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內部控制視角下家具企業財會管理模式改革初探

2022-05-30 19:29鐘顯超
中國集體經濟 2022年21期
關鍵詞:財會管理家具模式

鐘顯超

摘要:在市場經濟快速發展中,企業作為基本構成元素之一,為了實現穩定發展,要在財會管理方面加大投入力度,在內部控制視角下,企業應對財會管理的模式進行轉型和創新,適應市場經濟的發展需求,家具企業發展規模逐漸擴大,面臨著嚴峻的生存挑戰,更是要立足于內部控制這一出發點,提高財會管理的水平。文章對家具企業財會管理的內容進行了探討,針對內部控制視角下家具企業財會管理現狀,分析了內部控制視角下家具企業財會管理模式的改革路徑。

關鍵詞:內部控制;家具;企業;財會管理;模式

經濟新常態下,家具企業的發展面臨著越來越大的阻力,企業在擴展規模和穩定發展方面,應立足于內部控制視角,提高財會管理的水平和質量。建立完善的內部控制體系,將財會管理職能效應發揮出來,提高家具企業的發展競爭力,這是家具企業未來發展必然的探索方向,也是推進企業財會管理模式改革的必要舉措。企業應站在內部控制視角下,積極創新企業財會管理的新模式,強化家具企業的行業競爭力。

一、家具企業財會管理的內容

家具企業的現代化建設與發展中,財會管理始終作為重點,決定了家具企業的運行和管理效率,目前家具企業的財會管理工作已經逐漸突破了粗放式的管理模式,向著精準、有針對性的財會管理目標轉型和發展,利用完善的財務信息進行財會管理工作,程序愈發復雜,提高了成本控制的效果。家具企業具有顯著的行業特點,通常有著較大的規模,占用資金多,發展規模大,現金流和資金壓力也相對更大,企業需要對成本結構進行優化,將財會管理工作的成本控制功能發揮出來,提高企業的管理水平和管理效益??傮w來講,家具企業財會管理的內容包括對各項成本的管理,例如原料采購成本、人力資源成本、物流成本、銷售和售后成本。

(一)原料采購成本

原料采購成本在家具企業的財會管理中是關鍵內容之一,因為在家具企業的成本投入中,采購原料花費費用占比較高,特別是2018年以來,國際原木市場的價格出現了波動,大幅度的價格震蕩、規律性被破壞,對家具企業的發展形成了直接的影響,家具企業的生產經營秩序遭到損害,增加了家具企業采購原料的成本。另外有些家具企業的決策者在進行木材原料采購時,總量超出了同期市場值和企業的預期值,一些大規模的家具企業資金規模大、采購原料總量大,精準把握補倉時間節點,面臨著更高的成本管理風險,對于超出預期值和同期市場值得資金要進行風險控制,采取有效的資金財會管理措施,為家具企業的正常生產和經營秩序提供保障,維護資金安全,降低采購原料時成本的管控壓力。也有些企業的管理者在制定決策時,缺少對原料采購時機的準確把握,這與具備良好時間節點把控能力的企業決策者之間形成了鮮明對比,部分企業采購原料時,體現出了高位低量的特點,導致原材料基準采購價格大大增加,難以保證企業的穩定效益。為了維護企業正常的生產經營效益,實現成本轉嫁,家具產品終端銷售價格隨之提高,這樣的方式導致了家具企業產品在行業內的競爭力大大削弱,很有可能對家具產品的銷量造成影響,資金總量投入大,對于財會管理工作來說是巨大的管理壓力。

(二)人力資源成本

人力支持在家具企業的發展中是必不可少的,對于任何企業來說,人力資源成本都是企業經營和管理活動中必要的投入,進入21世紀之前,家具企業成本控制的因素中,人力資源成本是具有不確定性的絕對變量因素,在部分家具企業人力資源成本的規??偭可踔帘饶静脑牧系某杀疽幠8?。隨著我國科學技術水平的不斷發展,生產技術逐漸升級換代,人工操作的方式被越來越多的機械化設備所取代,班組作業被流水線作業替代,家具企業人力資源成本可控性增強,有效保障了人力資源成本的可控制性效果,家具企業形成了定崗、定人、定酬的全新人力資源成本模式。作為家具企業財會管理中的一大要點,人力資源成本的管理仍舊要結合定崗、定人、定酬的各項條件要素,更進一步強化人力資源成本管理的有效性。

