基于區塊鏈的企業全面預算管理體系構建

文/楊麗娜（哈其德（青島）國際貨運代理有限公司）

隨著科技革命推進，信息技術在世界經濟體運行管理中成為重要工具。而作為多項信息技術的集成，區塊鏈拼接著加密計算、點對點傳輸、共識和數據存儲等優勢成為當前企業創新管理主要應用技術。另外，隨著“區塊鏈+”概念的提出，企業利用“區塊鏈+會計”避免財務造假，科學全面實行預算管理，進一步驗證了區塊鏈下企業全面預算管理實施可行性。因此，企業可以基于區塊鏈技術建立全面預算管理體系，優化配置企業資源，并提高企業經營效益。

一、企業全面預算管理體系構建要求

區塊鏈技術在企業創新管理中應用廣泛，在此基礎上構建全面預算管理體系可以保證預算管理科學客觀。區塊鏈技術可以公開處理不同層面數據，記錄企業預算編制、執行、評估方案，并在特定區域和實踐內公開處理預算管理，共享企業預算信息，可以幫助社會監督企業預算，有利于企業內部應用預算信息。區塊鏈技術可以保證預算信息安全，并驗證處理不同時期區塊鏈節點數據信息要求，若是驗證未通過則節點數據無法進入到系統中[1]。另外，區塊鏈技術所具有的非對稱加密特征可以保護各節點數據安全。因此在制定全面預算管理體系時，若方案不合理則無法公示預算體系，內部部門在對資金流向提出查看要求時區塊鏈需要對節點進行密鑰驗證，防止泄露預算信息。同時，區塊鏈技術也具有數據信息庫分散功能，其可以記錄輸入輸出數據信息，詳細記錄數據操作變更時間，確保按照時間順序查詢企業各部門所需數據。

二、基于區塊鏈的企業全面預算管理體系構建

（一）智能模塊

智能模塊屬于實體層?；趨^塊鏈技術構建企業全面預算管理體系能夠實現共識化，也能夠實現智能化和去中心化，使得運行架構更加高效、科學。該模塊中的數據實體層也可以被稱之為全面預算編織層，可以為平臺獲取信息提供渠道，主要涉及預算目標實施、流程規范以及方案制定等工作，在整個工作運行時產生了預算相關信息，具體分析如下：

（1）在預算目標中，企業將預算編制作為預算目標和預算管理方向。預算目標作為該模塊運行重點和預算關鍵信息流，可以結合企業發展方向、市場環境變化等展現企業未來的發展戰略，并根據具體經營戰略確定企業未來發展戰略。在此過程中，制定和實施的預算目標存儲在全面預算管理體系中，以便決策者開展實時了解項目編制實施情況，有利于管理人員經營管理企業。

（2）在預算流程中，基于區塊鏈技術，企業按照預算管理系統組織結構要求建立綜合預算管理模型。不同部門由于要求各異，導致其在預算表及其方式上的定義也不同，且在不同項目上也有著不同的預算計劃，企業通過對項目流程進行改進能夠減少彼此價值連接，提高預算計劃執行質量[2]。在這種情況下，企業在全面預算管理系統中納入最佳預算流程，并做好預算鞏固工作，有效處理業務，不斷優化預算流程，促進預算工作。同時，財務部門與業務部門聯合制定了符合企業實際需求的預算流程，在得到管理層審批合格之后開始落實到位，做到循環執行預算流程。

（3）在預算方案中，如果企業從上到下開展預算工作，那么有關部門也需要在此基礎上建立相應的預算方案。由于企業發展呈現多元化、集團化特征，因此企業制定的預算方案也需要體現出企業這種發展特征，但是會出現預算流程差異化和分支預算現象，為了解決這一問題，企業需要在預算管理系統中及時輸入相關信息，保存預算方案執行中出現的問題，使其符合企業未來發展特征和業務運行需求，最終實現動態化預算。

（二）戰略模塊

戰略模塊屬于感知層，其一方面可以識別篩選區塊鏈中所進入的各種信息，選擇性傳輸信息，控制全面預算管理系統中的各種數據量；另一方面可以補充區塊鏈中的數據信息。企業基于區塊鏈技術構建全面預算管理體系，能夠對預算管理執行情況進行全過程監控，同時利用區塊鏈技術高度集成各部門運行環節，對預算方案的執行情況進行全流程監管，并共享識別預算相關信息。這一模塊具體內容包括：

