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淺談企業財務管理會計內控策略

2022-05-30 15:42桂昌宇王麗娟林曰慧王蘊琪
商場現代化 2022年20期
關鍵詞:會計內部控制財務管理

桂昌宇?王麗娟?林曰慧?王蘊琪

摘 要:社會經濟發展愈發迅速,科學技術日益進步,各國間的交流更為緊密,企業在此大背景下,迎來了更多的發展機遇,也會面臨層出不窮的新挑戰。所以,企業不僅要有較高的經營管理水平,還要制定具有前瞻性的戰略規劃,財務管理水平也包含在其中。但是很多企業認為只要不斷創新,即可在市場中長久占據一席之地,而忽略了構建財務管理內部控制制度的問題,導致出現了嚴重的財務問題,阻礙企業的發展。事實上,對于企業來說,財務管理的高效化、專業化,可更為精準地反映出企業的經營狀況,為決策、運營、監督等各環節提供有效參考??梢?,財務管理會計對企業發展來說尤為關鍵,本文主要針對財務內控管控目標,財務管理會計內控的特征以及現存的財務管理會計內控問題,提出對應的內控策略,以期可為企業財務工作提供參考。

關鍵詞:財務管理;內部控制;會計;策略

引言:市場競爭愈發激烈的同時,企業也愈發注重經營管理水平的提升,財務管理工作在企業的管理工作中占據越來越重要的地位,所以為使得財務管理的效用能夠更為充分地發揮出來,必須通過合理的措施促使財務管理會計提升工作質量。企業應結合內外部環境狀況構建財務管理內控體系,切實通過有效措施促使自身提升風險應對能力,使得財務管理會計工作能夠不斷優化,企業競爭力持續提升,繼而實現長久健康發展。

一、企業財務內控管理的目標

企業若要實現長久發展,科學的管理是必不可少的,而健全的財務內控管理體系更為重要,能夠更好地保障企業有序開展管理活動,資金安全性達到更高,也可作為管理者決策的依據,從多個方面促進經營效益的提升,繼而在市場中搶占先機,占據更多的市場份額。

1.促使相關政策法規得以落實

企業經營發展必須要遵循相關政策法規,而財務內控管理體系是政策法規可順利實施的重要保障。與此同時,借助內控體系可促使法律約束力得以加強,市場經濟發展更為穩定,各企業也能夠在良好氛圍下公平競爭,企業合法權益也不會由此受到損害,也可有效控制企業的風險。

2.為企業財產安全提供保障

健全的財務內控管理體系,可更好地監管企業的財務活動,促使各部門可建立良好的協作關系,科學分配企業的資源,使得企業的財務活動開展過程中能夠最大限度避免資源浪費。同時,完善內控體系,可使得企業以權謀私等問題得以控制,企業財產也可獲得更大的安全保障。

二、財務管理會計內控的特征

1.全面性

無論企業哪個部門在開展經濟活動時,都會涉及到財務管理會計內控。因此,不僅要對財務部門的業務活動做好控制工作,投資資產與投資成本的考核工作也必須高度重視。如此在決策過程中,管理者才可獲得更為有效的信息依據,決策也會更加科學與合理。

2.潛在性

事實上,企業任何一個部門開展審計工作時,都會潛藏內部控制工作。所以,無論企業采用何種管理形式,相關政策制度是否完善,只要在運行時沒出現什么大問題,則就會有更多的潛在會計內控工作。

3.經常性

內部控制和其他部門管理工作相比,也是大同小異的,即需要非常注重日常的檢查與考核。所以,各部門經濟活動開展時都可實現密切聯系,如此企業的信息與資源也能夠實現高度共享。

三、企業財務管理會計內控存在的問題

自改革開放后,我國加大和其他國家間的交往與合作,企業也迎來了諸多新的發展機遇,但由于市場環境是不斷變化的,也促使財務管理會計工作需面對各種各樣的挑戰,在經營管理活動開展過程中也引發了諸多財務問題。所以,改進財務管理工作、提升財務風險應對能力是所有經營者都應高度重視的問題。從目前企業財務管理會計內控狀況來看,主要有下述幾方面問題:

1.企業領導層對財務管理會計的重要性缺乏認知

盡管我國企業財務管理會計水平當前已有了明顯的進步,但和西方發達國家相比還具有顯著的差距,對于此差距我們應理性看待,并采取有效的方式不斷縮小此差距。我國的企業普遍都對市場營銷與生產過于重視,覺得這些環節才可以創造效益,只有一部分的大型企業會注重內部控制工作。對于很多企業來說,財務管理會計內控工作都是相對陌生的,企業領導者覺得這項活動是非產出的,所以不會引起重視,更不會專門花時間與精力去建立內控體系。加之企業領導人缺乏創新精神,學習能力不足,內心抵觸新事物,這種思想上的差距也是阻礙財務管理水平提升的關鍵。

