網絡信息化環境下如何加強圖書資料管理探析

汪子藝

（鐵道警察學院，河南 鄭州 450053）

一、網絡信息化環境下圖書資料管理發生的變化

（一）圖書資料搜索方式的改變

在以往的圖書資料搜索方式中，圖書資料管理人員會根據讀者的具體需求，找到所對應的圖書資料索引卡片，然后根據圖書資料索引卡片找到圖書資料的位置，最終將圖書拿給讀者。這種方式看似完善，可實際上非常消耗時間，確定圖書資料的過程也十分復雜，在這過程中會耗費大量的人力，出錯的概率也會進一步的增加?？扇绻\用網絡信息化技術，圖書資料搜索就會快捷精準很多，讀者完全可以自行操作，找到自己心儀的讀物，甚至在這過程中，讀者還可以順便找到相似的圖書資料，以便于讀者拓寬自己的讀物資料。網絡信息化技術因為其所具有的特性，可以使讀者有效地節約查找圖書的時間，具體操作也十分方便，只需要根據所掌握的圖書資料信息系統，運用簡單的網絡信息檢索技術，就可以找到所需要的圖書[1]。

（二）積累圖書資料方式的改變

在以往的圖書資料積累方式中，人們通常是運用實體的紙質書籍的方式完成對圖書資料的積累，可因為紙質書籍其特征的限制，導致在圖書資料積累的過程中，如果對圖書管理提出了更高的要求，那么就需要對以往的紙質書籍重新進行整理，這個過程就非常的復雜。在實際的圖書管理工作中，圖書管理員會因為運用實體的紙質書籍的方式對圖書資料進行累積，遇到非常多的難題，例如紙質書籍容易遭到損壞等難題。不過隨著網絡信息技術的興起，人們正在逐漸地減少使用實體的紙質書籍這種方式進行圖書資料積累，取而代之的是使用網絡信息技術中的虛擬空間技術和數據保存技術對圖書資料進行積累，這種方式可以長時間地保存圖書資料，也十分便利，就算紙質書籍因為一些原因發生損壞，也可以通過網絡信息技術進行修復或者對圖書資料進行備份，根本不需要過于擔心圖書資料丟失的問題，讀者也可以快速完成查閱、下載和搜索等獲取圖書資料的操作[2]。

（三）管理圖書資料重心的改變

在以往的圖書資料管理工作中，圖書資料管理員需要完成多項復雜的管理工作，例如需要定期地對圖書資料進行收集、整理、維護等，圖書資料管理員每天都要完成較高強度的工作，每天的工作程序也基本相似。與此同時，因為技術的快速發展，讀者們對于圖書資料查閱方式的需求也在日益更新，以往的圖書資料管理方式已經不能滿足讀者的個性化需求，具體表現為圖書資料管理者無法考慮到不同讀者的具體感受，無法滿足讀者查閱各種圖書資料的需求。通過對網絡信息技術的運用，可以將以往千篇一律的圖書管理流程進行有效的改變，改變圖書資料管理員的工作重心，圖書資料管理員只需要進行圖書資料的數據錄入、分類以及整理等工作，就可以輕松地完成對圖書資料的管理，同時讀者可以通過網絡渠道，快速簡單地找到自己感興趣的圖書資料，有針對性地搜索圖書資料。

二、網絡信息化環境下圖書資料管理存在的問題

（一）圖書資料管理員缺乏信息化管理圖書資料的意識

網絡信息化環境下圖書資料的管理有效地提高了質量和效率，方便圖書資料管理員更好更快地完成圖書資料管理工作，可同時也對圖書資料管理員的工作提出了新的要求。受到以往的圖書資料管理方式的影響，部分圖書資料管理員并沒有意識到信息化技術對圖書資料管理的重要意義，甚至有的圖書資料管理員以為，圖書資料信息化根本沒有什么必要。根據實際的數據調查可知，目前依然存在不少的圖書館還采用以往的圖書資料管理方式，并沒有積極地采用信息化的管理方法，圖書資料還是通過管理人員手動進行，這樣的圖書資料管理效率已經不能滿足當前讀者們的需求，并且因為圖書資料的龐大，導致出現了不少管理問題。因此針對這個問題，圖書資料管理人員一定要積極地適應當前信息化時代的發展，積累學習信息化技術，培養自身的信息化管理意識。

