探析檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值

張瑜

摘要：目的：探究在醫院檔案管理中，選擇應用檔案信息化建設的價值。方法：將我院2019年1月-2020年1月期間在醫院檔案管理中未實施檔案信息化建設的200份檔案納為對照組，將2020年2月至2021年實施檔案信息化建設的200份檔案納為觀察組，比較兩組檔案管理人員的管理有效率。結果：觀察組管理有效率為94.00%，對照組管理有效率為83.00%，兩組的管理有效率存在明顯差異（P<0.05）。結論：在醫院檔案管理中，選擇應用檔案信息化建設可有效改善管理人員的管理效果。

關鍵詞：檔案信息化建設;醫院檔案管理;價值

【中圖分類號】G275???????????? 【文獻標識碼】A???????????? 【文章編號】2107-2306（2022）1--01

信息技術的發展，對醫院檔案管理工作有很大推動，為了防止在醫院檔案管理中出現瑕疵，促進醫療保障制度合理化，引進先進的信息化檔案管理模式，已經成為全國醫療衛生管理部門的重點，也有助于醫院日常工作的開展。為了探究應用檔案信息化建設的價值，本研究選擇將我院檔案科室管理的檔案作為研究對象，現報告如下。

1.資料與方法

1.1一般資料

將我院2019年1月-2020年1月期間在醫院檔案管理中未實施檔案信息化建設的200份檔案納為對照組，將2020年2月至2021年實施檔案信息化建設的200份檔案納為觀察組。

1.2方法

1.2.1對照組

對照組在醫院檔案管理中未實施檔案信息化建設，即檔案管理人員為單純的單純管理人員，將絕大多數文書、設備、會計、產品、科研、照片、實物等檔案存放于墻壁柜子，文書存在部分手寫情況，以及通過手工方式進行收集、整理和存檔等情況。

1.2.2觀察組

觀察組在醫院檔案管理中實施檔案信息化建設。（1）增加資金，更換先進設備，添加表格等處理工具，方便管理軟件，添加掃描設備，以便管理人員通過掃描等操作將信息資料上傳至檔案管理平臺，然后方便員工進行文書、設備、會計等資料的分類;以及充分利用超星文檔完成全院全宗檔案的收集、整理、歸檔工作，編制各種載體和各類的案卷目錄、卷內目錄。（2）建立和發展醫院檔案管理系統，根據醫院檔案管理的實際情況，利用信息系統對檔案管理工作進行安排，并且依據相關規定進行收集、匯總。如果存在管理問題，員工必須對單個任務負責。（3）建立和維護文件信息系統，首先員工需要將紙質檔案轉換為電子檔案，并且將文件數據輸入創建的文件管理系統。其次，必須在文件系統中放置標題欄，以便員工在使用文件時可以準確找到相應的文件，例如文件類型。同時，要求配置專業人員定期維護這些設備和系統，以預防設備損壞和系統崩潰等發生。（4）加強互聯網檔案資料監管。優化網絡平臺和系統，并添加加密、權限和其他功能。專業技術人員還應定期對醫院計算機上的病毒進行故障排除，以確保病毒不會發生。此外，技術人員需要修復損壞的文檔。還應該安裝防火墻和其他工具，以防止侵權行為發生，并竊取或篡改醫院的文件內容。

1.3觀察指標

比較兩組檔案管理人員的管理有效率，管理效果主要是基于醫院檔案科室自制的管理評價標準，包括收集、整理、分類、歸檔等文件管理工作，總分100分，其中顯效為超過 80分，有效為55-80分，無效為低于55分，管理有效率=顯效率+有效率。

1.4統計學方法

采用SPSS21.0分析，計數資料經X檢驗，以（%）表示，差異有統計學意義為P<0.05。

2.結果

在觀察組中，管理顯效115例，有效73例，無效12例，管理有效率為94.00%（188/200）;在對照組中，管理顯效84例，有效82例，無效34例，管理有效率為83.00%（166/200）。兩組的管理有效率相比，存在明顯差異（X=5.945，P<0.05）。

3.討論

目前，信息技術已經在人們日常生活的各個方面發揮了積極的作用。對于醫院來說，醫院檔案管理的計算機化建設將有助于發展醫療衛生業務，合理利用信息技術，可以提高信息存儲的靈活性，有效提高檔案管理運營的整體效率，也有助于醫院日常運營的發展。

本研究結果顯示，觀察組管理有效率為94.00%，對照組管理有效率為83.00%，兩組管理有效率有明顯差異。說明檔案基礎建設在醫院檔案管理中的應用，可以有效提高管理員的管理效率。首先，檔案信息化建設要加大資金投入的力度。例如充分利用超星文檔，檔案管理人員將節省大量時間來組織和歸檔。員工還可以利用先進的設備直接在計算機上檢測、化驗檔案，從而提高管理水平。再者，醫院的檔案管理系統建立起來，明確了每個工作人員的職責和責任，可以促使員工有序地做好檔案管理工作，減少醫院檔案管理問題的發生。與此同時，只有當文件信息系統建立并完全配備時，才有可能準確識別醫院中存在的文件。以及在辦公室信息環境中，更好地監督網絡文件材料也有助于保護醫院的文件安全。

綜上所述，在醫院檔案管理中，選擇應用檔案信息化建設可有效改善管理人員的管理效果。

參考文獻：

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