房屋建筑工程施工資料的管理分析

李淑娟

摘要：現如今，我國房屋建筑施工項目逐漸擴大規模，在房屋建筑工程施工中，做好資料管理工作十分重要。對于一個建筑工程來說，其不僅僅要保證質量的安全性，還要確保其資料的完善度。因此在進行工程建設過程中，做好施工資料的管理工作是特別重要的，這一工作的完善度決定了后期工程驗收階段的順利與否。因此，做好施工資料的管理工作，對于一個工程項目的順利竣工起到了至關重要的作用，本文則對此進行了詳細的探討。

關鍵詞：房屋建筑工程;施工資料;管理分析

引言

目前，我國已經進入到城市化發展的關鍵階段，而在城市建設的過程當中，各種建筑數量在不斷增加，人們對于建筑物也提出了更高的要求，所以建筑行業的競爭越來越激烈。對于一個企業來說，要想在競爭激烈的市場當中站穩腳跟，就需要不斷地提高自身的綜合素質能力。對施工過程的各項資料進行管理是提高建筑工程施工質量的主要措施，同時也是對工程進行有效檢查、維護管理使用改建擴建的數據依據。做好建筑工程的資料管理工作，對于整個工程的項目開展都可以產生積極的影響。而且項目工程的資料收集以及分析貫穿整個工程建設的方方面面。

1資料管理概述

施工資料，其涉及的范圍較廣，不僅僅是幾張文字記錄就可以記錄完成的，一份完整的施工資料，所涉及的內容要包括在項目施工過程中，施工場地的一切變化情況，其中就包括施工材料的具體使用，以及施工人員的操作流程等，施工資料所包含的內容大到整個工程建設項目的施工工藝的記錄，小到工程建設項目每天的施工進度。這些內容的完善與否都對工程項目順利竣工起到不可忽視的作用。因此在進行施工資料的整理過程中，要做好資料的完善工作，同時還需要保證資料的真實性，確保施工資料是每天都在記錄的。這一管理制度的不斷完善，有利于施工項目的順利進行，同時還可以對在工程項目建設過程中出現的問題進行整改，進而提高整個工程建設項目的質量。

2資料管理存在的不足

2.1對工程施工技術資料的記錄不準確

通過對我國部分建筑企業的項目工程建設的實際操作進行分析，可以發現普遍存在工程施工技術資料記錄不準確的情況。主要內容包括原材料出廠合格證的數量與現場實際使用的數量不相符;檢驗審批施工記錄的填寫內容不準確，填寫格式不規范;資料當中的日期填寫不準確與實際施工工序的日期不符合。特別是一些主控項目的資料以及內容發現較多不合格的信息。甚至有部分資料當中主控項目出現了不合格評定的記錄，它對于整個項目的發展而言，會帶來較大的威脅。

2.2資料真實性亟待提升

目前，一些監理人員沒有做到監理資料與施工進度同步，導致監理資料與施工進程產生明顯偏差，同時還會造成監理資料無法真實反映監理工作質量和工程質量。要想解決這一問題，就不得不加大工作量。

2.3管理手段落后

隨著經濟技術水平的不斷提高，很多企業積極有效地引入先進的資料管理手段和方法，利用先進的技術水平增加完工資料管理的效率，但是也有很多企業依然使用以往的人工資料數據整理歸類手段，不僅不能有效提高資料管理能力，而且在完工資料的管理中出現很大的紕漏和錯誤的數據，這些問題很難通過人工核查的方式高效暴露和呈現出來。

3房屋建筑工程施工資料的管理策略

3.1及時做好工程技術資料記錄和收集

工程技術資料可以很好地對建筑工程的質量情況進行反映，資料當中涉及的內容，也必須按照建筑工程施工的環節以及具體的進度進行收集以及整理。特別是建筑工程建設期間，一些重要的原材料以及配件的質量，必須要從廠家運輸到施工現場時進行一系列的檢查，取樣試驗之后再認可并記錄在案。但是因為目前我國的建筑工程材料市場機制并不是非常的完善，經常存在合格證檢驗報告不能與原材料同步到位的情況。如果資料管理人員沒有對這部分的資料進行及時的收集，在竣工時就會發現很多檢驗報告以及材料的合格證并未到位。所以在建筑工程開工時，就需要安排專門的管理人員對工程技術資料逐一跟蹤收集，做好分項管理和分項質量評定的工作。

3.2保證監理資料的真實性

要想發揮監理資料作用，就必須保證資料的真實性，這直接關系到能否改善和提高工程項目的施工質量水平。資料不準確，存在虛假現象，這些資料不僅無法真實反映項目實施狀況，還會誤導管理者做出錯誤的決策，導致項目進度延緩，甚至造成嚴重的經濟損失。

因此，一定要保證監理資料的科學性和準確性。監理資料能真實反映工程建設項目情況，監管人員在監管時，必須以高度的責任心，發揮專業素養，做好資料記錄，禁止涂改，要嚴格按照標準格式記錄，便于后期查閱，從而為管理者做出正確決策提供依據。

3.3加大對建筑工程資料的整編力度

在各個建筑工程施工過程中確保資料的流程以及重視資料的收集是最基本的工作。因此，各大建筑單位必須要加大對建筑工程項目資料的整頓改編力度，以此來保證建筑工程材料的完整性和真實性。很多時候一些施工材料的形成時間比較長，而且來源也比較廣泛，信息形式更是豐富多樣的，這個時候如果想要保證建筑工程資料的及時性和有效性，就必須要對建筑工程資料進行一個及時的編制，從而避免造成資料與施工流程不相符的情況出現。加大建筑工程項目資料的編制管理力度是保障工程項目完整性的前提。

3.4增強建筑資料管理的信息化方法的使用

由于建設工程項目本身就具有一定的不確定性，這就導致在進行施工資料管理的過程中會出現變更的現象，對于工程建設項目規模較小的，在施工資料變更過程中涉及的內容沒有那么繁瑣，但是對于建設規模大的項目來說，施工資料的變更可能會出現資料過多而找不到的現象。這時，建立信息化的施工資料管理制度就顯得特別重要了。不僅如此，也需要確保項目的參與方可以及時地在網絡平臺中得到白已想得到的數據以及資料，減少紙質建筑資料管理時對于人力資源的使用，通過選擇電子化資料檢索的方法。

3.5健全資料管理問責制及考核機制

為充分提高項目管理人員及資料員的風險意識和責任意識，在資料形成過程及管理過程中要制定切實可依的制度體制加強對項目管理人員及資料員的考核，定期抽查檢查，真正將資料的形成及管理工作落到實處，實現這些資料的價值。同時強化資料管理問責制，對于發生由于資料收集管理問題引起的損失，責任到人，充分提高資料形成人員及收集管理人員的責任意識。

結語

建筑工程是一項極其系統且龐大的工程，在實際施工的過程當中涉及的施工技術資料比較復雜，它要求工程的各個單位密切配合，加強聯系，才可以保證施工技術資料的完整性。在建筑行業快速發展的背景下，我們需要給予建筑工程施工技術資料的管理足夠的重視，并且通過各種措施使其管理的過程更加規范化和科學化。相關技術資料的管理工作人員，必須要對資料整理的工作認真負責，并且不斷地更新自身的綜合素質能力，使用全新的技術開展一系列的資料管理工作，保證工程的后期維修以及管理具有最可靠的數據依據。

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