大數據時代背景下高校人事管理的問題與路徑探究

徐熙勤

[摘? ? ? ? ? ?要]? 人事管理是高校管理工作的重要組成部分之一，且人事管理質量對高校整體管理工作質量及高校穩定健康發展均有一定的影響，因此，需要各高校積極做好人事管理工作。在高校人事管理工作中，管理人員主要采用傳統的人工管理模式進行各種人力資源管理，雖有一定的效果，但耗費大量的人力和時間。隨著大數據技術的出現，我國儼然進入了大數據時代，在這樣的時代背景下，傳統的高校人事管理模式無法滿足現階段的高校人事管理工作要求?；诖?，簡述了大數據時代背景下高校人事管理的必要性，并分析了大數據時代背景下高校人事管理存在的問題，最后總結了解決大數據時代背景下高校人事管理問題的路徑及策略。

[關? ? 鍵? ?詞]? 大數據時代;人事管理;路徑探究

[中圖分類號]? G717? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文章編號]? 2096-0603（2022）07-0154-03

高校人事管理主要指的是高校管理者根據組織結構中所規定的不同職位要求和數量，對所需員工開展選拔、招聘、考評、培訓和提升等一系列的管理活動，以促進配備的員工能滿足組織結構中各項工作的要求，且能對組織中的各項職務進行充實，從而促進組織活動有序、高效運行。簡單來說，高校人事管理就是高校人力資源管理，而人才是第一生產力，尤其是在大數據時代背景下，人才的重要性更是不言而喻，只有全面做好高校人事管理，才能為高校發展提供良好的人才支持。然而，當前一些高校人事管理質量并不高，還存在一些需要解決的問題，因此，大數據時代背景下高校人事管理尤為重要。

一、大數據時代背景下高校人事管理的必要性

人力資源是推動高校穩定健康發展的“軟實力”。為了提高自身的“軟實力”，各高校需要不斷加強人事管理，尤其是在大數據時代背景及高等院校教育改革的關鍵時期，需要各高校明確自身的發展目標，對自身人事管理工作進行多方位和多角度分析、總結，明確自身人事管理現狀及存在的問題，并在現有問題基礎上，積極探索有效的改進路徑，從而提升高校人事管理工作的有效性和實效性，為高校發展提供良好的人才力量支持。

二、當前大數據時代背景下高校人事管理所存在的問題

（一）高校對人事管理重視程度不足

高校綜合實力主要體現在教師和科研團隊等“軟實力”及教學基礎設施和科研實驗設備等“硬實力”兩個方面，其中，教師和科研團隊等“軟實力”與高校人事管理密切相關，只有高校全面做好教師和科研團隊等人事管理，才能有效提升高校的軟實力。然而，在實際管理工作中，一些高校將管理工作的重心放在提高學生就業率和就業質量等方面，而忽視對教師和高校內部管理工作，這種管理方式導致其無法從根本上解決學生就業壓力大的問題。另外，也有部分高校已經意識到人事管理的重要性，但在實際管理活動中多局限于為事配人，也即在人事管理中主要關注組織和對人員的調配，片面強調人適應工作，視人事管理中的人文主義情懷，這種傳統的認識管理理念不僅會影響高校人事管理質量，而且容易引起被管理者的反感。

（二）人事管理人員的整體素質不高

人事管理人員是高校人事管理的主要執行者，其專業技能和素質的高低對高校人事管理質量具有直接的影響。如民辦高校要求30%以上專任教師達到高級職稱，即教授、副教授職稱，且具備高校教師任職資格，90%的主講教師達到講師以上職稱及碩士以上學歷。然而，從當前高校人事管理人員的素質情況來看，一些高校人事管理人員及教職工的學歷均不高，高職稱教師數量不達標，從而影響高校人事管理工作的高效開展。

（三）缺乏科學規范的人事管理制度

高校人事管理包含的管理內容眾多，因此需要建立科學規范的人事管理制度，才能促進管理人員遵循相關管理制度要求規范開展各項人事管理，然而，一些高校并未根據自身的實際情況制定科學規范的人事管理制度，從而導致管理人員無制度可依，管理工作的隨意性較大。且一些高校在大數據時代背景下，并未制定與時代要求相符的管理制度，仍采用傳統的人事管理制度，導致人事管理制度內涵不夠深刻，缺乏科學性，也會影響高校人事管理質量。

