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家譜收藏和利用與公共圖書館特色文獻館藏建設

2022-06-23 05:36崔蕾
河南圖書館學刊 2022年5期
關鍵詞:家譜公共圖書館

關鍵詞:家譜;公共圖書館;特色文獻館藏

摘 要:家譜作為一種特殊的文獻資源,對公共圖書館特色文獻館藏資源建設具有不可忽視的作用和價值。文章就家譜收藏和利用與公共圖書館特色文獻館藏建設為切入點展開探討,分析了公共圖書館家譜收藏和利用存在的不足,從家譜專題化建設、家譜規范化建設、文獻信息化建設以及家譜價值挖掘等層面提出了公共圖書館打造特色文獻館藏的對策。

中圖分類號:G258.2 文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2022)05-0010-03

家譜作為一個家族記錄血脈延伸的重要方式,不僅記錄了家族的血脈延伸情況,還對家族杰出人物事跡進行了記錄,能夠在一定程度上反映我國不同區域在不同時間段獨特的歷史、民俗、經濟、文化等,對相關專業的建設和研究具有不可忽視的作用,同時也是相應區域公共圖書館地方特色文獻資源建設的重要組成部分。公共圖書館重視家譜的收藏與利用,不僅可以助力區域文化建設,同時也為提升圖書館服務水平奠定了基礎。

1 家譜收藏和利用在公共圖書館特色文獻館藏建設中的不足

1.1 收藏方式單一,質量無法得到保證

家譜作為一種獨特的文獻資源,其本身的獨特性不僅表現在家譜的記錄方式上,同時也表現在家譜的制作方式上。相較于其他文獻資源,家譜并不是一種規范的文獻資源,而是由不同家族在傳承和發展中自行記錄而成的,家譜本身除具有一定的隨意性外,還具有較明顯的空間局限性特征,給公共圖書館的家譜收藏和利用帶來了較大的困擾。雖然家譜的收藏與利用對公共圖書館的特色文獻資源建設具有不可忽視的影響,但受家譜自身特性的影響,公共圖書館在家譜收藏過程中比較被動,只能采用征集、采購及接受社會捐贈等較為單一的工作方式,無法真正有效提升家譜收藏和利用的功效。當前,民間掀起了家譜續修的熱潮,雖然在一定程度上豐富了家譜文獻資源,但也存在內容質量參差不齊問題,給公共圖書館的家譜收藏和利用帶來了新的困擾。

1.2 研究利用滯后,家譜價值無法充分體現

家譜作為一種獨具特色的區域文獻資源,對推動公共圖書館特色文獻館藏建設具有極其重要的作用。公共圖書館要想使家譜在特色文獻館藏建設中充分展現其價值,需從家譜的收藏和利用兩個角度進行思考,從而更加充分合理地利用家譜資源。當前,我國一些公共圖書館在特色文獻館藏建設過程中,對家譜資源收藏的重視程度遠高于對其的開發利用,雖擁有豐富的家譜資源,卻沒有對其進行有效整理與開發利用,導致家譜的價值未能在圖書館的特色文獻館藏建設中得到充分體現,從而使家譜的收藏與利用失去了應有的作用和價值。

1.3 家譜閱讀服務欠缺,圖書館工作沒有得到充分展現

家譜資源的收藏和利用能否在公共圖書館特色文獻館藏建設中發揮其應有的作用和價值,與公共圖書館所提供的家譜閱讀服務息息相關。公共圖書館只有基于家譜利用開發多種閱讀服務方式,讓更多的人參與家譜資源的研究和利用,才能凸顯家譜資源收藏與利用在公共圖書館特色文獻館藏建設中的意義。當前,我國公共圖書館提供的特色資源服務方式也僅有開架與閉架的區別,沒有根據特定讀者或研究人員的相關需求制定特色化服務內容,不僅限制了對家譜價值的挖掘,也制約了公共圖書館特色文獻館藏建設工作的深入開展。

2 家譜收藏利用與公共圖書館特色文獻館藏建設的對策

2.1 關注家譜專題化建設,創新家譜收藏和利用方式

同一區域范圍內通常生活著多個不同家族,每個家族都有自己獨特的家譜制作形式,受各種因素影響,一些家譜存在夸大或歪曲事實的情況,不僅影響家譜質量,也會對家譜的收藏和利用產生較大影響。為有效實現家譜收藏方式的創新及收藏品質的提升,公共圖書館可從家譜專題化建設角度出發,站在更高層面對家譜收藏與利用進行審視。一方面,公共圖書館要重視宣傳教育工作,利用網絡、廣播、電視、雜志等多種渠道對家譜收藏和利用工作進行宣傳,提升區域內群眾的思想認知,引導更多人捐贈家譜,豐富公共圖書館的家譜資源;另一方面,公共圖書館要重視家譜資源整理工作,從家譜捐贈者入手,追蹤捐贈者的家譜歷史,通過館藏家譜資源整理提升不同家譜之間的關聯程度。此外,公共圖書館還可從家譜特色文獻館藏空間布局入手,對不同區域、不同時間的相關家譜資源進行歸納整理,在為家譜愛好者和相關研究人員提供更加便利研究條件的同時,提升自身家譜資源的服務能力和服務水平。