(三)物流成本

家具企業的財會管理中,對物流成本的管理尤其要加強重視,因為家具企業的物流成本規模各有不同,家具企業很多是以自行配送方式的物流為主,規模較大的家具企業則更依賴專業的物流配送團隊,完成配送過程。站在成本控制視角,企業的財會管理中對企業物流成本的管理要結合自行配送物流和專業物流配送團隊這兩種不同的方式進行管理。企業在物流成本控制方面彈性空間存在一定的局限性,限制了企業的發展,企業在選擇物流配送方式時,應結合自身的實際經營情況、發展現狀,在財會管理中合理選擇,以實現家具企業的經濟效益、生產效益最大化為目標,提高成本控制水平。

(四)銷售和售后成本

銷售和售后成本覆蓋了家具產品銷售和售后等各個環節當中的成本投入,在家具企業的財會管理中是值得重點關注的成本管理內容,特別是在互聯網時代的快速發展下,先進的信息技術、互聯網平臺逐漸崛起,形成了電商營銷的新模式。這對傳統的營銷模式、營銷渠道產生了巨大影響,對中小型家具生產企業來說是新的機遇和市場空間,同時也增加了家具企業成本控制的壓力,企業在原有的變量因素范疇內增加了不可控制的銷售成本因素,難以對銷售成本和利潤之間的必然關系進行準確、有效預估,只能在對銷售成本、售后管理成本進行管理時,在相對有限的范圍內采取必要的管理措施。家具企業的生產經營活動中,通常需要投入大量的現金流資源,若將更多的資金投入到銷售環節,將大幅度增加企業財會管理的風險,提高了成本控制的難度,企業現金流正常投入運轉之后,甚至會面臨不可逆的后果,給企業的經營發展造成難以控制的影響,可見企業的銷售成本是企業發展中的一把“雙刃劍”。從某種意義上來說,企業管理者要在制定決策時,考慮到企業實際的財務狀況以及市場的發展形勢、市場上消費者的認可度等,準確把握企業的銷售成本,提高企業銷售成本控制水平,制定可行的銷售成本和售后成本管控計劃,提高家具企業的成本控制有效性。

二、內部控制視角下家具企業財會管理現狀

(一)財會管理意識不足

內部控制視角下,家具企業目前在財會管理方面體現出了管理意識不足的普遍現象,管理模式單一,家具企業的生產運營中,財會管理工作占據著關鍵的位置,只有順利落實財會管理工作目標,才能提高核算的準確性,降低企業面臨的經營風險,強化企業的財務管控效率,為企業的管理者制定決策、及時發現和改善經營活動中存在的不足問題提供保障。落實到實際的財會管理工作中,由于人員的管理意識不足,管理者缺少對財會管理工作創新的意識,將采購管理工作局限于報稅、記賬、出報表等,企業財會管理工作對于財會管理和內部控制的重要性缺少明確的認知,忽視了內控體系的建設。在傳統的財會管理思想觀念限制下,財會管理人員態度隨意,缺少對財會管理模式創新必要性的明確認知,導致企業的內控水平不足,形成了對企業財會管理業務順利展開的重重阻礙。另外,財會管理的方式單一,缺少對企業內控要求和企業未來發展方向的考慮,降低了企業財會管理工作的準確性和有效性,企業財會管理方式的創新性不足,仍舊在落后的采購管理模式下進行財會管理工作,導致企業的生產、運營要求得不到滿足,整體的財會管理執行力度有限。企業的財會管理工作流于表面,即使制定了相關的流程規范和制度,卻仍舊難以認真執行到位,這都是由于企業的財會管理意識不足導致的,責任難以落到實際,出現了財會管理缺失、財會管理模式落后的問題亟待改進。

(二)監督管理力度不足

內部控制視角下,家具企業目前在財務管理的模式改革方面存在著監督管理制度不健全的問題,企業缺少完善的監督管理制度,對內部控制視角工作要求掌握不足,監督管理體系功能性差,導致了實際的財務管理工作實施中缺少監督檢查制度的保障。家具企業的管理者對財會管理的情況無法實現精準地掌握和全面了解,形成了對家具企業可持續發展的阻礙,為企業發展埋下了隱患。企業忽視了信息化建設的積極作用,在信息化時代,社會各個行業領域均引進了先進的信息技術,實現移動辦公、網絡辦公,企業需要建立起完善的信息化管理系統,提高管理水平,但是家具企業在對生產經營模式進行創新時,引進了信息技術,卻忽視了對財務管理的信息化建設,缺少信息共享,導致了財會管理的質量和水平得不到有效提高。財會管理人員的專業技能水平有待提升,對財會管理的信息化系統等操作能力不足,企業財會管理模式的革新受到制約作用,這對企業的財會管理工作形成了負面影響。