（二）圖書資料管理人員的綜合素質無法滿足信息化圖書資料管理的要求

不論在任何行業，人才都是非常重要的資源，在圖書資料管理工作中也是如此，對于人才的需求，在信息化圖書資料管理中顯得更加重要，圖書館想要實現信息化管理圖書資料，就需要積極地引進和培養優秀的圖書資料管理人員。隨著信息化技術的發展，部分圖書資料管理人員所擁有的知識儲備和技術，已經不滿足信息化管理圖書資料的綜合素質要求，在實際的圖書資料管理工作中，不懂得如何利用信息化技術管理圖書資料，在學習信息化技術的過程中，學習能力也表現得較為平庸，達不到具體的要求。所以，圖書館需要在自身建設升級的過程中，不斷地引進新的圖書資料管理人員，通過新的管理人員，帶動舊的員工，共同完成向信息化管理圖書資料的轉變，為圖書館建立起一支高效的圖書資料管理隊伍[3]。

（三）圖書資料管理信息化過程中缺少充足的建設資金

想要建設完善的信息化管理圖書資料體系，所需要的建設資金比較龐大，圖書館需要根據館內的實際情況和需求，建設相應的網絡環境，購買各種所需的網絡信息化設備，開發網絡信息化軟件，為建設的網絡環境創造良好的運行環境?？墒窍胍_到理想的效果，這就需要圖書館投入大量的資金，否則就算搭建出信息化管理圖書資料體系，所取得的效果也并不理想。在實際的圖書資料信息化管理體系建設中，許多圖書資料管理單位為了節約資金，忽視了這些設施的建設，甚至在這些方面草草了事，這就導致這些圖書資料管理單位根本無法實現真正的圖書資料管理信息化。

（四）缺少體系完善的圖書資料信息化管理標準

在網絡信息化的今天，想要完成圖書資料信息化管理工作，需要做好多方面的工作，其中較為關鍵的就是建立出一套安全高效的圖書資料信息化管理標準，將管理標準進行統一，對后續的圖書資料信息化管理工作的開展有著十分重要的意義?？墒窃趯嶋H的情況中，許多圖書資料管理單位并沒有統一的管理標準和體系，圖書資料信息化管理建設十分的混亂，在建設過程中總是受到各種問題的掣肘，圖書資料信息化建設進度十分緩慢，信息化技術的特點也得不到充分發揮，嚴重地影響了圖書資料信息化的發展。

三、網絡信息化環境下加強圖書資料管理的方法

隨著網絡信息技術的發展，人們的生活在發生著改變，圖書資料管理方式的變化就是當中一項，在網絡信息化環境下，讀者能夠更加靈活便捷地獲取各類圖書資料的信息，并能夠根據自身需求，精確地找到自身所需要的圖書資料，并且圖書資料管理員可以通過網絡信息化技術，實現對圖書資料的靈活、高效處理。圖書資料是人們學習的重要資料，在進行查閱的過程中，方便快捷是最根本的要求，所以網絡信息化環境下加強圖書資料管理，這對人們學習成長和獲取知識起到了十分重要的影響。

在網絡信息化環境中，人們檢索圖書資料和應用圖書資料都變得更加便捷。在網絡環境下雖然圖書資源的來往更加頻繁，可是這跟傳統的圖書資料管理不同，并不會對圖書資料造成損壞，不僅不會影響圖書資料的儲藏量，反而可以促進圖書資料的共享，進一步地增強圖書資料的儲藏量，繼而減少圖書資料的購置成本[4]。當然，只要讀者借閱圖書資料，這個過程肯定會影響圖書館資源的完整，所以需要相關人員加強對圖書資料的管理，提高圖書資料管理員的綜合素質。

