檔案展覽選題的歸納與分析

崔 艷

（本溪市城市建設服務中心，遼寧 本溪 117000）

檔案展覽是最生動、最直觀的檔案宣傳方式，利用檔案舉辦展覽可以使公眾更細致地了解國家的檔案文化，增強民族的文化認同感，同時能夠大幅度提高館藏檔案的利用效率，檔案展覽來源于社會最終也服務于社會。檔案展覽的選題每個時期都不一樣，檔案展覽選題演變的研究對檔案展覽及其功能的實現有重要意義和價值，所以有必要有針對性地對檔案展覽微觀的工作環節進行研究，既可從分析歷史檔案展覽主題的演變過程中得到經驗，又可基于檔案展覽主題的演變規律對檔案行業開展檔案展覽工作提供借鑒。

一、檔案展覽選題的歸納總結

研究檔案展覽選題的演變主要是對檔案展覽以及檔案展覽選題的研分析、綜合與歸納，通過對各大檔案網站搜集了從1949年至今這個時期的檔案展覽，歸納檔案展覽選題有以下幾類。

從檔案展覽的選題內容上看主要有檔案工作成就展覽、檔案工作效益展覽、地方文化主題展覽、以生活為主題的檔案展覽、檔案工作效益展覽。其中檔案工作成就展覽的所占比重最大，而以生活為主題的檔案展覽卻少之又少。

從檔案展覽的舉辦主體上看有單一館藏檔案展覽、聯合館（室）藏展覽、館（室）藏聯合其他單位展覽、社會征集舉辦展覽。

從檔案展覽的時效性方面看有檔案展覽主題類型、有時效性展覽、無時效性展覽。

從實體檔案展覽數量上看，以國家歷史檔案館為例，1949年-1965年有9次，1966年-1976年有20次，1977年-1990年26次，1990年至今107次。

在實體檔案展覽中檔案展覽中影像展覽居多，除此以外則是文獻展覽，文獻展覽之所以同影視展覽相比較少的原因在于，文獻展覽大都是以文字的形式所展現的，給人感官上的體驗感弱，所以很多的展覽信息都是以影響的形式所呈現的[1]。

二、檔案展覽選題演變分析

1.從注重檔案工作到注重檔案內容

立足于檔案展覽的展出內容，其實質則是檔案行業將其檔案工作歷程中的成就予以反映的同時針對檔案及檔案工作宣傳而創辦的展覽。通過相關文獻資料的研究分析得出能夠針對檔案工作情況予以反饋展現的檔案展覽的創辦主要集中在20世紀80年代，就該發展時間段而言，檔案工作成就展覽的發展多于眾多的檔案展覽活動之上，全國各地普遍舉辦了類似甚至相同主題的檔案工作成果展覽。檔案工作成就展覽在檔案館以及檔案部門“隨大流”的方式進行，縣級檔案館模仿市級檔案館，省級檔案館也成了市級檔案館的模仿對象，這種形式的檔案展覽活動成了該活動創辦的主要形式。眾多的檔案工作成就展覽舉辦不但為檔案部門積極主動宣傳檔案和檔案工作的表現起到了一定的助推效用。

檔案工作效益展覽來體現檔案工作對中國經濟建設的重要影響，展示利用檔案歷史資料能夠有效得到經濟利益和社會利益，一方面檔案工作利益展現在檔案工作在為國民經濟和社會發展服務中取得的成果。另一方面，它反映了檔案工作是中國社會主義建設中的重要的地位，檔案所伴隨而來的經濟效益更加體現了所有優點，讓人民群眾也能明白檔案和檔案工作的重要意義，明白檔案工作和中國每種事業和群眾的生活分不開的。20世紀80年代，中國有效地展開了社會主義經濟建設，采用所屬于檔案資料的科技資料，這不僅反映了檔案自身的價值，而且也使一些經濟建設省了好多不必要的物、人、財力。

當代，每個行業，每個工作均是以經濟建設作為核心思想，每個部門都是以這個核心思想作為努力奮斗的目標，檔案部門也是以經濟建設為中心的。20世紀80年代反映政府工作成果和區域建設成果的檔案展覽在全國范圍內舉辦。

從檔案展覽的發展過程的角度來看，20世紀90年代，每個時期大部分皆是一個主題的檔案展覽，也經歷了很多發展演變。1949年以來，我國檔案展覽的發展經歷了初創期（從新中國成立到20世紀60年代中期）、停滯期（1966年至1976年）、發展期（從20世紀80年代到90年代末）和繁榮期（20世紀90年代末至今）四個時期。與此同時，檔案展覽在形式、主題、時間、場地、受眾、舉辦方等方面分別出現了傳統到創新，實物到虛擬，大眾到個人，普及到特色，短暫到永久，時段到實時，固定到流動，室內到域外，限制到開放，有限到無限，一家到多家，獨立到合作的發展變化，成了溝通檔案與公眾的最佳方式。檔案展覽的主題已由以往檔案工作為中心轉向以檔案內容為中心[2]。

