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關于企業計量管理的探討

2022-06-01 12:32張婷段曉倩劉意
企業科技與發展 2022年3期
關鍵詞:計量管理發展方向原則

張婷 段曉倩 劉意

【摘 要】計量是國民經濟建設、科技發展和社會進步的重要技術基礎。為了加強計量監督管理,為國民安全、國家權益、社會主義建設提供計量保證,我國已形成以《中華人民共和國計量法》為基本法,若干計量行政法規、規章及地方性計量法規、規章為配套的計量法律法規體系,作為一切計量活動的法律支撐。各行各業在實際生產經營活動中,為了保證計量單位制的統一和全國量值的準確可靠,保障企業生產管理、質量管理、安全管理、能源管理、設備管理、財務管理等工作,必須在遵守計量法律法規的前提下做好日常計量管理工作。文章對現代企業計量管理工作的現狀及存在的客觀問題進行探討,探索計量管理的發展方向。

【關鍵詞】計量管理;原則;現狀;發展方向

【中圖分類號】F203 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2022)03-0185-03

1 企業計量管理的概念

一切有計量活動的工作現場都存在計量管理工作。企業計量管理工作主要指企業在生產、經營等方面的計量技術管理、計量經濟管理、計量行政管理、計量制度管理等。企業通過將計量管理工作結合到設計、生產、實驗等工程環節,就可以將產品和設備的各項參數溯源到國家基準上,從源頭上保證國家計量單位的統一、量值的準確可靠。高效的計量管理工作可為企業研制的產品提供質量保障,促使企業更有活力地參與市場競爭,為進一步發揮企業的社會職能提供基礎。

2 企業計量管理的原則

計量工作的發展與國家科學和經濟發展緊密相關,企業計量管理工作離不開其所處的歷史環境。我國企業計量發展也經歷了從原始到現代的技術轉變、從粗放到精細的管理理念轉變?,F代企業的計量管理工作涉及范圍較廣泛,企業需要綜合運用計量管理軟件、計量學、統計學、統籌學、經濟學等學科知識保證計量管理的科學開展??偨Y來說,現代企業的計量管理必須在合法合規的前提下科學開展,并應遵循系統原則、分工原則、反饋原則、封閉原則、能級原則、經濟原則六大原則[1]。

2.1 系統原則

企業應設立專門的計量部門,對企業內的一切計量活動進行統籌管理。計量部門要配備專業計量技術人員和計量管理人員,依據國家計量法律法規,依托企業質量管理體系,建立合適的計量技術標準,搭建完善的計量管理體系,做好企業研發、生產的基石。

2.2 分工原則

企業應將計量管理工作內容劃分為計量技術管理、計量經濟管理、計量行政管理、計量制度管理等,在明確分工的基礎上做到工作規范化、責任制化,實行既有分解,又有綜合的管理模式;并將精細化管理融入其中。

2.3 反饋原則

企業的計量管理要有靈敏、及時的反饋響應,促進有關計量業務的各項決策有效執行。要注意計量技術改進和計量管理規章制度更新,務必以最新有效的國家計量技術法規為依據,規范開展計量活動。對計量器具的管理,要與儀器使用現場實現及時連接,保證每臺計量器具的使用情況都在可控范圍內,如有異常,立即響應。

2.4 封閉原則

企業內部計量管理各項工作應形成一個閉環。對計量器具的啟用、定期計量、維修、停用、報廢等,要有完整的數據管理和存檔。計量各項管理工作相互之間不能成為信息孤島,要把各項計量數據融合在一個大的信息系統中,保證各項計量活動的閉環操作。

2.5 能級原則

企業內部計量管理的不同能級應各司其職,設計不同的權利。由計量主管領導做出各項決策;對計量工作人員要進行分類管理,計量器具使用人員、計量技術人員、計量管理人員在面對各自計量活動中的異常情況時,要承擔相應的責任。

2.6 經濟原則

企業的計量管理要盡量以最小的費用獲得最大的經濟效果。對于大量使用且計量費用較高的計量器具,可依法建立企業級的計量標準,配備專業計量技術人員,降低外檢費用。對于外檢設備,要在選擇合法計量技術機構的同時把握經濟、就近的原則。對于計量器具的采購選用,應在經濟性與實用性之間做好平衡,若計量器具長期“牛刀小用”,則是對資源的浪費。

3 企業計量管理的現狀

3.1 對計量管理的重要性認識不足

計量管理在企業日常工作中,由于一般不產生直接經濟效益,因此往往被誤認為不重要。計量工作有時也被誤解為僅是貼標簽、換標簽。這種誤解導致計量管理處于不被重視、不為員工配合的困境。一些企業會因為不夠重視計量管理工作,對現場計量器具管控不足,導致出現儀器超期使用、壞損使用等問題,給產品質量留下隱患。

