信息化時代食藥檢驗資料檔案優化分析

高偉

摘要：在當前互聯網幾乎騰飛的時代，中國的信息行業也得到了前所未有的突飛猛進。食藥檢驗資料的檔案管理已經從傳統的方式轉變為信息化、檢索化，不再是單純的多個信息集合一體，這樣與互聯網接軌的檔案資料，不僅能夠快速、準確、高效地查找信息，而且還將優化這一整個行業的資料管理?？梢员环Q為革命的一場技術革新，信息化時代的食藥檢驗資料的優化程度，也影響著食品藥品的和諧發展和作用。

關鍵詞：信息化時代 食藥檢驗資料 檔案管理 優化提升

中圖分類號：R19 ?文獻標識碼：A ? 文章編號：1672-3791（2022）06（a）-0000-00

Optimization Analysis of Food and Drug Inspection Data Archives in the Information Age

GAO Wei

（Qingdao Institute for Food and Drug Control，Qingdao，Shandong Province，266071 China）

Abstract： In the current era of internet almost taking off， China's information industry has also made unprecedented rapid progress. The file management of food and drug test data has changed from the traditional way to information and retrieval， which is no longer a simple collection of multiple information. In this way， the file data connected with the Internet can not only find information quickly， accurately and efficiently， but also optimize the data management of the whole industry. It can be called a technological innovation of revolution. The optimization of food and drug inspection data in the information age also affects the harmonious development and role of food and drugs.

Key Words： Information age; Food and drug inspection data; Records management;Optimization Promotion

隨著我國互聯網時代的突飛猛進，信息化的時代已經來臨，單純地依靠傳統的數據堆積已經不能解決當下的信息問題。其中，我國食品和藥品的檢驗資料龐雜和繁瑣，如何能夠在眾多的信息中搜集到自己需要的信息，是當下面臨的緊迫問題。隨著我國食藥檢驗資料的多樣性和復雜性，打開信息化時代的大門也是為食藥檢驗資料的數據分析打開了一扇窗戶，信息化的食藥檢驗資料檔案已經成為當下食藥工作的重點。

1食藥檢驗資料檔案的現狀

優化食藥檢驗資料是食品和藥品監管部門工作的重點，井然有序的資料能夠讓工作事半功倍，也能為行業樹起標桿，現就當前的食藥檢驗資料的現狀做出如下的闡述。

1.1食藥檢驗資料存在的問題

隨著我國對食品和藥品的管控和監督越來越嚴格，食藥的檢驗資料也越來越厚重，不僅有紙質的資料，也還有線上的資料數據庫，完整的食藥檢驗資料才能保障后續市場檢驗的穩定性，才能有溯源可查，但是現如今隨著資料越來越多，紙質資料已經完全不能夠滿足當前這個快速的信息時代，盡管紙質的已經被編碼分別排列，但是由于某些檢索的信息過于具體，無法立刻獲取，這就造成了信息不對稱、不對等一些問題，對于今后的食藥檢驗資料歸檔案庫也造成了很大的麻煩。所以要對食藥檢驗資料進行信息化時代和互聯網的連接，才能保證資料可以隨時被我們的所利用和參考[1]。

1.2食藥檢驗資料檔案不對等的影響

在食藥檢驗資料檔案的查找中，傳統的方式固然能夠為工作人員找到想要的，但是隨著資料庫的不斷填充和擴大，局限性的資料庫不足以承受龐大的信息，這就制約了對食藥檢驗資料的獲取和應用，也阻礙了食藥行業的發展。食藥檢驗資料檔案的管理和一般的檔案管理有很大的區別，它的使用頻率和查詢難度比較高，且需求量大，如果不能將檔案資料信息化，就會因為時間關系，反而延誤一些受眾群體的生命健康，專業術語多，專業性強，這些原因都是傳統檔案管理的掣肘[2]。如果不能將這些普通民眾難以理解的專業性詞匯信息化，那么食藥檢驗資料的歸類和檔案整理也將是一大難題。

