企業固定資產管理問題及對策研究

楊莉

摘 要：企業固定資產是指使用期限較長、單位價值較高、可以保持原物料格式的資產，是生產經營過程中必須使用的物質形態，促進企業穩定發展。企業經濟發展過程中，固定資產占有比重較大，是推動市場經濟發展的核心動力，但如果固定資產占企業總資產比例過高，會影響企業資金流通比率，制約企業正常經營活動，尤其中小企業固定資產管理過程，為了提高企業資源優化效率，應針對固定資產管理問題予以解決，提高企業資源配置效率。本文針對影響企業經濟活動的原因，針對當前固定資產存在的重視不夠、賬實不符、管理混亂的問題進行分析，不斷擴大企業產業規模，促進企業資產有效流通。為了提高固定資產的規范化、標準化管理，應及時對固定資產流向、管理現狀進行分析，并提出相應解決措施，從提高固定資產管理意識、提高業務人員綜合素質、完善各項管理制度、實行動態管理等方面優化固定資產管理辦法，促進固定資產運行機制的有效性，推動企業資產保值增值。

關鍵詞：固定資產管理;資產配置效率;問題及對策

引言：隨著我國貿易開放程度加大，市場運行機制不斷完善，行業間競爭形勢加劇，為了推動企業在行業中不斷向前發展，應從市場角度出發，提高市場生存率，促進市場多元化發展，避免出現行業壟斷現象，維護市場和諧、穩定、公平競爭的環境。企業應不斷擴大自身發展優勢，優化產業結構，提高企業資產配置效率，實現科學的固定資產管理方式，推動企業戰略發展目標的實現。企業經濟發展中，固定資產極為重要，尤其中小企業應提高固定資產管理的重視程度，維護企業健康生存和穩定發展，但由于目前受到傳統管理的限制，企業在籌融資環節不能靈活調整經營決策，導致一系列固定資產管理問題制約企業發展和擴張，資金周轉困難，影響企業內部資金鏈的有效運行。因此，本文針對企業固定資產管理存在的問題從多個維度展開分析，并根據當前固定資產管理現狀找出根本原因，并提出相契合的解決路徑，促進企業可持續發展。

一、企業固定資產管理現狀概述

企業針對固定資產管理缺乏完善的管控制度，內部管理混亂，各部門缺乏制衡機制，嚴重影響企業行業競爭力。企業固定資產管理人員缺乏管理經驗，不能按照科學的管理體系約束，與企業戰略發展目標相背離，影響企業資產的保值增值，同時由于企業員工崗位調動頻繁，沒有建立明確的工作交接流程，導致新接任固定資產管理員工不了解企業相關工作流程，制約了固定資產的管理效率，各項工作進展緩慢。為了提高固定資產管理效率，企業固定資產管理人員應不斷提高專業知識，提高固定資產管理質量，通過學習專業知識，完善固定資產管理體制，促進企業穩定、和諧發展。

二、企業固定資產管理存在的問題

1.管理人員缺乏對固定資產管理工作的重視

隨著企業管理理念的不斷成熟，部分企業已經將固定資產管理列為重點工作，根據固定資產管理要求制定了相應的制度體系，但由于企業受到發展限制，缺乏日常監督管控，管理方法落后，管理體制不科學，與固定資產管理標準相背離，不能滿足當前市場發展要求，不利于固定資產管理工作開展。為了扭轉當前管理現狀，從根本上找到問題關鍵所在，主要是管理人員沒有意識到固定資產科學管理的有效路徑，日常管控過程中缺乏人才及技術支撐，導致固定資產管理存在各種亟待解決的問題。例如，企業領導將工作重心放在各類財務指標、成本支出、各類資金賬目往來等，固定資產陷入了“重金輕物”的管理誤區，導致企業弱化了固定資產的管理形式，固定資產管理人員缺乏工作積極性，錯誤地認為固定資產管理僅是按期登記做賬就可以，忽視了固定資產管理的重要性。

2.固定資產賬面和實際出現偏差

（1） 管理卡填寫不完整或不及時

企業制定的固定資產管理形式應與其發展規模相契合，也是體現企業基礎物質能力。國家針對固定資產管理的會計法律法規還不健全，部分企業固定資產管理卡未能按照管理標準如期填寫，或者填寫不符合要求，固定資產計提折舊方法不符合要求，缺乏詳細的賬目做參考，導致企業固定資產管理質量低下、管理效能不高等現象。