2.制度較為落后

我國企業目前還無法全面達成現代化目標,其和發達國家有著非常明顯的差距。與此同時,財務會計制度方面有著較為嚴重的兩大問題:一是思想觀念過于落后。由于傳統管理理念與模式的影響,目前很多企業還普遍存在獨權專制的問題,所以企業利益并非是所有員工的利益,只是部分高層人員的利益。與此同時,在內控制度制定過程中,因管理者認知不足,所以制定時過于隨意化,財務部門也未將其的價值充分發揮出來。甚至某些企業覺得會計內控管理對業務發展會造成阻礙,所以更會忽略此工作的開展。二是會計內控措施和企業實際發展需求不相符合,且該項工作的負責人員缺乏積極性,加之缺乏有效監管,所以很多企業都不注重建立與完善會計內控制度。

3.缺乏有效的監督機制

企業能否正常開展財務工作,和監督工作有著密切的關系,只有切實做好監督工作,財務工作中存在的缺陷才可及時發現,繼而最大限度降低財務損失。但是目前眾多財務部門都未建立完善的監督機制,對監督工作的重視度也很低。因此,在缺乏機制的情況下各種問題不斷出現,導致財務風險不斷提升發生概率,甚至還會出現財務危機的現象,使得企業難以正常運行。同時,缺乏監督的情況下,某些負責內控工作的人員就會有貪污、挪用資金的念頭,這些做法都會導致財務部門蒙受損失,企業的發展也會受到眾多負面影響。

4.財會人員素質參差不齊

在我國,財務會計專業雖然是熱門專業,學習者也很多,但從現階段從事該崗位工作的人員狀況來看,主要存在下述問題:一是人員素質參差不齊。很多財會人員只了解某些知識,卻無法將這些知識應用到實際工作中,能夠真正做到靈活應用各項知識點的復合型人才少之又少。二是某些中小企業的財會人員職業素養偏低,且很多工作職責不明晰,身兼數職。同時,任職內控崗位之前未做好培訓工作,因而工作過程中時常有差錯出現。三是財會內控工作并不輕松,且難度相對較大,很多人員因承受不了壓力而難以堅持下去,離職頻繁的現象使得該工作缺乏連續性。加之工作交接需要時間較長,而在此過程中內控工作會受到較大影響。

5.審計部門過于形式化

在企業財會內控工作中,審計是極為關鍵的環節,會在極大程度上決定財務管理工作的成效。盡管《審計法》中強調:企業必須設置內審機構。但很多企業并未有此認知,覺得審計只是面子工程,沒有必要性,時常都會忽略此項工作。對于審計部門的工作,其他部門往往都是敷衍了事,覺得審計工作意味著不信任企業,所以會有抵觸心理。同時,審計歸屬于財務部門,獨立性欠缺,權力也非常有限,所以審計工作的效用時常都無法發揮出來,企業實際財務狀況也難以反映。

6.風險預防相對薄弱

對于每個企業來說,財務風險防范都是必須面對的問題,若是未做好此項工作,會給企業的經營發展造成重大影響。但不少企業此方面的意識都不足,缺乏完善的風險預防制度,無法對潛在的各種風險進行及時發現與應對,導致企業經營管理過程中會留下諸多安全隱患。常見的盲目擴張、資金浪費等問題,很大程度就是因為沒做到風險預防工作引發的,這些問題都會給企業管理與發展產生直接影響。

四、企業財務管理會計內控問題的應對策略

信息化技術發展愈發迅速,企業財務內控工作也逐步引入先進的技術。人工智能技術相比于傳統人工的操作,可達到更高的工作效率,且精準度也非常高。但從目前眾多企業的財務管理會計內控狀況來看,仍然存在很多問題,針對這些問題提出下述幾個應對策略:

1.構建完善的制度體系

為了會計內控工作更好地開展,要建立完善的制度體系,如此內控工作開展才有制度依據,提升工作的規范性。為使得制度更具可行性與更加合理,必須要對下述幾方面引起重視:一是必須要擺脫傳統觀念約束的基礎上制定相關制度,應將制度和時代發展需求是否相符的問題作為重點考慮對象,且還必須結合企業實際發展狀況。二是制度必須要保障民主特性。也就是制定內控制度時應當聽取員工們的建議,不應只憑領導層的意愿。三是制度建立后,必須要真正執行到位,特別是后續的監管工作非常重要。

2.加大監督機制的執行力度

對于監督工作未落實到位的問題,必須要盡快調整,使得監督效用能夠最大限度發揮出來,財務管理工作才可正常開展,主要可從如下幾個方面進行調整:一是需根據企業具體狀況與法律制度來建立監督機制,并保障各工作環節都可落實監督工作,特別是做好會計內控的監督工作。二是健全監督機制之后,財務管理人員和辦公人員需形成相互監督與制約的關系,如此在財務人員有違法行為時才可快速發現,資金挪用與腐敗的情況也可有效減少。三是企業只要處于正常運轉狀態,自然就會有財務風險存在。所以,為使得財務風險能夠有效防控,必須要注重對內控工作的監督,使得該項工作切實落實到位。此外,除了內控監督必須要落實到位,外部監督也應引起重視,例如審計機關的審查工作應積極配合等。只有如此,企業出現財務問題時,才可及時發現與解決,避免損失擴大化。

