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探討我國施工企業成本管理現狀及改進策略

2021-11-24 13:56龔海軍
中國房地產業·中旬 2021年11期
關鍵詞:管理工作成本施工

龔海軍

【摘要】隨著國家大力發展基礎建設,越來越多的施工企業應運而生。施工企業入門門檻低,很多施工企業是從小班組一路發展壯大起來,施工企業高層管理人員普遍存在施工管理經驗豐富但專業能力不足的情況。近幾年施工行業競爭尤其激烈,如何在行業內站穩腳跟成為眾多施工企業面臨的首要問題。我國施工企業慢慢認識到成本管理的重要性,但真正做好成本管理還需要各施工企業結合自身實際情況不斷摸索。本文作者通過對目前掌握的施工企業成本管理現狀進行剖析,提出改進策略,以期對施工企業成本管理提供幫助。

【關鍵詞】建筑施工;成本控制;改進策略【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

建設工程施工企業是依據建造合同為客戶進行工程施工的。因此,其生產經營活動與其他工業企業的生產經營活動相比,具有顯著的特點:①建設工程施工企業施工的過程具有流動性;②建設工程施工企業施工的產品具有單件性;③建設工程施工企業的施工過程受氣候條件的影響大;④建筑施工企業的施工周期長;⑤從建設工程施工企業的經營過程看,建設工程施工企業與客戶簽訂建造合同,并依據建造合同施工是施工企業市場經濟環境下經營的一個突出特點。建設工程施工企業的行業特點對其成本管理存在著重大的影響,因而成本管理的前提是要對行業特點有充分的了解。

1、成本管理的意義

成本管理有利于促進企業的增產節支,提高企業的經濟核算水平,改進企業的管理模式,提高企業整體成本的管理水平,同時也可以有效控制企業日常的運營成本,提高企業內部的運營效率,有效管理企業的資金流,使企業利潤最大化的目標得以實現。

成本管理是企業管理的一個重要組成部分,是企業生產經營過程中各項成本核算及成本分析等一系列科學管理行為的總稱?;谑┕ば袠I周期長、造價高等的行業特點,成本管理工作的開展存在相當大的難度,但任何企業的長遠發展,都離不開成本管理工作的開展及落實。

2、成本管理現狀

國內建設工程施工企業逐步建立了成本管理意識,也在致力于研究實施成本管理的不同方法,但在實際施工成本管理過程中,也同樣存在各種各樣的問題,主要問題如下:

2.1成本管理體系及制度不完善

任何管理方式的執行都離不開體系及制度的建立,在不斷摸索中,我國施工企業逐步開始建立成本管理體系,逐漸完善成本管理制度。但由于管理層成本管理意識及專業知識的薄弱,大部分施工企業成本管理體系及制度均存在不夠完善的情況,這就導致成本管理工作更多的是體現在了口頭上,由于缺乏指導文件的推動,成本管理工作在實際施工中更難充分地開展起來。

2.2技術管理人員成本管理意識薄弱

施工現場的技術管理人員一直致力于于現場管理工作,且現場管理事項繁雜,質量、安全、工期等要求較高,技術人員便不由自主的忽視了成本管理工作。技術管理人員潛意識里覺得成本管理工作影響現場施工進度,成本管理屬于項目管理層及經營人員的工作,而非技術人員必須負責事項,從工作意識上,不夠重視成本管理工作,未將成本管理放在同質量、工期一樣的地位。

2.3項目內部成本管理及監督工作不到位

目前,我國建筑行業競爭十分激烈,施工企業面臨巨大的挑戰,企業內部與外部均存在較大的風險隱患。然而,企業管理人員缺乏對市場的正確認知,拓展市場本就不易,拿到手的項目如不采取有利手段管控,企業的長久發展堪憂。企業管理人員作為成本管理的重點實施人員,制定相應的成本管理措施卻并未嚴格執行,管理層對成本管理工作的監管不到位,這就導致施工項目的利潤并不可觀,但拓展新項目,價高者又得不到項目,長此以往,公司經營情況必將不斷惡化。

2.4企業內部成本管理活動不規范

企業內部成本管理活動的不規范直接影響成本管理工作的有效實施。成本管理工作的高效推進也將直接影響施工企業從進場施工至竣工退場的整個施工階段。施工企業成本管理活動主要圍繞進場前成本預測、施工中成本管控及核算、完工后成本核算及分析等階段。由于成本管理不夠細化,缺乏嚴格的管理工作程序,使得成本核算人員在進行核算時可能出現項目資金預估不足或過多、先支付后核算、成本數據失真等情況,造成項目計劃成本與實際成本無法匹配,嚴重的話可能出現成本存在重大偏差卻未察覺的情況,導致企業成本無從管起,企業資金流動不合理,最終給施工企業帶來不必要的經濟損失。

