書稿預審工作的必要性與重點探析

摘要：“書籍是人類進步的階梯”，提高圖書質量刻不容緩。我國一直以來都很重視這一問題，《圖書質量保障體系》詳細規定圖書編輯過程中的“三審三?！敝贫?。書稿預審工作是“三審三?！钡挠幸嫜a充，對于提高書稿質量來說具有不可替代的作用。文章從提高圖書質量的角度切入，強調書稿預審工作的必要性，詳細分析書稿預審中如何發現和解決政治方面的問題、如何重點關注并解決編輯體例方面的問題。通過對這兩個重點環節的分析，再次強調書稿預審工作的重要性并得出結論：預審對于成書質量來說，具有不可替代的作用，是圖書出版中必不可少的一個環節。預審可以提早發現問題、統一解決問題，對于后期的編輯環節乃至整體成書質量都發揮了事半功倍的作用，意義重大。

關鍵詞：“三審三?！?；質量管理；書稿預審；政治問題；體例問題

中圖分類號：G232 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2022）15-0230-03

“三審三?！敝贫仁恰秷D書質量保障體系》中的重要內容，對于提高圖書質量具有重要的意義。通常所說的“三審三?！?，指的是初審、復審和終審這三個審次，以及每個審次結束之后的一個校對環節。其實，在作者交來書稿，編輯開始初審之前，還有一個關鍵的預審環節，有的出版社和編輯能夠根據管理要求做到“三審三?！?，但對于預審來說，要么流于形式，要么直接忽略。其實，預審對于保障成書質量具有不可替代的作用，是圖書出版中必不可少的一個環節。預審中的一些重要問題如果能夠提早發現并予以妥善處理，對于提高成書質量可以起到事半功倍的效果。

一、書稿預審工作的必要性

（一）提高圖書質量刻不容緩

據統計，現在國內每年有20多萬種新書出版，俗話說得好，“蘿卜快了不洗泥”，有的出版社和出版機構片面強調經濟效益，忽略質量管理。有的編輯承擔著多出書、多賺錢的壓力，人均每年責編的圖書達到十多種，編輯一年到頭在不停地忙著編輯新書，沒有太多時間打磨書稿，稍有不慎，就會掉進各種陷阱。出版社及其從業人員不重視圖書質量，造成出書品種多，但精品少，更是不乏問題圖書和不合格圖書流入市場的現象，給讀者留下了非常不好的印象，極大擾亂了出版業的健康發展。

多年來，提升圖書編校質量一直是全國出版業的難點和痛點，也是國家相應主管部門高度重視的工作。在圖書質量監管方面，國家出臺了一系列規定，構建嚴謹的質量保障體系。

強調圖書質量，必須從制度上確?！坝蟹梢?，有法必依”。尤其要嚴格落實“三審三?！敝贫?，確保它發揮把控圖書質量的作用。當前需要進一步加強“三審三?！敝贫冉ㄔO，一些重大選題，除了常規的“三審三?！敝?，還應增加審次、校次，增加印前審讀等。

（二）現行三審責任制度的規定

《圖書質量保障體系》第八條規定：堅持稿件三審責任制度。審稿是編輯工作的中心環節，是一種從出版專業角度科學分析判斷書稿的理性活動。因此，在選題獲得批準后，要做好編前準備工作，加強與作者的聯系。收到稿件后要切實做好初審、復審和終審工作，三個環節缺一不可。三審環節中，任何兩個環節的審稿工作不能同時由一人負責。在三審過程中，始終要注意政治性和政策性問題，同時切實檢查稿件的科學性、藝術性和知識性問題。

初審應由具有編輯職稱或具備一定條件的助理編輯人員擔任（一般為責任編輯），在審讀全部稿件的基礎上，主要負責從專業的角度審查稿件的社會價值和文化學術價值，把好政治關、知識關、文字關。要寫出初審報告，并對稿件提出取舍意見和修改建議。復審應由具有正、副編審職稱的編輯室主任一級的人員擔任。復審應審讀全部稿件，并對稿件質量及初審報告提出復審意見，給出總的評價，并解決初審中提出的問題。終審應由具有正、副編審職稱的社長、總編輯（副社長、副總編輯）或由社長、總編輯指定的具有正、副編審職稱的人員擔任（非社長、總編輯終審的書稿意見，要經過社長、總編輯審核），根據初、復審意見，主要負責對稿件的內容，包括思想政治傾向、學術質量、社會效果、是否符合黨和國家的政策規定等方面作出評價。如果選題涉及國家安全、社會安定等方面內容，屬于應當由主管部門轉報國務院出版行政部門備案的重大選題或初審和復審意見不一致的，終審者應通讀稿件，在此基礎上決定稿件能否采用[1]。

（三）書稿預審工作的必要性

傳統來講，“三審三?！卑瑑蓚€含義，一是策劃書稿和立項之前的“三審三?！?，二是作者交來書稿之后，編輯環節的“三審三?！?。在實際工作中，由于出版社和編輯面臨繁重的出書任務帶來的壓力，無法完全按照這一要求開展工作，更多強調的是到稿之后的編輯環節。