3.提升財務管理會計內控工作的信息化程度

為使得財務管理會計內控工作有更高的信息化程度,應由下述三方面做出調整:一是為跟上時代發展步伐以及實現企業現代化的目標,在內控工作開展時,應積極引入先進的軟件是河北恩,確保工作效率的提升。二是內控工作開展時,財務與業務應實現一體化發展,不可只顧業務而忽視財務問題。同時,為使得對企業的收支與項目開展狀況有更清晰的了解,還應積極建立財務管理分析模型。有了該模型,企業即可獲得精準的數據,為財務決策提供有效依據,如此就可大大提升決策的科學性、精準性,財會內控工作的開展更會更加精準。三是在內控工作開展時應用信息化技術,為使得信息化技術效用最大限度發揮出來,相關人員的信息化技術應用能力也需要不斷提升。如此一來,內控工作能夠真正提升信息化程度,工作效率也可獲得有效提升,對于企業的發展也是極具積極效用的。

4.不斷提升工作人員的職業素養

為使得財務管理會計內控工作達到更高的效率,就必須要注重人員職業素養的提升。目前,內控人才是嚴重匱乏的,為使得此情況能夠得以改變,應從如下幾個方面做好工作:一是提升招聘門檻。也就是招聘內控人員時,需要綜合考量其的專業能力與工作經驗,確保其和該崗位的人才需求切實相符。二是和高校加大合作力度。也就是企業和高校共同制定人才培養計劃。通過校企之間的合作,高校輸送更多復合型人才給企業,而企業提供實習平臺讓高校人才獲得有效的實踐鍛煉,由此使得校企雙方都可實現各自的目標,繼而實現協同發展。三是對內部人員加大培訓力度,可采用知識講座、外出學習等方式,使得內部的人員有更多提升能力與素養的渠道,且在培訓過程中對內控工作有更清晰的了解,也能夠更為認可內控這個崗位。四是提升內控人員的福利待遇,使得人員的企業歸屬感、忠誠度達到更高。主要原因是,福利待遇提升之后,人員的工作積極性也會相應地提升。五是制定考核機制,對內控人員定期考核。不僅可以規避工作過程中的懈怠情況,也可以通過考核明確人員的崗位勝任力。若是人員不具備崗位勝任力,則應立即淘汰,使得整體職業素養獲得有效提升。

5.落實內部審計工作

對于企業內控實效性進行檢驗,審計是最為基礎與有效的渠道,所以,對于審計工作企業必須要引起高度重視,避免流于形式??偟膩碚f,企業應給予審計部門合理的權力,保障其的獨立性,避免在具體審計過程中會由于外界因素的干擾,影響到審計的合理性。與此同時,審計部門不應歸屬于財務部門,而要切實擁有實權,如審計部門可真正參與企業運營,在工作開展過程中也可在審計結果當中納入內控成效,更好保障審計的客觀性。同時,企業也應加強對內部人員的宣傳與教育,使所有人員對審計工作的重要性都有清晰認知,并在審計部門開展相關工作時能夠做到積極配合,以便審計工作更為順利、高效,得出的審計結果也更為客觀、精準。在審計部門工作能夠人員篩選時,也必須要非常嚴格,這些人員不但專業能力過硬,也需有較高的職業素養,不會被利益誘惑而出現違規操作,整個審計工作開展過程都是客觀公正的,沒有夾雜私人感情或個人利益。

6.強化內控工作的風險控制

企業發展過程中,財務管理會計是極為重要的影響因素,財務工作完成的整個過程,企業都必須督促所有人員盡職盡責。企業風險管理是確保財務工作能否順利開展的重要內容,各企業都應積極促進風險管理的現代化發展,可切實對經營過程中潛在的各類風險進行預測與分析、明確,并提前做好風險防控工作,為企業財務安全提供最大保障。企業內控監督制度建設前,企業必須要做好如下工作:對內容系統的選擇進行有效監督,以便系統可以真正和企業的發展相適應,并能夠促進企業和社會經濟的協調發展。對內控風險進行充分分析,并提前做好風險預防策略,避免風險的擴大化,給企業經營管理造成更大的影響。

五、結束語

綜上所述,在企業管理體系當中,財務管理工作是極為重要的,其的地位是毋庸置疑的。所以,為了保障企業財務管理會計工作能夠最大限度發揮自身的作用,企業必須持續地完善財務管理會計工作內控制度并使其有效實施運行,落實企業內部的審計制度,為財務管理工作創造良好的制度體系環境。除此之外,企業也要不斷提高信息化技術在財務管理工作中的應用水平,同時也要切實提高會計工作從業人員的專業能力、學習能力和綜合素質,以及企業最高領導層的責任意識,不斷優化內控制度,最終實現企業的長期持續和穩定發展。

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作者簡介:桂昌宇(2000.09- ),男,漢族,安徽池州人,本科,研究方向:財務管理

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