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數字化信息平臺在數字圖書館中的應用

2022-05-30 10:48譚乃星
計算機應用文摘·觸控 2022年16期
關鍵詞:數字圖書館應用方法

摘? 要∶在社會經濟快速發展的過程中,信息技術的應用范圍越來越廣。借助信息技術創建的數字圖書館將傳統圖書館的單一管理模式徹底打破,提高了圖書館的管理效率和管理質量。文章介紹了數字化信息平臺在數字圖書館中的應用情況,并提出了合理的建議。

關鍵詞∶數字化信息平臺;數字圖書館;應用方法

中圖法分類號∶TP311??? 文獻標識碼∶A

Application of sigital information platform in digital library

TAN Naixing

(Shanghai Xingnai Culture Technology Co.,Ltd., Shanghai 20050, China)

Abstract:In the process of rapid social and economic development, the application scope of information technology is becoming wider and wider. The digital library created with the help of information technology completely breaks the single management mode of the traditional library and improves the management efficiency and managernent quality of the library. The article introduces the application of digital information platformin digital library, and puts forward reasonable suggestions.

Key words: digital information platform, digital library, application method

進入信息時代以后,數字圖書館的信息化建設迎來發展的黃金時期。以信息技術為依托,顯著提升了信息化平臺的數字化和智慧化水平,充分發揮了各方面資源的優勢,體現了數字圖書館的價值,使讀者的科研活動、教學活動和學習交流活動變得更加豐富多彩。

1意義

1.1服務類型多樣化

以信息技術為支撐,比較傳統圖書館的服務模式與現代數字化圖書館的管理模式,發現使用現代數字化圖書館模式的優勢更加突出。傳統圖書館的主要資源是館藏資源,給讀者提供海量的固定式圖書資源服務,讀者對圖書館現存的資源進行高效篩選。在使用數字化信息平臺以后,讀者被圖書館放在了第一位,圖書館從讀者需求的角度出發,為其量身打造了特色服務項目和服務模式,使讀者的個性化服務需求得到滿足。簡而言之,傳統圖書館的服務以靜態模式為主,數字化信息平臺模式的圖書館服務更加注重動態化管理。

1.2提高工作效率

在數字化信息平臺得到全面使用以后,工作人員能夠熟知圖書館中的圖書信息。分析紙質版圖書借還登記信息,工作人員與讀者能夠在短時間內對館藏圖書的具體情況進行全面了解。工作人員可以使用計算機系統對分類圖書的借閱歷史記錄和館藏數量進行了解,同時對圖書借閱者的個人信息、圖書歸還時間和借閱時間等做到詳細管理。在數字圖書館使用信息技術以后,圖書館的書籍管理工作變得更加標準和規范,讀者在借閱書籍的過程中,提升了書籍查閱的效率,使工作人員的工作效率和工作水平得以提高。在圖書館授權以后,讀者使用網絡信息資源在辦公室或者是在家就能直接獲取所需信息資源,使圖書館的服務范圍不斷拓寬。

1.3統一化管理

圖書館在使用計算機完成內部聯網工作以后,每個部門都能夠從自身的實際需求出發,對彼此的工作內容進行了解,使彼此之間更加默契,提升了圖書館的工作效率和工作水平。主管部門將最新的信息資源發布在網絡平臺,使用網絡召開各類緊急會議,使圖書館的服務變得更加人性化。

2應用情況

2.1信息檢索

創建數字圖書館的主要目的是給讀者提供更加貼心的服務,合理的使用館藏信息資源,使資源檢索工作變得更加科學、有效。其中,依據所需信息資源的基本特點,即可開展全面的信息搜集工作,如果使用的信息搜集方式不合理,就會降低工作效率。傳統圖書館在制作圖書目錄時,使用卡片來記載圖書的各類信息,卡片按照一定的順序擺放在檢索柜中,讀者在查閱相關圖書資源時,要在多個檢索柜中查找,需要在筆記本上記錄相關卡片信息,接著利用圖片索引來查找相關信息,這就使得讀者的大量時間被浪費在圖書查找上。數字圖書館建成以后,通過創建高效的數據庫,可以滿足不同讀者的館藏圖書信息查閱需求,使用計算機對館藏信息進行檢索,使讀者能夠在最短的時間之內查找到相關的圖書信息。

進入數字化信息時代以后,圖書館的檢索服務也逐漸從人工檢索向數字化和信息化檢索方向發展,提高了圖書館信息檢索的服務質量和服務效率。讀者借助互聯網在圖書館的計算機管理系統中檢索相關信息,使用人機溝通和對話模式,找到相關資源信息。

2.2圖書采購

數字圖書館在采購各類圖書時,使用先進的信息技術對圖書最新的出版動態進行全面了解。如今,大多數圖書出版單位都對信息技術進行了充分應用,創建了相關網站,借助網絡平臺向社會發布各類信息。圖書館在登錄相應網站以后,對新版圖書的發行情況進行了解,在網絡上與出版社取得聯系,高效完成相關圖書的采購工作,使讀者的各類借閱需求得到滿足。數字圖書館以數字化信息平臺為依托,了解讀者的各種需求,圖書館要對這一優勢進行合理利用,將讀者對圖書的要求發送給出版社,實現了高效的雙向溝通,使讀者與出版單位、圖書館之間建立良性互動,節省了物力、人力和財力。

