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財務共享模式下煙草企業稅務會計工作的挑戰與對策探析

2022-04-17 12:45廖怡新
商場現代化 2022年5期
關鍵詞:財務共享模式煙草企業挑戰

摘 要:近年來我國信息技術快速發展的進程中,財務共享模式的技術越來越先進,為煙草企業稅務會計工作帶來很多發展機遇,但是同時也導致稅務會計工作面臨諸多挑戰,探索、研究財務共享模式之下煙草企業稅務會計工作新模式勢在必行?;诖?,本文研究財務共享模式在煙草企業稅務會計工作中所帶來的機遇,分析目前面臨的挑戰,提出幾點應對策略建議,旨在為增強煙草企業稅務會計工作效果、發揮財務共享模式的作用價值提供幫助。

關鍵詞:財務共享模式;煙草企業;稅務會計工作;挑戰;對策

財務共享模式下煙草企業的稅務會計工作便利性、效率有所提升,但是也面臨著觀念落后、工作水平難以提升等各類挑戰問題,嚴重影響稅務會計工作的效果。因此在財務共享模式下煙草企業應按照稅務會計工作特點和情況,制定完善的工作方案計劃,提升財務共享模式應用的效果和水平,為其后續的發展夯實基礎。

一、財務共享模式下煙草企業稅務會計工作機遇分析

1.工作效率有所提升

煙草企業的稅務會計工作中采用財務共享模式,能夠將稅務會計、會計核算工作、財務管理工作等流程相互整合,增強各類數據信息的共享效果,提升管理工作的智能化水平,便于準確分析煙草企業的稅務狀況,最高程度上促使煙草企業管理工作的創新優化、流程的改革完善,將數據技術、管理模型、現代化的會計工具和工作方法融入其中,不僅能夠促使稅務會計工作效率的提升,還能為煙草企業的長遠進步、發展等提供助力。

2.財務共享模式應用可行性強

我國在加入煙草控制框架公約之后市場開始呈現出開放性的發展態勢,煙草企業已經逐漸轉型升級,進入到結構性調整新階段,為了能夠與外部激烈競爭的市場相互適應,產業結構的轉型升級已經成為很多煙草企業的發展戰略,在此情況下企業積極采用財務共享模式就可以針對財務組織工作的職能進行優化調整,創建現代化的財務信息系統,使得財務工作職能更加獨立,將財務管理工作歸集到財務共享服務中心,有效進行業務的處理,不僅可以確保所有財務數據信息的準確性和一致性,還能降低稅務會計的人工勞動量,加快標準化建設的進程,提升稅務會計管控的效果,并且采用財務共享模式還能使得稅務會計各類信息和數據都能通過信息化技術有機整合,精細化執行管理工作,全面挖掘和處理稅務數據信息,為業務部門、管理部門、決策部門、戰略制定的部門等提供有價值的信息,在一定程度上還能為煙草企業制定完善的稅務籌劃方案提供支持,由此可見煙草企業的稅務會計工作中采用財務共享模式具有一定的可行性和必要性,能夠為煙草企業稅務會計工作的有效開展、高質量執行提供更多基礎保障。

3.進一步增強業財融合效果

煙草企業在稅務會計工作中采用財務共享模式,能夠進一步提升業財融合的效果。一方面,企業創建財務共享模式可以打造財務和稅務一體化的共享中心平臺,對內與各項業務工作之間相互對接、對外則與電商平臺等各類業務活動相互聯系,使得稅務會計工作能夠和業務工作相互整合。另一方面,當前我國已經在各類企業方面提出了稅務管理合規性的嚴格標準要求,煙草企業在稅務會計中使用財務共享模式,可以按照國家的稅務管理要求進行稅務開票環節、售票環節、驗票環節的信息化轉型升級,使用財務機器人與OCR等數字技術和稅務控制系統提升工作效果,對稅務會計工作的優化與稅務籌劃工作的升級有著促進性的影響。

二、財務共享模式下煙草企業稅務會計工作挑戰

1.缺乏專業性

目前雖然部分煙草企業已經開始重點關注財務共享模式的應用,但是由于工作人員缺乏一定的專業性,不能確保財務共享模式的規范性與合理性應用,工作很容易出現的問題和不足之處。而發生工作不專業問題的主要原因就是煙草企業沒有聘用具備豐富財務共享模式應用經驗和技能的專業人才,或者是稅務會計工作人員缺乏財務共享模式的應用能力,再加上企業沒有階段性開展技能和知識的培訓活動,導致稅務會計人員在使用財務共享模式的過程中,不能有效進行增值稅發票的審核與管理,無法利用合理的方式為稅務籌劃工作和稅務風險防控工作提供支持,難以全面彰顯財務共享模式應用價值。