（2） 調撥、借用隨意

企業開展固定資產管理工作中，責任人缺乏監管能力、責任心不強、缺乏相關工作經驗、缺乏完善的會計核算基礎資料，制約了固定資產投資能力。企業固定資產沒有對借用環節制定流程，僅是直接責任人的個人主觀管控，通過個人關系使用企業財產，侵占企業利益。同時，各部門使用固定資產也沒有及時做好登記，導致企業固定資產出現問題不能及時落實責任人，出現問題不能及時報備維修，甚至部分固定資產設備零件被盜用、缺失，無形中增加了維修成本，影響后續投產使用。固定資產沒有按照一定期限做折舊賬目處理，新增固定資產沒有及時登記，固定資產利用率不高，這些不嚴謹的管理行為，影響固定資產使用價值，不利于固定資產科學化管理。

（3） 賬務處理不及時

部分中小企業領導在固定資產處理過程中具有一定的主觀性，對當前經營發展沒有產出價值的固定資產隨意贈送他人，而隨著企業管理人員的調動，新接任管理人員忽略了固定資產的贈與處理，固定資產折舊仍體現在企業相關賬目里，這種賬務處理不及時情況很常見，沒有按照會計相關法律要求標準執行，有些企業將這種固定資產僅存在賬目中，而實物不在企業的固定資產直接向上級遞交說明書處理，導致企業固定資產流失，嚴重侵害了企業的經濟利益。

3.管理人員的管理范圍混亂

企業沒有嚴格按照會計行業要求的固定資產管理過程管理，缺乏對固定資產生命周期的深入研究，企業在計劃、采購和驗收環節沒有劃分責任制度，導致固定資產購進后沒有按照合同要求標準驗收，存在運行故障，固定資產管理人員在使用、維修、保管以及報廢等環節缺乏完善的管理制度，導致固定資產在使用過程中流失或產生閑置，影響固定資產價值最大化的發揮。企業固定資產管理人員不能定期核查固定資產賬實是否相符。例如，相同品類固定資產由于型號不同、賬目記錄混亂，導致固定資產賬面價值與實際不符，財務信息存在一定的滯后性，不能及時、準確反映企業當前固定資產實際情況，企業資產保值增值能力變弱，非但不能帶來預期經濟價值，還會吞噬企業利潤，嚴重影響固定資產管理的有效性。

4.管理理念落后，缺乏科學核算方法

企業管理層缺乏對固定資產管理的認知，單純地認為即使加強管理也不會得到價值增值，甚至加大管理會浪費人力成本，增加企業管理成本，與自身經濟效益沒有直接關系。首先，企業固定資產管理人員重視固定資產購置，在后續使用過程中缺乏管理，直接影響固定資產利用率及使用期限。主要由于管理人員缺乏先進的管理理念，導致固定資產功能重疊，資源利用率不高等情況。其次，企業固定資產核算過程中，固定資產管理人員沒有定期計提固定資產折舊，導致企業賬面價值與固定資產當前公允價值出現較大差異。主要原因是工作人員在固定資產采購到報廢銷賬過程沒有計提折舊，賬面固定資產價值不變，實際固定資產隨著年限的增加，設備損耗及功能的落后，已經出現了嚴重的貶值。同時，部分企業存在大鍋飯心理，管理人員忽視了固定資產管理，往往工作人員不會主動盤點固定資產，導致固定資產出現閑置、遺留等情況，對企業固定資產管理帶來嚴重影響。

5.固定資產處置不及時，缺乏工作效率

部分企業受到傳統觀念影響，對固定資產管理和處置過于粗放，沒有從經濟利益角度考慮導致固定資產出現流失和閑置，嚴重影響固定資產效益產出比。管理人員沒有遵循固定資產處置相關要求，對固定資產報廢標準等不掌握，盤點規范等沒有做出相關制度要求，對固定資產管理的相關人員沒有明確導向，影響固定資產使用年限和使用效率。首先，企業對固定資產缺乏內部控制，沒有建立完善的制度體系，導致相關人員缺乏執行標準，執行效率低下，進而出現重復采購、長期閑置、年久失修等情況。其次，固定資產處置程序繁雜，企業要申請處置固定資產需要逐級匯報，經過上級領導同意后方可做相關處置工作。由于管理層級限制，涉及到跨部門審批及核算工作，這種繁瑣的報批流程導致固定資產處置效率低下。

