高校圖書館數字資源優化管理策略探究

摘? 要：資源建設是圖書館開展一切工作的基礎。圖書館是信息、知識、數據高度集中的場所，豐富的館藏資源可用于為用戶提供多樣化的創新服務。為了滿足用戶的信息需求，國內外高校圖書館不斷加大數字資源的建設力度。對于高校圖書館花費大量資金購買的數字資源，需要思考：如何應對緊急情況下知識內容的風險管理？如何確保隨著時間的推移，用戶能永久訪問數字資源？面對日趨豐富的數字資源，高校圖書館數字資源在收集、存儲、數據及優化管理工作上面臨著巨大挑戰。

關鍵詞：高校圖書館;元數據;數字化轉型;優化管理

引言

目前，數字圖書館建設受到了全社會的重點關注，同時其也是圖書情報科集中研究的課題之一。建設數字資源是搭建圖書館資源的關鍵環節。隨著知識全球化和知識數字化的發展，用戶的需求越來越高。高校圖書館作為學術研究和交流的主要陣地，應積極推動圖書館變革，革新館藏整體結構，構建適合時代發展且服務高效的圖書館數字資源，以實現文化資源共享。

1利用數字資源的優勢

1.1使用便捷

數字文獻的儲存方法和呈現形式集圖像、文字、聲音等多媒體形式于一體，用戶在使用時，可以運用互聯網技術自行調節書頁畫面或字體，遇到不懂的或難以理解的詞匯時也可以運用信息技術進行查找。相比于傳統的紙質文獻，數字資源不受復本量的制約，還具備數據結構，其存儲容量大、密度高，且占用空間小，打破了時間和空間的限制，用戶可以通過互聯網平臺隨時隨地查閱信息。在檢索相關信息資料時，數字圖書館的檢索功能齊全、速度快、信息較全、查閱渠道很多，如果用戶需要也可以自行下載或打印，這體現了數字文獻的便捷性]。

1.2資源共享

當高校圖書館文獻信息的儲存形式發生變化后，整個信息結構和組織形式都得以簡化，這大大提升了信息共享的程度，也提升了信息傳遞和反饋的速度。數字圖書館為用戶提供了更加全面的檢索功能以及更直觀的人機界面，讓用戶獲取資源不再受時空限制。這樣的信息獲取渠道具備良好的開放性和時空性，提高了數字資源的傳遞和利用標準，達到了資源共享的目的。

1.3豐富的內容

高校圖書館數字資源建設完成后，可以無形中引進大量的數字文獻和其他信息，以豐富圖書館資源，讓高校學生獲取更加多元的資料。數字化圖書館不僅收藏了大量的紙質文獻資料，還包含很多數字形式的印刷品，以及臨時流動的數字化信息、數字產品等海量資源。

2高校圖書館數字資源優化管理策略

2.1優化圖書館門戶網站數字資源布局

目前，高校圖書館門戶網站的多個數據庫是相對獨立的系統，文件格式和信息源使用的檢索技術也不同，導致出現了一座座“信息孤島”，未將有相同類型、相同特點的數據庫分類與整合，降低了用戶檢索效率及操作體驗感。為了提高用戶獲取信息資源的效率，堅持以用戶需求為導向，就要加強對圖書館門戶網站數字資源的優化布局。

首先，將圖書館數字資源在網絡環境中進行分類，如館藏書目信息查詢系統、電子圖書平臺、網絡學術數據庫導航、特色數據庫、中外文期刊導航、課程教參平臺、視聽資源、多媒體資源等。其次，將具有相同類型及屬性的數據對象的功能結構進行交互、集成、聚合，重新組合成新的有機體，實現數字資源種類間的有效鏈接，使讀者能夠通過統一的搜索平臺查找和瀏覽相關信息和服務，打造新型服務模型，建立數字資源導航系統。最后，為購買的各個期刊數據庫建立網絡數據庫與期刊導航，還可以根據學科進行期刊分類，建立學科資源數據庫，以便不同學院、不同學科的師生使用。圖書館網站還需提供各類文獻檢索指南、數字資源遠程訪問指南等，方便用戶自行閱讀使用。

2.2化整為零的管理方式

數字資源的日常管理、維護、數據庫的檢查更新等工作是圖書館的一項重要工作。圖書館需要建立電子資源管理系統，對電子資源各個環節進行自動化、規范化管理，以提高圖書館館員的工作效率。在經費緊張的情況下，可將多個數據庫分派給多名館員進行管理。數字資源館員負責部分主要數據庫的日常維護，其他館員負責其他數據庫的日常檢查、維護及更新工作，通過化整為零、化多為少的管理方式，確保數字資源能正常使用。

2.3加強重要文獻數字化元數據的存儲

數據是21世紀的新型經濟資產。高校圖書館面臨的難題是隨著相關經費的持續削減，如何能確保重點學科重要文獻、本校特色數據庫的數字資源能永久訪問。高校圖書館應加強對數字資源的分類與整合，購買重要文獻、特色數據庫相關裸數據，增加元數據倉儲，注重裸數據的積累;自建數據庫、數據集搜索平臺，為智慧圖書館建設奠定基礎。如果缺乏人力物力條件，可以委托資源供應商自建數據庫，保障本校重要文獻、特色數據庫元數據的存儲，從而確保重要學科特色數據資源的訪問下載。

2.4促進館藏資源的信息化建設

館藏資源信息化，是指將圖書館內具有特色和價值的信息資料加工成網絡數字形式。促進館藏資源信息化的關鍵是將現有的信息資源數字化，同時根據高校教師和學生的需求，將高校特有的學科資源建立成特色化的數字館藏資源。還可以依托互聯網技術搭建一個立體的閱讀平臺，以滿足用戶的需求，讓他們可以通過互聯網平臺收集更多的學習資源，同時得到更多的學習機會。再者，在購置相應的數字產品時，應結合高校和當地區域的特色，有規劃地采購數字資源，以協調圖書館的資源比例。除此之外，還可以自行開發網絡資源，加快構建虛擬圖書館和自建數據庫的進程。

2.5改善數字資源規劃管理，提高數字化管理人員素質

要想提高圖書館數字資源的建設水平，高校要及時改善規劃管理問題，根據高校的發展情況，制定合理的圖書館數字資源管理制度，同時不斷提高管理水平和質量。高校還可以深入分析數字資源市場，根據自身特色選擇合適的發展資源，同時借鑒其他高校的成功經驗，結合實際情況制定有效的資源使用規劃，以此確保數字資源的有效管理，減少資源重復利用和資源浪費的現象。

隨著互聯網技術的發展，數字化圖書館雖然得到了進一步升級，但其中的管理還存在很多不足，例如管理人員的安全意識薄弱會導致數字圖書館面臨信息安全隱患，因此圖書館要建設一支專業的信息技術館員隊伍。首先，高?？梢苑e極引進數字技術專業人才，提高管理人員的技術水平，增強工作人員的安全意識和解決問題的能力。其次，制定科學的培訓內容，重視對工作人員信息安全意識的培養，通過對一些經典案例的分析，加強對館員的信息安全意識教育。

結束語

隨著師生對圖書館數字資源需求的不斷增加，研究數據的采集、儲存、利用、分享成為圖書館不可缺位的工作。做好館藏文獻數據化元數據的存儲、元數據體系建設、數據的結構化管理等工作，不斷增強數據服務能力，成為圖書館數字資源管理工作的重要內容。

參考文獻

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作者簡介：董仲慧，1967年4月，男，滿族，內蒙古呼和浩特市人，圖書館員，大學本科，主要從事圖書資料方面研究。