2.從宏觀性展覽到微觀性展覽

從宏觀的方面來看，從新中國成立到20世紀80年代，檔案成就展覽與績效展覽主要分為：經濟發展成就，城市建設成就，文化建設成就。宏觀上體現了地區發展演進的檔案，也全面的體現出了政府檔案工作與地方檔案工作成就，通常在巨大的展覽室來展覽。伴隨國家經濟文化的迅速發展，人們文化需求的增加同時，這些反映宏觀變化的檔案展覽不能一直有新的觀眾去看，所以，檔案行業也相繼展出了與群眾的生活密切相關的檔案展覽活動，可以使檔案展覽工作更加吸引觀眾，也更加讓展覽工作多樣性、持續性。如《胡同叫合院》，《少年與奧運》展覽工作在北京市檔案館展開。檔案展覽主題類型和它舉辦的主體類型相輔相成，后者主要是多家檔案館與檔案館獨立辦展，有關的一些單位與檔案館一起展覽。前者主要是：珍貴檔案展覽，愛國主義教育展覽，檔案工作成就展覽，檔案使用利益展覽，紀念展覽，先進文化交流展覽。

3.從單一主題展覽到復合主題展覽

新中國成立以前的檔案展覽選題多體現了中國人民與外來侵略者的英勇抗爭、推翻三座大山的歷史性主題檔案展覽。檔案展覽主題發展過程與國家發生的重大事件密切相關，在上個世紀末，檔案展覽的選題開始向和觀眾生活相關的展覽內容上靠攏，反映公眾生活變遷的展覽得以舉辦。在這個階段，超大比重地出現了愛國主義教育展覽和檔案工作成就展覽，自此檔案展覽選題從開始的單一逐步向復合的多主題階段發展。

此外，檔案行業也擺脫在行業內獨自辦展覽的局面，為了充實檔案展覽的內容，一些相關的檔案工作部門會和檔案工作部門一起或者不同的單位，共同合作辦檔案展覽活動。這項工作基本上是來推廣檔案工作經驗作為檔案展覽工作的基本活動內容，這類展覽針對的是檔案工作人員，展覽是以提升檔案工作經驗為目的，來使檔案展覽工作更加迅速，提高效率。在多方合作的條件下舉辦檔案展覽，比較容易形成多種多樣的檔案展覽內容，體現不同的檔案展覽主題思想，檔案展覽活動會吸引很多觀眾。一起舉辦檔案展覽工作的期間，要學會創新，沖破傳統的思維模式、去溝通，學習一些先進的、符合大眾需要的差異化思維觀來舉辦檔案展覽工作。

由于多單位聯合舉辦的展覽，最直接的優勢就是在于豐富了檔案館展覽的內容，從不同單位的檔案收藏單位，不同的角度和不同的方面對檔案展覽進行描述，可以使檔案展覽工作更加有吸引力，更加豐富多彩，使它的內容更加能說服觀眾。除此之外，多家檔案部門聯合展覽也會吸引更多的觀眾，使檔案展覽展現更好地利用服務能力。

4.從選題功能單一向多功能擴展

發揮檔案作用的關鍵因素就是舉辦檔案展覽，檔案工作的最終目的就是讓檔案的價值充分發揮出來，在全面建設小康社會，實現中華民族的偉大復興的進程中起到關鍵作用。檔案展覽是檔案館開發利用檔案信息資源服務社會的一種方式，具有獨特的宣傳，教育作用。

檔案館展出的有關文化的展品，大多都是人民大眾真正需要的、被大眾所喜愛的文化品類，檔案館展出的珍品，通過工作人員一層一層的挑選，它們都有很高的珍藏，歷史文化價值，是展示地方歷史文化的重要檔案。一段時間內的展覽可以反映檔案館在這個時間段內的作用，符合國家的政策并提供文化幫助，有一個優秀的能夠推廣文化的影響力，幫助國家政策順利進行，遇到國家的重要的紀念日子，開展檔案館藏展覽，進行檔案展示，宣傳檔案部門的文化價值，達到檔案工作的社會意義及存儲意義。2018年12月4號，國家聯合國教科文組織及中國國家檔案局一起舉辦的，國家第一歷史檔案館承辦的 “錦瑟萬里，虹貫東西十六世紀到二十世紀中國，外國‘絲綢之路’在檔案館文獻展出，于巴黎聯合國教科文組織總部米羅廳開幕[3]?！边@一活動體現了十六世紀到二十世紀“絲綢之路”中國經濟貿易與文化交流和這條路經過的國家的有關檔案文獻總共110多組，向國外11家單位征集的檔案。從立足于館藏資源展覽到征集檔案展覽，檔案資源作為檔案展覽工作的非常有用的部分，檔案工作內容的開展，也有產生社會經濟，文化等效益的作用。檔案館是社會各方面利用檔案信息資源的中心，檔案館工作是國家檔案事業的主體。然而，觀眾數量也決定了展覽館產生的效益有多少。