網絡信息化環境下加強圖書資料管理十分的重要，下文就簡單地總結幾項能夠有效加強圖書資料管理質量的方法，希望可以為圖書資料管理工作提供一定的幫助。

（一）加大對圖書資料管理設備的資金投入

想要真正地實現圖書資料信息化管理，加大對圖書資料管理設備的投入，關鍵是引進先進的信息化設備，只有這樣才能發揮出信息化技術在圖書資料管理中所能起到的實際作用。在實際的圖書資料信息化建設中，圖書資料管理單位需要購置相應的設備，例如先進的計算機設備和數據庫軟件等，通過這些設備可以有效地提高圖書資料管理的效率，圖書資料管理人員可以科學有效地完成對圖書資料的檢索和錄入，將圖書資料單位的資源完善的管理起來。

當然，加大圖書資料管理設備的投入并非意味著資源的浪費，在對圖書資料管理設備引進的過程中，需要根據圖書資料管理單位的實際規模，選擇合適的設備，對于小型圖書館，只需要配備小型計算機和數據庫等設備，通過基礎設備完成對圖書資料管理單位的信息化建設。對于那些原有硬件設備比較落后的圖書館，做好對設備的更新和維護，將不符合需求的設備移除，有規劃地增加設備方面的資金投入。圖書資料管理信息化可以有效地提高圖書資料管理的質量和效率，而打造有效的圖書資料數據庫這個環節必不可少，圖書資料數據庫可以讓圖書管理員對圖書資料的管理更加標準和規范，進一步完善圖書資料信息化管理體系的建設。在這個過程中，首先是對圖書資料的數據化，將圖書資料錄入數據庫當中，通過標準化編號識別圖書信息，并且規劃檢索圖書資料信息的關鍵詞，為讀者快速檢索到圖書資料提供便利。其次，數據庫還需要根據信息化技術的發展進行更新，將新的資料錄入到其中，進而保證圖書資料的正確性和先進性。同時，圖書資料管理員需要做好權限管理，否則管理權限一旦混亂，很可能導致數據庫發生損壞。

（二）提升圖書資料管理者的綜合素質

圖書資料管理員是圖書資料管理工作中的重要因素，也是施行圖書資料管理工作的核心。圖書資料管理員的工作能力和素質，直接影響圖書資料管理的質量。在信息化環境下，提高圖書資料管理員的綜合素質是加強圖書資料管理質量的前提。對于圖書資料管理員，最基本的要求就是需要其掌握一定的網絡信息技術，這樣才能保障圖書資料管理信息化的建設工作正常施行。為了保證這一點，圖書資料管理單位需要定期組織圖書資料管理員進行培訓，教授有關的專業知識和技能，讓他們在實際的工作中知道如何操作數據庫，懂得運用計算機技術解決圖書資料管理問題，并且可以獨自完成圖書資料的錄入工作。并且在經濟全球化的今天，世界各國之間的距離變得十分近，所以圖書資料中肯定存在不少的外文資料，為了更好地對外文資料進行管理，圖書資料管理員學習外文也有一定的必要，同時也能更好地為國外的讀者進行服務，滿足讀者的個性化需求，這是網絡信息化環境下圖書資料管理的重要要求，也是圖書資料管理的初衷。所以對于在圖書資料管理單位工作的工作人員而言，在進行工作的過程中，需要不斷地學習，提高自身的綜合素質和專業知識，圖書資料管理的負責人也要提高自己的管理意識，懂得在網絡信息化環境下，信息化技術對圖書資料管理的重要性，積極推動圖書資料管理信息化工作，通過各方的通力合作，這樣才能高效完成圖書資料管理工作[5]。