1.3食藥檢驗資料檔案應遵循信息化

檔案管理工作都會受到檢驗資料的難易程度和外部環境的影響，依附于信息化時代，食藥檢驗資料也要緊跟信息化時代的變化，將紙質檔案信息化不僅能夠將復雜的信息快速檢索，而且還能夠減少對檔案室的使用，在信息有變動的時候能夠及時做出調整，管理人員也能夠及時地了解信息的準確性，這對食藥檢驗資料的檔案優化起著至關重要的作用。

2.信息化食藥檢驗資料檔案優化對策分析

2.1整合食藥檢檔案資源 建設信息系統

現代醫學科技的發達和食藥檢驗的重要性，促使食藥檢驗資料的數量和難度不斷加大，檢驗的類目和檢驗目標也越來越繁多。無論從保管還是查找應用，信息化的檔案優化管理體系都是其處理的最佳方式。食藥檢驗建立完善的信息系統是食藥檢驗資料檔案規劃的重中之重，一方面可以將信息進行完整保存。另一方面也實現了檔案資料的多角度查找、應用效果，實現了資源的整合。只有建立標準化的檔案管理體系，才能編織成食藥檢驗資料的信息數據庫。按照常理，信息化的食藥檔案管理分為兩個方面，一是對檔案的基礎梳理，如對食藥檢驗的相關資料進行編碼、整理。做好一切準備工作之后，則是對檔案信息系統進行的硬件和軟件管理。如對檔案資源管理軟件進行招標采購，并且在硬件上進行整合和整理。包括但不限于檔案柜以及個人電腦等。有了相關基礎的資料建立，接下來就是在此基礎上構建食藥檢驗資料檔案數據庫，編織信息網，每一個檔案資料都要將詳細的信息入庫保存，與之相關聯的信息合成一組，以便于日后檢索的時候能夠一同被找到。與此同時要將不同文件格式的檔案信息資源整合存儲到食品藥品檢驗監管自身或者租用的服務器內形成數據庫[3]。食藥檢驗資料不僅對內開放，對外也可以進行相關的查詢。通過發布食藥檢驗資料的信息，對外公眾發布查詢服務，通過食藥檢驗系統的自查和公眾反饋進行及時的更新，讓民眾的檔案需求得到滿足，讓食藥檢驗資料的檔案系統促進幸福社會建設的良好作用。

2.2利用云技術促進食藥檢檔案信息化建設

近幾年，利用云計算大數據分析是當前信息整理的最佳手段，云計算不僅能夠將數據進行分析整合，還能夠將相關信息進行分類，便于精準地查找和篩選，為當下各種網絡提供了精準的用戶。將云計算和食藥檢驗資料檔案進行聯是未來發展的趨勢。食藥檢驗資料的龐雜程度就好比萬千信息，云計算的作用就是將這種信息進行整合和歸類，構建食藥檢驗資料信息查詢網。這樣無論哪方面的資料都能夠在數據庫中被發現和查找。利用云計算技術對食藥檢驗資料的信息化有以下優點：第一，能夠大幅度地減少硬件購買的成本，設施維護和運營的成本，直接將檔案信息資源存儲在云端平臺上，方便查詢的同時，還減少硬件設備升級維護的成本。第二，避免信息孤島的產生。對食藥檢驗資料數據庫進行信息化是行業趨勢，但是如果全國各地都開發屬于自己的系統和網絡，那么難免會產生信息數據接口和標準不統一，勢必就會存在一些相關數據被遺漏的現象，信息孤島就產生了。統一云技術計算可以減少信息孤島的產生。實現全國食品藥品檢驗檔案信息的統一管理[4]。第三，實現多角度、全方位的食藥檔案資料查找和利用。食藥檔案資料由于其特殊性，在不同的檔案管理角度和參考應用類型上均可以適用。因此，建立檔案信息化系統極大的提高了食藥檢驗檔案的應用效率。