三、內部控制視角下家具企業財會管理模式的改革路徑

(一)強化財會管理創新意識

企業在對財會管理模式進行創新改革時,要對管理意識實現創新革新,傳統的財會管理觀念站在內部控制視角下,對財會管理的方式方法進行改進,因為企業的生產經營是直接受到企業財會管理形式影響的,企業要革新財會管理工作的模式,應站在內控視角,結合企業的實際運行現狀,立足于企業長期發展的目標,對財會管理方式進行完善。從意識層面著手,創新管理意識,對企業財會管理的目標任務形成準確的把握,樹立起對企業財會管理重要性的明確認知,了解企業運營和財會工作之間的緊密關系,形成對內部控制內涵的準確認知和掌握。站在內部控制視角,結合企業的發展現狀,對財會管理的形式實施準確的改革和創新,這一過程中,財會管理者發揮著關鍵的作用,財會管理人員應準確認識到自身工作的重要性,端正工作態度,約束自身的工作行為,以謹慎、認真的態度對財務管理的相關業務進行高效、準確的處理。在對財會管理理念進行創新的基礎之上,要結合內部控制工作的目標,對財會管理的手段、方式展開創新,將更多的新鮮血液注入企業的生產運營當中,全過程參與到企業生產經營活動中,發揮出財會管理工作的積極作用,使企業的各部門之間相互配合,形成對財會管理模式的全面革新,要求每一名員工都參與進來,提高企業財會管理的水平,滿足企業的內控要求,實現財會管理工作的目標。

(二)建立完善的監督管理制度

企業要在監督管理制度的建設方面作為重要的切入點,推進企業財會管理模式的改革,建立起信息化系統,使監督管理制度更加規范地落實到財會管理工作中,建立起流程化的管理制度,實現流程表單化和表單信息化的建設目標。企業在對財會管理信息化流程進行建設時,要依賴信息管理系統,提高企業的財會管理信息化水平,在業財融合基礎之上,建立起完善的財務信息化系統,投入更多的經費進行企業財會工作的信息化建設,實現內部控制工作的目標。對財會管理的方式應全面革新,提高企業的財會管理水平,為企業獲取更高的生產經營效益。企業要配置完善的專業型財會管理人員,對財會信息化管理平臺準確利用,促進各項工作的順利展開,提高財會管理的工作效率、工作水平,突破傳統的財會管理方法限制,將監督管理制度貫穿到財會管理工作的全過程當中,始終站在內部控制的視角,對財會管理工作進行嚴格監督,提高企業的財會管理信息化水平,向著規范化的方向不斷探索與發展。

(三)加強人才隊伍建設

人才支持是企業財會管理模式改革中必不可少的要素,企業要培養專業化的財會管理人才,完善財會管理體系,形成對企業內部控制制度的全面了解和掌握,結合企業的生產經營現狀,在財會管理工作方面,對不同人員的崗位職責、權限進行明確劃分,將重復性工作強度降低,提高企業財會工作的水平與效率。對現有的財會管理人員采取定期培訓和再教育的方式,提高其專業能力和管理水平,結合內部控制的重要性,組建起一支專業型具有良好綜合素質的財會管理人才隊伍,科學、合理地規劃財會管理工作的流程。結合內部控制工作的要求和目標,將內控體系和財會管理工作之間構建起緊密的關聯,使企業對財會管理的基本方向、發展目標形成明確的掌握,拓展新的思路,優化財會管理的新模式。

(四)建設考核評價體系

考核和評價是財會管理工作中必不可少的環節,財會管理模式的改革要結合定期的考核評價,將責任制貫徹和落實到實際的財會工作中,對員工的責權利實施明確地劃分,強化人員的責任意識、職業素養,使其具備良好的職業道德素養。企業要宣傳財會管理工作和內部控制工作的重要性,利用多種媒介平臺,使企業的經營者、管理者、財會工作者形成對財會管理工作重要性的正確認知,更好地投入企業經營發展中,促進各部門之間的良好溝通、相互配合,協作完成財會工作的最終目標,提高企業的內部控制水平。企業組織和開展年度考核評價,構建起完善的考核評價體系,將財會管理工作始末均貫穿考核評價,全方位落實有效的考核,明確考核標準,制定有效的考核方法,實現多部門之間的協調,落實考評工作的目標,提高企業的財會管理水平和內部控制有效性。

四、結論

綜上所述,內部控制在現代化企業的建設和發展中發揮著關鍵的作用,改革企業的財會管理模式,要結合內部控制視角,積極進行轉型和創新。采取科學有效的措施,革新傳統的家具企業采購管理方式,提高企業的內部控制水平和效率,真正從根本上實現財會管理模式的轉型,推進企業的現代化改革進程,強化家具企業的發展競爭力,為家具行業未來的穩定發展夯實基礎。

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(作者單位:深圳遠超智慧生活股份有限公司)

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