2.缺乏完善日常工作機制

日常工作機制的完善性對稅務會計工作中財務共享模式的應用效果會產生直接影響,但是當前很多煙草企業在實際工作中還沒有創建較為完善的稅務會計財務共享模式日常工作機制。一方面,沒有根據財務共享模式的應用特征和實際狀況創建完善的稅務會計工作流程,不能通過動態化、實時性優化調整提升日常工作的質量和水平;另一方面,沒有在財務共享服務中心系統中合理設置稅務會計的數據查詢系統、分析系統與標準化工作的模式,嚴重影響整體工作效果。

3.缺乏完善的內部工作流程

內部工作流程的設置直接影響企業在稅務會計工作領域中財務共享模式的運用成效,但是當前很多企業在工作期間沒有合理設置其中的內部工作流程模式。一方面,在應付賬款和應收賬款的會計處理方面缺少完善的工作流程,不能保證稅務會計工作的高質量和高水平實施。另一方面,沒有設置稅務籌劃支持的工作流程、缺乏統一性的工作步驟,無法在新時代的環境下利用系統化與標準性的工作流程管理方式增強各項工作的效果和水平,導致企業的財務共享模式運用有效性難以提升。

4.缺乏稅務風險的防控機制

稅務風險問題的預防和控制直接影響煙草企業的經濟效益,只有合理預防發生稅務風險問題才能避免企業有不必要的經濟支出,促使經濟的健康穩定發展。然而當前由于稅務會計人員缺少關于財務共享服務中心系統的應用經驗和專業技能,不能合理利用系統平臺全面收集整合各類稅務數據信息,無法及時預測和分析可能會出現的風險隱患問題。同時,企業也沒有結合稅務風險問題的發生特點和情況,在財務共享服務中心系統中設置相關的預警機制和風險預測模式,難以快速、及時發現風險隱患問題,不能從源頭消除稅務風險,導致煙草企業出現經濟損失。

5.缺乏完善的基礎保障模式

目前部分煙草企業在稅務會計工作領域中沒有設置財務共享模式應用的專業組織機構,未能制定標準化的制度、規范,難以為財務共享服務中心系統的良好應用提供組織機構的基礎保障。同時也沒有完善相關的績效考核評價保障機制,不能通過有效的考核評價方式及時發現稅務會計工作中的問題、不足,也無法將考核評價工作和獎懲機制相互整合起到一定的激勵作用,難以提升工作人員合理應用財務共享模式的工作積極性。

三、財務共享模式下煙草企業稅務會計工作挑戰的應對策略

1.增強工作的專業性

由于煙草企業稅務會計工作中采用財務共享模式,和傳統的工作模式相比更為復雜繁瑣,不僅需要確保稅務會計數據信息的規范性、準確性和時效性,還需保證工作人員具備一定的專業素養,可以按照煙草企業的稅務會計工作內容和情況,專業規范使用財務共享模式,切實發揮財務共享中心系統在稅務會計工作中的作用價值。其一,建議煙草企業在人才招聘的環節統一設定關于稅務會計人員的聘用標準,要求具有財務共享中心系統的應用經驗、具備信息化技術技能,可以在工作領域中游刃有余使用財務共享模式完成稅務會計的工作任務,增強日常工作的規范性和專業性程度;其二,對于現有的稅務會計工作人才,也應該經常開展培訓活動,在培訓過程中培養稅務會計人員的財務共享技術應用技能、信息化技能、數據信息安全管理的技能,增強稅務會計工作人員財務共享模式的應用能力和共享中心建設的參與能力,使其可以在使用財務共享模式的過程中掌握增值稅發票開具的專業知識,降低各個環節失誤問題的發生率,有效預防出現稅務風險問題,培養現代化的復合型稅務會計人才隊伍,為煙草企業稅務籌劃方案的完善、稅務風險問題的規避做出貢獻;其三,編制完善的責任制度,明確每位稅務會計人員日常工作的職責標準要求,一旦發現在工作范圍內出現了財務共享模式應用問題、稅務籌劃支持的問題,就要懲罰負責人,以此增強人員自主學習知識技能、自主提升工作效果的積極態度。

