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制造業會計核算存在的問題和對策

2022-03-17 00:48萬鴻艷
中國集體經濟 2022年6期
關鍵詞:會計核算制造業內部控制

萬鴻艷

摘要:改革開放以后,制造業獲得了飛速發展,在我國國民經濟發展中發揮著重要的作用。面對越來越激烈的市場競爭,企業需要提升自身內部管理水平,并根據市場情況科學決策,以此應對市場競爭。在企業的發展中會計核算起著十分重要的作用,準確、規范、科學的進行會計核算,完成企業的生產經營狀況分析工作,可以為企業管理層的科學決策提供重要依據。文章首先概述了制造業會計核算,其次分析了現階段制造業會計核算中存在的問題,最后針對這些問題提出了相關的對策建議,以期為制造業會計核算水平的提升提供借鑒。

關鍵詞:制造業;會計核算;內部控制

在我國經濟發展中制造業屬于支柱型產業,制造業升級改造是我國經濟發展的需求,企業需要加強內部管理,以適應時代發展。提高會計核算水平是加強內部管理的基礎,會計核算可以有效的完成對企業經營狀況分析工作,可以有效幫助企業管理層了解企業的真實經營、銷售、生產情況。企業會計核算水平的高低直接對會計信息的準確性產生影響,雖然現階段大多企業都已經可以認識到會計核算的重要性,但是在具體的會計核算工作中,還存在很多問題,需要企業不斷完善各項策略,提高企業的會計核算水平。

一、制造業會計核算概述

會計核算指的是在會計法規以及會計準則的基礎之上,利用多種會計核算方法對企業的經營成果以及財務變動狀況進行梳理,為企業管理層提供決策依據。制造業會計核算主要包括財務成果核算、產品銷售環節核算、分配環節核算、生產環節核算、準備環節核算、資金籌集環節核算等。企業需要根據自身情況,準確、及時的完成成本核算工作。企業需要以會計核算要求為依據制定符合自身發展的產品核算制度,需要準確的劃分期間費用與成本費用,劃分出不同時期的各類成本產出。制造業不斷提高會計核算水平,有助于企業會計信息質量的提升,可以幫助企業對經營狀況做出準確分析以及預測,幫助企業規避經營風險,使制造企業實現可持續發展。

二、制造業會計核算中存在的問題

(一)企業會計核算基礎工作薄弱

首先,存在會計基礎不規范的情況,制造業的經濟活動數據都是從各業務環節以及各部門中獲得的,業務部門并不具備專業的財務知識,原始票據不一定能被規范記錄,在業務結束之后可能會出現延遲報賬的行為,會影響財務工作的時效性。還存在部分只以銷售發票作為報銷依據的情況,沒有發運憑證以及出庫單等作為依據。甚至存在無審批證明的招待費用以及差旅費用,或者是費用超標的情況。會計處理這些費用時沒有依據,不能規范使用會計科目設置。其次,存在執行規章制度能力差的情況,企業大多數都制定了會計核算制度、會計管理制度、會計工作流程、會計人員崗位職責等制度文件,但是其執行力較低,各項制度只存在于表面,并未深入執行,例如在很多制造企業中都存在收入確認不規范的情況,資產減值準備、應收賬款壞賬準備也不能及時處理的情況。最后,存在會計人員的專業素養較低的情況,很多制造企業的發展史都比較長,其財務人員大多是有其他職位轉崗的,專業素質較低,不能對各項經濟業務進行準確判斷,會計核算工作無法正常開展。還存在部分人員認為會計的專業性與年限掛鉤,不會自主學習新知識,其專業素質停滯不前,無法滿足工作需要,直接影響會計核算結果。還有些會計人員的職業道德較低,甚至會出現違規操作,以權謀私的行為,都會對會計核算產生負面影響。

(二)監督機制以及內部控制體系不完善

一方面,企業的治理機構不夠完善,董事會、股東會、高級管理人員的權力制衡機制以及權責分配不合理,不能將監督、決策、執行三方面合理分權,因此財務有可能出現舞弊或造假的情況,部分管理人員為了自己的業績好看會聯合財務數據造假,此時的會計核算不能體現企業的真實經營狀況。另一方面,內控制度不能有效執行,內部監督體系不完善。企業內部控制的執行性較差,會導致銷售與收款、倉庫收發存等業務不能按程序進行審批,應收賬款管控不嚴謹等情況,給企業帶來壞賬風險。有些企業雖然在內部建立了審計制度,并進行了審計部門的設置,但是在設置時存在沒有分離設置不相容崗位,審批環節的設置不合理等情況,這時的制度形同虛設,只存在于表面,評價機制以及稽查制度的缺失,內部監督無法發揮出真正的作用。

(三)成本核算體系不規范

一方面,制造業的成本核算理念尚不成熟,還停留在傳統成本管理的概念中,認為產品成本指的是制造環節的成本,只關注生產過程中的資源損耗,在成本管理中對各環節要素進行控制,并沒有找到成本的核心。另一方面,成本核算方法落后,傳統的成本核算方法沒有對品種、生產復雜程度、生產規格等情況作出考量,只根據一項標準分配制造費用,線性分配制造費用,這時生產程序復雜的產品會顯示很低的生產成本,生產程序負責的產品反而顯示高的生產成本,如此不準確、不真實的產品成本會直接影響產品成本分析決策。

