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企業業財融合中存在的問題及應對舉措

2022-06-08 05:28胡雨
新視線·建筑與電力 2022年4期
關鍵詞:應對舉措

胡雨

摘要:業財融合,就是將業務和財務工作相結合起來。對財務來說,在把握財務目標的同時也要了解企業的運營狀況,為業務提供服務,從對業務的事后監督和核算轉為事前的預測,通過計算的相關數據,及時反饋給業務人員,從而為運營策略的調整提供參考;對業務部門來說,在關注業務銷售的同時,也要有財務和風險的意識,及時把一些業務數據傳遞給財務,從而降低和控制風險,減少損失,實現企業資源的共享,促進各部門的及時溝通,從而達到了資源的合理配置,實現了企業價值最大化。業財融合的實施,對財務人員和業務人員提出了比較高的要求,是一個漫長而復雜的過程,所以加強對業財融合的重視,對各項業務活動進行多多思考,在實施的過程中不斷發現問題,解決問題,使業財融合發揮出更大的作用。

關鍵詞:企業業財;融合問題;應對舉措

引言

為適應市場經濟發展趨勢,提高國有企業競爭水平,創建國有企業內部業財融合建設工作刻不容緩。國有企業應從業財融合體系、制度建設、信息系統建設、人才培養等層面進行改革,其核心是構建科學、規范、高效的管理機制,增強企業發展的生命力,提升經濟效益。在國有企業經營發展中,財務管理工作和業務工作是分開的。例如業務人員在進行業務活動中,只關注單一化的業務指標,卻忽略了業務活動中的成本與效益;同時財務人員也對業務活動不了解,單純從財務指標出發,僅局限于眼前,沒有考慮企業長遠的戰略發展目標。業財融合是通過業務部門和財務部門信息互相傳遞,在公司經營管理體系和發展戰略的框架下,使各部門的資源得到有效整合,進一步調配安排公司資源。

1國有企業業財融合的重要性

1.1有助于實現國有企業提質增效目標

目前,國有企業基本都施行了績效考核制度,但由于企業內部各組織分工不同,導致考核指標各有側重,甚至追求的目標大相徑庭。例如銷售部門重視銷售業績、收入數據,不關心企業成本管控情況,財務部門重視會計核算是否規范、財務指標是否達標,不太關注企業業務流程執行情況。推行業財融合管理機制后,在采購、運輸、生產、銷售等環節有的放矢地嵌入財務管理,加強各部門間的融通合作,優化改善整體運營效率,使國有企業真正成為有活力、有較強競爭力和抗風險能力的市場主體,在推動經濟社會持續健康發展中發揮更大作用。

1.2有助于提升經濟效益

大部分國有企業的經營管理模式中,財務部門和各業務部門管理對接工作的過程中各自獨立,致使企業在日常管理中管理效益和效率不高。業財融合從根本上改變了各部門各自獨立的現象,有效整合了企業各部門及各方面的管理資源。例如,以往財務部門工作重點圍繞在會計核算、資金管理、稅務管理、報表編制等模塊中,對業務部門并未進行分析、指導、決策,而這對業務部門來說又是必須的。通過業財融合將傳統的財務模塊轉變成戰略財務、業務財務和共享財務,這對企業管理來說不僅減少了浪費,也是企業各類管理資源的一個整合過程。

2企業業財融合存在的問題

2.1財務人員和業務人員專業背景不同、思維方向不協調

企業財務人員多出身于財務相關專業,具有很強的專業水平和財務風險意識,但同時也存在很大的財務職業缺陷,如缺乏發散性思維、決策過于謹慎等。企業業務人員則來自不同的專業背景,具有其專業優勢,但缺乏財務基礎知識及財務風險意識。在企業實際經營活動中,業務人員在經辦具體業務過程中,沒有結合財務管理思路,沒有考慮潛在的財務風險,最后業務流程到了財務人員手中,因不符合財務管理思路的要求,被退回重新處理,大大影響了企業業務處理的整體效率,影響企業經營管理效果。

