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信息化條件下電力審計管理創新探討

2022-03-26 01:25朱亞哲
家園·電力與科技 2022年2期
關鍵詞:電力企業信息化

朱亞哲

摘要:隨著我國社會和經濟的不斷發展,人們的生活質量得到顯著的提升,并對電力系統運行的穩定性與安全性提出了更高的要求。在我國科學技術持續發展的推動下,電力企業的管理系統逐漸實現了網絡化與信息化,并廣泛應用于企業數據統計與電力審計工作當中?,F階段,如何完善信息化條件下電力審計管理工作已經成為社會廣泛關注的課題,并受到人們的普遍重視。本文主要就信息化背景下的電力審計管理工作進行探討,并提出幾點創新性建議,希望對大家的研究工作帶來參考意義,共同為促進電力事業的發展貢獻力量。

關鍵詞:信息化;電力企業;審計管理

引言

信息技術的發展,使各行各業面臨著巨大的機遇和挑戰。針對電力企業,只有將信息技術與其進行有效的結合,才能進一步實現電力企業的信息化管理。在信息化的條件下,對電力審計管理工作進行有效的創新,使推動電力行業信息化的重要途徑之一。

一、電力企業內部審計信息化建設的必要性

(1)信息化環境下的必然趨勢,隨著ERP、SAP等信息系統進入企業,很多國有企業和政府部門的信息化水平已經基本符合內部審計信息化的要求。近年來,政府部門和國有企業開始進行數據采集、數據處理和數據分析,并進行了業務和數據整合。而業務數據的大量增長,傳統的審計方式已經不適合現有的審計環境,如果不采用信息化技術進行內部審計,那么爆發式增長的數據就無法應對和處理,甚至根本無法履行審計程序,增加了審計風險。

(2)提升審計效率的必然方式,近年來,國內經濟面臨著產業升級和產業轉型的雙重壓力,諸如電力等國有企業也需要進一步加強競爭力,優化內部審計信息技術。以往,傳統的內部審計人員要依靠抽樣審計,但抽樣審計并不能對所有數據進行分析和處理,往往存在誤差?,F在,內部審計人員面臨著海量的數據和信息,若采用傳統審計模式,誤差將進一步增大,而內部審計信息化建設從根本上提高審計效率,降低審計風險,全面的覆蓋更多的數據和企業信息,提高審計質量。

(3)拓展審計范圍的必然方法,傳統的電力企業內部審計主要涉及財務收支和項目審計,但隨著業務內容和經濟體量的不斷增長,傳統的內部審計范圍和流程已不足以滿足內審要求。而企業實現信息化后,審計內容逐漸拓展,而且審計對象也不僅僅是財務收支、項目審計,還包括自然、生態和資產等資源。

二、信息化條件下電力審計管理的創新方法

(一)加強對審計人員的培訓

審計人員對于計算機審計的發展起到了非常重要的作用,所以企業一定要注重對審計人員的培訓,并且是有針對性的培養。對于年齡較大的審計人員,他們可能對計算機知識不是很了解,所以針對這部分審計人員,企業應該對其著重開展計算機培訓,使他們能夠熟練使用計算機軟件,并且對于SQL語言和access表查詢數據做到熟練掌握。對于計算機水平比較高的審計人員,企業應該著重培養其審計系統的功能、信息系統的開發等層次更高的方面。

(二)對電力企業的電力審計管理實行扁平化設置

縱觀電力企業以往對電力審計項目的管理,通常采用級別化、分層次的管理模式,從而將職能劃分的過于機械化、被動化,使部分審計人員往往更注重如何完成上級下發的任務,對審計工作、審計項目的處理以及審計能力的提升沒有明確的方向。因此,在信息化時代發展背景下,為了提升審計信息傳遞的有效性、審計計劃的可行性,電力企業的審計管理工作逐漸向扁平化發展,不僅提升了信息傳輸的及時性,還進一步提升了企業審計工作水平,促進電力企業的全面發展。

(三)采用動態化的管理方式,使信息的流動更加靈活

信息技術的高速發展,促使信息的更新更加快速,這就需要電力企業采用動態化的管理方式,使信息流動的靈活性與時效性得到提升,進而使電力工作可以及時、有效的進行。在電力審計管理工作中,則需要工作人員對審計項目進行嚴格的監督與管理,提升審計數據與信息的處理水平,及時進行數據更新,將審計的信息與結果進行及時的收錄,方便后續的管理與使用。此外,還應注重對各個時段的信息進行收集與整理,實現全方位的電力審計管理,使電力審計管理的科學性得到提升。

(四)運用信息化審計模型庫

在信息化審計標準研究工作中,電力工程企業面臨著大數據云時代的挑戰。對于海量的數據和復雜的信息化管理,如何巧妙的提高審計工作的管理效率是審計工作的重中之重。建立電力工程的審計模型庫至關重要。數據庫是審計工作的工作目標,所有的生產狀況和人員狀態以及成本收益都可直接的反映在數據庫中,而數據模型庫則是處理這些數據的方法資源。負責審計工作的技術人員可以根據不同的變量變化情況準確的選取一種或多種模型直接對生產狀況或收益情況進行準確地預測,從而及時的采取適當的工作方法進行處理,挽救損失增加收益。另外,通過信息化的建立,可使審計人員實現對電力工程項目的在線監控,再加上數據模型,可以實現審計系統的智能化運行,從而更加滿足用戶需求。最后,由于電網企業的電力工程項目增多,數據信息也越來越多,人為操控遠遠不能滿足生產和用戶需求的,簡單的人工計算準確率低,速度慢,影響企業的生產發展,所以采用數據庫和數據模型庫是審計信息化的必然選擇。

(五)健全相關部門的法律法規,完善企業內部的規章制度

審計法律法規對企業的審計人員來說是一個重要的行為規范和準則,法律法規是否完善在很大程度上關系到審計的風險指數。在信息化的今天,傳統的審計模式和現在的審計模式出現了巨大差異,審計的相關法律沒有跟上信息化審計的步伐,所以進行信息化內部審計首要前提是進行法律法規的完善。但是企業需要注意的一點是國家在更新法律法規的同時,企業也要對自身的規章制度進行完善和修訂。企業要下發文件來普及信息化審計的知識,大部分企業的經營者都沒能夠深入學習到內部控制制度理論,這是由于我國控制制度發展起步較晚的原因。企業的經營者在思想意識層面并沒有達到內部控制的發展要求,經營者對企業內部控制職責分工原則的重要性認識缺乏,所以在企業內部的調整過程中要提高對不相容職能分離和職責分工原則的重視,這樣才能夠有效保證減少工作人員道德風險對信息系統的影響。

結束語

總而言之,在信息化時代背景下,創新電力審計管理不僅是實現人們對電力服務更高要求的有效手段,也是推動我國電力事業不斷發展的必然趨勢。因此,電力企業要不斷創新審計管理的思路和方法,加強管理工作與信息技術的緊密結合,將先進的科學技術作為審計管理的強大后盾,從而不斷提高管理工作的質量和效率,進而為我國電力事業的長期發展奠定良好的基礎。

參考文獻

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