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數字化在企業集團財務共享轉型升級中的應用

2022-05-23 19:04孫月香
中國應急管理科學 2022年2期
關鍵詞:財務共享轉型升級數字化

孫月香

摘? 要:目前我國科技水平和信息技術的快速發展,我國各行各業發展都十分快速。大數據以破竹之勢迅速崛起,互聯網時代迎來新一次的革新浪潮,自此進入全新的大數據時代。在經濟全球化和信息一體化的背景下,大型企業集團已通過大集中的形式創建財務共享服務中心。發展至今,大多數企業卻仍停留在以費用報銷、會計集中核算、財務報告、明細賬與總賬管理、資金集中結算為核心的財務共享模式,未能實現向管理會計轉型發展的突破。為改變這種現狀,企業集團應在更大范圍、更廣空間上依托互聯網、云計算和大數據,推動財務共享數字化和智能化,發揮財務管理核心效能,全面提升財務功能附加值,推動財務整體角色轉型升級,有效提升企業核心競爭力。

關鍵詞:數字化;財務共享;轉型升級

引言:助力企業建設具備財務業務處理中心、業財融合數據中心、多維核算報告中心、控制策略管控中心四大核心能力的財務共享服務中心,將管理會計思想融入新一代財務共享服務平臺,以數據分析驅動控制策略,管控交易過程;以交易數據支撐經營分析,賦能業務決策。只有這樣,相關企業的財務共享服務中心才能邁入新的發展時代,并最終促進企業長期健康發展。

一、財務轉型升級要求下集團企業財務管理工作中存在的問題

1.財務數據實效減弱

由于財務系統與業務系統存在數據孤立,未能有機整合,經財務共享中心會計核算所采集到的財務數據相對集團全流程并不完整,企業進行經濟運行分析與事中管控及動態預警,仍需要各職能部門提供核心數據,通過耗費大量的時間和精力對各項數據整理和分析對比方可得出結論,造成信息滯后。這種滯后性不僅影響財務對業務活動的實時監督和控制,更使財務失去了提供實時數據、有效通過服務來發揮管理會計職能的機會。同時,集團對財務分析仍停留在基于報表數據就會計論會計,脫離關聯業務活動,數據分析面較窄,導致提供不全面的結論供管理層使用的后果。

2.缺乏專業的數字化財務人才和數字化技術人才

財務共享服務中心的建設必然要求公司總體財務信息化水平的大幅提升,但目前市場上對財務管理和信息化知識都較為精通的復合型人才較少,普通財務人員或者技術人員知識結構往往較為單一,且都具備一定的專業門檻,這都將導致財務信息化建設的難度和成本大幅上升,單一知識結構人員主導的信息化項目建設失敗概率極高,這也是財務共享服務中心建設過程中的一大風險。

3.集團企業財務信息化水平不足,共享能力達不到要求

集團企業財務轉型升級,必須要依托信息技術實現全面、徹底的信息化管理與發展,但顯然很多集團企業并不能夠達到這一要求。首先,集團企業往往資金雄厚,再加上財務工作又是核心中的核心,所以大部分集團企業在財務硬件配套與財務軟件配套上做得都比較到位,但是在信息化應用過程中往往存在一些細節上的問題。此外,在具體落實財務工作中,仍然會存在大量人力操作的習慣,沒有從思想上根本改變集團財務人員對信息化的科學認識。

二、企業集團財務共享轉型升級策略

1.培養高素質應用型財務管理人才

隨著財務轉型升級,企業數字化廣泛運用,財務人員以數字記錄和提供簡要分析等傳統的工作內容和方式,已無法適應企業發展要求。大數據時代下,智能技術應用代替了許多會計核算基礎工作,數據的采集、挖掘、建模、分析、控制、展示和決策支持成為企業財務人員今后的工作重點和發展方向。因此,加強財務人員的升級和專業團隊建設,是共享服務實施轉型升級的保障。

2.搭建財務數字化轉型平臺,提升財務共享服務能力

現如今,數據資源越來越豐富,不僅拓展了存儲空間,而且還豐富了分享方法以及應用手段。隨著數據時代的到來,作為企業的財務人員自身應樹立正確的數據價值觀。在新時代,各個行業都應朝著數字化方向轉型,這是一種必然趨勢。以我國為例,已經有很多企業如中石化、華為以及美團等,對數據業務引起了重視。一些還沒有開拓數據業務的企業可以借助智能化平臺進行數字化轉型。財務共享中心的成立可以很好地將企業一些重復性高的工作集中起來,而財務人員可以專注于對企業的財務數據進行分析,財務部門不再是企業經營過程中發生賬務的記錄者,而可以根據財務數據和變化情況提供一些過往的經驗和未來的趨勢預測,為企業的運營和決策提供財務和數據支撐,在企業管理層進行決策時提供財務方面的支持和預測,使得決策更加科學化和精準化。

3.培育創新意識,建立暢通的內部溝通機制

集團企業財務轉型升級發展需要對財務理念進行革新、需要對財務管理模式進行革新,而只有保證了財務創新能力,才能夠順利的實現轉型與升級。首先,就要求集團企業一定要重視財務創新,鼓勵財務創新。集團企業財務人員不能局限在簡單的工作流程上,要向管理會計傾斜,提高站位,要求將財務分析上升為經營分析,把控全面管理,嚴格控制成本支出。其次,財務人員要解放思想,適應互聯網發展新形勢下的新思維。對于目前新形勢下的工作變化,財務人員要有危機感,要充分利用互聯網的平臺,創新工作思維。最后,集團企業要進一步優化內部溝通機制,加強財務部門與其他管理部門之間的聯系與合作,實現各部門間在信息、工作理念等方面的共享。

4.由資金管理提升為專門司庫管理

現代企業對資金管理越來越重視,傳統的資金管理職能將從原有分散在各個經營單位的會計職能獨立出來,甚至組成與財務部門平行的司庫管理部門。司庫管理是資金管理發展的高水平階段,資金管理的工作重點將由資金收支管理、流動性管理轉變發展為對企業金融資源流動全過程進行反映、分析、評價、配置與決策的管理,從更高的戰略層面,為全面金融資源管控、優化配置金融資源、防范資金風險提供支持和機制體制保障。

三、結語

國有集團公司財務轉型是一項長期且艱巨的任務,財務共享管理模式則為企業財務轉型提供了創新思路。在這個以數字化、信息化創新為主題的新時代,國有集團公司應緊緊抓住這個時代帶來的新機遇,貫徹新發展理念,布局構建智能財務新基建,加速實現集團財務轉型,甚至是數字化轉型,為今后的業務發展及戰略提供強大動能。

參考文獻:

[1]張慶龍.財務數字化轉型始于共享服務[J].財會月刊,2020(13):8–14.

[2]鄒飛虎.國有企業集團財務共享服務中心的構建探析[J].納稅,2021(19):71–72.

[3]王陽崇.國有企業財務共享中心建設存在的問題及對策[J].財會學習,2021(17):29–30.

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