但是如果接到來稿立即貿然進入審稿環節，由初審、復審、終審一路進行下去，沒有在一開始從大局著眼，把問題消滅在萌芽狀態，極易導致某些遺留問題，如果后期才發現問題，無疑會導致全部工作都需要從頭再來，浪費大量時間成本，對于提高出書效率來說，是得不償失的[2]。

正是出于這一考慮，在開始初審之前，由責編或者指定的編輯預先審讀作者交來的書稿，預先發現一些重要的和共同的問題，及早進行通盤考慮，可以起到事半功倍的效果。預審階段瀏覽全稿，對書稿的政治傾向、思想品位、社會價值、文化學術價值、科學性、知識性、體例結構、文字水平、書稿是否“齊、清、定”等各個方面嚴格把關，消除系統性和技術性等差錯，防止成品圖書出現原則性錯誤。

二、預審中首先解決政治方面的問題

優秀的編輯必須具有高度的政治責任感，只有具備較強的政治意識及政治敏銳性，不放過書稿中的任何政治問題，才可以勝任這一職業[3]。圖書出版屬于意識形態領域，其特殊性決定了書中不能出現政治問題。所以，政治問題在各個審次都必須予以重視。根據規定，復審和終審環節的主要目的是消除政治錯誤，但在初審和預審階段，如果能夠提早發現，提早指出政治問題，對于接下來的工作起到的積極作用是不言而喻的。

（一）圖書主題是否有違反規定的內容

盡管在選題策劃階段，圖書的主題和內容已經確定了，但作者通常會將重點放在知識性和思想性方面，對于某些內容是不是符合出版要求，作者通常并不是非常了解。簡單來說，政治問題首先需要考慮的就是不得違反《出版管理條例》第二十五、第二十六條規定，作者未必十分清楚相應規定。因此，在預審階段，編輯的首要任務是就圖書主題中是否存在不當內容，從書名、內容提要、目錄、關鍵章節等方面，通過瀏覽與通讀，解決這個最重要的問題。

（二）涉及國內外政策和重要事件的立場是否正確

瀏覽全書，對于涉及國內外政策的言論，尤其對意識形態和政治制度方面的論述和觀點，涉及國內外熱點事件的評論，有沒有和官方宣傳口徑不一致的說法。尤其文科方面的著作，部分作者見識有限，有時候使用或者參考的資料已不具備時效性，往往會不恰當地引用別人的觀點，或者提出一些有失偏頗的論點。這時候編輯就需要聯系上下文，修改或處理這些與主流觀點不一致的內容。遇到不確定該如何處理的問題，也必須做出標記和記錄，向作者或有經驗的老師請教，采取正確的處理措施。

在預審的時候，編輯最好能夠多就一些敏感詞語進行檢索。社科領域的專著很容易出現涉及政策的重大問題。就這些問題展開論述，稍有不慎就會造成非常重大的政治問題，編輯需要特別注意。

（三）檢查有無禁用詞和其他方面的政治錯誤

預審稿件的時候，需要檢查有沒有出現官方發布的禁用詞，有沒有出現其他方面的政治錯誤。宣傳部門和出版管理部門經常定期或不定期發布一些禁止使用的詞語等，某些編輯沒有對這些內容引起重視，導致一些不恰當的詞語和說法出現在成書中。要杜絕這些問題，編輯必須具備高度的政治敏感，政治方面無小事。

三、預審中還需要重點關注體例和內容方面的其他問題

在書稿預審中，編輯是接觸作者原稿的第一人，也是保證圖書質量的第一責任人。編輯在預審環節注意并解決體例和內容方面的問題，對于成書質量的提高有重要意義。一本優質圖書需要經過不同環節的打磨、不同編輯的把關才能生產出來，編輯在圖書出版中的重要性毋庸置疑，編輯需要不斷增強政治、文化、專業和創新等方面的素質[4]。

（一）交來的書稿是否滿足“齊、清、定”的要求

責任編輯在開始編輯之時，最好能夠得到一個完備的書稿。雖然在正式出版之前的任何時候作者都可以修改與完善某些內容，但這樣的修改還是越少越好。當然，書稿經過多重打磨，內容質量應該會越來越高。但有經驗的編輯都知道，書也怕反復修改，尤其怕在不同審次和校次間以及退改過程中造成混亂，這就是要求來稿必須“齊、清、定”的原因。所謂“齊、清、定”，是指書稿各部件基本齊全，內容清楚、確定、無問題。有時候經常會發生這樣的情況，作者先將主要內容交來，過一段時間再補交序言之類的輔文。編輯在經過“三審三?！奔庸ね陼逯?，某些內容可能已經和作者初次交來的稿件大不相同，而作者安排別人寫的“推薦語”或者自己撰寫的“序言”“后記”等還是建立在未修改之前書稿的基礎上的，難免會出現不一致甚至矛盾之處。

