我國市場經濟的不斷發展，對于事業單位的內部管理工作提出了更高的要求。因此我國事業單位還需要加強對人事檔案管理的創新與改革工作，為事業單位的人事調配工作提供良好的基礎，對于事業單位的長遠健康發展也有著非常重要的意義。

一、事業單位人事檔案管理工作中存在的問題

（一）人事檔案的收集力度不足

目前我國部分事業單位在人事檔案收集歸檔工作中還存在有比較多的問題，具體體現在以下幾個方面：①部分認識檔案材料還存在有信息不完整的問題，而且在檔案管理工作的一些需要補檔的檔案是在多年前丟失的，持有者回到學?；蛘咴ぷ鲉挝坏膶ふ已a齊難度相對比較大，這也是事業單位人事檔案收集功能做中存在的重要問題。②部分事業單位的人事檔案管理人員因為對于檔案管理工作的認識力度不足，多是片面重視年度考核以及工資晉升等材料的整理歸檔，對于檔案收集全面性重視力度不足，也就直接影響到后續人事檔案應用效果的重要因素。③事業單位的部分工作人員對于人事檔案認知不到位，沒有將參與培訓、后期取得學歷等自身發展軌跡材料及時上報給事業單位的人事部門，導致了日常人事檔案管理過程中的部分材料無法在第一時間內進行歸檔。

（二）人事檔案交接手續缺乏規范性

就事業單位的人事檔案管理工作進行分析，很多從事檔案管理工作的職工并沒有經過專業性的培訓工作，因此在進行工作調崗或者離崗過程中，也沒有嚴格遵循相關移交程序來進行檔案的交接工作。此外很多事業單位在人事檔案交接過程中也沒有做好各種檔案的清查工作，就人事檔案而言，其在進行人員調動過程中，盡量整本檔案嚴格按照檔案轉移投遞制度開展作業，但是在日常工作中對于人事檔案與文書檔案的分類不夠明晰，引入就容易造成零散檔案交接過于混亂的情況發生，對于人事檔案管理工作造成了一定的阻礙。

（三）人事檔案管理工作創新能力不足

目前很多事業單位對于人事檔案管理工作的重視力度不足，并存在有檔案管理意識淡薄以及管理權責不明晰的問題，在人事檔案管理工作開展過程中還存在有管理理念過于陳舊，管理工作過于隨意的問題，也就難以滿足現階段事業單位在人事檔案管理工作中的實際開展需求。因此說事業單位在現階段的人事檔案管理中存在有創新意識不足的問題，多是按照傳統的檔案管理流程進行機械化管理，人事檔案管理的條理性以及時效性不足，無法滿足事業單位現階段檔案管理工作難過的實際開展需求。

二、事業單位人事檔案管理創新與改革的相關測量

（一）采用集中式的人事檔案管理

以往事業單位主要采用的是分散式的人事檔案管理模式，管理模式過于單一，所涉及到的管理內容主要是單位的日常工作或者人事變動等內容，對于人事檔案管理職能的發揮也造成了一定的阻礙。近年來我國事業單位得到了迅速的發展，但是各種單位內存在有人才流動過大的情況，檔案管理內容以及檔案來源也朝著多元化的方向進行發展。不少事業單位要想提升自身的人事管理能力，還可以將傳統的分散式管理模式照著集中式進行發展，在一定地區與行業范圍內實現檔案管理中心的集中建設，做好專業管理人員的配備，并要實現人事檔案的分了管理工作。其次在人事檔案管理工作中，也可以為在編在崗以及離休人員現狀提供針對性的服務，促進人事檔案管理工作朝著集中式以及統籌多樣化的方向進行發展。

（二）加大認識檔案的數字化建設力度

近年來我國互聯網技術得到了非常迅速的發展，在事業單位人事管理工作中也獲得了良好的應用效果。因此事業單位在人事檔案管理工作開展過程中，還需要積極應用互聯網技術，促使原本單一的紙質化管理模式朝著數字化管理方向進行發展，借此滿足事業單位在發展過程中對人事檔案的多樣化需求。因此事業單位還需要加強對人事檔案信息化建設力度，結合自身工作需求進行人事檔案信息庫的積極構建，隨后借助于網絡技術進行檔案信息數據庫的建立與監理工作。在人事檔案管理工作開展過程中，也可以積極應用掃描儀等技術實現傳統紙質檔案的電子化處理，對于事業單位人事檔案的信息搜索以及查詢能力的提升也有著非常重要的意義，從而保障人事檔案的作用得以充分發揮出來。此外事業單位還要結合自身管理需求，進行專門人事檔案管理軟件的設置，在此基礎上實現人事檔案信息的動態化管理。通過相應的管理軟件，也能夠實現數據統計、加密運用以及日常維護等多項工作內容。此外通過互聯網技術的應用，可以促使人事檔案信息在一定范圍內進行共享，讓事業單位的管理層能夠充分利用大數據進行人才統計以及合理分配，借此實現人事資源的最優化配置，為事業單位各項工作的開展提供良好的人力資源。因此我國事業單位還要加強對人事檔案的數字化建設力度，提升人事檔案的檢索以及共享能力，對于事業單位人事管理水平的提升有著重要意義。

（三）做好人事檔案管理人員的培訓工作

隨著我國事業單位朝著制度化的方向進行發展，人事檔案管理在事業單位的日常運行中也發揮出了越來越重要的作用，對于檔案管理人員的綜合素質水平也提出了更高的要求。部分事業單位的人事檔案管理工作人員并沒有經過系統性的培訓工作，也就難以滿足現階段的人事單位管理工作的開展需求，這也就需要事業單位能夠加強人事檔案管理隊伍的建設力度。首先需要通過集中培訓的方式，提升檔案管理人員對于人事檔案管理工作的認知力度，做好檔案機密的保密工作，不斷強化檔案管理工作的責任意識以及擔當意識，為后續人事檔案管理工作的開展奠定良好基礎。此外還要針對人事檔案管理中的重難點問題，隨后根據國家的宏觀管理政策，利用檔案管理經驗交流等多種方式，讓檔案管理人員能夠對人事檔案管理工作的工作規范有明確的認知。此外在日常檔案管理工作中能夠嚴格按照相關技術規范進行操作，避免人事檔案管理問題的發生。只有做好人事檔案管理人員的培訓工作，才能夠促進整個檔案管理隊伍的綜合素質進一步提升，從而達到預期的檔案管理效果。

結束語：

綜上所述，人事檔案管理工作在事業單位內部管理體系中有著非常重要的意義，人事檔案管理效果還會直接影響到人事管理的整體績效。但是目前很多事業單位在人事檔案管理工作開展過程中還存在有比較多的問題，要求事業單位能夠在結合了本單位現實情況以及發展規劃基礎上，進行人事檔案管理模式的創新與探索，讓人事檔案管理的作用得以充分發揮，對于事業單位的長遠發展也有著積極意義。

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