分析電力企業辦公室行政管理工作角色和效率

何強

摘要：在經濟的不斷發展下，電力企業辦公室行政管理角色發生變化，其中行政管理作為電力企業發展的助推器，具有重大現實意義。在本文中基于新時代下電力企業的發展，深度剖析了辦公室行政管理工作角色以及效率，為電力企業的蓬勃發展奠定理論基礎。

關鍵詞：電力企業;辦公室;行政管理;角色;效率

在電力企業的發展中，辦公室行政管理所服務的對象為員工，且行政管理與企業各個部門之間有著密切的聯系，是保障電力企業有序運行的關鍵，在經過組織協調之后，可以保證電力企業的穩定發展。此外，行政運營機構中辦公室是主要的構成部分，發揮了重要的作用，對此積極探究電力企業辦公室行政管理工作。角色與效率十分關鍵。

1、電力企業辦公室行政管理的內容

1.1 檔案管理

毋庸置疑，檔案管理具有重大意義，且大多數檔案是由辦公室保存，保存中要明確做好檔案分析、整理、歸檔等一系列工作，檔案涉及到了文字資料、視頻錄像等影像資料，辦公室在對檔案進行管理當中，需要遵循基本的流程，做好檔案的收集、審查、整理、使用等[1]。

1.2 文書管理

在進行辦公室管理過程當中，需要將各個部門的文書進行歸類與收取，因不一樣的文件會產生不一樣的內容，在處理文件時要采取不同的存檔與處理方法。除此之外，還要嚴格按照文件的性質做好歸納與細分，選擇不同的處理程序，提高工作的高效性與可行性。

1.3 會議管理

辦公室須嚴格按照企業的調度進行會議計劃的制定，做好會議登記工作，強化審核機制與報批機制，對于會議中所出席的各類人員進行分工與統計，有效節省時間與資源，提升會議效率與質量，且在分配好會議進度的同時節約成本，提高效率。

2、電力企業辦公室行政管理的角色

2.1 參謀角色

一般而言，在進行方案決策與制定過程當中，辦公室的作用十分明顯，屬于提供建議的角色。因為辦公室與各個部門之間有著密切的關聯性，能夠深入部門的一線，也能夠對各個部門所提供的建議進行整合，在統一部署之后上交給領導。此外，辦公室能夠對自身的工作加以思考，對相關的方案進行考量，從而起到謀劃的作用，當然在發展過程當中，辦公室的行政管理人員還可以實現對其他部門的干預，做好規劃與安排，推動企業的發展與進步。

2.2 助手角色

通常情況下，對于企業部門所交代的內容，辦公室往往以助手的方式存在。針對上級所提出的要求，發揮出助手角色的作用，做好助手本職工作，與各個部門形成有效的關聯，在溝通中做到上傳下達，起到監督管理的目的。除此之外，電力企業在發布新任務之后，辦公室需要與各個部門進行溝通，積極吸取其他部門的意見，依據現狀制定完善的計劃，開展后續工作。辦公室占據著行政管理的主要管控位置，可以對部門的成員進行了解、分析，還可以對員工的看法進行咨詢，往往以大數據的方式從整個層面展開探究，挖掘出具有深刻意義的數據，從根本上滿足電力企業在不同層次方面的不同需求，保證上級在獲取準確數據的同時也能夠更好做好決策。

2.3 協調角色

作為行政管理中不可或缺的部門之一，辦公室可以調動各個部門之間的積極性，實現部門與工作人員的有效溝通，使其維持良好的運營狀態，所以辦公室屬于重要的紐帶，能夠維持部門之間的關系，拉近上下級之間的距離，實現平層之間的溝通。良好的企業氛圍至關重要，是推動企業朝著可持續方向發展的基礎，辦公室協調計劃當中是遵循基本的協調原則與策劃方案，發揮出辦公室主人公的地位，在統籌規劃、協調發展當中樹立大局意識，對員工進行激勵。