（1）在預算審批中，利用區塊鏈標準審批功能對企業預算進行授權管理，在此基礎上負責人需要先審批其可能會出現的風險，但是需要注意反復審批非常規問題現象，也需要注意越權批準現象，最后將預算審批流程進行公開透明查詢，同時實時跟蹤預算審批流程，如果審批出錯，企業需要對審批權限進行轉移，并仔細預算指標測量結果，根據結果建立相應的應急處理機制，提高企業預算審批水平[3]。

（2）在預算控制中，企業基于預算實施開展全面預算管理工作，其利用區塊鏈技術完善預算管理工作，根據初期預算確定年度預算目標。同時，企業利用預算控制關鍵點和風險點有效監控各種風險，并在預算管理系統中添加多種預算指標，最后根據風險特征制定預警指標和解決方案，加大力度控制內部風險。

（3）在預算分析中，由于企業對未來發展趨勢難以準確預測，導致初期預算和實際預算會出現一些不同，為避免縮小運營和預算差異，需要根據企業發展情況實時調整預算方案，并及時統計分析相關數據，利用全面預算管理系統做好數據存儲工作，按照數據信息實時了解部門預算具體執行情況，及時根據先轉科學分析調整預算。

（4）在預算調整中，利用區塊鏈技術所建立的全面預算管理系統，能夠結合企業實際情況對預算進行準確編制，但是當前企業預算編制所需數據不夠全面，而且外部環境也比較復雜，因此預算編制容易受主觀因素影響，進而產生偏差。因此在編制預算時需及時反映預算上的理論和實際上的不同，及時調整預算方案，提高預算方案科學水平，完成預算目標[4]。圖1為區塊鏈下全面預算管理執行體系。

圖1 執行體系

（三）業務模塊

業務模塊屬于區塊鏈層，該模塊重點在于利用加密計算、時間戳等技術全面分析處理項目相關數據，同時利用P2P網絡實現數據擴散、上傳，使各數據節點能夠存儲區塊鏈中的數據。區塊鏈層在具有分布式存儲功能后，可以利用節點數據共識功能共享數據信息。區塊鏈中包括多個加蓋時間戳的交易區塊，其中包含了數據哈希值和區塊地質，將項目的創世區塊與最新區塊有效聯系起來，構成一個整體主鏈，并組合形成完整的數據結構體系[5]。區塊鏈根據預算管理記錄信息先后加密保存相關數據，避免數據被篡改。而企業利用全面預算管理區塊鏈平臺進行項目預算，以區塊方式將預算管理和區塊號等信息打包記錄在平臺中，信息需求人員通過身份認證授權查詢相關信息，以便預算管理工作開展。

（四）交互模塊

交互模塊屬于應用層，其可以在企業交流并查詢信息時利用區塊鏈處理，之后傳輸到應用層共享并應用信息。該模塊涉及了預算管理主管、監督、內部參與等相關部門，其中主管部門具有管理職能，可以及時傳輸預算管理工作中的數據。企業針對不同主體建立了統一的信用評價機制，對不同主體的預算實施情況進行自動化評價。而企業全面預算管理系統將業務和預算結合起來，組成了能夠全面覆蓋的預算控制體系，通過科學評估預算充分發揮預算工作的評估作用，進而有效管控預算。在該模塊中，通過建立預算評價體系有效控制執行預算，其主要從過程、結果兩方面評價預算管理，見圖2所示。對于過程評價方面而言，企業執行預算評價時由控制人將管理和業務數據存儲并輸入到區塊鏈平臺；而結果評價指標包括客戶、運營、增長、財務，主要比較預算執行實際結果以及預期目標，同時對比平均值、行業和競爭對手數據，最終對預算執行結果進行評價[6]。

三、基于區塊鏈的企業全面預算管理體系保障措施

（一）精準編制預算

企業可以基于PDCA循環的階梯上升、動態循環這一特征，優化分析區塊鏈下的全面預算管理流程，進而建立全面預算編制平臺。在區塊鏈基數基礎上利用PDCA循環理論優化設計預算管理流程，其中包括確定預算目標、編制預算計劃、執行控制預算、檢查考評預算，彼此聯系共同構成閉環預算管理系統。企業通過區塊鏈技術傳輸并反饋預算管理信息，實時進行預算分析、目標確定以及編制等工作，為相關工作開展提供了技術保障。因此，項目預算編制時靈活應用區塊鏈、信息技術等，可以提高預算編制精確性，同時結合PDCA循環理論組建預算編制平臺，采用三維視圖全方位展示預算編制方案和圖紙，明確項目資金具體流向。相關人員可以利用該平臺更新數據，共享實時數據，其中編制人員可以了解編制基礎數據，明確項目落實費用。另外，編制人員可以利用該平臺實現數據流動共享和查詢，精準編制預算，確保預算編制更加科學合理。