(四)會計信息化程度較弱

制造業大多由工廠起步,科技化運用也都集中在了生產技術方面,對全面信息化管理并不重視,在供應鏈管理、客戶關系管理、倉儲管理方面并沒有設置專門的信息系統,業務流程中的很多環節都被割裂了,系統間不能進行連接,信息處于碎片化狀態,部門之間不能高效、準確的傳遞各項信息,對整體經營造成負面影響。另一方面,有些企業認為管理軟件的費用過高,所以只選擇財務模塊甚至采用人工記賬完成會計核算工作,會計信息不僅準確性非常低,時效性也會受到影響,現階段互聯網飛速發展,市場環境以及客戶需求都處于高速變化的情況,靜態數據、傳統單據已經無法滿足現代企業的發展需要。

三、加強制造業會計核算的對策

(一)規范會計核算基礎工作建設

首先,需要規范會計基礎工作,基礎決定上層建筑,企業需要制定有效的憑證審核制度,對審批人員的權限、責任以及審批流程做出詳細說明,對會計檔案、記賬憑證、原始憑證保存工作作出規范,明確會計崗位職責的內容、執行標準、完成時間,使各項會計工作在有序的規章制度下進行。其次,需要健全監督檢查機制,會計核算只有在符合各項法律法規的情況下開展,才可以準確的反應企業進程狀況,完善監督機制,需要設置評價考核機制,定期對會計工作進行考核,加強監督,促使各項工作在會計準則之內展開,保證會計核算工作可以有效進行。最后,需要在內部開展培訓工作,會計從業需要以優秀的職業素養以及專業知識作為前提條件,會計人員在參加工作后也需要積極參加培訓,及時更新各項相關知識,企業需要制定人才培養的相關體系,做好培訓教育工作,企業管理者需要以身作則,遵紀守法,規范會計核算的各項工作,提高會計核算工作準確性。

(二)完善監督機制以及內部控制體系

一方面,需要完善企業的治理結構,明確董事會、股東會、管理人員的職責權限以及議事規則。合理的進行內部組織結構設立,使各部門可以有效的約束、制衡、監督,防止出現職能缺失或權利過于集中的情況,以免出現偽造財務數據的情況,防止出現會計舞弊行為。另一方面,需要加強內部控制體系建設,完善監督機制。在企業內部的一些具體情況中會計準則并不能完全適用,需要根據各企業實際情況,做出具體的調整,使其可以順利執行。在企業內部需要根據不相容崗位設置會計系統控制、授權審批、分離控制、運營分析、預算控制等崗位,設置相應的評價機制,明確考核標準、考核內容以及考核程序,促使各項工作落地實施,會計崗位可以定期輪崗,可以糾錯防弊,提高會計核算水平。審計部門需要保持獨立性以及專業性,并不斷改進稽查機制,真正的發揮出監督職能。

(三)規范成本核算體系

一方面,需要不斷更新成本管理的理念,向成本控制方向轉型,在產品生產的整個周期內部貫穿成本核算,如果只關注制造環節的成本,其管理會處于無效狀態。制造環節的資源消耗其實已經處于固化的狀態,通過對經營成本的控制,可以有效降低非固化成本。在成本實施前優化產品設計及研發,優化生產布局,多關注銷售、庫存成本以及售后成本的資源消耗問題,系統的控制產品成本。另一方面,需要科學的進行成本核算方法的選擇,根據企業自身的經營情況需要,選擇合適的成本核算方法,例如作業成本法、變動成本法、目標成本法等。在制造費用分配之前需要充分的考慮費用動因,以此提高成本核算準確性,合理客觀的反應產品成本。

(四)提高企業會計信息化水平

現階段很多制造企業都已經選擇了ERP系統進行企業內部管理工作,ERP系統包括財務管理、研發管理、品質管理、生產管理、銷售與客戶服務、供應鏈管理等職能模塊,連接各領域專業管理軟件,促使各部門信息實現實時共享,將財務信息與業務信息不斷統一,各數據、流程、業務可以有效的完成銜接工作。在企業內部運用ERP系統已經成為了企業發展的需要,企業需要培養專業型人才,負責控制各項內容的銜接與修復,基礎性工作數據的錄入也需要專業人員來操作,基礎數據直接影響后續的核算,運用此系統,可以有效提高信息披露的速度,管理層可以準確及時的獲取各項數據,利用大數據實現科學決策。

四、結語

現階段市場競爭越來越激烈,制造企業想要在激烈的競爭中脫穎而出需要注重會計核算工作。制造業需要不斷規范會計核算基礎工作,完善監督機制以及內部控制體系,規范成本核算體系,不斷提高企業會計信息化水平,有效提高會計核算的準確性以及時效性,為企業管理層科學決策提供科學依據,助力企業實現可持續發展。

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(作者單位:江西百勝智能科技股份有限公司)

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