（二）順序和層次有無問題

有的作者對于圖書的要件和通常的排列順序不是非常了解，有的作者可能更熟悉科研論文的格式，于是，初稿中就會提供一些不需要的內容，而缺失另外一些關鍵的東西。還有的作者不按照目錄來安排順序，交來的書稿內容與目錄不符，前后銜接不上，或者出現前后重復的大段內容。

圖書的內容和層次安排要一致。有的書不同章節由不同作者負責，可能會出現前后不一致的情況，在預審階段就要解決這些問題。通常來說，一般的圖書基本按“章、節、 一、（一）、1、（1）”這樣的層次來安排。各個層次可以安排標題，但標題應該精煉，盡量不要出現太長的句子或者在一行中放不下的句子，標題的末尾不加句號。

（三）圖表方面出現的問題

對于非虛構類的圖書來說，圖表是一個重要的表現手段，可以彌補正文論述的不足，節省論述文字和篇幅，突出作者需要論證的觀點，幫助讀者更好、更直觀地理解問題。

但是，相對正文論述，圖表是更容易出現問題的地方，也是容易扎堆出現編校錯誤的地方。預審需要在有限的時間內，抽查和重點檢查圖表中容易出現的問題。首先要看圖表是否完整，是否順序連貫。有的作者比較粗心，安排圖表的時候，往往還把心思和重點放在內容上，容易忽略圖表有沒有按照一定的順序排列，有時會調整內容的前后順序或者增刪相應的內容，從而造成圖表排序混亂。

預審圖表內容的時候，還需要注意作者的標注是否規范，是否與正文呼應，圖表中的引注文字是否正確。關于圖表中的文字和數字如何書寫，公式和標注如何插入，國標都有規范和規定，但有的作者不是很了解，在寫作的時候以內容為主，對待圖表隨意性較大。這時候就需要編輯來把關，在預審環節提早發現問題，統一解決，避免在后期排版和插入圖表時出錯。

（四）參考文獻著錄格式統一問題

關于參考文獻的著錄格式，有標準的國標文件予以規定。但有的作者只重視圖書的主體內容，心思全部放在正文上，不太重視參考文獻，書中提供的參考文獻要么著錄格式錯誤百出，要么前后格式不統一。

參考文獻方面出現的最大問題就是，格式不符合國標規定。很多作者更熟悉科研論文的著錄格式，而不是非常了解圖書參考文獻格式的規定，于是在提供的書稿中往往會直接粘貼論文中的參考文獻。還有的作者粗心大意，前后格式不統一，頁下注和章末參考文獻對不上，章末的參考文獻和書后的索引對不上，出現各種矛盾和錯誤。

此類錯誤雖然大多數可由“三審三?！敝姓礁母宓呢熅庁撠?，預審階段沒必要做得太細，但如果預審能夠發現存在的問題并及早提出來，讓作者統一修改，至少可以節省很多時間成本。

（五）檢查文字質量和其他問題

在預審環節，可以抽查5%～10%的稿件，重點檢查是否有錯別字、句子是否通順、標點符號是否正確、數字用法是否統一、字母大小寫及正斜體是否正確等。這些編校過程中的常見錯誤，即使在高質量的書稿中也仍然存在。雖然預審不需要字斟句酌，一一修改，但抽檢結果至少可以提醒負責三審的人員，使他們預先知道在審稿環節應該注意哪些問題。

預審中還應注意有沒有其他一些常見的問題，如段落內一般不要用加粗字體，不要用下劃線等。需要加粗的、用下劃線的內容，一般是為了強調或突出，可以用引號等。預審強調的是總體把握，強調從大處著眼，應該把重點放在推敲標題，規范輔文，檢查章節序號、表號、圖號、公式號、頁碼是否連續，核對目錄與正文標題、標題與內容是否呼應。提早發現這些體例和規范方面的問題，就可以預先統一解決，為接下來的正式審稿環節提前完成掃雷。

四、結語

為了提高圖書質量，相關管理部門出臺了各種管理規定，其中最重要的就是“三審三?！敝贫?。書稿預審工作是“三審三?！钡挠幸嫜a充，是圖書編輯過程中一個重要且必不可少的環節。預審環節需要重點解決書稿中的政治問題和體例問題。做好預審工作，可以起到提早發現問題、統一解決問題的作用，對于后期的編輯環節乃至整體成書質量來說都有事半功倍的作用，意義重大。

參考文獻：

[1] 蔡鴻程.編輯作者實用手冊[M].北京：中國標準出版社，2009：55.

[2] 李苓.編輯出版學理論與技能[M].成都：四川大學出版社，2018：78.

[3] 劉耕.新時代優秀編輯必須具備的素養[J].科技與出版，2021（1）：115-118.

[4] 王海蓉，王景周.學術期刊學者型編輯的價值及編輯主體作用[J].中國編輯，2020（9）：69-72.

作者簡介 常玉軒，碩士，副編審，研究方向：心理學。