探究建筑工程施工技術資料管理中的問題與對策

聶小林 山西機械化建設集團有限公司

1 前言

現代建筑工程所產生的施工技術資料，在形式上來看具備著多樣化的特性，如純文字形式、圖片形式以及影像形式等，每種資料均發揮著決策依據以及憑證的作用。但由于我國大多數建筑企業并沒有給予技術資料足夠重視，所以存在著施工技術資料更新不及時以及保存不完善等相關問題，使得技術資料未能充分發揮應有的價值和作用。

2 建筑工程施工技術資料分析

2.1 定義

對于施工技術資料而言，主要指的是建筑工程項目整個施工過程中，逐漸形成的一系列需要歸檔保存的相應文字資料、圖表以及影像等技術文件。主要涉及施工準備文件、各類管理資料以及技術資料，還有施工記錄和各項目的試驗檢驗記錄等。

技術資料的主要作用是為建筑工程項目的檢查、檢測以及驗收，還有管理和維護等工作有效提供充足可靠的依據。技術資料的管理工作通常需要從開工一直貫徹至竣工，整個過程中相關管理人員，必須要有序地完成施工技術資料的收集、整理、編制以及報送、移送歸檔等工作[1]。

2.2 基本組成

對于一個建筑工程項目來講，其施工技術資料的組成內容較為復雜、繁多，大體上如表1所示。

表1 建筑工程施工技術資料主要內容表

3 施工技術資料的作用分析

首先，施工技術資料屬于建筑維修管理的一個重要依據。一個建筑工程項目在交付并且有效投入使用后，如果在規定年限當中產生了質量問題，需要開展維修處理工作，此時可以參照技術資料掌握具體的施工工藝以及細節點等，有助于提高維修工作的針對性[2]。

其次，屬于工程質量的一個重要憑證。由于建筑工程項目的實際建設規模相對較大，而且工序較為復雜，每個不同的工序往往會形成一系列不同的技術資料，同時詳細記錄了整個施工過程，所以能夠客觀且真實、有效地反映實際施工質量水平。

最后，施工技術資料還可以對一個國家建筑行業的實際發展狀況進行有效展現，并且能夠體現科技文化的實際發展水平。

4 建筑工程施工技術資料管理現存問題研究

4.1 收集不完整問題

目前來看，建筑工程施工技術資料管理工作仍然存在著資料收集、保存不夠完整的問題，從而難以全面有效地展示整個工程概況，更無法發揮施工技術資料的價值和作用。造成這種現象的原因與建筑企業自身未能高度重視施工技術資料管理工作有直接關系。

由于對技術資料管理不重視，所以建筑企業也并未設置專門的部門或者配備專業人員，相關管理人員無論是在管理意識、責任意識還是經驗和技術技巧方面都有所欠缺，從而無法高效地收集、保存以及整理施工技術資料，甚至還會出現丟失或者是損壞等問題，從而難以保證資料的完整性[3]。

4.2 制度不完善問題

目前來看很多建筑企業并沒有做好技術資料管理制度的建設工作，使得資料管理制度無法對管理工作做出有效指導，也難以約束相關工作人員的思想和行為，容易引發一系列問題。例如，由于制度不完善，導致部分資料丟失或者漏收、部分資料數量以及規格與記錄嚴重不符等。

4.3 信息化程度不高

進入信息時代之后，各類現代化網絡信息技術開始在各個領域得到廣泛應用，大大提高了工作效率以及工作質量，建筑企業理應借助信息技術開展技術資料管理技術的創新工作。但目前來看，很多建筑工程的施工技術資料管理仍然存在著信息技術應用不足，以及信息化程度不高的問題。例如，很多技術資料管理工作中，仍然會使用大量的相應紙質資料載體，未能對資料開展數字化以及電子化處理，導致資料的存儲、查詢以及更新、使用方面的工作量大大提升，同時也會增加出錯幾率。

5 建筑工程施工技術資料管理問題對策研究

5.1 注重加大信息技術應用力度

通過對信息技術的合理應用，能夠創新資料管理技術手段，有助于提高管理效率以及管理質量[4]。具體做法有如下幾點。

5.1.1 打造信息化系統平臺以及數據庫

為提高施工技術資料管理以及運用成效，相關企業可以和軟件公司合作，打造一個信息化系統管理平臺，以此實現各類施工技術資料在各部門以及工作人員之間的高效傳遞，這樣可以增強資料管理部門和其他部門之間的聯系，有助于提高資料收集、整理以及使用的效率和質量。并且還應該打造資料數據庫，這樣可以對資料開展實時的更新以及錄入工作，也便于借助網絡平臺隨時獲取一系列需要的數據及資料，實現技術資料的電子化檢索。

5.1.2 應用數字編碼技術

數字編碼技術主要指的是將施工技術資料從以往的非數字形式有效地轉換為數字形式的技術。其可以用于對建筑工程分部分項工程產生的資料等開展數字編碼工作，有助于提高資料收集保存的完整性以及檢索的高效性[5]。

以質量驗收資料為例，工作人員可采取逐級編碼的形式有效地對每一個分部工程以及分項工程驗收資料開展數字編碼。

該質量驗收資料為某工程第9根工程樁的相應混凝土驗收記錄，技術人員可以將其編碼為：首先，地基以及基礎分部碼（01）；其次，基礎子分部碼（01）以及灌注樁分項碼（01）；最后，灌注樁混凝土方面的檢驗批碼（02）。