（三）強化圖書資料管理單位的合作精神

在網絡信息化環境中，圖書資料的更新和修改非常頻繁，這樣就出現圖書資料管理單位的圖書資料不夠全面的問題，許多圖書資料因為版權問題不能公開，一部分圖書資料需要長期付費才能正常閱讀，這導致讀者們對此不太滿意，讀者們不是很支持圖書資料管理單位進行圖書資料管理信息化工作，這是圖書資料管理信息化無法進一步發揮發展的關鍵因素。所以，為了解決這些問題，圖書資料管理單位需要充分發揮合作精神，真正從讀者的角度出發，加強圖書資料管理信息化工作。只要圖書資料管理單位友好合作，讀者久可以獲得更多的圖書資料，并在最短的時間內找到自己想要的圖書資料，繼而提高讀者對圖書資料管理單位的滿意度，這對圖書資料管理信息化的開展具有極大的幫助。

（四）完善圖書資料管理制度

不論是以往傳統的圖書資料管理方法，還是現今網絡信息化環境下的圖書資料管理，圖書資料管理的高效與否，都跟圖書資料管理的制度有著極大的關系，完善的圖書資料管理制度就如同圖書資料管理工作體系的大腦，它指揮和約束著整個體系的運轉。因此，在實際的圖書資料管理信息化建設的過程中，需要根據實際的圖書資料管理需求，制定合適有效的管理制度，并且一步步地更新完善，修補制度中存在的問題，彌補當中存在的不足[6]。同時還需要重點注意的是，在制定制度的過程中，需要嚴格按照以人為本的理念進行，這樣制定的制度，才能更好地保證讀者的權益，提高服務質量，讓讀者感到滿意，并且也能為圖書資料管理人員創造一個良好的工作環境，讓每個工作人員發揮出自身的價值。在圖書資料管理制度完善后，也需要圖書管理單位積極落實，否則再怎么完善的制度，不執行也就成了一紙空文。

（五）積極優化圖書資料管理模式

對于圖書資料管理員來說，長時間和重復式的圖書資料管理工作是一項非常繁瑣和無聊的工作，所以在網絡信息化環境下，積極優化圖書資料管理模式十分有必要，這樣不僅可以提高圖書資料管理的效率，為讀者提供更好的服務，同時還能減少圖書資料管理員的工作壓力。在進行圖書資料管理模式優化的過程中，可以根據圖書資料管理單位的實際情況和實時的網絡信息化技術進行優化，靈活制定有關的管理方式。

（六）建設人性化的網絡環境圖書資料管理系統

網絡環境圖書資料管理系統的建設，可以讓圖書資料管理員通過網絡實現對圖書資料的管理，讀者可以通過網絡查找和借閱圖書資料，同時還能有效地規范圖書資料的借閱和歸還過程，實現圖書資料借閱和歸還的信息化管理。人性化的圖書資料管理系統，進一步地提高了網絡環境圖書資料管理系統的服務性，讓讀者享受到更佳的借閱服務。實際的實施過程中，可以采用讀者信息專一化的方式，為讀者辦理圖書資料借閱證，這樣可以讓讀者對自己的圖書借閱習慣所有了解，幫助讀者培養良好的圖書借閱習慣，進一步簡化圖書資料的借閱流程。除此之外，能夠幫助建設人性化的網絡環境圖書資料管理系統的方法還有許多，例如在當中加入郵箱、微信登錄等功能，讓郵箱、微信這種用戶量大的軟件和圖書資料管理系統連接，讓讀者可以實時知道圖書資料的庫存情況，還可以提醒讀者歸還圖書資料的時間。

根據上述可知，隨著信息化技術的發展，圖書資料管理工作已經漸漸地朝著信息化管理方向發展，在這樣的大環境下，現代圖書資料管理工作需要更加重視對圖書資料管理人才的培養，在實際的圖書資料信息化管理工作中，需要將發揮出圖書資料的最大價值作為圖書資料管理的核心工作，不放過任何發展圖書資料管理的機會，不斷學習先進的信息化技術知識，緊跟信息化時代的步伐，滿足讀者們的個性化的需求。