會計信息化對企業財務管理的影響及對策探討

摘 要：會計信息化是未來企業財務管理及應用的大發展方向，伴隨著信息技術的不斷推動，企業的財務管理會逐漸向集中管理方向前進，財務系統對大數據和物聯網的應用會越來越頻繁和深入。目前會計信息化系統的建設已經成為了企業財務管理系統發展過程中亟待解決的問題，信息化的升級絕不止眼前的發展利益，還涉及到了企業的綜合發展能力和發展潛力。為此本研究將從會計信息化的應用、對企業財務管理的影響、當下企業財務管理中存在的應用問題、未來實踐策略這四點入手進行分析，通過認知發展前景，明確意識形態問題、人員素質問題、信息系統問題來對應給出對策。望通過不斷思考和實踐，增強企業業務管理能力，與信息化時代有效連接。

關鍵詞：會計；信息化；企業財務管理；影響

引言：目前正是我國企業會計轉型關鍵時期，受外部大環境影響，企業的財務會計正在朝著管理型會計方向發展。財務管理部門是企業的核心部門，它掌管了企業的資金命脈和財務關系，因此日常工作過程中接觸到的信息流非常龐大，通常需要處理的財務信息非常之多。企業的財務資源管理效率一定程度上能夠反映企業的發展實力，所以順應時代發展，將財務信息智能化和信息化是大勢所趨，也是企業必須要重視起來的改革內容。如今財務信息化系統已經被廣泛地植入到企業的財務管理單元，輔助財務工作。會計信息化的應用改變了信息獲取和處理的手段，也簡化了企業的信息輸送流程，更加影響到了企業的管理層決策。從財務信息化的實際應用入手分析，明確信息化的影響區間，從實際入手發現問題，才是最終解決問題的辦法。

一、會計信息化的實際應用

1.信息獲取

初級信息化系統的應用主要是提供信息數據方便。企業由傳統的線下財務管理作業轉移到了線上，并且企業內部不同部門逐漸建立健全了網絡溝通機制，信息的獲取完全依靠互聯網，財務管理系統也開始依賴這種信息獲取手段。信息化系統的主要應用優勢就是具有良好的信息溝通能力和傳輸效率。這大大地節約了企業的財務管理時間，伴隨著信息系統的優化，企業能夠逐漸實現依靠信息技術進行精確化管理。

2.流程簡約

會計信息化依靠的是固定的管理程序，企業搭載什么樣的管理軟件，會計系統就適配什么樣的軟件進行應用。因此固定的流程并不會給企業的會計業務發展提供太多空間，只能在一部分固定流程中完成工作。但流程的簡約并不是“一刀切”的縮減應用范圍，而是在企業能夠承受能力范圍之內將業務程序重新梳理，使流程更加規范操作更加高效。信息化模式的應用催生了共享服務體系，財務和業務模塊得到了有機的融合，這進一步縮減了技術應用水平和服務模式之間的不平衡關系，為企業的發展帶去了更大的動力。

3.信息決策

信息決策是信息化起到的管理作用之一，企業內部的財務管理系統通常還承擔了企業的效益分析任務，管理層的任何動向與決策都與財務管理系統有著千絲萬縷的關系。信息化的加入先是改變了企業的財務管理系統運行模式，后進一步的影響到了企業管理層的信息決策。管理層可以通過對業務經濟指標進行分析來提前預估該項目可能會對企業造成的影響或收獲的價值。通過信息數據庫的對比和數據模型的推導，能夠幫助企業及時地發現管理漏洞，并通過系統將漏洞及問題進行溯源。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

