信息化技術在建筑工程造價管理中的應用解析

唐文學

（安徽恒水公用工程集團公司，安徽 安慶 246004）

引言

近幾年，建筑業作為重點支柱產業，國家也加大了固定資產投入力度，推動工程建設實現蓬勃發展。但是，經濟高增長下卻隱藏巨大問題，工程建設周期長、程序復雜、投資大等原因增加了管控難度，建筑公司不僅需考慮工程質量，也要兼顧建筑成本及投資回報率，特別是市場需求量增加，為獲得競爭優勢，對于造價管理提出了新的要求。因此，建筑工程需通過控制成本提高工程質量，增強企業競爭力。

一、建筑工程造價對建筑工程管理的核心作用

工程建設項目造價影響到社會經濟的多個領域，多個行業，也對大眾生活和城市化建設有直接影響，工程造價管理主要作用如下。1.工程建設造價是進行項目決策的基礎。如果工程建設項目的造價超過了投資者的支付能力，投資者將被迫取消擬議的項目。如果對項目的投資未達到預期目標，投資者也將自動放棄項目。因此，在項目決策階段，建設項目的造價是分析項目融資和經濟價值的重要基礎。2.工程建設項目造價是制定項目投資計劃的有效依據。根據工程項目建設時間、項目計劃、工程項目造價制定年度、月度投資計劃。一個好的投資計劃將幫助工程管理人員合理、有效地使用資金。3.工程建設項目造價是管理投資的有效依據。項目造價在管理投資中的作用是顯而易見的。該項目的造價需經過多次造價估算，并最終通過竣工決算確定。每個估算過程都是一個造價控制過程，原則上與先前的造價估算相比，后者的估算造價不應超過上一次估算造價的一定范圍。這樣的造價管理可以讓投資者在資金的財務能力范圍內獲得較好的投資優勢。使用各種規格、標準和參數來控制建設項目的造價估算標準也體現了對建設項目投資造價的管理。在市場經濟的影響下，項目投資造價管理已成為一種內部投資約束手段。4.工程建設項目的造價是籌集工程建設資金的基礎。項目的造價基本上決定了所需的資金數額，從而為籌集資金提供了更準確的依據。

二、信息化技術在建筑工程造價管理中的應用解析

（一）對市場行情進行深入了解加大資金的控制力度

致使工程造價與預算發生變化的主要原因就是市場的不斷波動。到目前為止，還沒有制定出較為有效地解決方法，若想使相應的誤差降到最低，就要提升各個方面的預測能力。第一，對市場中容易影響造價的因素進行充分的分析和研究，全面做好市場調研工作，同時，對受價格波動較大的廠家和人力進行有效的采集和整理，對其中的變化規律進行歸納，做出更好的預算；第二，在建筑施工過程當中，把所需要的建筑材料和機械設備做好記錄與整理，并且要對其進行嚴格的監督管理，要建立一個動態管理方案，確保建筑當中所使用的材料和設施得到充分地利用；第三，相關的建筑企業自身要有一個良好的信息控制系統和反饋系統，實時對造價進行管控，并定期對預算成本進行比較，分析變動的原因，制定出整改措施，對潛在的問題也要制定相應的舉措進行預防；第四，對市場監督管理制度進行健全和完善，由于項目工程具有波動性，所以，要對它的動態信息和施工進度進行有效記錄，并定期向上級部門進行匯報。除此之外，要對施工當中的每一個環節做好嚴格控制，使其各個環節有效銜接、有序進行。在資金的使用上，相關的建筑企業要進行定期檢查，防止出現不必要的資金浪費，同時，要建立完善的責任制度，明確把責任落實到個人，一旦出現問題，可以盡快找到源頭。相關的建筑企業還要定期對每一項建筑工作進行深入檢查，使建筑工程能在安全、穩定、有效的環境中有條不紊地進行，保證造價成本得到有效降低。

（二）投資決策階段造價控制

為了在建筑工程投資決策階段中做好造價管理工作，就要利用以下幾種方式：（1）保證建筑工程選址的合理性，建筑工程的選址直接影響著工程造價管理，同時還會影響工程建設的進度和質量，所以在地址選擇中需要結合建筑工程的實用性和經濟性，在滿足建筑工程建設標準的基礎上選擇地址，確保所選地址具有便利的交通、良好的施工條件以及理想的環境因素；（2）制定科學的工程建設標準，建筑工程的建設需要根據國家相關要求制定建設標準，同時還要在滿足建筑工程建設安全的基礎上控制建設標準，進而實現建筑工程的造價管理，提高建筑工程的經濟效益；（3）明確建筑工程所需要的相關設備和施工技術，從多個角度思考建筑工程建設中可能出現的安全問題、質量風險等，在施工設備應用中可以通過多方案對比選擇租賃或者購買的方式，以此來提高施工設備在建筑工程建設中的應用效率，同時還能夠降低建筑工程相關設備所需要的經濟成本，在滿足建筑工程建設要求標準的基礎上避免出現資源浪費問題。

