云計算背景下中小型制造企業財務管理信息化的問題與對策

王義勝

摘要：隨著市場經濟全球化的不斷加快和信息技術的巨大飛躍發展，大數據和云計算應運而生。大數據和云計算具有效率高、成本低、精準服務等特征，其發展深刻影響和推動著企業財務管理信息化的發展。制造業是國民經濟的主體，中小型制造企業在制造行業占有較大比重，推行數字化、網絡化、智能化制造是大勢所趨。本文在研究云計算給財務管理信息化帶來的機會和挑戰的基礎上，分析了云計算背景下中小型制造企業財務管理信息化面臨的主要問題，并提出切實可行的優化策略。

關鍵詞：云計算；中小制造企業；財務管理信息化

制造企業需要數據信息化，存儲相關的運營數據，進行產品管理、人員管理、生產管理、財務管理等，這些數據管理就需要計算機、服務器或數據中心。對于中小企業來說，很難承擔信息化期初建設較大的投入、后期的維護支出、電費等多項運營成本，于是云計算的概念便應運而生。云計算與財務管理信息化的有機結合，打破了傳統的財務管理模式，重塑財務管理的流程，節約成本，提高效率，為實現公司戰略目標提供有利的保障。

一、云計算及財務管理信息化的相關概念

（一）云計算

云計算是指每個用戶通過付費，就可以快速且安全的通過互聯網，使用網絡上的云計算服務和數據存儲功能。云計算支持用戶隨時隨地，使用自己的手機或電腦終端獲取應用服務；使用了多副本容錯機制，計算節點結構相同，可以數據相互交換來保障服務非?？煽?；是一個龐大的“數據中心”，用戶可以定制化購買，既方便又節約成本。

（二）財務管理信息化

財務管理信息化是指以財務管理信息系統為基礎，以現代化的管理手段和信息技術為抓手，集數據核算、原因分析、管理控制、過程監督、決策支持等功能為一體，以實現企業的管理信息化。財務管理信息化通過操作財務信息化軟件，就可以簡單的錄入、處理、統計和分析，可以提升企業管理的效率和效果，減輕財務人員的壓力和工作強度，降低溝通障礙，避免不必要的成本開支，實現數據的實時共享等。

二、云計算對財務管理信息化的影響

（一）云計算對財務管理信息化帶來的機遇

一是云計算帶來企業管理模式的變革。云計算的應用，將企業的各個部門連接在一起，各個部門不再是單獨的個體，而是有機的整體，促進了業財一體化的進一步融合，使得企業信息傳遞更準確、更及時，管理進一步扁平化。二是云計算使管理進一步前移。財務人員和非財務人員都可以即時通過“云端”登入系統及時了解公司發生的經濟業務和財務報表，及時處理相關信息；管理者根據真實的業務，能快速做出科學的決策。云計算的出現，讓管理者由原來的“事后”管理和分析，變為“事前”管理預測和控制，避免產生不必要的成本開支，節約成本。

（二）云計算對財務管理信息化帶來的挑戰

一是對財務人員的綜合素質提出了更高要求。云計算的發展，使得財務人員的職責發生了改變，對財務人員的綜合素質提出了更高的要求。財務人員除了要掌握牢固的財務專業知識外，還要熟悉信息技術的挖掘和分析。因此財務人員需要更多的培訓和培養，提高自身素質，適應信息技術的變革。二是對公司的數據安全提出了更高要求。云計算的出現以后，原來傳統的數據安全模式發生了改變，現在企業所有的數據都在“云端”，企業如何才能保證數據的安全，需要什么樣的應用環境，企業選擇什么樣的軟件和硬件等，都需要企業的管理者做出認真的考量。

三、云計算背景下中小型制造企業財務管理信息化面臨的問題

（一）企業中高層對云計算財務管理信息化的認識不足

中小型制造企業的中高管理層大部分是業務出身，他們的管理思想沒有跟上時代的步伐，缺乏開拓創新的精神。主要原因，一方面是中高管理層大多沒有接觸過云計算，不清楚云計算能給企業的發展帶來的革命性影響，往往認為財務管理信息化只是一個輔助工具，不會影響企業的發展全局，未把信息化建設升到公司級的戰略高度；另一方面是中高管理層大多沒有對公司信息化發展戰略做一個長遠的系統性的規劃，對公司的財務信息化建設往往是碎片化的，不成系統性的，結果形成了信息孤島。企業財務管理信息化往往是在軟件廠商的推動下被動完成的，因此中小制造企業的財務管理信息化建設往往是斷斷續續的往前推動，有時候走回頭路，重復建設，造成資源的浪費。