2.完善日常工作機制

煙草企業的稅務會計工作中要想確保財務共享模式的高效化應用,就必須要重點完善日常工作機制體系,健全相關的工作模式,提升財務共享模式應用的規范性與合理性。其一,以財務共享模式的應用作為基礎,全面研究分析目前煙草企業稅務會計工作流程的不足之處和問題,明確工作的優化與改革方向,結合財務共享模式的特點情況不斷完善稅務會計的業務流程,遵循循序漸進的基本原則,營造良好的工作環境氛圍。其二,以財務共享模式為基礎,動態化研究分析稅務會計工作的執行問題,及時發現新的問題,根據工作需求和變化等實時進行優化調整,確保工作流程的有效落實,增強共享模式使用的效果,提供不斷優化改革工作流程的動力。在此過程中煙草企業應安排具有一定工作能力的人員,重點跟蹤分析財務共享模式,在稅務會計工作中應用的問題和不足,提出解決不足的建議,使得工作模式和流程更為優化、更為完善,例如采用網絡信息技術創建財務共享服務中心平臺系統之后,煙草企業的相關部門應重點分析稅務會計的增值稅發票管理情況,明確是否能夠利用共享中心系統合理進行發票的認證管理、分析等,評價是否可以通過共享中心全面進行核算信息、稅務會計數據的共享,及時發現問題和不足,提出利用共享中心系統自動化進行發票識別、增強發票認證準確性的建議,為稅務會計工作的高效化實施提供保障;煙草企業的管理部門也可根據稅務最新政策信息、會計工作需求等,在財務共享服務中心設置多層次的數據查詢系統與統計分析系統,在共享中心中設置統一性的稅務管理規范標準、稅務風險預防和控制標準,自動化出具納稅申請表,增強稅務數據信息的真實性和可靠性,使得稅務會計工作可以有效執行和開展。

3.完善內部工作流程

內部工作流程的創建和完善,對于煙草企業稅務會計工作中財務共享模式的應用,具有一定的支持和引導作用,只有確保內部工作流程的健全和優化,才能真正意義上促使工作效率水平的提高,因此建議煙草企業根據稅務會計工作特點和情況,創建完善的財務共享模式應用內部工作流程體系。(1)合理設置應付賬款方面的管理流程。稅務會計工作人員可以在財務共享服務平臺中全面采集分析稅務發票的數據信息,根據實物發票的情況,掃描進行電子化處置,然后在數據處理和業務處理期間,審核發票信息沒有錯誤后進一步將其轉變成為應收賬款信息和后續支付信息,最終在支付的階段根據付款日期和資金計劃執行工作。(2)科學設置應收賬款的處理流程。要求稅務會計人員利用財務共享中心采集訂單數據、合同數據、收款數據、票據數據等。對于訂單數據與合同數據而言,需要煙草企業的業務部門獲得合同訂單以后,在共享服務中心輸入數據信息,為稅務會計人員共享有關數據。而收款數據與收入確認的數據,則需要在財務共享服務中心審核沒有錯誤之后開具發票,在業務與收入確認條件相符的情況下執行確認操作,然后將數據信息共享給稅務會計人員,便于根據實際情況提出稅務籌劃的數據信息。(3)科學設置稅務會計工作為稅務籌劃提供支持的流程。要求稅務會計人員采用財務共享服務中心平臺系統收集所有的業務數據、煙草產品營銷數據等,按照我國最新的稅收政策提供稅務籌劃的依據,使得稅務籌劃部門能夠根據會計人員所提供的數據信息和資料內容,編制完善的籌劃方案。(4)統一設定工作的步驟。建議煙草企業為稅務會計工作統一設定財務共享模式應用步驟。第一,在財務統一的環節,應做好稅務會計編碼處理、數據處理、流程優化、制度的完善,使得各個方面都能相互統一,為稅務會計流程的改革優化、工作的集中化管理提供基礎保障。第二,稅務會計集中化處理的環節中,使用網絡技術創建新型的財務共享平臺系統,在其中設置業務規劃處理模塊、領導審批模塊、財務審核模塊、稅務分析模塊等,使得稅務會計工作能夠和業務工作相互融合。第三,在財務共享的環節,應確保各類稅務會計數據信息的實時性、準確性、全面性共享,加快工作標準化建設的速度,細化分工和職責要求,創建關鍵性指標的績效評價機制,以此增強整體工作的有效性、可靠性。