這樣便可以得到該工程樁的相應混凝土驗收記錄方面的數字編碼，也就是（01010102），需要檢索時依照編號便能夠逐級查找或者是直接輸入編碼，即可直接彈出相關資料。

5.1.3 應用BIM技術

通過對BIM技術的運用，建筑工程項目的所有參建方均能夠對需要用到的技術資料開展查詢以及管理工作，還可以借助4D模型直觀有效地看到一系列所需信息，進一步提高資料信息方面的利用率，從而促使施工技術資料管理工作變得更加信息化、高效化以及精確化。具體做法如下。

（1）應用于施工準備階段。施工準備階段涉及的資料眾多，包括合同、招標文件、圖紙以及方案等。工作人員可借助BIM技術將2D圖紙有效轉變為4D模型（如圖1），然后將造價、材料參數以及設計方案等信息資料輸入，以便于后期有效提取及運用。此外，各參建方可以借助統一的平臺有效登錄BIM系統，且結合系統提示有效上傳、核對、審批、修改一系列施工技術資料，如此不但能夠提高資料管理效率以及信息傳遞時效性，也能夠促進工程建設順利開展。

圖1 BIM模型

（2）應用于施工階段。對于施工階段，管理人員一般需要收集整理質量驗收資料、材料以及設備使用資料、各類工程變更資料等，監理方還應該對這些資料作出審批以及審核。借助BIM技術，管理人員能夠利用BIM模型有效對這些資料深度整合，并借助打造空間、時間信息坐標的方式提高資料調取的便捷性。這樣，相關參建方在調取或者檢索某種資料時，便能借助點擊模型中的相關部件，直接查詢該部件涉及的所有資料信息，如責任方、功能、圖紙還有造價和具體屬性參數等。此外，各參建方也能夠結合自身需求，有效地對資料開展實時、持續地更新，不但可以解決以往時空限制或者系統不同而引發的信息交互不暢問題，同時也可以促使施工技術資料管理變得更加具有系統性及實效性。由于在模型中，各類資料的空間信息還有時間信息屬于系統固定設置的相應參數，所以無法開展人工修改，從而大大提升了資料的真實性以及準確性[6]。

（3）應用于竣工驗收階段。對于竣工驗收階段，其技術資料管理一般為整理以及總結前期資料。如果前期資料相對較為完整，工作人員便能夠借助BIM模型有效地快速導出相應的竣工圖紙、驗收報告還有竣工報告等一系列信息資料。并且可以打造出一個4D虛擬化、動態化的相應實體建筑模型，參建方能夠借助該模型快速查詢建筑工程項目所有的數據及信息。

另外，BIM技術還能夠將施工技術資料開展信息化的處理以及歸檔，有助于提高資料的轉化以及利用效率。

5.2 高度重視技術資料管理，提高資料收集完整性

（1）領導層要給予施工技術資料管理足夠重視，充分認識到施工技術資料管理的重要價值和意義，并且加大對相關理論知識以及技術手段和方式方法的學習力度，持續增強自身的技術資料管理意識，在此基礎上落實好施工技術資料管理的頂層設計工作，包括不限于：成立施工技術資料管理部門，并配足配齊高水平管理人員、加大施工技術資料管理資金投入力度，以此引入各類先進管理技術手段和設備、建立健全施工技術資料管理制度體系、成立施工技術資料管理研究小組等，為施工技術資料管理工作的高效開展和確切落實奠定良好基礎。除此之外，還應采取教育宣傳的方式向下輻射資料管理知識，以此促使相關管理人員及其他工作人員和部門，都能夠形成良好的技術資料管理意識，以此保證資料收集和保存的完整性[5]。

（2）在提高重視程度的基礎上，加大投入力度，革新優化現有人才薪酬福利待遇體系，適度地提高施工技術資料管理人員選用門檻，再面向社會積極引進高素質以及專業性較強的管理人才，促使施工技術資料管理隊伍整體素質與能力得到有效提升，從而提高管理水平和質量。并結合工程實際情況保證人才數量充足，以降低單人工作量，確保每一個管理人員都能夠擁有足夠的時間，有效地完成資料收集、存儲以及整理等工作，不斷提高資料收集效率，減少遺漏等問題出現。

（3）注重定期開展施工技術資料管理先進思想、技術技巧、管理知識以及職業道德方面的培訓及教育工作，在持續提高管理人員管理水平和能力的同時，端正管理人員工作態度，形成良好責任意識，從而構建出一支高素質技術資料管理隊伍。

5.3 注重完善資料管理制度

首先，建筑企業應結合工程實際，在現有的管理制度基礎上，盡可能地補充完善資料管理制度，應包括且不限于具體的資料管理流程、管理方式方法、管理內容以及人員和機構安排等方面。

其次，健全資料管理責任制度。細化分解技術資料管理目標，以此形成一系列資料管理責任，然后將其劃分到每一個部門以及工作人員身上，這樣可以壓實技術資料管理責任，有助于提高資料管理成效。

最后，結合資料管理責任制度，建立健全技術資料管理考核制度以及獎懲制度。也就是依據一系列責任設置相關考核指標，定期對各部門以及工作人員資料管理情況作出考核，并實施適當獎懲。既有助于約束管理思想和行為，也可以調動管理積極性。

6 結束語

綜上所述，建筑工程施工技術資料管理，對工程建設高效率高質量開展以及建筑行業的長遠發展有著重要的促進作用。

本文針對此項工作現階段存在的問題做出了分析，并基于此從完善管理制度、進一步提高重視程度以及加大對信息技術的運用力度等方面提出了應對策略，其中重點闡述了數據庫以及信息化系統平臺建設還有BIM技術的應用方法，可幫助相關企業提高技術資料管理效率和質量，保證技術資料充分發揮應有價值和作用，從而助推建筑行業不斷向好發展。