1.對企業財務管理職能的影響

財務信息化程度的不斷加深，直接影響著服務功能和服務區間。已知財務管理單元是企業的中堅部門，負責對企業實施的所有業務方案和決策進行數據比對，剔除不符合業務效益的低等項目，找出值得發展或應用的高效率項目也算財務管理部門的一份工作。傳統的財務系統顯然很難完成同類數據的對比工作，常常受限于數據的龐雜。因而從這一方向來看，信息化改變了企業財務管理的職能，為其提供了必要的共享服務能力。財務系統數據共享首先擺脫了不同系統無法數據兼容的問題，財務系統可以為基礎性業務提供必要數據，并且這一操作可以交由智能系統來完成，完全無需人工操作。除此之外，服務共享機制還進一步解決了內外信息不同步的問題。在企業發展的過程中，經常會受到來自內外的雙重壓力，內部壓力可以依靠系統優化來緩解，但是外部壓力卻不好把控。很多時候外部空間的發展攜帶太多有效信息，企業被蒙蔽其中，可能錯失發展的機會，丟失重要的信息資源。信息化系統共享機制打破了內外信息阻滯，從外部需求來看，可以為企業提供必要的政治經濟輔助和信息援助。從內部需求來看更是拉近了信息之間的距離，讓企業更加明確自己的發展實力，以便降低發展風險，保證一定范圍內的發展效益。

2.對企業財務管理人員的影響

財務信息化從根本上改變了財務系統的運作機制，這對傳統會計行業來說是一個不小的打擊。會計行業信息化技術的應用并非一朝一夕，但系統的建設和模型的應用還有很大的發展空間，這意味著未來信息化程度加深，企業財務管理部門的職能會相應發生更大改變。傳統的會計信息處理辦法終究會被淘汰，財務管理人員必須熟悉并掌握信息化處理系統的應用方法，進一步發展成為符合時代要求和企業發展的技術型人才。從管理人才自身發展和企業人才組成結構這兩個角度來看，財務信息化的應用影響都非常積極。首先，人才自身發展平臺更高，接觸了更為先進的服務系統，被內外壓力裹挾之下，想要保留當下的財務崗位，就必須要從自己入手先行取得突破。其次，企業人才組成結構更加的優化，崗位主動優化和被動優化的成果并不相同，而信息化技術的加入無形之中為企業財務管理單元提供了更大的應用平臺和更加嚴格的應用機制，這些都是主動優化必不可少的基礎條件。會計信息化具有集成性和漸進性的特點，這也為人才組成結構提供了足量的發展空間，只要信息結構的發展在不斷完善，人才機制就始終處于發展和進步之中。

3.對企業財務審計工作的影響

財務審計與財務管理密切相關，財務信息化從根本上改變了財務管理的形式，因此對應的，財務審計工作也需要取得突破。信息化對審計工作的影響與對財務系統工作的影響是相輔相成的，財務工作受信息系統的影響集中了工作區間增強了工作效率，審計管理自然需要順著這一方向發展。當前信息化對財務審計工作的影響主要體現在檢查環節和數據統計上。因為信息化提供了更優的應用系統，因此按照系統流程完成檢查變為了新的審計流程，也逐漸成為了具有固定應用形態的發展模塊。而企業的財務信息數據交由信息化系統進行處理，在審計工作展開時也能提供一定的檢查便利。對企業來說財務審計環節至關重要，因為這是保障財務數據準確的關鍵，也是企業發展和財務系統穩定運行的關鍵。

三、會計信息化在企業財務管理中的應用問題

1.意識形態問題

在會計信息化的實施上，大多數企業都會對其重要性有著朦朧的認識。但是在實際執行中，往往會出現管理者對會計信息化認知還不全面，不夠深刻，對實施會計信息化的重要性得不到充分的理解。于是信息化技術在企業的財務管理上不能落實，發揮不了應有的作用。

財務信息關聯著企業所有的業務信息，影響著企業決策的制定，給予企業發展以數據支撐。因此，會計信息化實際上是縮短管理者決策流程的重要方法。但在現實中，大多數企業管理者和財務人員對于會計信息化的認知還停留在會計工作中使用電子信息系統上，無法清楚認知會計信息化在企業發展宏觀層面起到的輔助決策作用，在意識形態上阻礙了會計信息化的實施，這也在一定程度上制約了企業的發展。