4.構建稅務風險防控體系

煙草企業在稅務會計工作中除了要為稅務籌劃提供決策依據之外,還需重點關注稅務風險問題的預警和防控,合理使用財務共享服務中心系統,從根本層面避免稅務風險所帶來的影響。(1)建議在應用財務共享服務中心的過程中將可能會涉及到的煙草企業稅務風險點審核提示信息嵌入會計核算工作領域。例如:稅務會計在會計核算期間需要進行發票的審核,此情況下就可以設置,除了審核增值稅專用發票之外單張金額為100元以上票據真偽驗證的提示,預防出現不合格發票的問題,確保增值稅專用進項稅發票合法合規,使得進項稅能夠順利抵扣;在財務共享服務中心內還需設置月度、季度應納稅申報的稅種與申報時間預警點,在納稅申報截止日期之前三天做出預警提示,只有稅務會計根據日期的要求完成納稅申報然后開展財務處理工作以后,才能解除相關的預警;也可在財務共享中心平臺中設置憑證生成方面的提醒,及時進行憑證有關稅種制度和提示的傳達,這樣在合理設置風險點的情況下提前預測可能會發生的稅務風險問題,使得相關的工作部門按照實際情況預防、避免稅務風險隱患。(2)為從根本層面避免出現稅務風險隱患,煙草企業還可以在財務共享服務中心系統中設置稅務會計差異性、進項稅數據信息差異性、固定資產進項稅抵扣方面差異性的自動化調整功能,利用自我檢查的方式預測分析可能會出現的稅務風險,提出有效的預防控制措施,與此同時制定納稅申報的系統化管理工作模式,系統在生成納稅申報表的同時,能夠將科目的余額數據信息和系統數據信息全部顯示出來,直接在系統中查看填報數據的來源,便于準確進行稅務風險的預測、預防、控制,避免煙草企業出現經濟損失。

5.完善基礎保障機制

煙草企業在稅務會計工作中要想確保財務共享模式的高效化應用,充分發揮財務共享服務中心的作用和價值,就應不斷完善其中的基礎保障機制,確保能夠增強稅務會計工作效果、發展水平。(1)完善組織機構的基礎保障機制。在煙草企業的稅務會計工作領域中組織機構的專業性和完整性對財務共享服務中心的應用會產生直接影響,因此煙草企業應結合稅務會計工作特點和財務共享模式的應用需求,建設專門的工作組織機構,在其中完善日常的工作體系,制定標準化的管理制度,要求每位稅務會計工作人員必須要按照標準規范和制度內容科學化使用財務共享模式,在自身工作中通過財務共享服務中心系統預防規避稅務風險,不斷增強稅收籌劃效果。(2)完善核心業務流程的保障機制??紤]到財務共享服務中心系統日常運行期間會接收從很多部門所傳來的票據和憑證,而由于票據憑證的數量很多,因此在核心業務流程打造期間應以提升稅務會計工作便利性為目的,集中化進行收支的審核與費用報銷處理,利用網絡信息技術全面整合信息流、資金流和實物流,使其能夠同步運行,為稅務會計工作提供基礎性的保障。(3)創建完善的績效考核評價基礎保障機制。在煙草企業創建稅務會計財務共享服務中心系統以后,應明確稅務會計工作人員和其他部門工作人員的財務共享工作職責,階段性開展績效考核評價活動,對于財務共享模式應用效果較高且可以有效預防稅務風險問題的人員應給予一定的獎勵,以此通過獎懲機制提升人員工作積極性。

四、結語

綜上所述,煙草企業在稅務會計工作中采用財務共享模式具有一定的必要性與可行性,是增強稅務會計工作水平的必然舉措。但是目前部分企業在使用財務共享模式的過程中還存在很多不足之處,嚴重影響稅務會計工作效果和水平,因此建議煙草企業結合自身的實際情況,提升稅務會計工作中財務共享模式應用的專業性,創建完善的基礎保障機制、日常工作模式、整體的工作流程、稅務風險防控體系。

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作者簡介:廖怡新(1970.01- ),女,漢族,湖南益陽人,本科,畢業于湖南省廣播電視大學會計專業,研究方向:會計、審計

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