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科技企業項目管理風險及應對策略

2022-01-09 15:14余敏
商業2.0-市場與監管 2022年2期
關鍵詞:科技企業風險控制項目管理

余敏

摘要:目前,科技項目成為助推科技企業創新發展的核心動力。但風險與收益是成正比的,企業在看到科技項目所帶來的可觀效益的同時,也應該意識到其中蘊含的風險因素。為此本文針對科技企業項目管理風險情況進行分析,在分析的過程中針對其所存風險問題進行探討,最終結合科技企業的實際情況提出有效的風險應對措施。

關鍵詞:科技企業;項目管理;風險控制

對于目前的社會而言,具有一定的創新性,才能更好地促進我國科學技術的發展和提高,而科技項目就是科技創新中的重要組成部分。特別是在科教興國的任務提出之后,此項要求更應落到實處,從而更好地進行科技項目的研發和創新,進一步增加科技企業的競爭力。

1.科技企業項目管理概述

科技企業項目管理指的是針對整個科技項目的全過程管理,涵蓋了科技企業項目從申報、立項到驗收結題的全過程,通過全過程管理能夠保障科技項目的研究質量,合理降低成本消耗,尤其是針對科技項目研究中不可預見的技術難題和預算超支等問題強化研究管理,減少項目執行過程中的各類風險,在盡可能滿足科技項目管理要求的同時,能夠促進項目的高質量可持續推進。項目管理工作人員不僅僅要把工作重點放在項目的日常管理過程中,也要對深度管理部分加強重視,尤其應重視各類管理風險和不同類別項目的差異性管理。很多科技項目的細節管理工作是由科研技術人員完成,因此要針對現有科研技術人員加強培訓,使其掌握專業的科技項目管理知識,提高科技項目管理的合規性,避免在科技項目推進中出現各種問題,促進科技企業的高質量發展。

2.科技企業項目管理風險

2.1時間和節點的管理風險

一般來說,企業承擔的科技項目對時間和節點的要求都比較嚴格,通過對科技企業項目管理風險中時間和節點的管理進行分析可知,科技研究的不確定性最容易引起時間和節點管理風險,科技項目在申報環節和正式執行環節,都有嚴格的時間和節點要求。能否在規定的時間和節點完成指定的任務,是科技項目的重要考核指標,項目組在科技項目的實際進展與項目考核指標間需要做好一定的平衡,以保證科技項目有序推進。再者由于每年的科技企業所承擔的科研項目類別存在著一定的差異,需要配合的相關部門也會存在差異,因此需要更多的部門進行配合,各個部門的時間和工作進度不同,一旦科技項目進行中出現管理交叉的情況,就更加突出了科技項目的管理風險。

2.2科技企業的項目管理戰略普遍缺乏創新性

科技企業承擔的科技項目大都服務于企業中長期戰略發展需要,雖然當前我國的科技企業在市場競爭中的機會越來越多,但是企業在這一過程中也面臨著更復雜的風險因素。因此,需要用更完善的措施來保障科技項目高質量實施。但是從實際情況來看,無論是風險管理還是內部控制,并沒有在企業的管理戰略中充分體現,而且管理戰略缺乏創新性,大多沿用以往的方法,沒有做到與時俱進,這樣的現狀影響了科技企業風險管理的效果。

3.科技企業項目管理風險應對策略

3.1強化時間和節點管理

為了更好地提升科技項目管理水平,建議在時間和節點風險管控方面做好以下幾方面工作。一是項目申報階段,嚴格論證科技項目階段研究成果的時間風險,制定硬性考核指標和彈性考核指標;二是在項目實施階段,對于硬性指標實行精細化進度管理、對于彈性指標預留一定的時間彈性,同時在科技項目實施的過程中,應建立與相關部門的聯系和溝通機制,及時溝通研究進度,讓各相關部門參與到項目全過程監督管理中,及時發現項目實施過程中的問題與差距,如果差距較大,各部門應及時協調調整考核指標,確??萍柬椖康捻樌瓿?三是在項目驗收考核階段,把考核結果和獎懲機制結合起來,將項目過程控制納入考核指標,對于研究成果質量高、研究過程風險控制好的項目組,進行適當的獎勵,而對于沒有按照時間節點完成考核指標且未能做出及時調整的項目組實施相應的懲罰。

3.2提升整體團隊的創新意識

科技項目一般具有前瞻性和創造性的特點,特別強調團隊的創新意識。企業對于科技項目的管理也應加強創新性探索,實踐中我們發現僵化的考核指標和條條框框的管理制度往往限制了研究人員的創新性工作。建議從以下兩方面提升整體團隊的創新意識。

一是注重加強研究團隊人力資源管理。項目研究團隊的組建應將創新能力強的專業人員放在科技項目攻關中,同時為保證項目研究的可持續性和創新活力,應保持項目核心研究人員的穩定性和項目人員適當的流動性。二是企業項目管理制度的創新性探索。在滿足科技項目合規性管理前期下,制度建設要考慮一定容錯機制,對于已經存在的制度,應梳理制度針對的風險控制點,去繁就簡,讓內控制度逐步適應當前科技項目的研究需求,讓科研人員勇于探索,敢于承擔。

4.結束語

通過對于企業風險管理情況研究過程發現,目前科研企業在風險管理方面還存在一定的欠缺,這對于科技企業在今后的發展來說是不利的。在企業的發展進程當中,認識到風險管理重要性,積極調整適應,才能更好地發揮著風險管理在企業的作用,讓企業在市場競爭當中處于優勢。

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