2.2業財融合重視不足

新形勢下,企業要想發展,就必須轉變思想,改變經營模式和管理方式,很多企業受傳統思想的影響,形成了業務是掙錢的,財務是花錢的,錯誤看法,認為只要把業務做好了,企業就一定能發展好的觀念,沒有意識到業財融合的重要性,所以導致了財務部門和業務部門的相對獨立,實現二者的融合更是受到了阻力。除了管理者,財務人員也偏重會計核算,對財務數據的分析和總結能力不強,更談不上為業務部門提供合理建議。

2.3業財融合成本效益平衡顧慮

雖然企業業財融合管理有助于企業經營管理水平及經營決策效率的提高,但企業在推行業財融合時難免會考慮相關的推行成本。首先是人力成本。業財融合推行的首要資源就是具有綜合業務能力的財務團隊,財務團隊的打造需要耗費一定的時間成本和資金成本。其次是業財融合數據共享中心搭建成本,集成企業所有經營業務數據和財務數據,以及業務信息系統的搭建是一項龐大的信息工程,需消耗極大的企業人力資源和財務資源。對于企業業財融合推行成本效益的顧慮,往往會阻礙管理層推進業財融合實施的決心。

3完善國有企業業財融合的對策

3.1建立業財融合的企業文化

企業文化不僅是企業改革發展的強大精神推動力,也是企業改革發展的重要組成部分,更是企業自身發展的內在要求。國有企業要取得長遠的發展,保障企業業財融合的高效實施,應加強業財融合企業文化制度的建設,牢固樹立業財融合理念,調整內部環境,逐步統一標準,產生工作推動力,提升價值創造力。加強企業文化制度的建設,企業內部應充分宣傳業財融合理念,建立適合業財融合運行的內部環境以及對員工的教育培訓,使全體人員對業財融合形成正確的認識。加強業務部門和財務部門之間的協作性,實現信息互通性,標準實現統一化,加強凝聚力,提高企業管理綜合實力,促進業務和財務管理目標一致。

3.2把業財融合的理念融入企業

ERP系統建設隨著大數據等技術的發展,ERP信息管理系統被越來越多的企業運用,系統平臺可以根據需求同時將采購應付、銷售應收、薪酬業務、資產業務、成本核算、項目管理等各類業務集成模塊和財務管理模塊有效銜接,實現多維度實時共享。從企業整體角度看,能夠達到一個業務只有一個流程的效果,即在一個流程中體現了業務流、物流等信息,也體現了發票流、資金流等信息,只是流程節點涉及的部門、崗位,傳遞的信息、資料不同而已,不再人為割裂業務流程和財務流程,使得流程成為信息的載體,成為業財融合的紐帶。

3.3提高業財融合相關財務人員綜合素質

加強企業在職財務人員培訓,定期通過線上或者線下的形式,或者會議交流的形式,普及相關的業務知識,以及業務的流程、業財融合的理論和方法,以及數據的分析能力。財務人員要結合自己的實際情況,加強與業務部門的交流和溝通,最好是能深入業務車間,了解基本的流程,真正的融入到企業的價值鏈中去,對相關信息作出準確的判斷,從而為業務部門提供有力的支持。例如:業務模塊,財務可以引入成本管理、全面預算、風險控制;投融資業務,財務可以引入內含報酬率、回收期等指標。

結束語

企業業財融合管理的進程決定著企業數據經營戰略的成敗。企業通過業財融合文化宣傳,加強業財融合團隊培養,搭建業務溝通平臺,建立業財融合共享中心,提高企業業財融合經濟效益認知等重要舉措,促進企業業財融合政策推進,以實現企業財務數據與業務數據融合統一,財務部門與業務部門高效溝通,財務人員與業務人員目標統一,最終達到為企業降本增效、保障企業戰略目標穩步實現。

參考文獻

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