3、成本管理改進方法

施工企業想要做好成本管理和提高成本管理水平,首先要認真開展成本預測工作,規劃一定時期的成本水平和成本目標,對比分析實現成本目標的各項方案,進行最有效的成本決策。然后應根據成本決策的具體內容,編制成本計劃,并以此作為成本控制的依據,加強日常的成本審核監督,隨時發現并克服生產過程中的損失浪費情況,平時要認真組織成本核算工作,建立健全成本核算制度和各項基本工作,嚴格執行成本開支范圍,采用適當的成本核算方法,正確計算項目施工成本。同時安排好成本的考核和分析工作,正確評價各部門的成本管理業績,促進企業不斷改善成本管理措施,提高企業的成本管理水平。要定期積極地開展成本分析,找出成本升降變動的原因,挖掘降低生產耗費和節約成本開支的潛力。進行成本管理應該實行指標分解,將各項成本指標層層落實,分口分段地進行管理和考核,使成本降低的任務能從組織上得以保證,并與企業和部門的經濟責任制結合起來。施工企業還可從以下幾個方面進行改進:

3.1提高全員成本管理意識

施工企業的成本管理工作不只是一個小組或者一個部門的專屬工作,它需要企業上到決策層、管理層,下到每一位普通員工切實負起成本管理的責任與義務,積極參與,出謀劃策。施工企業應加大對成本管理重要性的宣傳,按月/季度召開成本管理分析會議,從思想到行動,讓每一位企業員工感受到成本管理的環境,逐漸提升員工成本管理意識。同時,負責成本管理的部門也要明確成本管理的主要對象,企業員工的成本意識提升了,但成本管理的對象還是在現場施工過程中、在每一道工序、每一位施工人員、每一家施工隊伍的管理中,通過采取切實有效的成本管理措施,逐步達到企業的成本管理目標。

3.2完善成本管理體系及制度

成本管理體系及制度的建立與完善是一個企業可以有效實踐成本管理工作的前提保障。為建立健全成本管理體系及制度,施工企業可以從以下幾個方面開展工作:第一,施工企業可以參照相關理論知識,借鑒其他施工企業成功的成本管理經驗,同時,結合自身成本管理情況,梳理企業成本管理控制體系及相應制度,分析現有成本管理中存在的漏洞以及缺陷,從而真正做到有針對性的完善成本管理體系及制度,最終得出切合企業實際情況,并可以有效實施的成本管理體系及成本管理制度。第二,完善企業內部成本管理評價制度。成本管理評價制度是施工企業評價內部成本管理運行情況的重要手段,但由于大多數施工企業成本管理的評價制度不夠完善,成本管理的評價更多的是流于形式,因而并未真正起到推動成本管理工作的目的。因此,施工企業應推進內部成本管理評價制度,充分發揮評價制度的作用,切實有效的分析企業內部評價制度存在的問題,為企業成本管理評價制度的不斷完善提供真實有效的基礎資料。

3.3加大成本管理力度

從現場技術人員入手,首先通過會議、答題等形式,讓現場技術管理人員對成本管理有概念、有意識,并將成本管理知識運用到實際施工管理工作當中去。

施工企業管理層對成本管理工作要切實抓起來,不能長期停留在口號中,對企業各項成本管理工作進行分配,落實到具體負責人。管理層的人員根據自身擅長專業,負責起不同的成本管理內容。

成本管理小組的人員在日常成本管理工作中,加強管理工作執行情況記錄及監督,確保成本管理的有效施行。

3.4建立健全成本管理的內部監督機制

施工企業應建立健全成本監督機制,確保成本管理工作的高效執行。一方面,施工企業成本管理小組應該劃分出獨立的監督小組,確保監督小組成員對施工企業的成本管理工作的了解程度,以便可以更好的執行成本管理監督工作,監督小組的負責人安排施工企業內部領導層,這樣有利于監督小組日常工作的開展。另一方面,監督小組之中也應該實行輪崗制度,這樣不僅能做到雙重監督,更重要的是吸取不同員工對成本監督工作的新想法,并將有效的想法付諸到日常監督工作當中去。企業的最終目的是通過成本管理監督工作的開展,加大加快成本管理工作的有效施行,為企業降本增效提供有利保障。

3.5加強施工企業內部各部門間成本管理合作

成本管理的執行,需要施工企業各部門的有效配合。在施工企業成本管理過程中,成本管理的執行涉及范圍廣,需要各個部門的配合,這也是影響企業成本管理工作的重要因素。因此,施工企業需要強調部門合作的重要性,提升各部門協同合作效應。企業決策者需要明確劃分各部門工作職責、任務分工,將成本管理責任落實到具備責任人、負責部門,并制定適宜的績效考核機制,將各部門、各員工的成本管理執行情況與公司績效考核掛鉤,使員工個人利益與公司效益相關聯,促進員工對成本管理的責任心,從而達到有效的成本管理的目的。比如,在項目進場前期,負責編制施工組織設計的技術負責人應與各部門對接項目整體施工計劃、組織安排,這樣便于前期成本計劃、物資采購計劃、資金計劃等工作的開展。在施工過程中,現場技術人員與成本管理人員定期對接項目信息,確保成本偏差的及時糾正。項目完工后,對項目成本信息進行匯總,與成本計劃逐項對比,為后續項目成本管理提供指導信息。成本管理中各部門的良好互動與合作,必定成為項目成本管理成敗的關鍵環節。

結語:

施工企業的成本管理伴隨一個又一個項目,也在項目更迭中不斷提升。我國施工企業的迅速發展,成本管理先行的理念也逐漸深入施工企業管理層的意識中。期待在我國施工企業不斷探索成本管理的道路上,會有越來越多的企業朝著更加制度化、精細化的成本管理方向發展,為我國工程施工行業的長久發展奠定堅實的基礎。

參考文獻:

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