（二）企業面臨選擇適合企業自身云計算平臺的難題

目前的云計算在建設過程中有相對應的云系統：一是公有云與公有云財務，由企業直接租用公有云計算服務平臺，這種模式適用于中小型制造企業，在此基礎上建設適合自身的財務信息化管理系統，可將企業的管理數據存儲于云服務平臺上，企業可以花費很少的支出，取得較高的資源利用率。二是私有云與私有云財務，指企業將所有數據和資源存儲在企業自身的內部云服務平臺，內部云服務是建立在已購置的IT基礎上，將數據資源共享至企業各信息化系統共享使用，其中就包含財管系統FMIS、人力系統HRMIS、生產執行系統MES、條碼管理系統WMS等。這種模式適合于大中型集團制造企業，缺點是IT運營、設備及技術等運營成本高，維護費用高，對專業化的要求高；優點是企業的數據安全有保證，企業可以根據自己的需求，量身定制自己的管理信息系統，滿足公司定制化的要求。三是混合云與混合云財務的優勢可將企業數據進行分離，相對重要的財務管理數據可建立在私有云服務平臺上，構建私有云財務管理信息化系統，保證公司的經營安全，防止重要信息的泄露，對其他部門及其他不重要數據可直接租用公有云服務平臺，建設其他相應管理化信息系統。以上三種模式與三種財務管理系統相互對應，在企業財務管理中彰顯不同的作用。中型小型制造企業的不同發展階段，面臨不一樣的管理問題，如何選擇適合企業自身發展的財務管理軟件和硬件是企業面臨的重要選擇。企業除了財務管理信息化外，還有其他的信息化管理需求，比如目前最流行的智慧工廠的建設等，所有這些個性化的需求都在影響著企業選擇什么樣的信息化服務平臺。

（三）企業缺乏一支專業的復合型人才隊伍

中小型制造企業的人員接觸云計算的概念相對較晚，不了解云計算能給企業管理帶來哪些顛覆性的變革，因此中小型制造企業普遍缺乏復合型的人才。雖然他們在業務方便比較精通，但是信息化管理能力不足，企業往往缺乏信息化建設的培訓。云計算的發展，又進一步促進了信息化的發展，對企業的管理提出了更高的要求，對人才的知識結構要求更高。因此，一方面應該加強現有人才的信息化知識的培養，另一方面應該引進高素質的人才。

（四）企業對于云計算數據的安全缺乏管理

一是在云計算中，用戶都會把自己的數據放到云計算數據中心，擁有權限的用戶就可以共享這些數據，可隨時隨地對這些數據進行操作。這樣一來，用戶不能對物理上的數據存儲進行控制，也就不能控制其物理安全，例如公有云中很多用戶共享云計算資源，但是用戶并不知道資源在哪里，也就不能在物理上進行任何控制。二是云計算提供服務的特點是數據集中管理和資源共享，為不同用戶提供服務，必須做到不同用戶間的數據隔離。用戶共享云計算中的各種資源，但他們的數據是相互隔離的，私有的數據不會被其他用戶非法訪問。三是云計算服務的租用成本降低，用戶可以租用云服務商提供的網絡存儲、網絡資源、平臺資源以及計算資源等。由于目前云計算服務提供商在管理控制上還不是很嚴格，會出現一些資源濫用的現象，如果一旦對租用者的租用目的審核疏忽，不夠嚴謹，就有可能會被黑客利用。

（五）企業對云計算數據的利用不足

一是據目前發展情況來看，信息化集成度低是云計算背景下財務信息化建設的主要問題，主要表現形式為各個模塊存在缺口缺陷，各子系統分散，各自獨立。比如企業的設備能耗信息、原輔材料的投入和產成品的產出信息采集完成后無法直接傳遞給財務管理系統，而是需要進行重新錄入或者轉化后才能接入到ERP系統，有時候導致數據丟失，信息失真的情況發生。一方面降低了企業財務管理工作的效率，另一方面由于信息的錯誤，使中小型制造企業管理層作出錯誤的決策。二是中小型制造企業內部未完成全面的信息共享機制、財務共享數據庫構建的缺失也是限制財務管理信息化進一步提高的主要因素，這種片面化、碎片化的信息化建設是財務管理信息化建設全面提高的最大挑戰。

四、云計算背景下提升中小型制造企業財務管理信息化的對策

（一）加強對企業中高層財務管理信息化的認識和重視程度

首先，認清國家發展的大勢。在國家大力推行“兩化融合”、“互聯網+”的時代背景下，國家提供的良好經濟環境，促使制造企業得到快速健康的發展，加上信息技術的應用，中國制造企業對全球制造企業產生顛覆性的影響。但是社會環境、地理位置、氣候變化、國際局勢及政治對制造企業尤其中小型制造企業產生了深刻的影響。目前“多品種、小批量”的按單生產模式已經成為常態，研發周期短、需求多樣化、資源共享易出現瓶頸、計劃排程應變差、產線和設備難以柔性應對、質量工藝無法可靠迭代、成本無法控制并精細化、監控訂單進度難、物料需求變化多端，導致企業出現較高的訂單延遲率、高庫存、居高不下的成本。那么就要求企業的中高層管理者應該走出去，去學習那些成功企業信息化建設成功的案例，了解信息化建設對企業的全局性的戰略意義，制定指導公司長期穩健發展的信息化戰略。其次，是建立信息化領導小組，明確各自職責，指導信息化建設穩步推進。最后，是建立信息化的管理制度，制度建設是推動各項業務活動取得成效的最可靠保障。