2.3圖書資源共享

在信息技術快速發展的過程中,數字圖書館利用信息技術獲得了海量的文獻資源,通過創建文獻數字庫,使得讀者在借閱圖書的過程中享受到更加貼心的服務。將教學、科研工作放在重要的位置,將數字圖書館打造成為彰顯特色魅力的全新圖書館,這是數字圖書館建設的首要目標。數字圖書館對內部圖書資源庫建設工作格外重視,并以此為基礎,使數字庫獨具魅力。各地區的數字圖書館在經濟條件的影響下,借助數字化平臺完成合作和互動,使用特色文獻數字庫來充分發揮有限資金的最大價值,使文獻服務工作變得更加豐富多彩,為館際間的資源共享創造了更加廣闊的發展空間。

2.4圖書館管理

圖書館的作用受到數字圖書館管理水平的影響,不管是社會公共圖書館還是學校圖書館,其管理水平受工作人員的綜合素質、圖書館服務效率和圖書品質的影響。對于高校圖書館和專業的圖書館而言,要根據圖書館在不同環境中需要具備的各項功能進行全面考量,使讀者能夠享受優質、高效的信息服務。圖書館使用數字化信息平臺以后,在內部創建局域網絡,提高了圖書館的管理水平和服務水平。

2.5圖書儲存

大多數圖書館中都存放著大量的珍貴實物、古典書籍和影像資料等,因為長時間存放或者是保存方法不當等,其處于損壞的邊緣。因此,工作人員在日常工作中需要對其進行小心保管,防止造成無法挽回的損失。光盤和硬盤的使用時間比較長,圖書館在開展管理工作的過程中,使用信息技術對這些珍貴的文獻資料進行管理,使用數字化掃描儀將其轉換成高清數字圖片或者是文字資料,把錄像帶中記載的信息全部轉化成視頻或者是音頻,并在光盤和硬盤中備份保存,今后則使用計算機完成借閱工作。圖書館通過采取一系列圖書儲存方法,對珍貴的館藏資源進行高效保護,使館藏資源的作用和價值得以全面發揮。

在數字圖書館開展管理工作的過程中,數據儲存設備發揮著十分重要的作用。若圖書館的數據儲存設備不夠穩定和安全,就會給讀者帶來不同程度的影響,如讀者不能快速查找相關文獻資料。目前,數據儲存技術的主要類型有存儲區域網絡、直接附加儲存和網絡附加儲存等。其中,存儲區域網絡技術是數字圖書館中最常用的技術,其將系統部件和儲存設備進行了全面整合,在單獨的網絡框架中綜合使用了所有的通信功能,使數據的連接、備份和儲存作用得以有效發揮,利用集群系統為讀者的閱讀活動提供支持。

3搭建流程

以數字化信息平臺為基礎,完成數字圖書館的建設工作,在各類互聯網資源和各類數字資源的支持下,數字圖書館得以落地。數字圖書館涵蓋的內容非常多,常見的有數字圖書館的結構模型、圖像處理模型和超媒體模型、自由文本模型、數字對象的管理等。

3.1整合數字圖書館的功能與應用

數字圖書館的各類應用系統間存在千絲萬縷的聯系,每個模塊并不是獨立存在的,各項服務功能具有較強的關聯性,因此讀者能夠一次性獲得所需信息,真正實現圖書館的一站式服務。比如,OPAC檢索與館際互借的結合、采訪系統與書商目錄服務的結合、自動化系統目次與全文對象的結合等。

3.2創建圖書館服務反饋機制

數字圖書館在給讀者提供優質服務的同時,服務反饋機制發揮出了積極的作用。創建服務反饋機制以后,圖書館非常重視數字資源,給數據的分析、匯總和統計工作提供了幫助。

3.3構建數字信息公共服務支撐平臺

通過構建數字信息公共服務支撐平臺,圖書館的管理工作得到不斷優化和升級,使數字化信息服務得以落地,開放的環境使相關功能和服務的實現變得更加容易,實現了與其他數字圖書館服務和資源的高效共享。以統一標準和規范為前提,創建數字資源儲存、加工和服務的軟件平臺,整合、鏈接與重組各類資源,使多種形式的應用服務取得了最佳效果。

3.4建設特色服務體系

為高校提供科技專題資料,是圖書館打造主動式服務體系的目標。圖書館不僅要收藏大量的信息資料,還要為高校開展專題學術活動提供支持,故圖書館在教學和科研領域的地位不斷提高,同時其服務身份也發生了明顯變化。由此可見,圖書館使用主動式服務模式,可以不斷提升教育質量和科研成果的實效性。如今,圖書館的服務功能越來越豐富,對信息進行提煉、加工和組織是其服務的重點內容,可以構成具有較強使用價值的信息資源,為教學、科研等活動提供可靠的信息支撐。

3.5建設內容

數字圖書館平臺建設的主要內容是:借助數字資源,實現數據資源模型的規范化管理,使用標準化的數字圖書館協議來創建獨具魅力的服務應用體系。

(1)資源建設。在規范元數據時,要以相關部門頒布的相關標準和規范為依據;其組織框架包含的主要內容有主題和分類體系。

(2)軟件平臺建設。在創建數字圖書館平臺的過程中,使用集成數字圖書館給讀者提供個性化和一站式服務;在創建綜合文獻服務系統時,使版權保護、館際互借、資源調度和統一檢索等功能發揮出積極作用;在創建專業化應用系統的過程中,需要創建多媒體服務、參考咨詢、學位論文、學科導航和特色庫等子系統。

4結語

在數字圖書館中使用數字化信息平臺以后,工作人員的工作效率和工作質量得以提高,同時提升了館藏資源的利用率。在教學和科研領域,數字圖書館的作用越來越突出。因此,在建設數字圖書館時要充分、高效地利用信息技術。

參考文獻:

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作者簡介:

譚乃星(1981—),本科,研究方向:計算機科學與技術。

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