（二）優化管理體系

一方面，基于區塊鏈構建的企業全面預算管理系統中，戰略模塊有利于企業識別篩選數據信息，確保信息準確。在該模塊中，系統將技術和制度結合起來執行預算工作，在此過程中，由于預算管理主體較多，因此可以根據異體監督構建多元化主體的管理系統，將各部門的管理作用發揮出來。同時，利用區塊鏈的去中心優勢，可以保證企業各部門主體憑借自身優勢科學設計預算管理方案，并說服決策者共同營造有序的內部環境，實現主體地位獨立和平等。各部門在區塊鏈基礎上劃分不同區塊層，明確相應的權力運行情況，注意把控預算控制時間，保證預算管理質量[7]。同時，通過實行全面的預算管理體系可以避免大數據導致數據問題，也能夠避免權力等級不明和暗箱操作問題，可以為企業面臨的困境解決提供一定幫助，有利于構建民主化、透明化以及法治化的全面預算管理體系。

另一方面，企業為發揮區塊鏈作用，可以基于區塊鏈層發揮制度和技術作用，對預算管理進行全面監督。首先，在構建企業單一層及或是單個部門的預算管理體系中應用私有鏈，其可以使服務對象具有特定性、內部性特征。其次，在預算管理體系中應用聯盟鏈，其具有結構多中心化功能，聯盟成員可以提前確定參與主體和交易，但是成員需要保證固定，彼此具有實體性特征。在預算管理體系構建中應用聯盟鏈，可以避免由于條塊分割導致信息交流出現問題。最后，在預算管理體系構建中應用共有鏈構建多元監督預算管理體系，將不同部門的參與積極性充分激發出來，全面建設科學的預算管理體系，而共有鏈的應用也可以使網絡節點權力達到平衡，有效制約各部門權力，防止企業決策過于片面，進而提高企業運行效率和質量。

除此之外，企業為了提高全面預算管理體系運行效率，需要專業技術人才作為保障，尤其是財務專業人員和區塊鏈人才，并建立全流程預算組織結構?；趨^塊鏈構建的全面預算管理體系要想順利實施，管理層人員和財務人員需要樹立預算管理知識和區塊鏈相關知識，尤其是財務人員需要熟練掌握預算管理指標作用和計算過程，明確區塊鏈不同層級具體指標及其內容，準確分析計算各項指標。另外，由于區塊鏈設計層級多，專業性強，在此基礎上的全面預算管理是以多元主體參與為目標設置的預算支出、投資報酬率以及凈利潤等預算指標。在此過程中，企業財務人員需要提高自身專業水平，掌握預算管理專業知識，了解其對企業經濟活動和運營發展的影響。最后，企業需要完善培訓和福利待遇制度，以便引進并留住專業財務人才，其中培訓內容涉及了區塊鏈、預算管理等知識，幫助財務人員建立全面認知體系，而福利待遇則是制定良好薪資福利制度和職業晉升渠道，吸引更多優秀人才進駐，為企業解決人才困境。

（三）做好評價反饋

企業利用全面預算管理體系加強各部門溝通交流，形成科學的預算管理反饋機制，對此，企業人事部門、政府監管部門、管理人員需要建立合作關系，共同制定業績考核機制。其中，采購部門以采購成本降低幅度、供應商目標賬期等作為通過考核通用指標，銷售部門以實際銷售收入完成、應收賬款預期等作為考核指標，而預算評價人員以設定績效考核獎勵金額和占比為考核依據，將員工預算執行能力充分發揮出來。

企業全面預算管理工作中，預算評價反饋工作作為最終環節，其在區塊鏈基礎上利用多元主體設計并執行業績考核制度，最終構成了長效預算評價機制，體現了全員參與預算管理工作的意志，進一步推動了區塊鏈下的全面預算管理體系執行。

四、結束語

綜上所述，隨著科技革命的持續推進，企業為適應市場經濟發展需求，需要積極開展全面預算管理工作，并借助大數據、區塊鏈、云計算等先進技術實現精準控制，構建智能化和集約化的全面預算管理體系。本文利用區塊鏈技術構建新型全面預算管理體系，可以實現業務節點和技術的連接，充分結合企業內部預算工作，優化預算流程，實現各部門信息數據共享，提高預算管理效率，有效規范全面預算管理和成本核算工作，保證財務考核質量，為企業提供更好的財務管理服務。