三、企業固定資產管理對策

1.提高對固定資產的管理意識

企業決策層首先應提高對固定資產的管理意識，再推進管理體系建設，制定完善的管理方案，應結合固定資產特點組建單獨部門，明確成員責任和使命，促進固定資產相關管理工作有序開展。在購置固定資產時，應建立固定資產咨詢小組，由企業相關部門負責人參與，包括對購進的固定資產驗收，定期檢查固定資產使用情況，根據行業要求定期評估固定資產投資組合的科學性，固定資產管理活動應遵守國家法律法規要求，提高固定資產配置效率。由于固定資產管理人員專業水平直接影響管理效果，企業應撥付一定數額的培訓經費，做好相關工作人員的崗前培訓，同時對在崗人員定期開展固定資產專業知識培訓，對固定資產日常管理注意事項進行培訓，提高固定資產管理人員專業能力，培訓過程中應增加職業道德知識講解，提高固定資產管理負責人的責任意識，豐富固定資產管理經驗，為后續固定資產提供管理服務，提高固定資產相關責任人的社會適應能力，掌握現行行業法律法規要求，促進固定資產管理的科學性、有效性，確保固定資產保值增值。同時，應建立評估機制，對固定資產管理工作人員定期考核，各部門之間可以相互監督，在固定資產購置、管理過程中及時發現管理盲區，采取妥善的解決方式加以規避，為固定資產高效管理奠定基礎。

為了避免固定資產管理人員崗位調動而影響正常管理，應優化工作管理流程，崗位相關工作范圍、流程標準應明確，確保新接任崗位人員能快速進入角色，不因為人員調動而影響固定資產管理水平。企業應不斷規范固定資產投融資信息，管理人員應加強對固定資產標準化管理，在固定資產投資過程中應提前做好預期收益評估。提高固定資產管理人員對市場深入調研，對投資相關信息全面展開研究，促進固定資產標準化模式的全面開展。固定資產管理部門應扭轉傳統管理觀念，從生產經營實際出發，確保固定資產管理與企業戰略發展格局一致，促進固定資產管理的良性運營。企業固定資產管理部門應加強內部溝通，建立有效溝通交流平臺，提高工作專業性和積極性，促進固定資產管理人員業務能力的提升，為調整和完善固定資產管理制度夯實基礎，推動企業固定資產管理工作和諧穩定發展。

2.提高相關業務人員綜合素質

企業管理離不開專業化人才，固定資產管理過程中，應實行標準化、規范化發展，結合企業生產運營實際制定完善的管理制度，提高員工專業技能及管理能力，提高員工對固定資產標準化管理的認識。我國近年來經濟快速發展，信息化技術向各領域延伸，但信息技術人才匱乏，企業實施固定資產管理過程中，雖然迎合社會發展需要，已經實行了信息化管理，但企業相關信息技術人才匱乏，財務軟件不能熟練操作，專業性的管理模塊不能深入挖掘功能，影響固定資產標準化管理，制約了固定資產管理質量。因此，企業為了提高固定資產信息化管理能力，應加強信息化專業人才的儲備和培養，企業當前會計崗位人才可以深入了解信息化知識，企業應撥付專項培訓資金，加大對員工的信息技術培訓力度，對相關固定資產信息化管理知識深入掌握，相關業務模塊的延伸功能挖潛開發，提高固定資產管理人員的業務能力，為企業固定資產管理提供服務，促進企業固定資產信息化平臺規范化運營。同時，企業可以引入服務外包形式，將固定資產管理信息技術部分以招標形式委托專業服務公司管理。企業應根據當前運行實際，不斷創新固定資產管理方法，使企業固定資產管理模式符合社會當前發展需要，推動企業固定資產規范化管理。

3.完善企業的規章制度

企業應根據固定資產管理相關人員明確崗位責任，制定完善的固定資產管理制度，針對崗位不同，明確工作行為規范，針對固定資產采購、驗收、管理、報廢等環節制定完善的管理標準。例如，企業購進固定資產時，購買環節應嚴格按照審批程序執行，根據使用要求選擇相應的固定資產規格、型號、性能，企業應派會計人員對市場價格深入調研，相同質量比價格，相同價格比質量，確保企業固定資產購進質量符合使用需求，購進價格合理。企業應加強對內部人員的監督及外部風險的防控。企業固定資產管理人員應全面掌握行業法律法規要求，具備一定職業道德，在購置固定資產過程中應避免人員營私舞弊、以次充好、吞噬企業財產，提高企業固定資產的監管能力。企業還應加強對各崗位人員監管，例如固定資產使用、維保及報廢環節應制定明確規章制度，避免固定資產浪費，促進企業資產的保值增值。

