數字化技術在醫院檔案管理中的應用

李文清

摘要：醫院檔案，記錄著醫院發展的歷史，對醫院的文化建設起著承上啟下的作用，能為醫院發展提供第一手資料。在新形勢下，將數字化技術應用于醫院檔案管理工作中十分必要，能符合時代發展要求的同時，還能有效提升醫院檔案管理工作的效率，促進醫院的持續發展?；诖?，文章立足醫院檔案管理實際，對數字化技術應用在醫院檔案管理中的優勢性進行探究，旨在促進醫院檔案科學有序發展。

關鍵詞：數字化技術;醫院檔案管理;應用

醫院檔案不僅是基礎性工作，也是服務型工作，對醫院文化發展起到助推作用。隨著社會與科技的發展，傳統紙質檔案的管理模式已經無法適應新時代發展的要求，需要醫院結合數字化技術應用于檔案管理中，改變傳統的檔案管理形式。但是目前數字化技術應用于醫院檔案管理仍存在著不少問題，要針對實際情況展開具體分析，促進醫院檔案管理的信息化，為醫院檔案管理提供良好的渠道。

一、數字化技術應用在醫院檔案管理中的優勢性

（一）有利于提高醫院檔案管理工作效率

傳統檔案管理形式一直以來都是以紙質形式為主，與數字化檔案管理下，紙質檔案的查找與儲存、保護等工作效率十分低下。而在信息時代將紙質檔案轉化為數字信息實現分類儲備，在查找時借助計算機搜索，快捷方便及高效，極大提高了檔案管理人員的工作效率，讓檔案管理工作的優勢性充分展現出來。

（二）有利于增強醫院檔案管理工作安全性

傳統檔案的管理形式安全系數低，往往是出現檔案泄露、遺失等情況的產生，究其原因是檔案管理模式具有問題，安全性過低，才會讓不法分子有機可乘。對醫院檔案管理應用數字化技術實施管理，能有效避免此種情況的產生，不斷提升檔案信息的安全性。

（三）有利于實現各部門的信息資源共享

將數字化技術應用于檔案管理，即可實現快速查找檔案信息。通過此種方式的應用，能減少傳統紙質檔案管理中的人工查找資料模式，極大避免了對傳統紙質查閱中的破壞，并為檔案使用者實現了隨時查閱檔案信息的便捷，促進各部門之間能實現信息資源的共享。

（四）有利于節約醫院檔案管理的成本

傳統檔案管理工作需要大量的人力、物力、財力，還會占用到較大的檔案管理工作，造成檔案管理的成本不斷增加。而采用數字化技術應用于檔案管理中，能實現檔案的數字化管理與存儲，能減少檔案管理對空間的占用，在一定程度上避免了對人力物力的浪費情況，達到解決醫院檔案管理成本的效果。

二、數字化技術應用醫院檔案管理存在的問題

（一）醫院檔案管理層領導不重視數字化技術應用

醫院檔案管理本身與其他工作不同，難以體現出自身具有的經濟效益與價值，因此醫院檔案管理的領導層通常不會重視數字化檔案管理，導致數字化檔案管理的進程較為緩慢與資金投入過少，直接阻礙了檔案管理工作的數字化發展，影響醫院工作的良好開展。

（二）醫院檔案管理與數字化技術的銜接出現問題

傳統醫院檔案管理在轉向數字化管理中，會出現諸多問題，而許多問題通常在轉化中會被忽略，導致檔案管理出現半數字化管理的情況。傳統檔案管理中多為紙質管理模式，一旦技術水平和管理意識不足，都會直接影響到檔案歸檔的混亂，出現檔案丟失、破損及安全等問題，給檔案管理與數字化管理銜接造成較大困難，知識諸多檔案無法實現數字化歸檔管理。

（三）醫院檔案管理人員的綜合能力存在不足

醫院檔案管理人員多數身兼數職，存在專業知識不足和信息技術操作能力有限等情況，根本無法適應醫院檔案數字化管理的要求。加上醫院本身并未重視檔案管理，沒有對相關檔案管理人員實施專業性的培訓和進修，直接導致醫院檔案管理的發展空間過小，直接制約了醫院檔案管理的數字化進程。

（四）醫院檔案管理出現數字化網絡安全問題

醫院檔案以數字化形式將檔案信息通過數據的形式存儲于計算機中，雖然能實現占用空間小、查閱速度快與便于整理等優勢性，但是也會出現相對應的問題，例如，數字化檔案在儲存后可隨意修改、容易遭到病毒的攻擊造成數據受損，甚至會丟失，更嚴重的話甚至會導致系統出現癱瘓，從而給醫院帶來巨大的損失。

三、數字化技術在醫院檔案管理中的應用策略

（一）更新觀念，重視對檔案管理的數字化建設

檔案管理作為醫院基礎工作的重要一部分，管理層要提出對檔案管理的數字化重視程度。領導層要正確認識到檔案管理是醫院管理工作中的重要組成部分，加強對檔案管理的數字化意識;要加強對檔案管理人員的培訓，使檔案管理人員的數字化意識能有所提高，推廣整個醫院實現檔案管理的數字化。

（二）加強對檔案管理工作支持與資金扶持

醫院要將檔案管理的資金運用于正確位置上，及時地更新檔案管理的設備與設施，確保數字化檔案管理能正常運轉，并要對數字化設備實施定期的檢查與維修，確保設施與設備能在檔案管理中保持順暢流暢，促進檔案管理工作效率的提升與讀取信息的流暢。此外，還要為醫院數字化檔案管理建立起相關的局域網，使檔案使用者能準確獲取信息資源，更加方便相關人員的借閱。

（三）提高信息防護意識，保證檔案信息安全

數字化信息管理模式下的醫院檔案管理具有開放性特點，決定了檔案管理并不能避免信息被破壞、泄露的危險性。鑒于此，在數字化檔案管理下要建立起安全的保護措施，實現對檔案信息的保護與監測，確保檔案網絡與數據庫的安全。還可以采取網盤式的儲存，將電子檔案存儲于網盤上，只需密碼與賬號就能實現跨越“時空”的登錄，達到共享檔案的優勢性，較為便捷與安全。

（四）提高醫院檔案管理人員綜合素質

適應數字化醫院檔案管理的需求，要大力引進專業化的數字化檔案管理技術人才，著力強化培訓，并要優化檔案管理的模式，提高檔案管理人員的能力及專業知識。此外，醫院要不斷優化檔案管理人員，補充檔案管理力量的不足，為檔案管理提供持續動力，促進檔案管理隊伍素質的提升。

四、結語

總之，數字化技術應用于醫院檔案管理中，具有至關重要的作用，能為醫院建設與發展提供源源不斷地動力源泉。因此，無論是醫院管理層還是醫院檔案管理人員，都需要高度重視數字化技術在醫院檔案管理中的應用，學會與時俱進，將先進的新興產物應用于檔案管理中，從而不斷創新檔案管理的模式，推動醫院的可持續發展。

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