3.2 管理制度不完善

現代企業都有基本的計量管理制度,但這些制度還不夠完善。一些企業對設備后期管理沒有嚴格規定,對使用人員的職責規范不明確,對設備的計量周期設定不妥存在過度計量的情況,沒有建立合理的計量管理考核制度,造成使用部門與計量部門互相推諉責任的局面。一些企業對計量人員的獎懲制度也不完善,職業發展通道不清晰,導致計量人員缺乏創新動力。這些都阻礙了計量的高效發展。

3.3 計量器具的不合理使用

一些企業不注重工作人員對計量器具的使用培訓,造成計量器具損壞。部分企業對計量器具的使用壽命無管理要求,不能及時做好報廢工作,過度維修造成經濟浪費。一些企業對計量器具過度使用,甚至私自使用壞損計量器具,埋下安全事故隱患。一些企業對于故障計量器具檢測出的產品不做必要的風險分析,造成質量問題。也有一些企業不及時應用新式計量器具,影響生產研發效率。

3.4 計量人員對技術的探索不夠

一些企業對計量工作不夠重視,不能有效激發計量人員的創新熱情,存在計量技術、計量管理技術探索不夠的現象。計量技術人員本應發揮重要的質量把關作用,但是現狀是企業計量技術人員缺乏足夠的技術儲備,很難為產品提供一些前瞻性的計量技術支持,在產品質量評估中沒有充分發揮計量技術支持的作用。隨著技術的發展,自動化測試已被廣泛應用,但在計量行業中的應用卻不足,計量人員缺乏對自動化的測試探究,導致工作效率底下。

3.5 計量信息系統不發達

一些企業仍沿用20年前的計量管理軟件,日常僅用于計量器具周檢計劃制訂、計量日期修改,對計量信息只做到“管”起來,沒有“理”出計量數據的更多價值,遠遠達不到企業發展對計量管理的新要求。這些老舊的計量管理軟件,與企業的大信息系統無法融合,不可避免地形成信息孤島。使得計量管理與企業的研發、生產、管理脫節,處在一個落后、被動的位置。

4 企業計量管理的發展方向

隨著國民經濟發展、科學技術進步,以往滯后的計量管理方式已瀕臨淘汰,現代企業的發展趨勢已對計量管理提出了更高要求。計量管理如何高度融入企業研發、生產、管理,如何提高產品質量,如何開拓新的計量技術,如何發揮計量保障與監督作用并將自動化、網絡化的管理手段帶到計量管理中,是每個計量人員應該考慮的問題,也是企業計量管理部門自身改革必須考慮的問題??傮w來說,現代企業的計量管理發展應該從制度完善化、數據網絡化、人才高素質化、服務化、科學化5個方面考慮。

4.1 計量管理制度應完善化

現代企業必須將計量管理納入企業的管理制度中,將計量管理作為質量管理的重要組成部分。要明確計量人員管理制度,建立獎懲制度,同時企業應完善計量人員管理制度,打通職業發展渠道,激勵計量人員大膽創新。要明確計量器具管理制度,建立更詳細的計量器具分類管理辦法,精細化計量器具的分類編碼、標識管理、計量方法管理。要建立完善的計量技術管理制度,從設備購買、啟用、檢定/校準、維修報廢等方面,建立一個計量器具生命周期管理閉環。只有完善計量管理制度,企業才有條件生產出更具經濟效應的產品,提高經濟效益。

4.2 計量管理應數據網絡化

隨著現代企業的高速發展,市場對產品提出了高質量、高品質的要求,企業也對設計、生產、實驗等各個環節的計量管理提出了新的要求。最早的計量管理依賴紙質臺賬,管理方法效率低,隨著電腦的普及,紙質臺賬被單機版的計量管理軟件系統取代。在日常工作中,單機版計量管理軟件系統雖然提高了臺賬管理效率,但是在企業里仍然是信息孤島,計量部門之外的人員需要使用計量信息時,仍然需要從單機版計量管理軟件系統中導出。因此,依托企業內部網絡,搭建一個網絡化計量管理平臺顯得尤為重要[2]。實現計量管理網絡化可以將計量器具對標至企業設計、生產、實驗的每一個環節,提前做好物料準備,并預判質量風險點;實現計量管理網絡化可以將計量器具的技術資料、計量證書等的電子版上傳,供多人同時在線借閱使用;實現計量管理網絡化可以將待計量器具的收發消息通過郵件等信息窗口通知到使用人,完成點對點的信息對接;實現計量管理網絡化,還可以配合二維碼等信息技術手段,實現自動化收發計量器具并修改臺賬信息等若干動能。