4.借助現代化技術，實行固定資產動態監控

（1） 部門之間實現信息共享

為了實現固定資產科學管理，應借助信息技術，實現各部門之間的信息共享，構建完善的信息管理系統，避免傳統信息孤島現象，提高各部門之間信息傳輸效率，使每個固定資產購進、使用、維修、報廢環節實現“身份證”管理，結合信息化技術，對固定資產實行分類管理，同時財務部門應根據賬目情況定期與實物對照，加強財務部門對固定資產的精細化管理，實行全面監控，確保賬實相符，幫助企業管理人員做出科學決策。

（2） 建立有效的固定資產管理體系

由于企業固定資產管理范圍廣，設計具體管理項目繁雜，管理過程中需要不同部門配合，因此應構建科學的投資管理系統。首先，應細化固定資產采購環節，嚴格把關批準年度預算，并在相應期限內完成預期收益。其次，應根據固定資產折舊情況、性能等因素處置固定資產，涉及到報廢或者轉售的固定資產，應按照企業固定資產處理手續及相關流程辦理。最后，企業固定資產管理部門應實行權責發生制原則，一旦出現固定資產管理問題應明確到具體責任人，并承擔一定法律責任。

（3） 監督部門應發揮監督考核職能

企業應定期對固定資產盤存，針對新購置固定資產、轉售及報廢的固定資產應及時做賬目處理，同時固定資產盤存工作應派內部審計機構監督，對報廢、報修及存在問題固定資產應做備案，盤存及內部審計部門的盤存文件應做對比，避免數量不同影響會計部門賬目處理。內部審計部門應對盤存人員的固定資產盤存工作進行考核，確定盤存材料填寫過程是否按照表單要求項目填寫，填寫內容是否規范，盤存數量是否精準、清晰，盤存結果與賬目是否相符等，并做出評估考核，確保固定資產管理的有效性和精準性。

5.處理閑置資產，提高固定資產利用率

企業應對在冊固定資產全面掌握，對于長期閑置的固定資產應根據當前生產運營情況制定相應處理政策。例如，將不能正常運轉固定資產做轉銷處理，提高企業資產配置效率，提高企業資金利用效率。企業應從專業資產利用率角度評價企業當前固定資產配置問題，評估當前影響固定資產使用效率的問題。當前固定資產技術已經落后于市場發展，造成企業生產原材料浪費的情況，應及時對該部分資產做轉銷處理，避免企業生產成本的增加。企業固定資產管理過程中，應根據固定資產變動情況及時記錄和跟蹤，轉讓固定資產時應按照相關審批流程。固定資產出現故障需要維護時，應及時填寫維修訂單，包括資產編號、型號、故障原因、使用維修構件等，按照企業維修審批流程執行。固定資產管理人員應以月度為單位編制固定資產變動表，抄送給企業管理人員，定期更新總分類賬及明細賬，為后續生產運營提供基礎數據。企業財務部門將更新的固定資產報表同時發給固定資產管理人員，檢查是否出現漏洞，確保固定資產賬實相符。

四、結論

企業固定資產管理水平直接影響企業生產經營，因此企業管理人員應提高對固定資產管理的重視程度，迎合當前社會發展形勢實現標準化管理。企業固定資產管理應結合企業發展實際，根據社會科學和經濟發展，不斷創新發展模式，確保與企業戰略發展目標相一致，通過制定標準化工作管理體系，提高固定資產管理效率。企業應引進先進的信息技術，構建固定資產信息化管理系統，儲備專業技術人才，推動企業固定資產更加科學、高效管理，針對當前固定資產管理存在問題，提出切實可行措施，為企業可持續發展夯實基礎。企業還應建立固定資產評估小組，對企業固定資產投資運營情況進行可行性分析，預估固定資產投資回報率、預期收益等，根據這些指標來確定投資方向，確保企業固定資產從購進、驗收、管理、處置等環節實現標準化管理，推動企業各項工作穩定

發展。

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