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會計師事務所財務管理制度研究

2022-01-09 15:14龐超鳳
商業2.0-市場與監管 2022年2期
關鍵詞:會計師事務所財務管理制度

龐超鳳

摘要:隨著社會經濟的不斷發展,我國越發重視財務管理制度。想要加快會計師事務所的發展,就必須規范會計師事務所財務管理,做好內部治理,實現財務一體化管理,提高管理水平。統一財務、業務、信息管理標準,加強管理力度,實時監督,選擇高效的監控工具。下文中,將主要針對會計師事務所財務管理制度進行深入分析,以此來實現財務一體化。

關鍵詞:會計師事務所;財務管理;制度;研究

通過建立財務管理制度,能夠推動會計師事務所更好的發展,可以同時提高管理質量與效率。當前,會計師事務所在建立財務管理制度的過程中還存在著一些問題,必須結合會計師事務所發展現狀,制定有效的財務管理制度,解決存在的問題,為事務所獲取更多的發展空間。

一、財務管理體制

(一)建立內部財務管理制度

會計師事務所必須結合法律法規,簽訂規章,建立內部財務管理體制,對其進行完善,明確工作責任,按照公司章程規定開展。財務管理制度應當體現規范程序,提高對集體決策的重視程度,集體決策主要是指由合伙人共同參與財務管理制度的制定,可以準確反映合伙人的意向[1]。財務管理制度包括資金管理、資產管理等等,管理制度之間有直接的關系,能夠避免盲目性。程序性規范是在財務決策中,執行應當承擔的義務,規范流程,履行職責。由集體決定管理制度的內容,在實際工作中落實,強調內部監控準則,逐步實現財務管理制度,加強內部控制,了解現代發展趨勢,有助于積累經驗,為會計師事務所的發展奠定基礎[2]。

(二)資產負債管理

完整的會計核算能夠提高資金利用率,合理分配收入,統一管理,集中控制。綜合管理包括分公司、業務單位,做到預算、收入均衡,實施統一的分配制度,明確收支標準,加強業務部門的靈活性。安排專業的工作人員成為會計機構負責人,股東的直系親屬不得擔任會計機構負責人[3]。

在新時代的背景下,信息技術得到了迅速發展,被廣泛的應用于各個行業,能夠體現現代企業的發展,是未來的發展趨勢,積極應用信息技術實施精細化管理,擴大企業的規模。通過信息集成、細化的方式進行管理,整合財務信息系統,實現對接,避免其出現“信息孤島”等現象。

(三)收入費用核算

會計師事務所的業務類型比較多,在處理業務時一般都是按照明細核算,結合資金使用情況,通過明細表構建財務報表。統一使用一套表,無需補充財務報表。建立成本控制體系,在開展業務的基礎上,使用單一的明細核算。部分會計師事務所,對工程管理系統缺乏一個正確的認識,仍然在采用粗放經營模式,會限制會計師事務所的發展。必須實施精細化管理,對比成本收益,開展業務項目,優化業務結構,提高競爭優勢,體現主營業務水平。一體化財務管理是內部管理整合的關鍵,也是財務管理一體化的重要內容。

(四)收益分配

在業績考核中,制定收益分配制度,實施按勞分配,分析注冊會計師的專業能力、工作水平,制定詳細的考核標準,進行合理的利潤分配。根據注冊會計師的職能、能力等各個因素,確定考核標準,進行收益分配。將合伙人的能力、責任作為基礎,分享利潤,經理以下的從業人員可以通過獎金的形式獲取利潤,提高從業人員的積極性。通過收入分配政策能夠團結內部人員,挖掘員工的潛力,避免其出現人才流失。

二、會計事務所財務管理制度現狀

現階段,我國會計事務所財務管理制度中,財務管理一體化作為最常見的問題,對會計事務所的發展有很大的影響。財務管理一體化包括財務、業務等,能夠從根本上避免其出現過于混亂、獨立等問題,起到規范財務管理的作用,保證會計師事務所的財務管理工作科學合理。在構建財務管理制度的過程中,會計人員作為主體,有著重要的作用,對其有著較高的要求。根據調查可以發現,部分會計師事務所的會計人員專業水平比較低,缺少實踐經驗,對管理工作的具體內容不夠了解,很容易引發財務問題,比如:成本高、資金使用不合理等,對事務所的發展極其不利。