（四）管理方式落后

高校人事管理包含了對高校所屬工作人員進行選拔、培養、使用、考核、獎懲等一系列管理活動，眾多的管理內容使得高校人事管理工作存在較大的難度。另外，受高校擴招政策和大數據技術的雙重影響下，促使我國高校人事管理的難度和復雜性進一步增加，為滿足大數據時代下的高校人事管理工作要求，需要高校順應大數據時代的要求采取科學、合理的管理方式開展人事管理。然而，當前一些高校人事管理人員多是采用傳統的人工管理方式進行人事管理，而未采用大數據等一系列現代化技術進行人事管理，不僅難以保障人事管理工作質量和效率，而且會增加管理人員的人工負擔和工作量。

（五）尚未建立規范的人事管理數據庫

在大數據時代背景下，我國大部分公辦高校均建立了人事管理數據庫，而大多數民辦高校尚未建立人事管理數據庫，仍是采用傳統的人工管理模式進行管理，從而導致人事管理質量低下。同時，從高校已建好的數據庫來看，一些高校建立的人事管理數據庫均缺乏與各個子系統數據的交集，從而難以充分發揮信息數據庫在人事管理中的作用，也無法實現人事管理數據信息的合理使用和深加工。

（六）缺乏完善的人事考核評價制度

人事考核是人事管理工作的重要組成部分之一，而要規范地開展人事考核就需要高校建立完善的人事考核評價制度，才能對高校教職員工培養、任用、調配、考核、晉升和獎懲等工作進行合理管理，從而促進高校人事管理工作健康發展。但是，當前一些高校均未建立完善的人事考核評價制度或建立的人事考核評價制度不符合高校人事管理的實際要求，這一問題對高校人事管理質量和高校師資力量建設均會產生一些不良影響。

三、解決大數據時代背景下高校人事管理問題的路徑及策略

（一）提高對人事管理工作的重視程度

各高校領導應全面提高自身對人事管理工作的重視程度，認識到人力資源不僅是推動高校發展的重要資源之一，同時也是擴大高校社會影響力的關鍵資源，而要做好校園內部人力資源的管理就需要加強校園內部人事管理工作。強化思想認識后，高校領導還需加大對人事管理工作的投資力度，高校應成立專門的人事管理部門和設置人事管理專員開展人事管理工作，并要求人事管理人員定期組織召開教職員工動員大會，幫助教職員工樹立良好的工作意識和高度的工作責任心。另外，還需要管理人員在人事管理工作中嚴格遵循以人為本的基本原則和充分尊重人權，在人事安排、調動等方面適當聽取當事人的意見和建議，這樣不僅促進廣大教職員工對人事管理的認可度和滿意度提升，還能培養其對學校的歸屬感。

（二）全面提高教職工的綜合素質

首先，在大數據時代背景下，要求高校加強教師隊伍建設和盡力幫助教師隊伍提升學歷、職稱等，同時也需要高校重視行政管理隊伍、教學管理隊伍人員的職稱結構和學歷提升。行政管理隊伍、教學管理隊伍人員是從事高校人事管理的主力軍，其中，行政管理人員多為高校高層管理者、校委會人員及學校黨政管理職能部門負責人，這些人員雖具備副校級或副高級及其以上職稱，但是職稱并不代表實際的管理水平，因此，就需要高校定期組織這些人員參加各種國際國內業務研討、訪學或學習深造等活動，以不斷提高其管理水平。

其次，需要積極推動教學管理隊伍人員職稱及學歷層次的提升。若教學管理隊伍人員職稱不高、學歷層次較低，不僅會導致其認知水平和思維能力難以達到一名合格人事管理者的標準要求，還會導致其對教學管理缺乏一定的認識，因此，需要高校給予教學管理隊伍人員提供更多學習深造和職稱提升的機會。

最后，高校還需要積極提升教師隊伍學歷層次水平。當前我國高校教職工隊伍中有部分教師存在學歷偏低的問題，如一些高校教師為本科學歷，也有一部分教師通過深造已經晉升到副教授或講師，但是，受學歷的影響會導致其難以再晉升高一級職稱，而職稱不提升又會對其未來教育事業發展產生不良影響。因此，學校還需積極為這些教師創造良好的職稱提升條件，如制定教職工在職獲取碩、博學歷的有關規定，從制度上保障教師隊伍不斷提升自身的學歷，制定教職工在職不脫產提升學歷的規定，以促進一些學歷不高的教職工能有充足的時間提升自身的學歷。