企業可開發具有信息采集錄入、數據分析及利用等多種功能的計量信息管理系統[2]。企業通過建立計量部門專用網站,并將該網站集成在企業的辦公網站中,將計量部門的數據庫放在企業網絡服務器中,人員通過訪問網絡服務器,即實現計量活動的顯性化、動態化管理。建立從計量器具的采購、檢定、收發、使用、調撥、維修保養到報廢全過程的信息包;實現信息資源共享,可供查閱、下載計量資料。此外,通過對計量基礎數據的分析統計,為后續企業生產研發計劃及各類項目提供經驗數據。實現計量管理工作的標準化、自動化,盡可能地減少日常工作中大量手動、重復的統計工作,提高工作效率。在規范計量管理的同時,簡化管理流程,節約人力、物力,提高計量管理效率,作為公司的無形資產,增加公司的競爭力。

在預算有限的情況下,企業也可通過安裝市場上安全可靠的電子文檔系統[3],將以往由單臺計算機管理的計量信息文件上傳至電子文檔系統,利用其協同在線編輯等便捷的辦公特點,按企業內各類人員對計量信息的不同使用需求,為他們劃分不同的電子文檔處理權限。例如,對于計量信息管理人員,因為他們日常負責各類計量信息的建立、修改、統計等工作,所以賦予其最高文檔處理權限,可上傳、下載、編輯、復制、刪除等,這樣的改進可以讓企業各個環節的計量管理人員同時在線處理文檔,提高了計量信息傳遞速度,消除紙質文件傳遞不便的問題,可極大地提高計量管理的時效性和正確性,省去了煩冗復雜的信息傳遞過程。對于企業中其他人員,可賦予其瀏覽權限,便于日常計量信息查詢,減少計量管理人員頻繁應對查詢信息需求的工作量。與此同時,計量管理人員應盡可能地利用Excel、Access等辦公文檔的編程功能,通過設計各種“宏”,達到迅速處理各類計量數據的目的。

4.3 計量管理人才應高素質化

企業首先要制定科學的考核制度,明晰計量管理人員的職業發展方向,同時應加強對計量管理人員的培訓力度,提高計量管理人員對國家計量法律法規的熟悉度,確保計量管理在合法合規的范圍內得以創新發展。鼓勵計量從業人員通過國家注冊計量師考試,強化其理論基礎,提高計量知識儲備。企業應盡量為計量管理人員提供外出學習交流的機會,不斷激發計量管理人員的創新動力,運用Labview等開發環境盡快實現自動化計量和網絡化計量管理。

4.4 計量管理應服務化

現代企業中的計量管理工作一定要主動融入企業的設計、生產、實驗各個環節。要以產品和市場為導向,制定符合本企業發展、保證產品質量的體系文件和作業程序,做到計量真正融入于研發生產,計量管理真正服務于企業發展。將計量管理數據可視化,為研發、生產提供有效基礎數據。在日常工作中,計量部門也要創新工作方式,可通過便攜測試設備,實現一些對計量環境要求不高的器具的現場計量工作,方便使用,提高服務質量。在計量部門人員充足的情況下,也可以到生產現場收發計量器具,主動服務一線。

4.5 計量器具管理應科學化

計量管理部門要嚴格執行國家法律法規,將企業設備科學合理地分類管理。確保計量器具在合法計量技術機構接受檢定、校準、檢測等。對每個計量器具建立單獨的計量檔案,對使用壽命期、維修情況、參數情況做好統計。同時,計量管理要對整個企業內的計量物質、數據資源進行統一管理,根據生產要求調配設備,確保資源不浪費,生產不延誤。企業還應制定計量器具的定期保養制度,避免盲目使用給儀器帶來不必要的損害。此外,計量管理部門對計量器具的溯源證書信息要做好計量確認工作,并驗證計量器具的性能是否滿足預期的使用要求。這是《檢測和校準實驗室能力認可準則》(CNAS-CL01:2018)明確提出的要求。企業對于出現故障的計量器具,一定要做好風險分析,對以往計量結果的有效性進行評價,確保企業生產的產品不會因計量器具故障導致質量問題。企業還應組織質量部門、計量部門等,定期對生產現場進行檢查,及時發現現場管理中存在的漏洞,做好計量器具正確使用的考核管理;加強全體員工對計量法律法規的了解,定期開展科普宣傳活動,讓計量對質量的重要性深入人心。

5 總結

計量是國民經濟的基礎,是一切科學技術發展的基石,是現代企業良好發展的有力保障。做好計量管理既是我國計量法律法規的必然要求,也是現代企業升級的必然選擇。企業應高度重視計量在生產研發中的基礎作用,提高計量技術水平,改進計量管理手段,讓計量發展與企業發展相匹配,促進企業提高經濟效益,讓企業更好地履行社會職責。

參 考 文 獻

[1]張亞超.新企業的計量管理工作如何開展[J].中國計量,2016(3):26-27.

[2]談子源.數字化網絡在計量管理中的應用[J].信息與電腦(理論版),2017(6):63-65.

[3]耿曉玉.計量管理及其信息化建設的探討[J].信息技術與信息化,2018(7):186-188.

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