2.2 注重家譜規范化建設,完善家譜管理和利用體系

家譜的規范化建設對公共圖書館特色文獻館藏建設品質的提升具有不可忽視的影響,公共圖書館要想提升特色文獻館藏品質,就要以家譜資源的收藏與利用為基礎,規范家譜特色文獻資源管理工作體系?;诖?,公共圖書館可從以下兩個方面進行思考:一是規范家譜文獻的編錄方式。在家譜文獻資源編錄過程中,公共圖書館應從規范化管理角度出發制定家譜的命名方式,包括家譜資源的收藏方式、收藏時間、具體來源等。在具體工作實踐中,館員可按如下編錄順序編錄家譜:文獻類型—捐贈者姓名—家譜收藏時間—家譜編碼—來源方式(捐贈、收購、征集)—家譜類型(繼承、續修),該編錄方式可以更好地對家譜資源進行管理,同時為相關研究者提供更多的參考信息,有效提升家譜文獻資源的利用率。二是完善家譜研究和利用工作體系。公共圖書館要在實際工作中充分發揮自身的主觀能動性,重視家譜研究和利用工作體系構建,促進家譜資源的二次整理與開發,使家譜資源能夠以更加新穎多樣的形式展現在讀者面前,提升家譜資源價值,滿足不同讀者的需求。

2.3 加強文獻信息化建設,豐富家譜閱讀和利用方式

隨著公共圖書館建設水平的不斷提升,信息化逐漸成為圖書館特色文獻館藏建設工作的重要方向。為全面提升家譜收藏與利用在公共圖書館特色文獻館藏建設中的價值,公共圖書館有必要以信息化建設為基礎拓展家譜閱讀與利用方式。在信息技術迅速發展的社會背景下,公共圖書館為全面提升自身服務水平,在引入各種先進信息技術的同時,還采用了圖書館聯盟的方式開展相關工作,借助圖書館聯盟實現文獻資源和讀者資源的共享,有效提升圖書館的綜合服務能力。一方面,公共圖書館要做好家譜資源的數字化轉化工作,確保家譜資源滿足讀者的線下線上閱覽需求,可從家譜文獻數字化建設入手,利用文字、圖片、音頻、視頻等多種不同文獻資源形式滿足不同讀者的多樣化閱覽需求;另一方面,公共圖書館要做好家譜資源的檢索工作,確保讀者能夠準確檢索到其所需的文獻資源,同時還要加強與其他圖書館的溝通和交流,共同搭建科學、完善的家譜文獻資源共享平臺,最大限度地為不同區域讀者提供文獻資源的同時,滿足自身的建設和發展需求。

2.4 關注家譜價值的挖掘,完成特色公共圖書館打造

公共圖書館要想讓家譜在特色文獻館藏建設中發揮其應有的作用和價值,必須改變“藏大于用”的現狀。當前,我國公共圖書館已經具備相對完善的特色文獻資源建設體系,能夠為讀者提供基本的家譜文獻資源服務。在此基礎上,公共圖書館要進一步加大對家譜價值挖掘的重視程度,實現特色文獻館藏建設質量的提升及特色公共圖書館的有效打造。公共圖書館可依托豐富的館藏家譜資源組織各類家譜閱讀活動,借助多樣化的實踐活動吸引更多的讀者和學者關注家譜、利用家譜、研究家譜,群策群力共同促進公共圖書館特色文獻館藏工作品質的提升。此外,公共圖書館還要加大家譜資源的宣傳力度,根據家譜的產生、發展、收集、整理及價值等制作不同的內容,通過多種方式和途徑進行宣傳,讓更多的人看到家譜的文化價值、歷史價值及經濟價值,激發社會公眾對家譜的研究熱情,進一步拓展家文化建設體系。

3 結語

綜上所述,家譜的收藏和利用在公共圖書館的特色文獻館藏建設中具有不可替代的作用,公共圖書館在特色文獻建設過程中應加強對家譜收藏和利用的重視,通過創新收藏方式、完善規范化管理、加強文獻信息化建設、深入挖掘家譜價值等手段,全面提升特色文獻館藏建設的質量,為家譜文獻資源充分發揮其價值奠定堅實的基礎。

參考文獻:

[1]李斌.談公共圖書館家譜收藏與利用的創新[J].卷宗,2019(1):30-31.

[2]鄧艷麗.省級公共圖書館家譜收藏現狀調查與分析[J].圖書館學刊,2018(8):84-88.

[3]趙利娟.圖書館館藏家譜文獻編撰的研究:以武進圖書館為例[J].常州信息職業技術學院學報,2018(2):91-93.

(編校:徐黎娟)

收稿日期:2022-04-15

作者簡介:崔蕾(1984— ),河南省圖書館館員。

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