三、推進會計事務所財務管理制度建設

(一)建立內部財務管理制度

結合會計事務所財務管理制度現狀進行研究,總結影響會計事務所的各個因素,應用財務管理制度,采取合理的建設措施。在構建內部財務管理制度的過程中,結合會計法,對其進行完善,有利于注冊會計師,了解內部控制方法,提高綜合執法能力,對會計師事務所的發展有很大的作用。在建立內部財務管理制度時,應當做好長期規范,以實際為主,考慮可能發生的各種狀況,分析財務預算方案的可行性。在編制預算方案后,全面評價審核,建立評價考核體系,傳統評價考核體系比較落后,缺乏合理性。會計事務所管理者必須參考實際發展情況,結合現代考核體系,對其進行創新,協調財務預算方案與長期規劃之間的關系,確保其準確、有效。會計事務所管理人員應當樹立終身學習的意識,提高財務預算能力,積累工作經驗,提高資金利用率,保證支出合理,實現經濟利益最大化。發揮會計事務所資源的最大價值,將其與發展戰略結合在一起,為管理者作出正確決策提供依據[4]。

(二)不斷完善內部監督體系

完善財務管理工作監督體系,明確財務工作者的職責,強化責任感,彌補財務管理工作中的不足。通過監督管理,規范管理人員的行為,樹立財務管理意識,提高管理人員的職業素養,能夠保證財務管理工作順利開展。會計事務所管理人員必須結合實際情況,制定監督體系,加強監管力度,發揮內部監督控制制度的最大作用,總結經濟業務的收入、費用等,及時發現財務管理工作中存在的問題,對其進行改進。通過監督控制體系明確工作責任,強化管理人員的責任感,減少失誤,降低錯誤發生率。加大資金投入,滿足資金需求,對會計事務所的發展有很大的幫助。會計事務所需要大量的資金作為支持,集中權利使用,賦予管理者資金使用權限,提高資金利用率,拓寬籌資渠道,抓住投資時機。在賦予資金使用權限這一方面,需要嚴格的考核,防止其出現資金濫用等問題[5]。

(三)設立清晰明確的財務管理目標

會計事務所應當以會計準則為依據,設立財務管理目標,實施精細化管理,將財務管理目標明確至個人,能夠提高財務管理意識,將財務管理目標落實到經營管理中。重視財務成本核算,完善財務信息,詳細記錄收入費用,做好核算工作,使財務核算更為精細,滿足管理者對其的需求,為其直觀呈現會計師事務所財務情況[6]。

(四)制定績效考核和收入分配制度

績效考核和管理人員的利益有著直接的關系,應當汲取員工建議,在民主決策的基礎上,建立公正的制度,實施透明化管理體系。其中涉及重組問題,需要在業績考核收益分配等方面統一意見,避免其出現內訌等問題,妥善安排會計師事務所的合伙人,避免其因為利益分配不合理而出現矛盾,影響會計師事務所的聲譽。

四、結語

根據上文可以得知,在實際工作中,財務管理制度對會計事務所的發展十分重要,必須完善各項工作,結合事務所自身的發展特點,解決財務管理制度建設中的問題,提高財務管理水平。提高對財務管理制度的重視程度,將其作為重點,依法儲存會計檔案,在撤銷后留存檔案,由管理人員統一管理,綜合管理,達到發展目標。

參考文獻:

[1]劉穎斐,胡雪沁,李青原.會計師事務所整體人力資本特征與審計收費[J].中國審計評論,2019,000(001):P.13-25.

[2]何芹、高前善、李丹陽.會計師事務所審計抽樣方法應用規范嗎[J].財會月刊,2020,No.885(17):78-86.

[3]閆慧.會計師事務所審計項目成本管理優化分析——基于作業成本法[J].財會通訊,2020,No.837(01):126-129+133.

[4]涂瑛輝.我國上市公司與會計師事務所的關系研究[J].中國管理信息化,2019,v.22;No.395(05):25-27.

[5]陳莉.加快會計師事務所信息化建設的六大任務[J].中國注冊會計師,2019,No.246(11):36-37.

[6]彭玲.淺談中小會計師事務所發展的困境及應對措施[J].經營者,2020,034(007):94-95.

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