三、檔案展覽選題趨勢

1.同一專題內容的選題要聯合辦展

檔案展覽是為了配合各項工作的開展，按照一定的專題，科學地揭示和介紹檔案館（室）內所保存檔案的內容、成分的一種檔案提供利用方式和檔案宣傳工作方式。并且檔案展覽的主題、內容以及結構也只能在檔案展覽展出之前做調整。長期陳列展的主題主要是圍繞國家、地區或城市經濟、社會、文化、科技等各個方面的綜合發展歷史進行的，以此向社會開展宣傳教育活動。檔案展覽會本身就是提供真實有效地檔案信息的場合，檔案利用人員可以從中得到較為集中和系統的檔案材料，甚至一些從未見過或難以找到的珍貴材料和線索也會被發現；能在一定范圍內組織較多的觀眾參觀，服務面比較廣泛；經過選擇和組織展出的典型材料，能以檔案的原始性、真實性和形象性鮮明見長，給觀眾留下深刻的印象，起到生動的宣傳教育作用；檔案展覽可以顯示檔案內容的豐富及其特有的作用，引起人們對檔案展覽的注意和利用的興趣，從而也宣傳了檔案工作的意義。與有關的檔案單位一起，可以使檔案展覽和所要展覽相同主題的資源應展盡展，使舉辦的專題展覽內容全面、資料豐滿[4]。

2.展示精品館藏的獨立辦展

即使檔案展覽中一起辦展覽能夠使它的內容更加多彩復雜，也可以讓展覽的東西更加多樣，然而，展覽館中展覽檔案館著名藏品的擺放是不能代替的。共同辦理的檔案主題展覽是短暫的、暫時的，但是檔案館中的著名展覽可以是一直存在的，一直都有的，展覽檔案館非常著名的藏品。檔案是以前發生的事情的記錄，對歷史的極大尊重，一般情況下，都是單個的存在，展覽珍貴的館藏才是讓檔案館來留住人類記憶的最佳方式，讓檔案館實現自己的使用價值及文化價值。讓檔案館的方案資源盡最大可能開發出來，對檔案館展覽的工作人員都能徹底表現出來，讓它的文化特色，對這個單位的檔案資源的成分盡力掌握，盡情展現，總體說來，檔案館的文化價值及文化需求是表現在檔案館中的[5]。

3.精準服務的定制主題展覽

要使檔案展覽貼近實際、走進群眾、深入生活，而且也是讓全社會和群眾認識檔案，了解檔案工作，進而支持檔案事業發展，檔案部門必須與社會各界加強聯系，把檔案工作延伸到各個領域，將檔案宣傳的對象由原來的“檔案界”擴大到社會各個領域。

檔案館屬于人民大眾的共同的文化館，對于人民大眾漸漸增多的文化需要，檔案館要開發入館查看檔案的方式，要學會使用具有差異的文化檔案，也可以說是，對每一個人民群眾都能夠有比較精確的服務，讓檔案館擁有“高級定制”服務。根據展覽會搭建服務的性質，在明確觀眾定位和邀請形式后，便可進行邀請廣告或函件的展示設計工作。發送邀請的時間因展覽會性質不同而有所區別。普通觀眾參觀的展覽會，一般在展覽會開幕前30天之內發送邀請，或通過媒體發布展覽會信息，或針對特定人群發送門票。媒體發布展覽會信息的頻次，向特定人群發送門票，既要根據需要，也要考慮成本的負擔。觀眾邀請工作一般需要與展覽會展位銷售工作同步，專業性展覽會尤其如此?！案呒壎ㄖ啤睓n案展覽主題常態化，能夠有效和人民大眾的日常生活緊密聯系起來，那么，這個檔案展覽就會符合廣大群眾喜聞樂見的展品，檔案工作人員也不用去猜測群眾的愛好，真正達到了精準服務于人民大眾的檔案服務目標。