隨著“互聯網+”的建設浪潮，財務數據將隨著企業的發展而不斷繁復和龐大，只在會計信息化實施完成的基礎上，才能在海量的財務數據里篩選出企業決策所需要的。在大數據背景下，財務會計信息管理需要掌握足夠的相關技能，不能簡單地把會計信息化認同于財務工作電子化，缺乏求真、創新和致知精神都會導致會計信息化實施不徹底，帶來會計信息化管理發展緩慢，對企業的生產決策帶來負面影響。

在全球一體化的大環境下，企業管理者和財務工作者更要擺正對會計信息化的認知，一方面，會計信息化的實施能夠成為企業發展的助力，在企業生產和決策上提供有力的數據支撐；另一方面，也會對企業管理者、財務工作人員的自身技能和認知界限帶來本質上的提升。

2.人員素質問題

在管理者的意志和決策之外，財務管理人員的個人素質、相關的技術能力也是會計信息化實施過程中的重要因素。從傳統財務管理系統切換到會計信息化系統的過程中，需要財務人員掌握與之匹配的技術能力，在當前的會計信息化建設過程中，企業缺乏相關的技術人才也是亟待解決的問題之一。

企業在會計信息化實施過程中，缺乏對財務人員的電腦培訓會造成財務人員在專業技能上無法滿足會計信息化電子操作。會計信息系統的使用，相較于傳統的財務知識結構更考驗財務人員對電腦和程序的認識。電子程序會通過原有的算法對數據進行計算和分析，因此財務人員需要對程序有著足夠的認識。在操作中，更需要謹慎操作，以避免因錯誤操作引起的數據不準確，從而影響整個系統的數據呈現。

企業發展依靠人才的推動，人才的培養是企業發展在不同階段面臨的相同問題。加快會計信息化建設需要企業培養與之匹配的人才。面對大數據不斷發展帶來的企業財務數據的井噴，如何培養與時俱進的人才來應對財務系統的不斷升級迭代是企業需要思考的問題。因此，企業可以通過組織人員培訓、鼓勵員工參與相關技能課程，發放學習補助等形式加強現有員工的技能培訓；或者通過其他渠道，招募具有相關技能的財務人才來應對會計信息化實施過渡階段帶來的問題。

3.信息系統問題

信息系統問題主要體現在兩個方面：第一，信息系統存在安全漏洞。企業財務會計信息化系統的建設屬于內部工作，并且對于系統建設的方向和建設內容并沒有統一的標準，企業通常都是摸著石頭過河，根據自身需求和能力逐步完善信息系統。這就導致很多企業在硬件配置和軟件安裝上遇到了問題。一部分企業只重視硬件設備的采購和完善，忽略了軟件系統存在的漏洞，導致應用效率不高，沒能很好地發揮出會計信息化的基本職能。另一部分企業對軟件系統的安全有一定認識，但是沒能和企業的發展實際結合起來，導致很多業務流程不適配，企業容量與系統容量之間存在差距。第二，系統的防火墻機制尚未完善。財務管理作為企業的重要部門，負責的信息數據都與企業往來資金和業務項目息息相關，財務是企業的發展命脈，承擔著企業的發展實效任務。所以光關注會計信息系統的建設十分的片面，更重要的其實是要做好防范機制的完善。目前企業在財務會計信息系統防范機制的建設方面一共有兩點問題比較突出，首先是防范意識比較薄弱，考慮成本和應用問題，很多企業會盡量降低在防范系統上的支出，無形中降低了安全防范能力。其次是管理模式和防范模式的應用結合不緊密，因為防火墻的設置不僅僅是防止外部破壞，還是為了進一步的集權，將財務管理職權集中到少數人手里，按照財務數據機密程度進行職權劃分，進一步的做到數據分享有根據，數據查驗有保障，數據傳遞更安全。一體化信息平臺的建設需要在安全且數據運行無阻的空間內進行，因此對于信息系統應用過程中出現的幾類問題，企業需要集中考慮，集中解決。