（三）完善造價管理制度

通過加強施工項目成本動態管理與控制的力度，完善施工項目成本動態管理與控制體系，使施工企業在獲得經濟利益的同時，也提高了施工企業的市場競爭能力，實現施工項目成本動態管理與控制體系的不斷完善，不僅能督促相關人員的工作，而且能有效規范各部門的行為，從而達到施工項目質量、經濟效益的提高的目的。因此，完善的成本管理體系應包括以下內容：1.能熟練掌握國家的法律法規及有關工程成本管理的專業理論知識，熟悉工程圖紙，掌握工程預算定額及有關政策規定，奠定基礎。2.擔任審查施工圖紙，參與圖紙會審和技術交底，根據其記載進行預算調整。3.協助領導做好工程項目的立項申報，組織招投標，開工前的報批及完工后的驗收工作。4.工程完工驗收后，及時進行完工工程的決算工作，并報領導簽字認可。5.參與采購工程材料和設備，負責工程材料分析，復核材料價差，收集和掌握技術變更、材料代換記錄，并隨時做好造價測算，為領導決策提供科學依據。6.全面掌握施工合同條款，深入現場了解施工情況，為決算復核工作打好基礎。7.工程決算后，要將工程決算單送審計部門，以便進行審計。8.完成工程造價的經濟分析，及時完成工程決算資料的歸檔。9.協助編制基本建設計劃和調整計劃，了解基建計劃的執行情況。10.完善立法程序。立法程序是運用自上而下的方法。當市場運行和建筑行業的管理活動面臨法律法規的問題時，立法機構研究的是法理的問題，把問題的偶然性和必然性相互關聯，從而制定高級別的法律條款對低級別規定的頒布做出指導。對法律頒布前的后臺工作做到位，一方面，是提升法律條款運用范圍，另一方面，是加大法律的穩定，因此，可以借鑒這種立法程序。

（四）創新動態管理的手段

從建筑工程造價動態管理的內容上來看，它包括材料的動態管理、技術的動態管理等不同的內容，它的管理工作具有一定的復雜性，需要將造價、質量以及進度等要素結合到一起，從實際的施工現場出發，保證信息的有效共享和傳遞，在這種情況下，有關部門可以對現有的動態管理手段進行創新，提高管理的效率和質量。首先，可以將BIM 技術引入到動態管理中，它具有一定的可視化特點，可以隨時對建筑工程的現場進行管控，而且BIM 技術還具有一定的優化性，可以通過模擬仿真的形式，將技術方案應用到其中，直觀地發現可能存在的問題，對其進行合理的整改，避免施工現場的技術更改問題，實現對風險問題的有效規避。其次，還可以在計算機上建立動態管理系統，通過軟件功能可以直接對它的內容進行管理和計算，有效地提高工程造價動態管理在數據上的精確性。

（五）健全信息化管理體系

當前部分建筑企業仍舊沿用傳統的工程管理模式，僅采取搭建信息管理平臺、拓展信息技術應用場景等推進措施，沒有在真正意義上建立起現代化的工程信息管理體系。因此，建筑企業應對現行工程管理制度體系進行完善，為工程管理信息化項目的推進實施奠定堅實基礎。一方面，考慮到信息管理模式與傳統粗放型管理模式的內容方式發生明顯變化，需要重新梳理部門間的關系，建立管理責任制度，界定各部門崗位的職責范圍及工作內容，將責任落實到個人，如果在工程建設期間出現管理紕漏時，直接追究相關人員責任，同時，提高技術人員崗位占比，由技術人員專職開展信息管理平臺運維、升級改造等方面工作，提供技術支持。另一方面，調整建筑工程管理流程，簡化現場信息收集、分類整理等可由系統自動完成的管理任務，明確標注調整厚度流程步驟、方法手段與注意事項。

（六）實現信息化戰略，提倡資源共享

1.信息化戰略的實施可以促進資源共享，能夠大大促進造價管理水平的提升。隨著我國互聯網技術和信息技術的不斷進步，造價管理信息技術的應用成為必然趨勢。信息技術的應用不僅可以提高建筑單位的管理效率，還能提高其工程建設技術水平，從而增強其綜合競爭力，降低工程造價，最終有效確保工程質量。2.工程造價管理與建筑材料、房地產、機械、化學、咨詢等行業機密相關。信息溝通不暢是造成建筑市場和上游項目造價管理混亂的主要原因。因此，迫切需要建立一個統一的國家工程造價信息網絡，以便與其他相關行業共同創建信息接口，最終形成一個通用的工程造價管理信息網絡。