（三）建立科學規范且完善的人事管理制度

在大數據時代背景下，傳統的人事管理制度已經無法滿足現階段高校人事管理工作的要求，因此，高校需要對原有的人事管理規章制度進行修改或完善，以促進原有的人事管理規章制度能與時俱進和適應大數據時代發展的要求。同時，高?？筛鶕髷祿r代發展要求及學習的實際情況等，建立與高校工作目標任務和與時代發展相適應的管理制度，并要求人事管理人員嚴格遵循管理制度中的相關制度標準、流程及要求等開展人事管理工作，促進高校人事管理工作有序、規范地開展。

（四）積極構建和應用“大數據”思維下的人事管理模式

在大數據時代背景下，需要高校人事管理人員轉變自身的人事管理理念，積極應用“大數據”思維開展人事管理工作。在構建大數據管理系統過程中，需確保構建的大數據管理系統能夠系統地收集高校教職工的各項信息，還需要確保大數據管理系統能存儲大量信息和能自動、準確地進行信息分類。在此過程中，人事管理人員可采用計算機、云存儲、大數據技術和其他技術等進行高校教職工的各項信息管理，采用信息技術和基于固定的計算機端口構建一個大數據管理系統，利用該數據管理系統對相關人員所有方面和類型的信息進行準確、快速地提取，這樣不僅能提升高校人事管理質量和效率，還能有效減輕管理人員的管理工作量，從而使高校人事管理變得更加方便、快捷且高效。

（五）建立規范的高校人事管理數據庫

當前，一些高校構建的人事管理數據庫包含了大量的子系統，如教職工工資數據庫子系統、師資隊伍數據庫子系統、高層次人才數據庫子系統、勞動保險保障數據庫子系統等，要全面做好高校人事管理，就需要人事管理人員對各個子系統中的相關數據信息進行整理、融合和加工，使不同系統中的數據產生交集且能通用，從而發揮人事管理數據庫的信息管理作用，這種管理模式雖能在一定程度上提升高校人事管理質量和效率，但是在各子系統信息加工過程中會增加人事管理工作量，因此，就需要各高校建立更加規范的高校人事管理數據庫，如構建大型數據管理平臺，在管理平臺中創建一個大型人事管理數據庫，在人事管理數據庫中全面記錄校園或各院系教職工姓名、性別、出生日期、種族、出生地、政治面貌、學術信息和其他相關信息等，并且還需對相關信息進行合理分類和處理以備后用，這樣能促進人力資源數據庫中的人員信息被分配到相關部門，從而全面實現人事信息管理的數據化。

（六）完善高校人事考核評價制度

完善高校人事考核評價制度可促進高校人事管理工作有序和高效開展，因此，高校應根據自身的實際情況制定合理的人事考核評價制度。在這個過程中，高校管理人員應重視人事考核評價制度的整體性、統一性，不可“一刀切”，同時在建立考核評價制度過程中，還需建立合理的考核標準，對教職工的考核不能只關注他們的教學能力，而要對其綜合能力和綜合素質進行多角度、全方位地考核，才能提高人事管理考核的準確性和客觀性，也能在一定程度上體現高校人事管理的人文性。

另外，在大數據時代背景下，各高校還需根據新形勢的變化要求合理調整或優化人事考核評價制度，這樣才能促進高校人事管理工作適應新時代背景下的人事管理要求。

四、結語

大數據時代背景下，做好高校人事管理對提升高校整體的管理質量和推動高校穩定健康發展均有重要意義。但是，當前一些高校人事管理均存在較多的問題，如對人事管理重視度不足、人事管理人員的整體素質不高、缺乏科學規范的人事管理制度、管理方式落后、尚未建立規范的人事管理數據庫、缺乏完善的人事考核評價制度，對此，就需要各高校積極探索解決大數據時代背景下校園內部人事管理問題的路徑及策略，采取提高對人事管理工作的重視程度、全面提高教職工綜合素質、建立科學規范且完善的人事管理制度、積極構建和應用“大數據”思維下的人事管理模式、建立規范的高校人事管理數據庫以及完善高校人事考核評價制度等相關解決措施。只有這樣，才能提升高校的人事管理質量和效率，從而為高校穩定、健康長久地運行提供堅實的人才力量支持。

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編輯 魯翠紅