2.3加強建設，實現食藥檢檔案信息化的長期效益

在食藥檢驗資料的檔案歸類方面，不僅要做到眼前的方便快捷，更要把眼光放在更長遠的地方，保持長久的收益也是食藥檢驗資料檔案信息化的工作重點。要加強信息化的建設，將更加先進的思想和技術運用在建立的信息化系統中，與時俱進地緊跟時代的步伐。因此，這是一項復雜而又艱巨的工作，工作量不僅大，而且還繁瑣。要想實現長遠的效益和利潤，就要科學規劃好每一項小工作，嚴格控制好每項工作任務，只有將每一部分做到完美，才能將整個食藥檢驗資料的信息做到最好。首先要加強檔案的基礎設施建設，基礎設施是衡量一個數據庫最基本的準則，只有將基礎工作做好，才能在這個基礎上進行更大的突破。其次在食藥檢驗資料的系統搭建工作中也要保護好云端平臺的運營，管理系統的開發，和對外的公眾查詢端口的設備維修，不定時進行測驗，以保證數據的準確性和穩定性[5]。然后要對食藥檢驗資料的數據進行相關的信息檢查，面向公眾的信息不能有一點的錯誤，全面提高準確性和全面性，產品的性狀等。最后要增強安全意識，對食藥檢驗資料的系統進行不定期的維護，高級和保密的檔案不能進行數字化，防止冒用和復制等。

2.4提升檔案收集人員的整體素質

檔案管理人員的基本素質也會影響食藥檢驗資料的檔案優化，其綜合素質和信息化素質都會對檔案整理產生一些影響，所以對于檔案的管理人員也需要進行相關的培訓。首先在進行食藥檢驗資料檔案歸檔的人員要有先進的現代化使用理念，并且能夠及時地融入互聯網思維，積極地利用網絡上的信息，打磨出自己對于食藥檢驗資料的整理想法，并且在這個基礎上能夠創新，從而提高工作效率，工作人員要樹立一種現代化的管理思維，網絡檔案的追蹤和查詢都是考驗檔案管理人員對辦公的方式。其次，不僅在食藥資料檢驗檔案方面，在其他領域也要進行創新，結合當下的“互聯網+”戰略，引進網絡技術人才，對系統進行維護，提高整體信息化素質，積極地將互聯網利用起來能夠更快地幫助我們檔案收集人員信息化思想的建立，讓檔案管理工作更加快捷和高效[6]。

3信息化食藥檢驗資料檔案的現實意義

3.1服務于人民群眾

食藥檢驗工作的現實意義是為人們的生活和帶來更多的便利，不僅能夠幫助我們更加安全的使用藥物，而且對于維護醫藥市場的公序良俗具有深遠的意義。信息化時代的食藥檢驗檔案資料便捷的服務人民群眾，而且還對檔案經濟的工作有推進作用，也是今后食藥檢驗檔案的管理和發展的方向，切實的保障民生工作。讓人民群眾能夠在信息復雜的當今網絡時代能夠精準的找到需要的檔案資料。在如今信息化管理資料的時代下高頻率的使用，查詢的范圍，都將考驗著信息化下檔案管理的成熟度。因此，更好地服務群眾是信息化下食藥檢驗檔案的首要任務[7]。

3.2整合資源 提升服務效率

在檔案資料從紙質版走向信息化，代表的不僅是記錄方式的變化，更多的是對于當前的檔案資料一種全新格式的書寫，在當今網絡幾乎全覆蓋的中國，將網絡信息化和檔案資料的結合是大勢所趨，由于食藥檢驗檔案資料的特殊性和復雜性，必須要用一種更為便利的方式來進行整合，適當的資源整合是特別重要的。專業術語較多，專業性較強，整合之后不僅便于公眾對于資料的查詢，而且還能提高檔案服務質量和服務效率，全面提高工作能力。在提升效率的同時，也運用了超前的技術手段，網絡云計算能夠最快度計算出同類的相關檔案資料，并且對于藥品的圖表信息有進一步深化的計算。整合圖像信息和影音文件，將食藥檢驗檔案資料提升一個新的層次，不僅受眾的體驗感更強，而且還提升了整體的服務效率，在對上級報告和對下級授權都可以更加方便和快捷[8]。

4結語

綜上所述，經過多年來的探索，我國檔案信息化建設已經取得了共識和一定程度上的發展，食藥檢驗資料的收集也已經從紙質邁向了新的階段，隨著當前信息技術不斷發展，利用信息技術在當前時代中已經成為主流，也成為各個行業的必選。相關工作者要順應時代潮流，客觀分析技術利弊，推動食品藥品檢驗檔案管理事業不斷快速發展。

參考文獻

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[8]李廣都，何振才.政府管理視角下的食品安全檔案管理分析[J].北京檔案，2021（4）：38-40.