（七）優化工程索賠

建筑工程較為復雜，漫長施工中可能會遇到各種索賠、沖突事件，從而損害自我權利，導致經濟損失，當事人有權要求另一方賠償，合同中需規定賠償、補償措施，可以為時間賠償或經濟賠償。索賠作為維護自我合法權益請求，與施工合同、國家法律、技術標準相符，應在合同中明確規定，進行合理索賠。一方面應當明確索賠程序，按照提出索賠通知書、準備索賠材料、提交文件、審核文件、雙方協商的流程實施，施工單位提出索賠，應在合同有效期內，以書面形式發送索賠通知至建設單位，確定索賠意向與要求，其中應包含索賠事件、原由、依據及損失等，以此為雙方協商提供支持，使得雙方能夠達成一致。另一方面，注意索賠事項，可采取界定延誤責任法、網絡計劃分析法、分析延誤原因進行工期索賠計算，確定索賠原因后，可進行索賠。施工中假設受到感染事件影響，需及時收集證據，進行合同分析，確保自身利益，降低工程造價。

（八）充分發揮招投標在建設工程中的積極作用

1.項目招標是建設項目作為商品交易的主要形式，也是項目造價控制的關鍵環節，因此，需要充分重視并發揮其在造價管理中的作用。2.政府應適當進行招標和投標監管。項目招投標是一種市場經濟活動，也是一種商品交易方式。只要符合法律要求，具有科學合理的評標方法，并能嚴格按照程序組織工作，就應該得到政府監管部門的肯定和支持。政府部門需要在宏觀層面上監督和管理招投標市場。業主應是招標業務的主體，造價管理人員應在招標和投標活動中發揮其重要的輔助作用。3.積極改革和完善現有的工程造價管理實踐方法，建立嚴格規范的造價管理行業準入和評級制度。特別是要建立健全行業淘汰制度。4.充分發展造價管理行業人力資源市場，使人力資源分配合理化、合法化。5.將招投標業務擴展到合同管理環節，中標后需要加強對項目的監督管理。

（九）培養專業人才，強化管理人員信息化意識

根據工程信息化管理模式推廣應用情況來看，在部分建筑工程中，普遍存在管理人員缺乏信息化意識、知識結構老化的現象，既沒有正確認識到信息化管理優勢、信息化管理模式與傳統粗放型管理模式的主要區別，又沒有正確掌握信息管理系統及配套軟件產品的正確操作方法，導致信息化管理活動流于形式，沒有起到應有作用。簡單來講，則是在工程管理工作開展形式上采取信息化方法，但本質上仍舊沿用傳統的工程管理模式，僅發揮了信息管理系統高超的數據處理能力。針對這一問題，建筑企業需要從引進新型專業人才、管理人員培訓力度兩方面著手。其中，在引進新型專業人才方面，與高校開展深層次合作，為接受系統化專業學習、掌握全新知識結構、具備較高信息化素養的高校應屆學生提供一定數量的實習崗位，旨在短時間內提高工程管理團隊的綜合素質，將BIM、大數據等信息技術投入實際應用中，改善建筑工程管理效果。在管理人員培訓力度方面，需進一步加大人員培訓力度，同時采取面授培訓、線上培訓、委派管理人員進校深造、實操演練等培訓模式，以信息化管理理念、相關理論知識、信息管理平臺及配套軟件程序操作方法作為主要培訓內容，定期對培訓成果進行考核評價，要求管理人員可以熟練應用信息化手段開展工程質量、工期進度、造價成本、安全等方面的管理工作。

（十）施工階段造價控制

施工階段是建筑工程建設中最重要的階段，此階段中的造價控制需要從以下幾個方面入手：（1）重視施工階段的現場管理，在建筑工程的施工階段，要提高施工人員對施工現場和相關狀況的了解，規范施工人員在實際施工中的操作行為，同時還要保證施工材料的質量和施工機械、設備的安全，在事前控制的基礎上避免出現安全質量問題影響成本控制，明確施工現場的工作重點和施工難點，科學協調施工人員之間的工作任務，以此來提高建筑工程的施工效率和造價控制效率；（2）科學使用施工資金，在施工階段需要根據施工流程制定科學的資金應用方式，在滿足建筑工程施工對資金應用的要求標準基礎上控制施工資金；（3）重視施工變更管理，建筑工程的施工需要根據建筑工程合同和方案進行，在這個過程中要嚴格落實員工職責。

結語

綜上所述，為全面提高工程綜合效益與管理水平，跟上現代建筑工程的發展步伐，建筑企業必須認識到工程信息管理模式的重要價值，將推進工程管理信息化作為企業發展的主要目標，積極打造現代化管理團隊、完善信息管理平臺功能結構、健全管理體系，實現企業良性發展目標。