論大學畢業生檔案之重要性

楊玲

又是一年畢業季，大學生們即將邁出校園走向社會，戶籍和個人檔案處理有什么要求？保留應屆生身份要怎么做？檔案管理三方協議有哪些用處？臨近畢業，在個人檔案上最后的規范處理，能給自已以后的就業等省不少事。

一、什么是個人檔案

每個人的檔案可以分為十大類。分別是：履歷材料，自傳材料，鑒定、考核材料，學歷學位、職稱、學術、培訓等材料，政審材料，黨團材料，獎勵材料，處分材料，工資、任免、出國、會議等材料，其他材料。

對大學畢業生而言，個人檔案中主要有高中、大學階段的相關資料，比如個人簡歷、就學履歷表、學生檔案（學歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（如黨員材料），等。依據《普通高等學校學生管理規定》的要求，對學生在校期間獲得的表彰、獎勵以及處分材料，學校應當真實完整地歸入學校文書檔案和學生個人檔案中。相對于個人來說，檔案真實的反映了一個人的主要履歷、政治面貌、思想品德等情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人今后工作崗位上的轉正、職稱定級以及開具相關證明時起到依據作用。如果檔案資料不全、遺失，將對今后的入黨、升職、評定職稱、考研政審、甚至日后的離退休手續辦理都會有影響。特別是有考公務員的意向，個人檔案更加關鍵。

二、個人檔案的重要性

1、工作中轉正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業工作滿一年，申請轉正定級，才會獲得干部身份。

2、考研需要審核個人檔案信息;

3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。

4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的（天津就是這樣）。有職稱，也是求職的一個砝碼！

5、考資格證，比如會計專業資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。

6、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行。

7、養老保險。工齡計算，必須要檔案！退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。（根據2010年出臺的相關文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養老保險實際繳納年限來辦理退休手續，但辦理過程非常麻煩。）

8、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。

9、進國企，事業單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救，那么這種好單位的大門也會向你關上。

10、住房補貼發放

11、入團入黨。

檔案非常重要。上面列出的11項與個人息息相關的事情，都需要檔案，檔案如果丟失了也將會很麻煩。所以一定要完整的保管好個人的檔案！

二、畢業后個人檔案在什么地方

一是個人檔案轉回原籍。對于準備在原籍地就業的畢業生或暫時不法就業的學生，由原籍地級市的人事部門接收代為保管。方便在原籍地就業后辦理手續簡單，但是兩年內如到外地就業，就需要辦理改派手續。

二是個人檔案由學校保管。2002年國家下發文件，大學畢業后沒有落實單位的畢業生戶口、檔案可以留校兩年。兩年內參加工作后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。超過兩年仍未就業的，學校會將其檔案和戶口遷回原籍，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，其優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

三是把檔案轉至第三方代理。主要有就業代理單位或人才交流中心，準備考研、創業、靈活就業的畢業生比較適合這種方式。其優點是方便畢業生解決具體問題，但是由于畢業生與指導中心溝通不暢，造成相關信息延誤。

學校會嚴格管理每位學生的檔案，必須根據學生提供的單位接收函來遷派檔案。

每個學生個人檔案的遷調有三種情況：一是公字頭單位比如公務員，事業單位，國有企業，銀行等，如果被這些單位錄取，單位本身就可以辦理接收函，有調檔權限，會直接辦理接收函給畢業生，學校就會按接收函的地址內容填寫報到證，同時檔案也會遷調到接收單位。

第二種情況是去民營企業，外企等公司等私有性質企業單位工作，私有企業沒有檔案接受權限，那么可以選擇去單位所在地人力資源市場辦理接收函，需要每月交人才市場一百元左右的管理費費用，人才市場給學生辦理接收函，學校按接收函把檔案遷調出來，檔案由人才市場保管。這樣畢業生的戶口可以隨檔案辦理遷移到所在城市，成為城市公民，以后會享有城市市民的各種便利，個人身份不會再做為外來打工人口對待。

第三種是檔案戶口遷回生源地。 生源地就是高考時候你的戶口所在的地方。如果你畢業時沒有落實好工作，最好的辦法就是直接選擇回生源地，學校會給你到生源地的報到證，也會將個人的檔案遷調到當地級市的人力資源和社會保障局保管。這種情況要注意，你不需要回生源地城市工作，你可以到任何地區的任何一個公司上班，但是一定要持報到證到生源地的人力資源和社會保障局報道，這樣能保留有干部身份，可以定崗定級，如果有機會進入到公有單位工作，就可以有干部身份，沒有執報到證去報到的，干部身份可能就丟失了，那么就沒有級別等相應的待遇。

以于辦理暫緩就業，可以暫緩檔案兩年，這兩年內你的檔案放在省大學生就業指導中心保管，這兩年內畢業生的身份都可以以應屆生身份考研，靠考公務員等。兩年中如果考上被單位錄取了，就可以執接收函去省就業指導中心辦理報到證。如果兩年期沒有接收單位，省就業指導中心會把畢業生的檔案遷調回生源地的人力資源和社會保障局。

總之，對于要考研、公務員、事業單位的同學，就應該注意自己的檔案去向。對于畢業后沒有簽訂三方代管協議的同學，其檔案就會被打回原籍，也就是你當地人事局。如果你工作的單位是沒有檔案接受資格很多的民營企業，建議你可以把自己的檔案放在老家或者是找人事代理公司代為管理。

三、在校簽三方協議對檔案的影響

如果在畢業前沒有簽訂三方協議，畢業后畢業生的檔案需要派遣回原籍。如果你簽了三方，那么檔案自然會轉移到和你簽三方的企業，不過在當前就業形勢嚴峻的情況下，教育部已經部署，學?？梢赃m當延長畢業生的擇業時間，戶口和檔案可以在學校保留2年，待落實工作后再辦理手續。