（二）選擇適合企業自身的云計算財務信息化平臺

公有云和公有財務云、私有云和私有財務云、混合云和混合財務云都有各自的特點，中小型制造企業要根據自身的特點和資金實力以及企業所處的階段，選擇適合自身的云計算平臺。首先，考慮的是安全性。因為以上三種模式都有其各自的安全性，企業要了解并選擇適合自身的云和財務云。其次，考慮的是可拓展性。作為一個系統化的工程，要考慮整體架構的設計和各子系統的結合性問題，實現數據的共享和財務的集成化。再次，考慮的是成本節約和效率提升。不管哪種管理系統，最直接的目的是通過使用系統可以帶來成本的節約和管理效率的提升，提高企業的競爭力，實現企業的價值。最后，考慮的是對其管理模式的變革，任何一個信息化手段的應用，都會帶來管理的變革，促進企業的發展，企業要選擇適合企業自身的管理模式，尤其財務管理模式。

（三）聘請專業人士，科學設計規劃，制定目標，并培訓專業人員

中小型制造企業選擇好適應自身的云計算財務管理信息化平臺后，就要聘請專業的人士，可以找“云計算”行業的優秀人才，也可以引進社會方面的專業人才，科學規劃，綜合統籌，制定企業信息化建設的總目標。在云計算背景下，企業需要提高財務人員的信息化水平和財務專業素養，定期對人員展開培訓和考核工作；利用信息技術、財務專業知識等培訓內容，提高財務人員的綜合素質，提高財務人員的綜合知識儲備信息。同時，還可以借助財務考核機制，提升財務人員應用云計算服務的積極性，最大化地發揮人才的潛能，確保財務信息的有效性。企業財務管理信息的工作比較復雜，因此需要強化企業員工對云計算的認識，通過提高人員的信息素養，滿足企業信息化建設的需求。

（四）加強數據的安全系統管理

一是中小型制造企業應該招聘專業人才，對公司的信息化系統進行網絡安全維護。第二是對于重要的信息和非重要的信息進行區分，對不同人員的身份進行區分，設置不同的權限和級別?？梢园沿攧盏戎匾男畔⒉贾迷谒接性粕?，把非重要的信息布置在公有云上，即節約了成本，又保證了數據的相對安全。三是在云計算背景下，數據存儲和系統加密與傳統模式下相比，發生了很大的變化，信息儲備安全保護過程中，可以將所有數據進行云備份，避免數據丟失，通過該方法手段可以有效解決網絡數據共享條件下的信息安全問題。四是設置智能防火墻，防止黑客篡改和盜取數據。

（五）充分利用云計算數據為企業的降本增效服務

中小型制造企業要避免出現多個部門多套系統的問題，比如MES、QMS、APS、PLM、WMS等多套系統的問題。這些系統之間沒有集成，不同部門數據存在不一致的情況，相同的數據在不同部門之間重復錄入，造成工作浪費和效率降低。企業要建立一個以ERP企業智能數據中心平臺，實現各個系統之間的數據協同，促進數據的一致性和規范性管理，提升企業的整體運作效率。業財的全面融合發展，設計研發、生產計劃、供應鏈管理、生產制造、財務管理等一體化運作，實時掌控企業的整體運營情況。進而采取有效管控措施快速指導企業運作，從而達成透過數據指導企業運營，通過運營改善經營績效，實現企業各個業務環節良性運作的目的。

五、結束語

作為一個中小型制造企業要在面臨突發事件頻發、社會人力結構的挑戰、思想觀念的變化、科學技術的發展、經濟政策的影響等多重因素的交織影響下走出自己的信息化之路，依托云計算的財務管理信息化平臺，實現企業橫向、縱向、端到端集成，加強財務與業務的協同、企業間的協同，形成一個良性發展的生態圈，打造一個比競爭對手以更低的成本、更快的速度生產更優質的產品，從而在市場競爭中贏得一席之地。

參考文獻：

[1]羅曉慧.淺談云計算的發展[J].電子世界，2019，（8）：104.

[2]鐵曉華.基于云計算的企業財務管理信息化建設探究[J].營銷界，2021 （07）：102-103.

[3]黎恭俊.制造企業財務管理信息化建設的實施路徑探析[J].中國外資，2019 （14）：38-40.

[4]付金生.制造企業財務管理信息化建設的實施路徑探析[J].納稅，2021，15 （27）：117-118.

[5]陳忠春.制造企業財務管理信息化建設的對策研究[J].當代會計，2021 （08）：64-65.