四、會計信息化在企業財務管理中的應用優化策略

1.轉正意識形態，優化單元輸出

意識形態的發展始終是影響財務系統發展的關鍵因素。企業需要革新管理理念，與信息化建設結合在一起，建立與企業發展實力相符且具備較好發展潛力的財務信息化管理平臺。意識形態發展的第一步是要擁有新的管理理念加持，會計信息化的加入會改變財務管理的格局和模式，因此搶先轉變管理理念能進一步節約發展效率。第二步是要對組織結構進行優化，全面提升企業內部不同部門之間協同合作能力，強調信息化發展的全面性和完善性，對組織間的系統和數據關聯能力進行強調。不僅是部門與部門之間，員工與員工之間也應該形成這樣的信息交流意識，通過信息化系統完成日常數據的交流任務，為后續財務信息數據的統一管理做好鋪墊。第三步是要自上而下地形成發展意識，財務管理系統內部應該要具備極強的應用素質和發展潛力，但這涉及到了員工素質問題，因此需要跟員工個體發展策略結合在一起看待。

2.加速人員轉型，強化專業技能

企業財務管理系統的發展是受到外部環境的影響，因此市場競爭的日趨激烈也會逐漸地影響到企業的發展意識和發展潛能。人員轉型是為了滿足市場發展需要，財務人員專業技能的加強也是為了進一步服務會計信息化系統。轉型需要考慮兩方面的內容，一是強調員工專業能力與系統需求結構之間是否匹配，按照系統發展要求為員工進行培訓。企業可以為員工提供專業的培訓渠道或者講座，先從內部員工開始主抓技術應用問題，財務管理系統的員工需要培養經濟管理職能、財務管理職能和信息技術應用能力。根據崗位的不同為員工制定不同方向的發展策略，壯大企業內部人員的發展潛力，進一步強調多元發展。二是重視企業新鮮人才的吸納，加強校企合作，重點關注信息技術和經濟管理方面的人才，對應給出發展空間和工作崗位優勢，吸引更多的高素質人才到企業中來，彌補老員工動能低，崗位漏洞大的問題。企業需要將眼光放得長遠，會計信息化系統的建設潛力無窮，因此人才的吸納目的是為了滿足系統的發展要求，以員工為媒介為企業提供更強大且先進的發展動能，因此企業需要做的是重視復合型人才儲備，強調企業的未來發展空間和發展實力。

3.重視系統完善，強調安全保障

信息化系統的完善和保障工作需要同時進行。信息化系統依靠互聯網和大數據進行信息的傳遞與篩選，因此在系統發展過程中，信息鏈條越完善，信息交流的速率就越快，相對的企業收到的信息也就越全面。為此企業可以建設專門的信息共享服務平臺，先在企業內部完成信息數據的共享。財務管理系統本身就會收納其他部門的有效數據，共享平臺的建設進一步提升了數據傳遞的效率，可以優化企業的信息系統發展格局。除此之外，安全保障和防火墻建設必須要提上日程，企業需要有專門的防火墻系統來維護會計信息系統的運行，保障信息數據傳遞的同時，也進一步強化了信息區間，明確了信息的流動方向。

五、結束語

會計信息化服務系統的發展為企業財務管理系統帶去了無限的生機，與此同時，企業在發展過程中也會遇到很多問題，本研究從問題入手，給出了三點對應解決方案。希望企業痛定思痛，立足發展實際，為自身創造更好的發展空間。

參考文獻：

[1]趙玉婷.現代企業財務會計信息化管理體系創新[J].中國商論，2021（13）：165-167.

[2]劉慶云.大數據視域下的企業財務會計信息化管理分析[J].中國商論，2021（5）：154-156.

作者簡介：曲紅（1973- ），女，漢，吉林省遼源市人，本科，高級實驗師，研究方向：企業財務管理