3、新時期電力企業辦公室行政管理效率提升的對策

因受多方面因素所帶來的影響，現階段辦公室行政管理問題不斷，比如在管理體制上仍舊不健全，雖然引進了先進的管理理念，但是行政組織管理依舊不足，嚴重影響了電力企業行政管理部門作用的發揮，甚至還會導致部門之間溝通不暢，降低工作效率。同時，還存在工作態度問題，因為在電力企業高速發展的背景下，行政管理人員的數量越來越多，然而薪酬體系并沒有得到改善，這對工作人員的積極性產生影響[2]。所以在新時期，要從不同的角度出發，采取不同的措施，提升辦公室行政管理效率。

3.1 強行政管理人員的整體水平

在當前時代的發展下，電力企業對人才的需求量越來越大，企業發展的樞紐行政管理人員可以發揮出主導作用，推動電力企業朝著可持續方向發展與進步，所以要針對性的做好人才的招聘以及培訓工作。因為工作人員的業務能力在不同的階段會有不同的表現，對此要采取不同的考核，由電力企業針對現狀展開培訓與教育，在業務監督過程當中，提高工作人員的積極性，引導工作人員緊跟時代發展的步伐，學習先進的管理方法與管理技能，發揮出主觀能動性，提高自身的行政管理水平。

3.2 構建完善的行政管理激勵制度

無論從哪一個角度分析，均可以清楚的了解到在行政管理過程當中，其人員扮演了重要的角色，發揮了核心作用，這對電力企業的正常運行產生了制約，企業發展當中要制定完善的獎懲制度，增強員工的歸屬感與責任意識，其中要制定激勵機制制度，對員工進行鼓勵，讓員工能夠擁有精神的慰藉，還能夠實現對各個階段的考核，對于表現較差的員工要給予處罰，讓員工發揮出主觀能動性。另外，還要解決員工在生活、工作、家庭當中所存在的一系列問題，增強員工的歸屬感，讓員工能夠感受到電力企業所給予的溫暖，在自己的崗位上發揮出潛能。

3.3 構建有效的企業管理機制

通常情況，在管理體制制定過程當中需要針對性的做好考察，要從下級與上級的關系入手制定完善的體制機制，因為制度是基礎，也是載體，能夠幫助員工改善工作態度，對于上級與下級，辦公室行政管理人員需要明確其關系，依據管理機制和合理的安排調度，并在不斷考察與協調后制定完善的體制規范，增強行政管理的整體有效性。

3.4 制定信息管理系統

現階段在科技的不斷發展下，信息管理系統的出現能夠有效的改善電力企業辦公室行政管理決策與效率，作為一種資源，信息發揮了重要作用，實現對信息的有效應用成為了目前的重中之重。對此，相關負責人員需要加強對計算機技術的應用，構建切實有效的信息管理系統，利用系統做好信息的收集、傳送、處理，為企業的決策提供數據資源[3]。除此之外，信息管理系統及其作用明顯，可以有效的實現行政管理部門內部組織結構的扁平化，也能夠提升結構組織的靈活化，有效的解決機構龐大且臃腫的問題。

3.5 構建可行的行政管理模式

在新時期，相關負責人員要嚴格按照電力企業的運行情況，制定行政管理模式，特別在當前互聯網技術不斷創新升級的過程當中，其應用范圍更加廣泛，為電力企業辦公室行政管理帶來了發展契機，在行政管理改革當中要加強對ERP等軟件的有效應用，制定完善的信息化行政管理模式。如此不僅可以有效的提高行政管理的執行效率，也能夠增強管理的公開性與透明性，減少傳統管理模式下所存在的一系列缺陷與不足。

結語：

綜上所述，在電力企業的發展中，辦公室的行政管理是個重要的環節，具有十分明顯的作用，電力企業要針對實際的情況制定完善的管理體制，規范員工的行為，發揮辦公室的作用，讓員工在相互交流當中更好的配合各個部門的工作，協調處理好部門的積極性，增強員工的素養水平，同時還要明確辦公室行政管理工作的角色，緊跟時代發展的要求，不斷創新其措施，提高其效率，推動電力企業的發展與進步。

參考文獻：

[1]陳亮星. 新形勢下的電力企業行政管理效率與創新思考[J]. 中國集體經濟，2021（15）：59-60.

[2]章健. 電力企業辦公室行政管理工作角色和效率探究[J]. 中國管理信息化，2021，24（21）：145-146.

[3]劉穎. 角色定位對工作效率的影響——以電力企業辦公室行政管理工作為例[J]. 人才資源開發，2021（22）：93-94.